會議活動組織與服務協(xié)議

會議活動組織與服務協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義與術(shù)語1.1本協(xié)議中，以下術(shù)語具有以下含義：1.1.1“甲方”指委托乙方提供會議活動組織與服務的個人或機構(gòu)。1.1.2“乙方”指接受甲方委托，負責會議活動組織與服務的個人或機構(gòu)。1.1.3“會議活動”指甲方委托乙方組織的會議、論壇、研討會、培訓等活動。1.1.4“服務”指乙方為甲方提供的會議活動組織與相關(guān)服務。第二章服務內(nèi)容2.1乙方應按照甲方的需求，提供以下服務：2.1.1活動策劃與方案制定乙方應根據(jù)甲方提供的會議活動主題、目標、預算等要求，制定詳細的活動策劃方案。2.1.2場地預訂與布置乙方負責為甲方預訂合適的會議場地，并按照甲方要求進行場地布置。2.1.3邀請與接待乙方負責邀請與會人員，并提供接待服務。2.1.4活動組織與協(xié)調(diào)乙方負責會議活動的組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。2.1.5宣傳推廣乙方負責會議活動的宣傳推廣工作，包括線上線下推廣、新聞稿發(fā)布等。第三章權(quán)利與義務3.1甲方權(quán)利與義務3.1.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查。3.1.2甲方應按照約定向乙方支付服務費用。3.1.3甲方應提供與會議活動相關(guān)的資料、信息等。3.2乙方權(quán)利與義務3.2.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。3.2.2乙方應按照甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務。3.2.3乙方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。第四章服務費用與支付4.1甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：4.1.1乙方提供的服務費用為人民幣____元（大寫：_________________________元整）。4.1.2甲方應在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用。4.2若甲方對乙方提供的服務不滿意，可以提出書面異議，乙方應在收到異議后____個工作日內(nèi)進行核實并給予答復。第五章違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致本協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2甲方未按約定支付服務費用的，乙方有權(quán)暫停服務，直至甲方支付完畢。5.3乙方未按約定提供服務的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為服務費用的____%。5.4由于不可抗力等因素導致本協(xié)議無法履行或造成損失的，雙方互不承擔違約責任。但應及時通知對方，并采取合理措施減輕損失。第六章服務的變更與終止6.1服務的變更6.1.1甲方提出變更服務內(nèi)容的，應在活動開始前____個工作日以書面形式通知乙方。6.1.2乙方應在收到甲方變更通知后____個工作日內(nèi)，根據(jù)變更內(nèi)容制定新的服務方案。6.1.3因服務變更導致的費用增減，雙方應協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。6.2服務的終止6.2.1甲方有權(quán)在活動開始前____個工作日以書面形式通知乙方終止本協(xié)議。6.2.2乙方在收到甲方終止通知后，應立即停止相關(guān)服務，并退還甲方已支付的服務費用。6.2.3若乙方因自身原因無法提供服務，應提前____個工作日通知甲方，并退還已支付的服務費用。第七章保密條款7.1保密義務7.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.1.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。7.1.3保密義務不因本協(xié)議的終止、解除或履行完畢而終止。7.2保密措施7.2.1雙方應對保密信息采取合理的保密措施，包括但不限于設置密碼、加密文件、限制訪問權(quán)限等。7.2.2雙方應對參與本協(xié)議履行的人員進行保密教育，保證其知曉并遵守保密義務。7.3保密違約7.3.1任何一方違反保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為違約行為發(fā)生時保密信息所涉及的合同金額的____%。7.3.2保密違約造成對方損失的，還應賠償對方因此遭受的損失。第八章爭議解決8.1協(xié)商解決8.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2法律適用8.2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2.2雙方應遵守中華人民共和國法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。第九章一般條款9.1合同的修改與補充9.1.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.1.2本協(xié)議的任何修改、補充均應以書面形式作出，并由雙方代表簽字或蓋章。9.2合同的生效與終止9.2.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2.2本協(xié)議的有效期為____年，自生效之日起算。9.2.3在協(xié)議有效期內(nèi)，如雙方均同意提前終止本協(xié)議，應簽訂終止協(xié)議。9.3合同的轉(zhuǎn)讓9.3.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務轉(zhuǎn)讓給第三方。9.3.2若一方發(fā)生合并、分立、變更名稱等情況，本協(xié)議對合并、分立后的主體繼續(xù)有效。第十章其他約定10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3雙方應遵守誠信原則，履行合同義務，共同維護會議活動的順利進行。10.4本協(xié)議的簽訂地為______，雙方應按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務。第十一章會議活動的安全與保障11.1安全保障11.1.1乙方應保證會議活動的安全，制定并實施安全預案。11.1.2乙方應負責會議現(xiàn)場的安全檢查，保證場地設施符合安全標準。11.1.3甲方應協(xié)助乙方做好會議活動的安全工作，提供必要的安全保障。11.2保險11.2.1乙方應投保相應的責任保險，保障會議活動的順利進行。11.2.2保險費用由乙方承擔，除非雙方另有約定。11.3應急處理11.3.1雙方應共同制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。11.3.2乙方應指定專人負責應急處理工作，保證能夠迅速有效地處理突發(fā)事件。第十二章會議活動的宣傳與推廣12.1宣傳材料12.1.1乙方應負責制作會議活動的宣傳材料，包括但不限于海報、宣傳冊等。12.1.2宣傳材料應真實反映會議活動的內(nèi)容和特點，不得含有虛假信息。12.2推廣渠道12.2.1乙方應通過多種渠道進行會議活動的推廣，包括線上和線下渠道。12.2.2乙方應利用自身資源和經(jīng)驗，提高會議活動的影響力和知名度。12.3合作媒體12.3.1乙方應與相關(guān)媒體合作，發(fā)布會議活動的新聞稿和廣告。12.3.2甲方應提供必要的宣傳資料和信息，以支持乙方的推廣工作。第十三章會議活動的后續(xù)服務13.1活動總結(jié)13.1.1乙方應在會議活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告。13.1.2活動總結(jié)報告應包括會議活動的亮點、不足以及改進意見。13.2參會者反饋13.2.1乙方應收集參會者的反饋意見，為甲方提供參考。13.2.2甲方應根據(jù)參會者反饋，調(diào)整后續(xù)活動計劃。13.3持續(xù)服務13.3.1乙方應根據(jù)甲方需求，提供會議活動后的持續(xù)服務。13.3.2持續(xù)服務包括但不限于資料整理、后續(xù)跟進等。第十四章違約責任及賠償14.1違約責任14.1.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供服務，應承擔違約責任。14.1.2若甲方未能按照本協(xié)議約定支付費用，應承擔違約責任。14.2賠償標準14.2.1違約方應向守約方支付違約金，違約金為本協(xié)議總金額的____%。14.2.2若違約導致會議活動無法進行，違約方應賠償甲方因此產(chǎn)生的直接損失。14.3賠償范圍14.3.1賠償范圍包括守約方因違約方違約所直接產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。14.3.2賠償不包括間接損失、預期利益損失等。第十五章終止與解除15.1終止條件15.1.1在協(xié)議有效期內(nèi)，若一方違反本協(xié)議且無法糾正，對方有權(quán)終止本協(xié)議。15.1.2在協(xié)議有效期內(nèi)，若發(fā)生不可抗力導致無法履行本協(xié)議，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議。15.2解除條件15.2.1甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)，提前____個工作日書面通知乙方解除本協(xié)議。15.2.2乙方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)，提前____個工作日書面通知甲方解除本協(xié)議。15.3終止或解除后果15.3.1終止或解除本協(xié)議后，雙方應結(jié)算已提供的服務和費用。15.3