辦公用品管理制度范例（二篇）

辦公用品管理制度范例1.目標(biāo)本辦公用品管理制度旨在規(guī)范和有效管理公司內(nèi)部的辦公用品采購、使用和保管流程，以確保其合理利用，提升辦公效率，同時避免浪費和損失。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括全職、兼職及臨時員工。3.責(zé)任部門行政部門被指定為辦公用品管理的負(fù)責(zé)部門，其負(fù)責(zé)人將擔(dān)任辦公用品管理員的職務(wù)。4.辦公用品采購4.1采購職責(zé)由辦公用品管理員執(zhí)行，采購應(yīng)基于實際需求，不得超量進行。4.2優(yōu)先選擇提供高質(zhì)量且價格適中的供應(yīng)商，采購過程需保持透明和公正。4.3采購前需填寫并提交采購申請表格，待相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.辦公用品領(lǐng)用5.1員工需填寫領(lǐng)用申請表格并獲得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取辦公用品。5.2領(lǐng)取的辦公用品應(yīng)合理使用，不得擅自閑置或個人占用。6.辦公用品保管6.1辦公用品的保管由管理員負(fù)責(zé)，需定期進行庫存盤點。6.2保管環(huán)境應(yīng)保持整潔有序，以防止損壞或丟失。6.3員工在離職或調(diào)崗時，須歸還所領(lǐng)用的辦公用品，如有損壞或丟失，需按價賠償。7.辦公用品報廢7.1管理員需定期檢查辦公用品庫存，對損壞、過期或無法使用的物品，應(yīng)及時進行報廢處理。7.2報廢辦公用品需經(jīng)過管理員審核，并填寫報廢申請表格，待相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取口頭警告、書面警告、扣發(fā)工資等相應(yīng)處罰措施。9.其他辦公用品管理制度范例（二）第一章總則為確保公司辦公用品管理的規(guī)范化，以及辦公用品的合理使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二章職責(zé)劃分1.公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)建立辦公用品管理政策，并監(jiān)督各部執(zhí)行情況。2.辦公室主管：承擔(dān)辦公用品的采購、分配及保管職責(zé)。3.各部門主管：負(fù)責(zé)本部門辦公用品的合理使用與保管，及時向辦公室主管申請補充。4.公司員工：應(yīng)合理使用辦公用品，遵守相關(guān)規(guī)定。第三章采購與分配1.辦公室主管依據(jù)各部門需求制定采購計劃，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃購買辦公用品，確保質(zhì)量與數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.采購的辦公用品須經(jīng)過驗收，以確認(rèn)其品質(zhì)無誤。4.辦公室主管根據(jù)各部門需求，按比例公平分配辦公用品，每位員工的使用情況需記錄在案。第四章使用與保管1.各部門主管應(yīng)要求員工遵循合理使用原則，禁止浪費和濫用辦公用品。2.保管辦公用品的人員需在指定地點妥善保管，以保證安全和領(lǐng)用便利。3.員工在使用辦公用品時，應(yīng)妥善保管，不得私自帶離公司。如有遺失或損壞，需承擔(dān)賠償責(zé)任。第五章盤點與報廢1.辦公室主管每年需對辦公用品進行盤點，編制清單并報總經(jīng)理存檔。2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)過期或損壞的辦公用品，應(yīng)及時報廢或更換。3.報廢的辦公用品應(yīng)妥善處理，銷毀不可再用的物品，需遵循相關(guān)程序。第六章違規(guī)處理1.對于嚴(yán)重浪費或濫用辦公用品的員工，公司將采取相應(yīng)處罰，包括警告、扣減獎金或調(diào)整工作崗位。2.對于盜竊或私帶辦公用品的員工，公司將依法追責(zé)。3.對于未按規(guī)定使用辦公用品的員工，將給予警告，并進行教育指導(dǎo)。第七章附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于公司所有部門。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理所有，如有需要，可隨時進行修訂