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文檔簡(jiǎn)介

DCHINARESOURCESVANGUARDCO.,LTD

亞/華澗萬(wàn)佳有限公司

流程編號(hào):SOP(SS:LS)-OP-2003-01

流程名稱:促銷員管理流程

生效日期:2003年7月16日

第一部分:流程說(shuō)明

1.0目的

為加強(qiáng)門店對(duì)促銷員的統(tǒng)一管理特制定本流程,以規(guī)范促銷人員分類、申請(qǐng)、報(bào)到、獎(jiǎng)

懲、終止派駐及相關(guān)工作要求。

2.0適用范圍

本流程適用于供應(yīng)商派駐至大超、綜超門店推介其商品的各類促銷人員。

3.0流程規(guī)則:

3.1促銷員,是指供應(yīng)商為提升銷售派駐至門店推介其商品的人員。分為長(zhǎng)期促銷和

短期促銷二種。

3.2長(zhǎng)期促銷員,指在合作檔口、租賃柜臺(tái)、形象專柜等必需派促銷員的柜臺(tái)工作的

促銷員。

3.2.1派駐期為一年。

3.2.2派駐原則:必需有促銷人員工作的崗位則派駐長(zhǎng)期促銷員,如合作檔口、租

賃柜臺(tái)、形象專柜等。

3.3短期促銷員,指在超市內(nèi)貨架、非專柜散架、堆頭、N架、促銷車等促銷位進(jìn)行

促銷的促銷人員。

3.3.1派駐期為半年、3個(gè)月、1個(gè)月、臨時(shí)(臨時(shí)為一個(gè)月以下的)。

3.3.2如短期促銷中半年期促銷員是合作檔口、租賃柜臺(tái)、形象專柜的按長(zhǎng)期促銷

人員派駐原則支配.其它按以下原則派駐:

-依據(jù)半年的銷售排行榜,在同類產(chǎn)品中銷售名列前茅的品牌或商品

-對(duì)于代理品牌多的供應(yīng)商,依據(jù)同類產(chǎn)品半年的銷售排行榜,銷售名列前

茅的廠家

-屬于系列化商品的品牌

-對(duì)于特殊的、專業(yè)化的、必需有人員協(xié)作銷售的品牌或商品

-賣場(chǎng)依據(jù)實(shí)際狀況提出人員需求的

-DM商品、堆頭商品、季節(jié)性商品、協(xié)作公司和門店各類促銷活動(dòng)的商品

-供應(yīng)商大型促銷活動(dòng)期、新商品上柜推廣期、節(jié)假日期間

-經(jīng)選購(gòu)員審核認(rèn)為必要的并經(jīng)公司特批商品

-長(zhǎng)期促銷人員休假時(shí)間超過(guò)1周時(shí)

3.4門店的促銷員派駐編制,由選購(gòu)提出,經(jīng)營(yíng)運(yùn)部門簽署看法后報(bào)公司批準(zhǔn),

選購(gòu)員據(jù)此與供應(yīng)商洽談促銷員派駐的詳細(xì)事宜。

3.5促銷員依據(jù)派駐時(shí)間有不同的試用期,試用期內(nèi)供應(yīng)商提出換人不需繳納違約金。

試用期結(jié)束后換人原貝!上需繳納違約金,選購(gòu)可依據(jù)實(shí)際狀況確定是否收

取。

3.6門店負(fù)責(zé)管理促銷員日常工作,可以調(diào)派促銷員幫助門店其它區(qū)域工作,但應(yīng)遵

循促銷員調(diào)派原則。

3.7門店對(duì)嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度的促銷員有權(quán)辭退,但同時(shí)應(yīng)知會(huì)選購(gòu)部。

對(duì)于促銷員不符合門店工作要求的,門店可以要求換員,但應(yīng)須向選購(gòu)提出

換人申請(qǐng),由選購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判換人事宜。

3.8供應(yīng)商不得隨意更換、增減促銷員,全部供應(yīng)商提出的促銷員變動(dòng)要求,皆應(yīng)經(jīng)

選購(gòu)部批準(zhǔn)后由選購(gòu)?fù)ㄖ嚓P(guān)門店執(zhí)行。

3.9供應(yīng)商欠薪由促銷部供應(yīng)欠薪清單,人力資源部幫助辦理,

4.0流程涉及部門的主要職責(zé)

4.1選購(gòu)部:負(fù)責(zé)提出促銷員初步編制,并征求營(yíng)運(yùn)部門看法:與供應(yīng)商洽談促銷員

派駐、更換等事宜;出具促銷員報(bào)到證明;審批供應(yīng)商換人申請(qǐng);實(shí)施對(duì)供應(yīng)商

的懲處;填開(kāi)供應(yīng)商繳費(fèi)單。

4.2財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)促銷員培訓(xùn)費(fèi)、管理費(fèi)、押金等費(fèi)用的收??;收取供應(yīng)欠薪扣款及

相關(guān)扣項(xiàng);退還離職促銷員工服及人員押金。

4.3業(yè)態(tài)事業(yè)部:審核選購(gòu)提出的門店促銷員編制。

4.4門店促銷部:針對(duì)門店實(shí)際狀況提出促銷員編制建議;負(fù)責(zé)促銷員入、離職手續(xù)

的辦理(包括對(duì)促銷員實(shí)施入職培訓(xùn)及工作考核、發(fā)放促銷員工服及開(kāi)具押金收

取單等);對(duì)不合格促銷員提出更換建議;對(duì)供應(yīng)商違規(guī)處理提出懲處建議;對(duì)

供應(yīng)商欠薪狀況進(jìn)行調(diào)查。

4.5門店店總:負(fù)責(zé)促銷員'供應(yīng)商罰項(xiàng)相關(guān)看法的簽署.

5.0流程的輸入輸出

5.1輸入

-派駐促銷人員供應(yīng)商明細(xì)

-促銷人員編制申請(qǐng)明細(xì)

-促銷通知單

-供應(yīng)商介紹信

5.2輸出

-促銷人員檔案

-更換促銷人員申請(qǐng)書表

-終止派駐促銷人員申請(qǐng)表

其次部分:流程描述

1.0確定促銷員編制

門店促銷員編制由選購(gòu)和營(yíng)運(yùn)部門共同確定,詳細(xì)由選購(gòu)提出,交營(yíng)運(yùn)部門

加簽看法后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

1.1無(wú)論新店舊店,促銷員編制一律由買手提出需求,經(jīng)相關(guān)商品經(jīng)理和總商品經(jīng)

理簽字確定后報(bào)選購(gòu)營(yíng)銷促銷部,明細(xì)格式由選購(gòu)促銷部供應(yīng)。

1.2選購(gòu)促銷部將匯總的促銷人員需求報(bào)告發(fā)華南營(yíng)運(yùn)各業(yè)態(tài)事業(yè)部征求看法。

1.3選購(gòu)本部各商品選購(gòu)部需在新店開(kāi)業(yè)前45天向選購(gòu)本部營(yíng)銷促銷部供

應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)格式的《新店促銷人員編制申請(qǐng)明細(xì)》。

1.4選購(gòu)本部各商品選購(gòu)部需在新店開(kāi)業(yè)前30天向選購(gòu)本部營(yíng)銷促銷部供

應(yīng)以所申請(qǐng)的編制為依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式的《派駐促銷人員供應(yīng)商明細(xì)》。

1.5《促銷人員編制申請(qǐng)明細(xì)》和《派駐促銷人員供應(yīng)商明細(xì)》需經(jīng)相關(guān)部門GMM簽

字確認(rèn)。

1.6營(yíng)運(yùn)各業(yè)態(tài)事業(yè)部依據(jù)門店看法、門店員工數(shù)量,營(yíng)業(yè)面積、商品數(shù)、柜臺(tái)狀

況、門店最大容納人數(shù)等詳細(xì)狀況,對(duì)門店促銷員編制申請(qǐng)?zhí)岢隹捶?,反饋給

營(yíng)銷促銷部。

1.7選購(gòu)促銷部依據(jù)營(yíng)運(yùn)部門反饋的看法,與營(yíng)運(yùn)共同協(xié)商修改后,將確定的促銷

員編制報(bào)公司審核批復(fù),并在公司批復(fù)后執(zhí)行。

2.0促銷人員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

2.1供應(yīng)商促銷人員在促銷合同期內(nèi)需依據(jù)促銷期的不同,一次性收取確定的培訓(xùn)

費(fèi)和管理費(fèi),同時(shí)為便于管理,還需收取確定的促銷人員押金,押金在促銷期

滿退場(chǎng)后予以退還。

2.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)方式

收費(fèi)長(zhǎng)期短期促銷員繳交押金返還

收費(fèi)方式

項(xiàng)目促銷員6個(gè)月期3個(gè)月期1個(gè)月期臨時(shí)期地點(diǎn)地點(diǎn)

100元/10元/現(xiàn)金、支城市

培訓(xùn)費(fèi)100元/人50元/人50元/人—

人人票扣貨款財(cái)務(wù)

600元/

450元/人現(xiàn)金、支

600元/人人200元/人20元/城市

管理費(fèi)(150元/票、扣貨—

(50元/月)(100元/20元/月)人/天財(cái)務(wù)

月)款

月)

100070/300元/現(xiàn)金、支門店

押金1000元/人500元/人500元/人城市財(cái)務(wù)

人人票財(cái)務(wù)

100元/100元/

工衣押金100元/人100元/人100元/人現(xiàn)金門店城市財(cái)務(wù)

人人

2.3促銷人員培訓(xùn)費(fèi)和管理費(fèi)由相關(guān)選購(gòu)按以上標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)單,華南各城市財(cái)務(wù)

收取,押金由收取押金門店按以上標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)單并收取。

2.4工裝押金、人員押金由促銷員在門店辦理入職手續(xù)時(shí)交納,

2.5須要派駐促銷員,但由于供應(yīng)商的緣由未能按時(shí)參加培訓(xùn)的,培訓(xùn)費(fèi)照收。

2.6促銷結(jié)束后,供應(yīng)商/促銷員持門店促銷部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)至城市財(cái)務(wù)辦理

退款手續(xù)。

3.0供應(yīng)商申請(qǐng)派駐促銷員

3.1選購(gòu)依據(jù)公司已批準(zhǔn)的促銷人員編制與供應(yīng)商洽談。

3.2供應(yīng)商提交申請(qǐng)并填寫一式2份的《供應(yīng)商派駐促銷人員確認(rèn)書》.申請(qǐng)與確認(rèn)

書由選購(gòu)營(yíng)銷促銷部供應(yīng).如在派駐人員的同時(shí)還有促銷活動(dòng)的,還需由供

應(yīng)商填寫《供應(yīng)商促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》)

3.3選購(gòu)審核后開(kāi)具促銷通知單并將相關(guān)資料上報(bào)相關(guān)商品經(jīng)理和總商品經(jīng)理審

批。

3.4供應(yīng)商憑促銷通知單在各城市財(cái)務(wù)繳納相關(guān)費(fèi)用。

3.5供應(yīng)商憑收款收據(jù)到選購(gòu)營(yíng)銷促銷部開(kāi)具《供應(yīng)商促銷通知單》。

3.6《供應(yīng)商促銷通知單》、《供應(yīng)商促銷申請(qǐng)表》和《供應(yīng)商派駐促銷人員確認(rèn)

書》需經(jīng)選購(gòu)促銷部加蓋促銷專用章后方可生效。促銷部蓋章日為周1、

周3、周5下午,如因特殊狀況在非蓋章日需蓋章的,需由本部分管GMM簽字后,

促銷部方可蓋章。

3.7供應(yīng)商通知促銷員到相關(guān)門店辦理報(bào)到手續(xù)。

4.0促銷員報(bào)到

4.1促銷員憑有效的《供應(yīng)商促銷通知單》及以下相關(guān)個(gè)人資料證明前往門店促銷

部報(bào)到。

-供應(yīng)商介紹信(應(yīng)注明供應(yīng)商促銷人員的姓名及身份證號(hào)碼)。

-身份證、學(xué)歷證書正本及復(fù)印件。

-經(jīng)深圳市衛(wèi)生防疫站出具的,在有效期內(nèi)的健康證和公共衛(wèi)生學(xué)問(wèn)培訓(xùn)證

(其中接觸食品人員須有食品衛(wèi)生學(xué)問(wèn)培訓(xùn))。

-非深圳戶口人員的流淌人口婚育證明原件和復(fù)印件等。

-一寸免冠彩色照片1張。

4.2門店促銷部按公司要求對(duì)供應(yīng)商促銷人員的資格進(jìn)行審核,要求如下:

-年齡小于26周歲(特殊狀況或技術(shù)工除外)。

-男性身高不低于1.60米,女性身高不低于1.50米。

-具有中學(xué)以上學(xué)歷。

-口齒清楚,容貌端正,無(wú)身體殘疾。

-情愿接受本公司的管理和工作時(shí)間、班次支配。

-熟悉所促銷的商品,具有確定促銷閱歷。

4.3對(duì)于審核合格的人員,門店促銷部辦理入職手續(xù),發(fā)放“促銷人員工牌”;對(duì)

于審核不合格的促銷人員退回供應(yīng)商,被本公司其他門店辭退的人員不得錄

用。

4.4門店促銷部在辦理促隹人員入職手續(xù)時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)登記工作。對(duì)于短期促銷

員通知報(bào)到后7日內(nèi)仍未辦理報(bào)到手續(xù)的供應(yīng)商應(yīng)知會(huì)選購(gòu)促銷部取消其派駐

資格,并按公司規(guī)定懲處。(長(zhǎng)期促銷員只作懲處,不取消派駐資格)

4.5促銷員繳納物品押金。

4.5.1促銷人員在促銷部辦理入職手續(xù)后,憑促銷部開(kāi)出的押金收費(fèi)單,到門店

財(cái)務(wù)部交納人員押金及工衣押金。

4.5.2促銷員憑收據(jù)到匚店支持部物料專員處領(lǐng)取工衣、建立考勤卡,并由物料

專員作好相應(yīng)登記工作。

4.5.3需用促銷車的,出促銷人員憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的押金收據(jù)到促銷部領(lǐng)取,促銷

專員將促銷車發(fā)出后,留下促銷人員的押金收據(jù)并做好登記工作,同時(shí)指

引促銷人員到相應(yīng)樓層(區(qū)域),由相應(yīng)商品部門經(jīng)理依據(jù)要求支配促銷

地點(diǎn)。

4.6促銷員培訓(xùn)及考核。

促銷人員必需參加我公司組織的各種入職培訓(xùn)及考核。

5.0促銷人員試用期和違約金的收取

5.1促銷員依據(jù)派駐期限的不同分為不同的試用期(詳見(jiàn)卜一表)。

5.2試用期內(nèi),供應(yīng)商和賣場(chǎng)共同對(duì)促銷人員的銷售業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行考

核,不符合要求的促銷人員供應(yīng)商和賣場(chǎng)可以向選購(gòu)提出更換要求,在

試用期內(nèi)無(wú)論哪方提出更換均不收取違約金,但需在新的促銷員到位后原不合

格促銷員方可離開(kāi),否則需收取違約金。

5.3試用期后假如供應(yīng)商需更換人員需交納違約金。違約金的收取需經(jīng)相關(guān)選購(gòu)

審核確認(rèn)后方可收取。

5.4促銷人員試用期和違約金收取標(biāo)準(zhǔn):

長(zhǎng)期促銷短期促銷員

項(xiàng)目備注

員6個(gè)月期3個(gè)月期1個(gè)月期臨E寸期

臨時(shí)人員無(wú)試

試用期1個(gè)月1個(gè)月1周1周0天

用期

違約金從押金

違約金1000元/人1000元/人500元/人500元/人30阮

扣除

6.0不合格促銷員的更換

6.1供應(yīng)商提出換人申請(qǐng)的,由供應(yīng)商交書面申請(qǐng),經(jīng)門店商品部門經(jīng)理、店總簽

字確認(rèn)后由門店促銷部統(tǒng)一反饋選購(gòu)部相關(guān)品類經(jīng)理。

6.2由門店提出換人申請(qǐng)的,由門店提交書面申請(qǐng),經(jīng)門店商品部門經(jīng)理、店總簽

字確認(rèn)后由門店促銷部統(tǒng)一反饋選購(gòu)部相關(guān)品類經(jīng)理。

6.3選購(gòu)接到換人申請(qǐng)后,與供應(yīng)商洽談,給供應(yīng)商開(kāi)具《供應(yīng)商更換促銷人員通

知單》,在等同于試用期的時(shí)間內(nèi)要求供應(yīng)商將所換促銷員到位,同時(shí)知會(huì)選

購(gòu)本部營(yíng)銷促銷部登記備案。

6.4在新促銷員到位后,原促銷員方可辦理離職。

6.5如因特殊緣由,選購(gòu)無(wú)法滿意門店換人的要求的,由相關(guān)品類與門店協(xié)

商解決。

7.0促銷員請(qǐng)假

7.1請(qǐng)假在3日以內(nèi)的,經(jīng)區(qū)域主管、部門經(jīng)理簽字同意后,將申請(qǐng)及請(qǐng)假條交至門

店促銷部,方可起先休假。

7.2請(qǐng)假超過(guò)3日的但不超過(guò)一周的,由派出供應(yīng)商出具證明,經(jīng)區(qū)域主管、部門經(jīng)

理及門店副總簽字同意后,將申請(qǐng)及請(qǐng)假條交至門店促銷部,方可起先休假。

7.3因事情緊急,無(wú)法當(dāng)面請(qǐng)假的,應(yīng)在休假前向部門經(jīng)理電話請(qǐng)假,征得同意后

方可休假,休假完畢后應(yīng)在門店促銷部辦理補(bǔ)假手續(xù)。此類請(qǐng)假一般不得超過(guò)3

天。

7.4未經(jīng)辦理上述手續(xù)擅自不上班的,一律視為曠工。

8.0促銷員離職

8.1促銷員憑供應(yīng)商證明和本人申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,至門店促銷部領(lǐng)取

“員工離職(申請(qǐng))表”,并依據(jù)表中所示項(xiàng)目至有關(guān)部門辦理手續(xù),交清領(lǐng)

用物品。

8.2辦理完畢后,將“員工離職(申請(qǐng))表”交門店促銷部,門店促銷部簽字后,

執(zhí)離職申請(qǐng)表及押金條,到門店財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取押金。

8.3供應(yīng)商所更換的促銷人員應(yīng)于通知之日起7日內(nèi)至門店促銷部辦理報(bào)到手續(xù),或

由供應(yīng)商辦理停止派駐促銷人員手續(xù)。如未能在上述時(shí)間內(nèi)起先辦理有關(guān)手續(xù)

或供應(yīng)合適人員,將取消該供應(yīng)商的促銷人員派駐資格(長(zhǎng)期固定促銷員除

外),并按公司規(guī)定懲處。

8.4因違反紀(jì)律,被本公司辭退者,不得再進(jìn)入本公司屬下的任何門店進(jìn)行促銷。

9.0門店間促銷員調(diào)動(dòng)程序

9.1促銷員在調(diào)出門店辦辭職手續(xù),然后到調(diào)入門店辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到時(shí)視同新

到崗促銷人員辦理入職手續(xù)。

9.2如人員調(diào)動(dòng)涉及人數(shù)變動(dòng),則需供應(yīng)商填寫促銷人員編制調(diào)整申請(qǐng)表,報(bào)選購(gòu)

批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

10.0終止派駐促銷員

10.1供應(yīng)商提出終止派駐促銷人員申請(qǐng)

10.1.1供應(yīng)商向選購(gòu)部索取“終止派駐促銷人員申請(qǐng)表”,并填寫表中

第一部分內(nèi)容,加蓋申請(qǐng)公司印章。

10.1.2供應(yīng)商將表格交相關(guān)選購(gòu)員,經(jīng)商品經(jīng)理級(jí)以上人員簽字同意后執(zhí)行

并通知相關(guān)門店。

10.2未按以上程序辦理有關(guān)手續(xù)而擅自撤出促銷人員者,對(duì)派出供應(yīng)商按公司規(guī)定

懲處,并終止促銷合作關(guān)系。

10.3因促銷人員或供應(yīng)商違反公司有關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)峻者,公司將終止其合作關(guān)

系。

11.0促銷員日常工作要求

11.1儀容儀表

11.1.1頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)

發(fā)(以發(fā)腳不蓋過(guò)耳背及衣領(lǐng)為適度),禁止剃光頭、留胡須。女員工留

長(zhǎng)發(fā)應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)夾固定,頭發(fā)扎起后從頭頂量起的長(zhǎng)度不得超過(guò)40cm。

11.1.2女員工提倡上班化淡妝,不得濃妝艷抹。男員工不宜化妝。

11.1.3指甲修剪整齊,保持清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)涂有色指甲油(化妝柜

員工因工作須要可除外)。

11.1.4上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。

11.2著裝

11.2.1形象柜專柜的長(zhǎng)期促銷員和半年期的短期促銷員可以著能夠體現(xiàn)其品牌

形象的服裝,但需供應(yīng)商在《供應(yīng)商派駐促銷員確認(rèn)書》和《供應(yīng)商促銷

申請(qǐng)單》上注明;

11.2.2臨時(shí)期促銷人員在促銷活動(dòng)期,若是其促銷活動(dòng)內(nèi)容與品牌形象有關(guān)的

(有形象道具和形象宣揚(yáng)的),如:化妝品的現(xiàn)場(chǎng)演示、形象堆頭、供應(yīng)

商自備的形象促銷臺(tái)等也可申請(qǐng)著其品牌服裝;

11.2.3選購(gòu)依據(jù)供應(yīng)商促銷確認(rèn)書和申請(qǐng)單上的服裝要求對(duì)其服裝進(jìn)行審核,

對(duì)有損公司形象的服裝須要求供應(yīng)商更換,若無(wú)法更換的,則要求著華潤(rùn)

萬(wàn)佳服裝;

11.2.4場(chǎng)內(nèi)促銷車,超市內(nèi)其它柜組促銷人員原則上需著萬(wàn)佳服裝,如有特殊

狀況的確須要著自己服裝的,需另外申請(qǐng)報(bào)批,由分管GMM和分管營(yíng)銷促銷

總經(jīng)理審批后方可看自己的服裝;

11.2.5著裝應(yīng)整齊、大方,不得有破洞或補(bǔ)丁。紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣。不

得卷起褲腳,不得挽起衣袖(施工、修理、搬運(yùn)時(shí)可除外)。

11.2.6上班必需著工衣。工衣外不得著其他服裝,非因工作須要,不得在商

場(chǎng)、辦公場(chǎng)所以外著工衣。

11.2.7男員工上班時(shí)間應(yīng)著襯衣、西褲,系領(lǐng)帶。女員工應(yīng)著有袖襯衫、西

褲、西裝裙或有袖套裙,不得著短褲、短裙(膝上10cm以上)及無(wú)袖、露

背、露肩、露胸裝。

11.2.8男員工上班時(shí)間應(yīng)穿深色皮鞋,女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋。絲襪不應(yīng)有脫

線,上端不要露出裙擺。鞋應(yīng)保持干凈。禁止穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上

班。

11.3言談舉止

11.3.1應(yīng)當(dāng)面帶微笑、主動(dòng)運(yùn)用禮貌用語(yǔ)和顧客招呼;留意稱呼顧客,來(lái)訪客

人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,指第三者時(shí)不能講

“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。

11.3.2站立時(shí)應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背

后。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉

胸前。

11.3.3不得搭肩、挽手、挽腰而行,與顧客相遇應(yīng)靠邊行走,不得從兩人中間

穿行。請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起。非工作須要不得在工作場(chǎng)所奔跑。

11.3.4不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打

柜臺(tái)、貨架、商品,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。

11.3.5不得用手指、頭部或物品指顧客或?yàn)樗酥甘痉较騝用手指示方向時(shí),

要求手臂伸直,匹指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。

11.3.6不得仿照他人說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào);上班時(shí)間不得開(kāi)玩笑、閑聊,不得大

聲說(shuō)話、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。

11.4顧客服務(wù)要求

11.4.1到崗一天內(nèi)應(yīng)熟悉所派駐門店各樓層的商品分布狀況,對(duì)本樓層的商品

則要能指出精確陳設(shè)位置;應(yīng)熟悉所派駐門店各種服務(wù)項(xiàng)目分布狀況,如

服務(wù)臺(tái)、收銀臺(tái)、辦公區(qū)、存包處、提款機(jī)、修鞋處,鎖邊房、公用電

話、修理處、儲(chǔ)值卡查詢及購(gòu)買儲(chǔ)值卡等項(xiàng)目所處位置等。

11.4.2為顧客供應(yīng)真誠(chéng)的服務(wù),照實(shí)介紹商品,不夸大其辭。

11.4.3當(dāng)顧客須要幫助時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)上前幫助顧客,絕不允許對(duì)顧客說(shuō):“我

正忙著";假如正忙于接待其他顧客,則應(yīng)當(dāng)盡快完善對(duì)前一位顧客的服

務(wù),同時(shí)還應(yīng)留意商品的平安。

11.4.4假如遇到不會(huì)講一般話的顧客,而又聽(tīng)不懂對(duì)方語(yǔ)言,應(yīng)微笑示意顧客

稍候,并盡快請(qǐng)能聽(tīng)懂該語(yǔ)言的人員幫助。

11.4.5在接待顧客有關(guān)詢問(wèn)時(shí),應(yīng)耐性細(xì)致地賜予說(shuō)明,對(duì)于不清楚的內(nèi)容應(yīng)

當(dāng)請(qǐng)求其他知情的同事賜予協(xié)調(diào),給顧客一個(gè)滿意的答復(fù)。

11.4.6不得以任何形式推介顧客到華潤(rùn)華潤(rùn)萬(wàn)佳各門店以外地點(diǎn)購(gòu)物;在介紹

本單位產(chǎn)品時(shí),不得貶低本商場(chǎng)經(jīng)銷的其它商品。

11.4.7在對(duì)商品做現(xiàn)場(chǎng)促銷時(shí),如有顧客走到促銷商品前,應(yīng)剛好停止運(yùn)用喇

叭并為身旁的顧客推介商品。

11.4.8顧客要求打折時(shí),對(duì)不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應(yīng)委婉地說(shuō)明:

本商場(chǎng)屬于明碼標(biāo)價(jià),商品價(jià)格合理,不能夠打折。對(duì)于一次性購(gòu)買金額

較大(2萬(wàn)元以上)的顧客,可通知團(tuán)購(gòu)主管,由團(tuán)購(gòu)主管依據(jù)公司規(guī)定處

理。

11.4.9服務(wù)完畢后或顧客離開(kāi)時(shí),應(yīng)由衷地向顧客致謝:“感謝光臨,歡迎再

度光臨華潤(rùn)萬(wàn)佳!”

11.4.10營(yíng)業(yè)時(shí)間過(guò)后,假如仍有顧客在商場(chǎng)內(nèi)選擇商品,不得有任何督促的言

行,應(yīng)象平常一樣耐性為其供應(yīng)服務(wù)。

11.4.11假如懷疑顧客偷拿商品,不得強(qiáng)行檢查顧客的物品,應(yīng)剛好與防損員聯(lián)

系或提示顧客是否忘了付款。

11.4.12對(duì)顧客在商場(chǎng)內(nèi)拍照、吸煙或在超市內(nèi)吃食物的行為,應(yīng)婉言制止;提

示顧客不要將手提包(袋)等寶貴物品放在購(gòu)物車(籃)中;制止小孩在

商場(chǎng)內(nèi)奔跑或在扶梯(含扶梯踏板)上玩耍。

11.4.13顧客反映商品價(jià)格過(guò)高時(shí),應(yīng)詳細(xì)了解詳細(xì)狀況,做好記錄,并剛好向

上級(jí)反饋。假如顧客要求退貨,應(yīng)指引其到商場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理。

11.4.14在接待顧客投訴時(shí)應(yīng)留意:以冷靜的看法傾聽(tīng)顧客的看法;不要躲避顧

客的埋怨;不要為自己辯護(hù);不要太過(guò)感情用事;不因時(shí)、地、人的不同

而變更說(shuō)話的內(nèi)容;不要爭(zhēng)著下結(jié)論,但處理要快速,必要時(shí)將狀況向上

級(jí)匯報(bào)。

11.4.15在任何狀況下不得與顧客、客戶或同事發(fā)生爭(zhēng)吵。

11.5班次支配

11.5.1促銷員上班時(shí)間按派駐門店作息時(shí)間執(zhí)行。

11.5.2促銷員每周上班班次由所在區(qū)域主管負(fù)責(zé)支配,并由部門經(jīng)理進(jìn)行審

核。

11.5.3上下班時(shí)必需在門店指定位置打卡。

11.5.4上下班時(shí)必需走員工通道,并自覺(jué)接受門店值勤防損員的檢查。

11.5.5不允許私自換班、頂班,班次調(diào)換必需經(jīng)由所在區(qū)域部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

11.5.6頂班人上下班必需按規(guī)定打卡,真實(shí)反映頂班人作息時(shí)間。頂班時(shí)間不

視為加班。

11.5.7上班時(shí)間未經(jīng)部門以上人員同意不得離開(kāi)商場(chǎng).

11.5.8未經(jīng)主管同意上班時(shí)間不得隨意離開(kāi)工作崗位。

11.6促銷員跨崗調(diào)派

依據(jù)實(shí)際須要可以支配促銷員離開(kāi)促銷崗位,幫助其他崗位的工作,但應(yīng)遵循以

下原則:

11.6.1臨時(shí)支配促銷員到具他崗位_L作,不應(yīng)跆越樓層調(diào)派。例如食品的促銷

員,不能支配到日雜區(qū)去工作。

11.6.2須要支配促銷員為顧客送貨的,原則上百貨類商品由各百貨類商品的促

銷員負(fù)責(zé)送貨,超市商品由超市商品的促銷員負(fù)責(zé)送貨。支配促銷員從事

送貨工作,應(yīng)當(dāng)訂立時(shí)辰表支配不同廠家促銷員輪番工作,每名促銷員每

天從事送貨工作不應(yīng)超過(guò)一小時(shí)。

11.6.3各個(gè)樓層的迎賓員由該樓層促銷員擔(dān)當(dāng)。各樓層要訂立排班表支配不同

廠家促銷員輪番服務(wù),每名促銷員每天在此崗位工作不超過(guò)一小時(shí)。

11.6.4不得支配促銷員到快餐廳、面包房做外買或洗碗、清臺(tái)工作。

11.6.5對(duì)于形象柜、專柜員工,不應(yīng)調(diào)派到其他崗位工作;對(duì)于電器柜、生鮮

合作檔口員工,不應(yīng)跨商品大類調(diào)派。

11.7班前、班后例會(huì)與交接班

11.7.1促銷員工上下班必需準(zhǔn)時(shí)參加班前、班后例會(huì)。例會(huì)時(shí)按規(guī)定要求站

立。

11.7.2班前、班后例會(huì)分為門店例會(huì)、區(qū)域例會(huì)和柜組例會(huì)。早班員工于每日

上班時(shí)先在商場(chǎng)大廳集合參加門店例會(huì),然后為區(qū)域例會(huì);區(qū)域例會(huì)每天

營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)結(jié)束后各召開(kāi)一次;柜組例會(huì)每天中午、下午交接班時(shí)間進(jìn)

行。

11.7.3每天下班前必需在交接班本上記錄交接事項(xiàng),要求簡(jiǎn)潔明白,字跡清

楚。交接內(nèi)容包括:例會(huì)所傳達(dá)的工作要求;當(dāng)班工作中遺留的問(wèn)題。

11.7.4班后應(yīng)剛好查看交接班本,跟蹤落實(shí)所交代的工作c

11.8清場(chǎng)

11.8.1部門經(jīng)理、防損人員或服務(wù)臺(tái)值班員通知清場(chǎng)后,促銷員應(yīng)快速到指定

地點(diǎn)列隊(duì),聽(tīng)從主管的指揮有序地從員工通道離開(kāi)商場(chǎng)。

11.8.2加班人員在員工通道進(jìn)口防損崗處完善登記手續(xù)方可進(jìn)入商場(chǎng)。

11.9環(huán)境要求

11.9.1應(yīng)在非營(yíng)業(yè)時(shí)間完成對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔工作;營(yíng)業(yè)后應(yīng)對(duì)商品及其他

營(yíng)業(yè)用品進(jìn)行整理,歸類擺放在指定位置;促銷車每天運(yùn)用后應(yīng)予以清

潔,方可放回到指定位置。

11.9.2營(yíng)業(yè)中,在不影響顧客購(gòu)物的前提下,做到隨時(shí)清潔,對(duì)于廢棄的封箱

紙、條碼紙、標(biāo)價(jià)貼等必需隨時(shí)清理;先檢查廢棄紙箱中是否還有商品,

檢查完畢后,應(yīng)拆平折疊并擺放于指定地點(diǎn),隨時(shí)保持整齊的購(gòu)物環(huán)境.

11.9.3見(jiàn)到商場(chǎng)內(nèi)的垃圾應(yīng)隨時(shí)撿起丟入垃圾桶;對(duì)顧客遺留的雜物,應(yīng)即時(shí)

清理;對(duì)掉落的商品應(yīng)立刻撿起擺回原位;殘?jiān)葢?yīng)倒在指定位置,禁止

倒入水池。

11.9.4遇到個(gè)人無(wú)法清潔的污漬,應(yīng)立刻通知保潔員清理c

11.9.5就餐后應(yīng)自覺(jué)將垃圾扔入垃圾桶。

11.10商品管理要求

11.10.1商品搬運(yùn)

11.10.1.1搬運(yùn)商品時(shí),商品必需離開(kāi)地面,切勿在地面上拖拉、用單手托或

以腳踢商品;傳遞商品時(shí),要等到對(duì)方接穩(wěn)后,才可以放手;搬運(yùn)30

公斤以上的大件商品時(shí),應(yīng)兩人或多人共同搬運(yùn)。

11.10.1.2禁止坐、踏商品,禁止拋、掄商品。

11.10.1.3上下貨架時(shí)必需運(yùn)用梯子,運(yùn)用梯子時(shí)要擺正放穩(wěn),人字梯應(yīng)完

全打開(kāi)再運(yùn)用,禁止雙腳同時(shí)站在梯子最高層。

11.10.2商品陳設(shè)

11.10.2.1陳設(shè)商品必需擺放整齊,外包裝有擺放標(biāo)識(shí)的商品必需依據(jù)標(biāo)識(shí)

要求擺放;體積大、重量重的商品應(yīng)擺放在下面;并隨時(shí)整理商品,

保持陳設(shè)豐滿,避開(kāi)顧客看到貨架隔板及貨架后面的檔板。

11.10.2.2陳設(shè)商品的“正面”必需全部面對(duì)通道?側(cè),每層陳設(shè)商品的高

度與上段貨架隔板必需留有一個(gè)手指的距離,每種商品之間的距離一

般為2-3毫米。

11.10.2.3商品標(biāo)價(jià)簽應(yīng)保持整齊,無(wú)卷邊,不允許用透亮膠纏繞標(biāo)價(jià)簽;

保持標(biāo)價(jià)簽卡座、卡條應(yīng)完好無(wú)損,內(nèi)無(wú)污漬、雜物。

11.10.2.4促銷車、堆垛商品擺放必需整齊,整箱商品展示時(shí)應(yīng)將向外展示

面拆除或切開(kāi),并將商品信息完全展示出來(lái)。

11.10.2.5全部促銷車的商品必需配置促銷海報(bào)和標(biāo)價(jià)簽;促銷牌擺放位置

要求既能精確指示商品,又不遮擋商品;促銷海報(bào)和告示牌等各類宣

揚(yáng)品如有脫落、壞損應(yīng)立即重新粘貼或更換,拆除后應(yīng)徹底清理干

凈。

11.10.3促銷贈(zèng)品管理

11.10.3.1促銷贈(zèng)品不能為超市內(nèi)銷售的商品。

11.10.3.2禁止不按公司規(guī)定贈(zèng)送促銷贈(zèng)品,不得將促銷贈(zèng)品私自贈(zèng)與熟人

或摯友。

11.10.3.3應(yīng)剛好網(wǎng)柜組長(zhǎng)反饋促銷商品的貨源狀況,不得出現(xiàn)促銷商品或

贈(zèng)品斷貨現(xiàn)象。

11.10.3.4假如贈(zèng)品上外包裝的明顯位置未印刷有“贈(zèng)品”、“非賣品”字

樣,須粘貼華潤(rùn)萬(wàn)佳“贈(zèng)品”專用標(biāo)簽。

11.10.3.5對(duì)于試吃試飲品,促銷人員應(yīng)剛好收回或指引顧客到指定地點(diǎn)丟

棄所剩雜物,自覺(jué)維護(hù)商場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生。

11.11設(shè)備運(yùn)用要求

11.11.1打價(jià)機(jī)

11.11.1.1合上打價(jià)機(jī)底蓋時(shí),嚴(yán)禁用力過(guò)大;嚴(yán)禁用手向外拉打價(jià)紙底

帶。

11.11.1.2核對(duì)實(shí)物和標(biāo)價(jià)簽無(wú)誤后,依據(jù)標(biāo)價(jià)簽上編碼和價(jià)格調(diào)出相應(yīng)的

數(shù)字,并核對(duì)打出的價(jià)格、編碼是否正確。

11.11.1.3調(diào)校數(shù)字時(shí),輕輕拉動(dòng)數(shù)字調(diào)整器尾端,將指示箭頭對(duì)準(zhǔn)所調(diào)數(shù)

字的位置后,再轉(zhuǎn)動(dòng)數(shù)字調(diào)整旋扭,調(diào)出所需數(shù)字。當(dāng)箭頭在兩數(shù)字

中間位置時(shí),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)動(dòng)調(diào)整旋扭。

11.11.1.4運(yùn)用打價(jià)機(jī)時(shí)不能用力過(guò)大,應(yīng)將機(jī)身出紙部位輕觸商品,嚴(yán)禁

敲擊商品。

11.11.1.5當(dāng)打出的字跡不清楚時(shí),應(yīng)當(dāng)給油墨頭加墨,加墨量一次在2-3

滴°

11.11.2平板車

11.11.2.1平板車上的商品堆放最高嚴(yán)禁超過(guò)1.5米(單件大電器除外),

超過(guò)1米時(shí)需有人扶住商品。

11.11.2.2運(yùn)用平板車時(shí)嚴(yán)禁奔跑,要環(huán)顧四周,避開(kāi)平板車及所載商品與

周邊人員、商品、設(shè)施發(fā)生碰擦,轉(zhuǎn)彎時(shí)速度要放慢。

11.11.2.3運(yùn)用拼裝式平板車時(shí),只能從后面雙手扶住商品向前推,商品體

積較大或數(shù)量較多時(shí),左右還需有人扶住商品。

11.11.2.4當(dāng)幫助顧客將商品搬運(yùn)出商場(chǎng),必需在商場(chǎng)出口防損員處進(jìn)行登

t己,留下“促銷人員工牌”,完畢后將車送回商場(chǎng)時(shí)取回“促銷人員

工牌”。

12.0促銷員獎(jiǎng)懲規(guī)定

12.1依據(jù)人事管理規(guī)定,對(duì)表現(xiàn)突出的促銷人員賜予通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)金、授予

“優(yōu)秀促銷員”稱號(hào)等嘉獎(jiǎng)。

12.2對(duì)違反公司規(guī)定的長(zhǎng)期促銷人員和6個(gè)月的短期促銷人員視同公司正式員工,按

獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。

12.3對(duì)促銷期在6個(gè)月以下的促銷人員視情節(jié)輕重、相識(shí)看法不同等賜予警告、通報(bào)

指責(zé)、罰款、停崗、退回供應(yīng)商等懲處。詳細(xì)罰款金額標(biāo)準(zhǔn)如下:

12.3.1遲到(指超過(guò)正常上班時(shí)間半小時(shí)以內(nèi)的)每次罰款20元。

12.3.2未穿工衣打卡每次20元。

12.3.3早退三特別鐘以內(nèi)者每次罰款50元,早退三特別鐘以上者,依據(jù)詳細(xì)狀況

要求供應(yīng)商換人。

12.3.4曠工半天罰款50元,依據(jù)詳細(xì)狀況要求供應(yīng)商換人,

12.3.5上班佩帶BP機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備罰款50元,并依據(jù)詳細(xì)狀況要求供應(yīng)商

換人。

12.3.6代打卡者(包括被代方)每人每次罰款50元,累計(jì)兩次對(duì)供應(yīng)商罰款100

元,并依據(jù)詳細(xì)狀況要求供應(yīng)商換人。

12.3.7未經(jīng)主管允許,上班時(shí)間打私人電話者罰款20元.

12.3.8其他違紀(jì)行為罰款一次性最高應(yīng)不超過(guò)150元(特殊狀況除外)。

12.4懲處程序

12.4.1促銷人員違紀(jì)懲處必需運(yùn)

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