企業(yè)文件管理規(guī)章

企業(yè)文件管理規(guī)章合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)，乙方為專業(yè)提供企業(yè)文件管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)，雙方為了更好地規(guī)范甲方企業(yè)的文件管理工作，保障文件的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實(shí)際需求，為甲方提供全面的文件管理服務(wù)，包括但不限于文件的整理、分類、歸檔、保管、查詢、銷毀等。1.2乙方應(yīng)確保甲方的所有文件均得到妥善保管，避免文件遺失、損壞或泄露。1.3乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，提供文件的查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的文件管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：人民幣_(tái)___元整），甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)，確保甲方文件管理工作的正常進(jìn)行。第四條付款方式4.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首次服務(wù)費(fèi)用，以后每個(gè)付款周期內(nèi)，甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)向甲方提供合法、正規(guī)的發(fā)票。第五條保密條款5.1乙方在提供文件管理服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格保密甲方的所有文件信息，不得泄露給任何第三方。5.2乙方應(yīng)采取有效的保密措施，確保甲方的文件安全。第六條違約責(zé)任6.1如乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。6.2如甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件5.文件管理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表6.保密協(xié)議7.違約金計(jì)算公式8.文件管理規(guī)范和操作流程二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)期限提供服務(wù)，視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.乙方泄露甲方文件信息給第三方，視為違約。4.甲方未按照約定使用乙方提供的服務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同第一條中提到的企業(yè)。2.乙方：指本合同第一條中提到的提供文件管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)。3.服務(wù)費(fèi)用：指本合同第三條中約定的乙方為甲方提供文件管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指本合同第六條中約定的，違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。5.保密條款：指本合同第五條中約定的，乙方對(duì)甲方文件信息進(jìn)行保密的條款。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，提醒甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方仍未能支付，可按合同約定收取違約金。2.問(wèn)題：乙方未按約定提供服務(wù)。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，如乙方仍未能提供服務(wù)，可解除合同并收取違約金。3.問(wèn)題：甲方文件泄露。解決辦法：立即啟動(dòng)保密協(xié)議，對(duì)泄露情況進(jìn)行調(diào)查，如確認(rèn)乙方泄露，可解除合同并收取違約金。五、所有