會(huì)計(jì)存貨培訓(xùn)課件

演講人：日期：會(huì)計(jì)存貨培訓(xùn)課件目CONTENTS存貨概述存貨采購(gòu)與入庫(kù)管理存貨出庫(kù)與領(lǐng)用管理存貨盤(pán)點(diǎn)與清查技巧存貨成本核算方法探討存貨風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制案例分析：企業(yè)存貨管理實(shí)踐分享錄01存貨概述存貨定義與分類存貨定義企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等。存貨分類存貨的三種類型包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存儲(chǔ)以備出售的存貨；最終出售正處于生產(chǎn)過(guò)程中的存貨；為了生產(chǎn)供銷售的商品或提供服務(wù)以備消耗的存貨。助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策通過(guò)對(duì)存貨的分析，可以了解企業(yè)的銷售情況、生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，其數(shù)量和質(zhì)量直接反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。影響企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表存貨是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的重要資產(chǎn)項(xiàng)目，其金額的大小直接影響企業(yè)的資產(chǎn)總額和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。存貨重要性及作用按成本進(jìn)行初始計(jì)量，包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。存貨的初始計(jì)量企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)存貨進(jìn)行后續(xù)計(jì)量，包括先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。存貨的后續(xù)計(jì)量企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露存貨的信息，包括存貨的賬面價(jià)值、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。存貨的披露會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與法規(guī)要求01020302存貨采購(gòu)與入庫(kù)管理采購(gòu)計(jì)劃管理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免過(guò)度采購(gòu)或庫(kù)存積壓。信息化管理采用信息化手段，如ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化和可視化，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需求，選擇合適的采購(gòu)模式，以提高采購(gòu)效率和降低成本。采購(gòu)流程優(yōu)化策略供應(yīng)商選擇與評(píng)估方法供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和反饋，鼓勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)，提高供應(yīng)商的整體水平。供應(yīng)商評(píng)估從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選擇綜合性能最優(yōu)的供應(yīng)商。供應(yīng)商資質(zhì)審查對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等資質(zhì)進(jìn)行審查，確保其合法合規(guī)。01驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定明確的入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面，確保采購(gòu)物品符合要求。入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范02驗(yàn)收流程建立規(guī)范的驗(yàn)收流程，包括驗(yàn)收申請(qǐng)、實(shí)物核對(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，確保驗(yàn)收過(guò)程的公正性和準(zhǔn)確性。03庫(kù)存管理對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行入庫(kù)管理，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和清查，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。03存貨出庫(kù)與領(lǐng)用管理出庫(kù)流程設(shè)計(jì)及優(yōu)化建議出庫(kù)申請(qǐng)由使用部門(mén)提出出庫(kù)申請(qǐng)，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。出庫(kù)審批由倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審批，核實(shí)領(lǐng)用物品的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。出庫(kù)執(zhí)行審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按照申請(qǐng)要求，組織物品出庫(kù)，并更新庫(kù)存記錄。優(yōu)化建議簡(jiǎn)化出庫(kù)流程，減少審批環(huán)節(jié)，提高出庫(kù)效率；加強(qiáng)出庫(kù)物品的核對(duì)，確保出庫(kù)物品與申請(qǐng)一致。權(quán)限劃分根據(jù)員工的職位、工作需求等因素，劃分不同的領(lǐng)用審批權(quán)限。審批流程設(shè)置清晰的審批流程，確保領(lǐng)用申請(qǐng)得到及時(shí)、有效的審批。審批責(zé)任明確審批人的責(zé)任，對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)濫用審批權(quán)限的情況。權(quán)限調(diào)整根據(jù)員工職位變動(dòng)、工作需求變化等實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)用審批權(quán)限。領(lǐng)用審批權(quán)限設(shè)置原則退換貨條件制定退換貨流程，包括申請(qǐng)、審批、檢驗(yàn)、入庫(kù)等環(huán)節(jié)，確保退換貨的順暢進(jìn)行。退換貨流程注意事項(xiàng)明確退換貨的條件，如質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符等，確保退換貨的合理性。對(duì)退換貨的物品進(jìn)行及時(shí)處理，包括維修、報(bào)廢、重新入庫(kù)等，避免造成浪費(fèi)或積壓。在退換貨過(guò)程中，要注意物品的包裝、運(yùn)輸?shù)劝踩珕?wèn)題，避免損壞或丟失；同時(shí)，要及時(shí)更新庫(kù)存記錄，確保賬實(shí)相符。退換貨處理機(jī)制及注意事項(xiàng)后續(xù)處理04存貨盤(pán)點(diǎn)與清查技巧對(duì)所有存貨進(jìn)行全面、逐一地盤(pán)點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。針對(duì)部分存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以推斷整體存貨的情況。將存貨分成若干部分，按照一定順序逐部分進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，確定盤(pán)點(diǎn)方法和時(shí)間；組織盤(pán)點(diǎn)人員，進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)；記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，進(jìn)行差異分析。盤(pán)點(diǎn)方法選擇及實(shí)施步驟全面盤(pán)點(diǎn)法抽樣盤(pán)點(diǎn)法循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法實(shí)施步驟存貨數(shù)量不符可能由于記錄錯(cuò)誤、丟失、損壞等原因?qū)е?。清查過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題解析01存貨質(zhì)量問(wèn)題過(guò)期、變質(zhì)、損壞等存貨需及時(shí)處理。02存貨計(jì)價(jià)問(wèn)題存貨計(jì)價(jià)方法不一致或不合理，可能導(dǎo)致成本計(jì)算不準(zhǔn)確。03解決方案加強(qiáng)存貨管理，完善記錄制度；及時(shí)處理不良存貨；制定合理的存貨計(jì)價(jià)方法。04使用條形碼、RFID等技術(shù)提高盤(pán)點(diǎn)效率。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)提高盤(pán)點(diǎn)人員的專業(yè)素養(yǎng)和盤(pán)點(diǎn)技能。培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員01020304避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期，減少盤(pán)點(diǎn)對(duì)正常業(yè)務(wù)的影響。合理安排盤(pán)點(diǎn)時(shí)間對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)員工積極參與盤(pán)點(diǎn)工作。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性策略05存貨成本核算方法探討成本核算應(yīng)準(zhǔn)確反映存貨的實(shí)際成本和價(jià)值。準(zhǔn)確性原則成本核算基本原則和要求成本核算方法應(yīng)與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相一致。一致性原則成本核算應(yīng)符合國(guó)家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。合法性原則成本核算應(yīng)及時(shí)反映存貨的增減變化。及時(shí)性原則優(yōu)點(diǎn)：成本核算準(zhǔn)確，能夠真實(shí)反映存貨的實(shí)際成本。計(jì)劃成本法缺點(diǎn)：計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際價(jià)格可能存在差異，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。實(shí)際成本法缺點(diǎn)：核算工作量大，需要及時(shí)記錄每一筆存貨的收發(fā)情況。優(yōu)點(diǎn)：核算工作量小，能夠簡(jiǎn)化成本核算流程。實(shí)際成本法、計(jì)劃成本法對(duì)比010203040506盤(pán)盈應(yīng)查明原因并及時(shí)入賬，調(diào)整存貨數(shù)量。盤(pán)虧應(yīng)查明原因并報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理，調(diào)整存貨數(shù)量。成本核算中異常情況處理自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致的毀損計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。人為因素導(dǎo)致的毀損追究責(zé)任并計(jì)入相關(guān)費(fèi)用。成本核算中異常情況處理根據(jù)存貨成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提當(dāng)存貨價(jià)值回升時(shí)，可按規(guī)定轉(zhuǎn)回已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)回成本核算中異常情況處理06存貨風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制存貨風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估方法風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)存貨風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和定性評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和優(yōu)先級(jí)。存貨風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)、分析存貨周轉(zhuǎn)率、監(jiān)控存貨質(zhì)量等方法，識(shí)別出存貨短缺、過(guò)期、變質(zhì)、失竊等風(fēng)險(xiǎn)。VS制定存貨管理制度、規(guī)范存貨管理流程、明確存貨管理職責(zé)和權(quán)限等。加強(qiáng)信息溝通與監(jiān)控建立存貨信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨信息的實(shí)時(shí)更新和共享，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作。建立內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制體系建設(shè)和完善建議建立安全庫(kù)存制度，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保庫(kù)存量滿足業(yè)務(wù)需求。存貨短缺風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)存貨質(zhì)量管理，定期檢查存貨保質(zhì)期，及時(shí)處理過(guò)期和變質(zhì)存貨。存貨過(guò)期變質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)存貨保管措施，建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度，發(fā)現(xiàn)失竊及時(shí)報(bào)警并處理。存貨失竊風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范措施和應(yīng)對(duì)方案01020307案例分析：企業(yè)存貨管理實(shí)踐分享成功案例展示和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)案例二某零售業(yè)企業(yè)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求：該企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)了市場(chǎng)需求，合理安排庫(kù)存，避免了庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象，提高了客戶滿意度。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成功的企業(yè)存貨管理需要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃，加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。案例一某制造業(yè)企業(yè)成功降低庫(kù)存成本：該企業(yè)通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)流程，減少了原材料和產(chǎn)成品的庫(kù)存積壓，降低了庫(kù)存成本，提高了資金周轉(zhuǎn)率。030201案例一某企業(yè)庫(kù)存積壓嚴(yán)重：該企業(yè)由于采購(gòu)計(jì)劃不合理，導(dǎo)致原材料和產(chǎn)成品大量積壓，占用了大量資金，影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。失敗案例剖析和教訓(xùn)反思案例二某企業(yè)缺貨導(dǎo)致銷售機(jī)會(huì)喪失：該企業(yè)由于庫(kù)存不足，無(wú)法滿足市場(chǎng)需求，導(dǎo)致銷售機(jī)會(huì)喪失，客戶流失，影響了企業(yè)的聲譽(yù)和利潤(rùn)。教訓(xùn)反思企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存問(wèn)題并采取措施解決；同時(shí)，加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶的溝通，了解市場(chǎng)變化和需求，制定合理的庫(kù)存策略。針對(duì)性改進(jìn)建議提供優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免原材料和產(chǎn)成品的積壓和缺貨。加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)控