2024年物業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)議審批與執(zhí)行流程規(guī)定版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年物業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)議審批與執(zhí)行流程規(guī)定版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述與定義1.1協(xié)議雙方1.2物業(yè)范圍1.3財(cái)務(wù)協(xié)議期限2.財(cái)務(wù)審批流程2.1費(fèi)用報(bào)銷審批2.1.1費(fèi)用報(bào)銷申請2.1.2審批權(quán)限與流程2.1.3報(bào)銷費(fèi)用范圍3.財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)3.1月度財(cái)務(wù)報(bào)告3.2年度財(cái)務(wù)審計(jì)3.3審計(jì)配合與要求4.物業(yè)費(fèi)用管理4.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用4.2公共費(fèi)用分?jǐn)?.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制5.預(yù)算管理與控制5.1預(yù)算編制與審批5.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控5.3預(yù)算調(diào)整與審批6.資金管理6.1資金支付流程6.2銀行賬戶管理6.3資金安全與合規(guī)7.稅務(wù)管理7.1稅務(wù)申報(bào)與繳納7.2稅收優(yōu)惠政策7.3稅務(wù)合規(guī)檢查8.風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制8.1風(fēng)險(xiǎn)評估與識別8.2內(nèi)部控制制度8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施9.協(xié)議的變更與終止9.1變更條件與程序9.2終止條件與后果9.3剩余財(cái)產(chǎn)分配10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭議解決方式10.3法律適用與訴訟地點(diǎn)11.保密條款11.1保密信息范圍11.2保密責(zé)任與期限11.3信息共享例外12.法律與合規(guī)12.1適用法律12.2合規(guī)要求12.3合同生效條件13.其他條款13.1通知與送達(dá)13.2合同附件13.3合同修訂歷史14.簽署頁14.1甲方簽署14.2乙方簽署14.3日期記錄第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述與定義1.1協(xié)議雙方1.2物業(yè)范圍本協(xié)議所涉及的物業(yè)范圍包括但不限于：住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體、辦公樓、停車場等。具體物業(yè)范圍詳見附件一。1.3財(cái)務(wù)協(xié)議期限本財(cái)務(wù)協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。如雙方在協(xié)議有效期屆滿前達(dá)成續(xù)約意向，則按雙方書面約定的條件續(xù)約。第二條財(cái)務(wù)審批流程2.1費(fèi)用報(bào)銷審批2.1.1費(fèi)用報(bào)銷申請乙方向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請，包括但不限于費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票、相關(guān)合同協(xié)議等。2.1.2審批權(quán)限與流程甲方設(shè)立財(cái)務(wù)審批委員會(huì)，負(fù)責(zé)對乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)審批委員會(huì)由甲方財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。報(bào)銷申請經(jīng)委員會(huì)審查合格后，由甲方財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。2.1.3報(bào)銷費(fèi)用范圍乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，均可按照本協(xié)議規(guī)定的流程向甲方申請報(bào)銷。第三條財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)3.1月度財(cái)務(wù)報(bào)告乙方應(yīng)按照甲方要求，每月向甲方提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)報(bào)告，包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.2年度財(cái)務(wù)審計(jì)乙方應(yīng)按照甲方要求，每年進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3審計(jì)配合與要求乙方應(yīng)積極配合審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，提供審計(jì)所需的財(cái)務(wù)資料、文件及其他信息。審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，乙方應(yīng)立即整改，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。第四條物業(yè)費(fèi)用管理4.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用乙方應(yīng)按照甲方制定的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向甲方支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用包括但不限于物業(yè)管理費(fèi)、維修基金等。4.2公共費(fèi)用分?jǐn)傄曳綉?yīng)按照甲方制定的公共費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則，向甲方支付公共費(fèi)用。公共費(fèi)用包括但不限于綠化費(fèi)、清潔費(fèi)、維修費(fèi)等。4.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如遇市場行情變化或其他不可抗力因素，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及公共費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則。乙方應(yīng)在接到甲方通知后____日內(nèi)，按照調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)支付相關(guān)費(fèi)用。第五條預(yù)算管理與控制5.1預(yù)算編制與審批乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，編制年度預(yù)算，并于每年____月__日前提交給甲方審批。年度預(yù)算包括但不限于營業(yè)費(fèi)用、投資支出等。5.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控乙方應(yīng)按照甲方要求，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保預(yù)算執(zhí)行符合預(yù)期。5.3預(yù)算調(diào)整與審批如遇特殊情況導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并按照甲方要求進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整方案需提交甲方審批。第六條資金管理6.1資金支付流程乙方應(yīng)按照甲方要求，制定資金支付流程，確保資金支付的合規(guī)性、安全性。6.2銀行賬戶管理乙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)保持與甲方合作的銀行賬戶暢通，并授權(quán)甲方有權(quán)從該賬戶中直接扣除應(yīng)付款項(xiàng)。6.3資金安全與合規(guī)乙方應(yīng)確保資金使用符合國家相關(guān)法律法規(guī)，不得挪用、侵占甲方資金。如乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項(xiàng)，并依法追究乙方責(zé)任。第八條稅務(wù)管理8.1稅務(wù)申報(bào)與繳納乙方應(yīng)按照我國稅收法律法規(guī)的規(guī)定，按時(shí)足額進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)并繳納相關(guān)稅費(fèi)。包括但不限于企業(yè)所得稅、增值稅、個(gè)人所得稅等。8.2稅收優(yōu)惠政策乙方應(yīng)依法享受國家規(guī)定的稅收優(yōu)惠政策。如乙方符合稅收優(yōu)惠政策條件，甲方應(yīng)提供必要的支持與協(xié)助。8.3稅務(wù)合規(guī)檢查乙方應(yīng)接受稅務(wù)部門的合規(guī)檢查，并按照稅務(wù)部門的要求提供相關(guān)資料。如乙方發(fā)生稅務(wù)違法行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制9.1風(fēng)險(xiǎn)評估與識別乙方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評估與識別機(jī)制，對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和識別，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。9.2內(nèi)部控制制度乙方應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，確保合同履行過程中的合規(guī)性和有效性。9.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施如乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)采取包括但不限于法律手段在內(nèi)的措施追究乙方責(zé)任。第十條協(xié)議的變更與終止10.1變更條件與程序如雙方同意變更本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。10.2終止條件與后果本協(xié)議有效期內(nèi)，如一方違約，導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)終止協(xié)議。協(xié)議終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求處理善后事宜。10.3剩余財(cái)產(chǎn)分配協(xié)議終止后，雙方應(yīng)對剩余財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和分配。具體分配辦法按照雙方約定執(zhí)行。第十一條違約責(zé)任與爭議解決11.1違約行為與責(zé)任如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。11.2爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3法律適用與訴訟地點(diǎn)本協(xié)議適用中華人民共和國法律，任何爭議均應(yīng)在協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條保密條款12.1保密信息范圍乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。12.2保密責(zé)任與期限乙方應(yīng)對保密信息承擔(dān)永久保密責(zé)任。除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供的情況外，不得向任何第三方披露。12.3信息共享例外經(jīng)甲方書面同意，乙方可以將保密信息披露給指定的第三方。但乙方應(yīng)對該第三方承擔(dān)保密責(zé)任。第十三條其他條款13.1通知與送達(dá)雙方通過電子郵件、快遞等方式互相發(fā)送通知和文件。通知和文件發(fā)送至對方指定的聯(lián)系方式，視為送達(dá)。13.2合同附件本協(xié)議附件包括但不限于物業(yè)范圍、財(cái)務(wù)報(bào)告格式、預(yù)算編制模板等。附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.3合同修訂歷史本協(xié)議自簽署之日起生效，取代所有之前的談判、協(xié)議和諒解。本協(xié)議的修訂和補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四條簽署頁14.1甲方簽署甲方代表（簽名）：____________職務(wù)：____________日期：____年__月__日14.2乙方簽署乙方代表（簽名）：____________職務(wù)：____________日期：____年__月__日第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：物業(yè)范圍詳細(xì)列表詳細(xì)列出甲方管理的所有物業(yè)項(xiàng)目，包括物業(yè)類型、地址、面積等信息。附件二：財(cái)務(wù)報(bào)告格式規(guī)定乙方提交給甲方的月度財(cái)務(wù)報(bào)告的格式要求，包括需要包含的信息內(nèi)容、報(bào)表樣式等。附件三：預(yù)算編制模板提供乙方編制年度預(yù)算的模板，包括預(yù)算表的格式、需要覆蓋的時(shí)間范圍、需要包含的細(xì)項(xiàng)等。附件四：公共費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則詳細(xì)說明公共費(fèi)用的分?jǐn)傄?guī)則，包括費(fèi)用的計(jì)算方式、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)等。附件五：稅務(wù)優(yōu)惠政策文件提供國家相關(guān)稅務(wù)優(yōu)惠政策文件，作為乙方享受稅收優(yōu)惠政策的依據(jù)。附件六：風(fēng)險(xiǎn)評估與識別模板提供乙方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與識別的模板，包括評估表的格式、評估流程等。附件七：內(nèi)部控制制度模板提供乙方建立內(nèi)部控制制度的模板，包括控制制度的結(jié)構(gòu)、需要覆蓋的方面等。附件八：預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控表提供乙方監(jiān)控年度預(yù)算執(zhí)行情況的表格，包括預(yù)算執(zhí)行情況、偏差分析等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提交財(cái)務(wù)報(bào)告，甲方有權(quán)扣除乙方當(dāng)月物業(yè)管理費(fèi)的5%作為違約金。示例：乙方在2024年2月份未能按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)告，甲方根據(jù)約定扣除乙方2月份物業(yè)管理費(fèi)的5%作為違約金。2.乙方未按照約定進(jìn)行預(yù)算編制或執(zhí)行，甲方有權(quán)要求乙方支付預(yù)算差額的10%作為違約金。示例：乙方在2024年度預(yù)算編制中，未按照約定覆蓋所有費(fèi)用細(xì)項(xiàng)，甲方要求乙方支付預(yù)算差額的10%作為違約金。3.乙方未按照約定進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納，甲方有權(quán)扣除乙方當(dāng)月物業(yè)管理費(fèi)的10%作為違約金。示例：乙方在2024年3月份未能按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納，甲方根據(jù)約定扣除乙方3月份物業(yè)管理費(fèi)的10%作為違約金。4.乙方未按照約定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與識別，甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于合同金額2%的違約金。示例：乙方在2024年度未進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與識別，甲方要求乙方支付相當(dāng)于合同金額2%的違約金。5.其他違約行為，甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于合同金額5%的違約金。示例：乙方在合同履行過程中，發(fā)生其他違約行為，甲方要求乙方支付相當(dāng)于合同金額5%的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指物業(yè)管理有限公司。2.乙方：指公司。3.物業(yè)范圍：指本合同附件一中列出的所有物業(yè)項(xiàng)目。4.財(cái)務(wù)報(bào)告：指乙方按照附件二格式要求提