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公司管理制度匯編十篇

公司管理制度匯編十篇

公司管理制度匯編篇1

為提高分部員工的組織性、紀律性,加強各分公司/部的管理,

特制定本制度。

一、環(huán)境衛(wèi)生管理

1、個人工作區(qū)域隨時持續(xù)整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌

亂或雜物未及時處理者,罰款十元。

2、衣物、包等非辦公用品應放入柜內,掃帚及拖把應放置于

指定位置。

3、各項辦公設咯須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的應用專

業(yè)清潔劑)。

4、不參加值日者,一次罰款二十元,值日狀況不好者罰款二

十元。

二、安全管理

1、辦公場所禁止吸煙。

2、隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。

3、清理垃圾時,應確定其中無火種等易燃物。

4、全體人員皆應明白總電源開關及滅火器之位置及使用方法。

三、設備管理

1、操作設備應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,按設

備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關規(guī)定予以處罰。

2、常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其

他人使用。

四、展品管理

相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有丟失或

損壞,按公司相應制度予以處罰°

五、出勤管理

1、員工應認真遵守部門值班安排,客戶服務等事項應避開值

班日。

2、分部負責人應協(xié)助公司人力資源部嚴格執(zhí)行公司考勤制度。

六、著裝規(guī)定

1、上班時間內務必在左胸前適當位置佩戴胸卡。

2、工作時間,員工應著職業(yè)裝,不得穿運動服、超短裙、低

胸衫或其他奇裝異服。

3、員工上班應注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女

員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

4、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元:一

個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

員工禮儀行為規(guī)范

一、公司各級員工務必尊重客戶,對待客戶熱情周到誠懇禮

貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶。

二、各分公司人員來總部辦事,總部相關部門或相關人員不

能置之不理、無故拖延,或提出無理要求,更不能態(tài)度生硬,應

用心配合各分公司人員辦事,遇有問題協(xié)商解決。

三、公司總部員工當月無獎金時,客戶投訴時,每次罰款100

元,設計師、部門經理或主管投訴的,依據情節(jié)輕重每次罰款50

至100元。

四、員工對待本職工作務必用心努力,認真負責,不得草率

敷衍,消極怠工。

五、員工務必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或帶給

有關公司經營戰(zhàn)略、人員、財務以及技術設計等資料。

六、員工不得利用公司的業(yè)務關系、設備、技術等從事與公

司業(yè)務無關的經濟活動,嚴禁利用公司業(yè)務之便獲取個人利益。

七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。

八、員工在工作時間內不得從事任何與工作無關的活動,不

得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報閑聊。

九、客戶到公司洽談,接待人員要主動讓座,并為客戶倒上

飲用水后再商談,嚴禁對客戶置之不理。

十、與客人交談時,要面帶微笑,說話要簡明、扼要、清楚、

明白,要臉面向客人,目光停在客人臉部,但不能直視對方,更

不能斜視、側身或背對客人說話;說話音量、語速要適度。

十一、除設計室主管或客戶指定外,設計師接待客戶不得互

相推諉,要主動與客戶洽談。十二、公司各級員工在工作中不得

收客戶禮,不吃客戶飯,如遇上述狀況應婉言謝絕。

辦公用品管理制度

一、辦公用品領用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

二、如各分公司負責人遇到特殊狀況經總經理批示后自行購

買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的

將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用狀況及申購時結存狀況

報部門經理

四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每

單只可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示后由行政部購買,

電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)

并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將

給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理,并

記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工務必持部門負責人對其辦公用

品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許

離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。

由負責人簽字待行政部核實后方可調職,如交接部門人員雙方在

未交接清便已調職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責由交接雙方及部

門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單

(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附又出憑證,且支出憑證上備

注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進行抽查,

如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公月品費用的,由行政部報總

經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公

用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。

印章、證書管理規(guī)定

為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定;

一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主

管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因

安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;

如因保管人臨時外出而未轉交其他人保管的,給予保管人一般或

嚴重過失單處罰。

二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經保管人審

核同意并登記后方可使用。

三、開工證明由項目經理憑開工單領取。其他狀況需使用各

類證書、證明的,須經總經理批準并在保管人員處登記后方可使

用。

四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失

單,并承擔公司的一切損失

計算機安全管理制度

一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為

了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的

管理,特制定本制度。

二、各部門經理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設

備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。

四、公司指定專人使用的電腦未經本人同意,他人不得擅自

使用。

五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通

打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。

七、外來軟盤在使用前,務必確俁無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,

首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后

關掉顯示器電源不得非正常關機。

九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電

源關掉。

十、C盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除C盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,

以及

更改電腦的各種設置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種VCD.CD光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時務必由公司電腦維護人員許可

后再安裝。

十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅

自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。

十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,務必采取必要的

防靜電措施。

十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,務必將

所拆卸的設備

復原。

十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前務必上

鎖。

十八、公司電腦維護人員務必每兩周檢查一次所管轄的電腦

及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管

轄。

二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)務必有配置清

單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。

使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經理,

由總經理批準后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機箱上的封條務必持續(xù)完好,未經行政

部允許,不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的,直接職

責人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經許可軟件的(含游戲軟件)

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關機,切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統(tǒng)C盤存儲個人文檔的。

(七)隨便刪除系統(tǒng)C盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造

成計算機不能使用的。

(A)更改電腦設置,而造成電腦和網絡不能使用的。

(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報公司計算機

維護員的。

(十一)使用不當造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并

根據實際狀況追究當事人及其直接領導的職責如數賠償損失。

(-)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

(二)保管不當造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞

的。

二十五、公司將根據檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度

的部門電腦負責人給予200元的獎勵。

辦公家具管理制度

一、辦公家具購買須先寫申請,經總經理批示后統(tǒng)一由行政

部購置。

二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負責人須在行政

部建立的家具清單上簽字。

三、如有辦公家具增加、損壞、更換等狀況須在三日內報行

政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則

由部門、分公司/部負責人承擔相應的職責并給予嚴重過失單一張。

四、行政部將定期(三個月)或入定期進行檢查核對辦公家

具狀況報總經理,對辦公家具

管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司

/部,由行政部報總經理將給予部門獎勵;對管理不善損坎率高、

造成辦公家具費用增加的,由行政部報總經理將給予部門處罰。

五、如部門、分公司/部負責人調換、離職,前任負責人須與

接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調職或辦理離職手

續(xù),如交接不清的由交接雙方職責人共同承擔。

公司管理制度匯編篇2

一、考勤管理

1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工

作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學習、公司安

排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準

進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超

過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);

2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必須向所屬單位負責人

請假,否則,半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因

離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應處罰;

3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應

請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。

二、辦公室管理

1、員工上班時間,未經主管領導同意批準,不得接待私人探

訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類一C類扣罰標準進

行扣罰;

2、工作時間辦公室內不準吃食物,違者按D類扣罰標準進行

扣罰;

3、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親

友長時間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按B類一C類扣罰標準進行

扣罰;

4、工作時間不得閱讀與工作無關的.書報雜志、買賣保險以

及干與工作無關的事,違者按C類扣罰標準進行扣罰;

5、不得在上班時間利用電腦上網沅游戲,上網做與工作無關

的任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班

時間上網從事非工作范圍活動,一經發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標準進行扣

罰;

6、不得利用網絡做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公

司商業(yè)機密。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班

時間上網從事非工作范圍活動,一經發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標準進行扣

罰;

7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公

臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰

標準進行扣罰。

8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)

9、辦公室內一律禁止吸煙,否則一經發(fā)現(xiàn)按A類扣罰標準進

行扣罰。

10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀?/p>

11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,

并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印

機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

12、使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者

將視其浪費程度按A類一C類扣罰標準進行扣罰處理;

公司管理制度匯編篇3

(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。

2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效

益為冢旨。

3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束

力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經濟往來的,

應當簽定合同。

4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備

忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如

果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,

首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提

到的幾種合同形式加以固定。

5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關的合同,不包括

勞動合同。

6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代

表人的授權,對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關合同的訂立、履行、

變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

(-)合同審查程序

1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

2、分管領導對合同的專業(yè)技術性、經濟性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行

審核。

以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

(三)合同的批審權限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以

由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電

話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍

內行使簽約權,否則無權簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得

到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調查

1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,

重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

b、交易公司的背景和相關歷史;

c、對交易公司的營運狀況進行分析;

d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履

行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是

否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房

屋、相關財產是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,

財務部門有相關建議的,

可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的

成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件

一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立書面合同。

2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和

質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要

條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國

法律及本地范圍內仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處

的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利

于本公司的角度逐次引導。

4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,

顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按

合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內

部其他部門的,須事先協(xié)調。

7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退

回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可

以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再

次審查。

a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并

具有終審權。

(六)合同的執(zhí)行

1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過

程的'執(zhí)行,經辦人員要做到

對合同的內容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關注合

同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經

辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司

內部變動,則由該經辦人員繼續(xù)負責,有特殊情況的可以由原經

辦人向新經辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交

接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。

4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交

接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經該業(yè)務部門確認無

誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

5、合同執(zhí)行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門

入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律

規(guī)定的期限內與對方當事人進行協(xié)商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定,必須維護公司

合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同°合同經過簽證或

公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許

免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議

書中明確規(guī)定。

(A)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關法律法規(guī)

和本辦法妥善處理。

2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位

的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。

(九)入檔管理

1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的

業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管復印件,原件有富余的也可持有

一份原件。

2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明

確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專

門歸檔。

3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有

關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相

關文件。

(十)責任

1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,

因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,

追究其經濟和行政責任。

3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按

合同金額的20—60%賠償公司損失,并給予降級處分和500—5000

元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額

的50—100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯

刑法的,移送司法機關處理。

5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受

損失的,給予責任人降級處分和1000—10000元的罰款。

(十一)其他

本規(guī)定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規(guī)定。

公司管理制度匯編篇4

展覽工程公司實物采購管理

一、完善固定資產采購審核制度:

由固定資產使用部門提出購置計劃,經固定資產管理部門審

核后,列入該部門年度預算內,報財務部門、公司領導審批。由

公司的專職采購部門、固定資產管理部門共同辦理購置工作。對

大項固定資產的購置應多方尋價,對大項設備等資產的購置、大

修必須進行招、投標。固定資產購置完畢,經辦人需先到財務部

門填制《固定資產卡片》,方可根據《第一章報銷審批權限和程序》

辦理報銷手續(xù)。材料和辦公用品采購可以參照固定資產的采購制

度,由生產部提出計劃,綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦

公用品采購。

二、明確實物的管理部門:

1、固定資產的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定

資產賬目、卡片、實物的具體管理部門的基礎上,應做到賬賬相

符、賬實相符、賬卡相符。

2、對固定資產劃分為六大類,由用應的部門進行實物、卡片

的管理。實物管理包括固定資產購置、使用、維護、大修、轉讓、

變賣、報廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

⑴房屋、建筑物及附屬設備:包括公司的各類房屋建筑物、

臨時建筑物及附屬設備,由公司綜合部負責管理。

⑵生產機器設備類:包括用于生產的各種機器設備,由生產

部負責管理。

⑶交通工具類:公司所擁有的各類車輛,由公司綜合部負責

管理。公司的各類車輛采購時由集團公司辦公室協(xié)助辦理,實物

由公司綜合部負責管理。

(4)電腦設備類:公司各部門各種電腦及信息設備以及打印機、

掃描儀等相關設備,由綜合部負責管理。公司的電腦及信息設備

采購時,會簽集團公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實

物由公司綜合部負責管理。

⑸通信設備類:公司的通信設備由公司綜合部負責管理。

⑹其他辦公設備類:包括除以上五類固定資產以外的其他固

定資產,主要為辦公設備、生活管理設施等,由公司綜合部負責

管理。

3、固定資產的卡片管理由財務部門和固定資產的實物管理部

門共同負責,卡

片在固定資產購置時,由財務部門填制《固定資產卡片》,一

式三份,一份由財務部門附在會計憑證后面,一份由財務部門存

檔,一份由固定資產實物管理部門存檔,同時,固定資產實物管

理部門應即時填制不干膠卡片,貼在實物上備查。

4、固定資產的賬目管理由財務部門負責。財務部門應會同固

定資產管理部門

定期進行固定資產的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物

的數量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報廢的固定資產辦理

申請報廢手續(xù);對需大修理的固

定資產列入大修理計劃;對不需用的固定資產列出清單申請

處理。

三、建立固定資產調配、處置手續(xù):

1、為了最大地發(fā)揮公司資產的使用效益,對于各部門閑置的

資產,如過時的電腦設備等,可由固定資產實物管理部門在各使

用部門之間進行調配,并由固定資產管理部門填制《固定資產內

部調撥單》(格式見附表一)一式兩份,一份用于財務部門更改原

《固定資產卡片》,一份交固定資產實物管理部門與原《固定資產

卡片》一起存檔,同時,固定資產實物管理部門應重新填制不干

膠卡片,貼在實物上備查。

2、對于確需報廢的固定資產由使用部門提出報告,經固定資

產管理部門審核后,報財務部門、公司領導審批。報廢的固定資

產應由財務部門及時注銷《固定資產卡片》,并進行相應的賬務處

理;同時,報固定資產實物管理部門注銷該《固定資產卡片》。

展覽工程公司預算管理

一、預算的編制要素:

1、負責部門:綜合部;

2、編制時間:本年度預算的編制時間為上年10月份、本月

預算的編制時間為上月10日至15日;

3、編制內容:營業(yè)收入預算、營業(yè)成本預算、營業(yè)費用預算、

管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產購置和大修

預算、材料購置預算;

4、編制部門:公司內各部門。

二、預算的編制步驟和要求:

1、綜合部根據公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制

下一年度的預算;

2、各部門將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;

3、公司綜合部將預算報表匯總后,上報公司領導研究;

4、綜合部經理和預算專管人就此預算分別與各部門商討,修

訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領導審核后,于

10月底前報集團公司;

5、綜合部將集團公司領導及董事會最終批復的預算指標分別

下達給各部門;

6、各部門應嚴格按照預算進行經營活動,當月應當向綜合部

報送月預算;在保證預算結果實現(xiàn)的前提下,如需對預算進行調整,

各部門必須在預算年度的每個季度結束后的10日內將預算調整

申請以書面形式報綜合部及有關領導枇準后執(zhí)行;如影響預算結

果,應報集團公司和董事會核批。

7、年度預算應當根據自身當年管理、生產、經營活動的計劃

需要進行編制,具有權威性、強制性和可操作性;

8、預算的領款和報銷手續(xù),參見《第一章報銷審批權限和程

序》。

三、對預算執(zhí)行情況的考核:

1、公司綜合部根據集團公司批復的預算指標對各部門的實際

執(zhí)行情況進行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實際預算執(zhí)行情

況進行考核。

2、每月初十日內,綜合部將根據考核執(zhí)行情況編制月度或季

度報表進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。

3、全年預算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標,

綜合部根據考核執(zhí)行情況編制年度報表并進行分析,以文字、報

表形式上報公司領導。

展覽工程公司合同的管理

一、合同的管理:

1、部門對外簽定經濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權,

憑合同審批單報財務部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為

有效;

2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。

合同文本由財務部門負責保管,業(yè)務人員需按照發(fā)票領用手續(xù)辦

理領用;

3、合同一經簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,

經辦人員應寫出書面說明,經公司領導審批后,報財務部門備案;

4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務部門進行編號,包

括年份、部門、項目編號等。

二、所有的項目都需要立項:

1、項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到

財務部門統(tǒng)一編號并存檔;

2、財務部門將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以

便報銷時使用;

3、項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經理簽字,財務部

門不予報銷;

三、項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批

權限和程序》的規(guī)定;

四、財務部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編

號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;

五、對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限,執(zhí)行

公司的專門規(guī)定°

六、本規(guī)定適用于各部門。

展覽工程公司出國團組財務管理

境外考察、展覽施工、勞務等因公臨時出國團組(以下簡稱出

國團組),均執(zhí)行本管理辦法。

一、辦理出國前手續(xù):

1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內,

須將團組會計人員名單報財務部門備查。

2、會計在出國前十五天內可向財務部門申請強化財務制度及

會計知識,由財務部門安排培訓。

3、編制出國預算表

(1)出國預算表由團組會計編制。

(2)國際會議(含董事會)及考察團組按財政部制定的出國人

員境外費用標準填列。

(3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外,其它各項

支出需按公司有關開支范圍填列。

(4)預算表由團組負責人簽字后,連同合同(含收入合同、道

具租用合同、展覽運輸合同;會議及考察團組除外)報送部門主管

經理核批,經財務部門復核審定后,報董事長審批。

(5)預算表必須在出國離京五個工作日前交到財務部門。

4、展覽施工團組還需填制展覽會預收情況表,并負責到有關

部室核查該展覽會的預收及開支情況,并將應收賬款催收入賬。

5、各團組會干要根據預算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折

合800美元的現(xiàn)金,每個團組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,

預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。

6、團組會計持出國任務批件或赴港、澳通知書原件及復印件

兩份,到財務部門辦理出國取匯及其它財務手續(xù)。

二、回國報賬應注意以下事項:

1、各出國團組必須在回國后第一個工作日將團組余款交回,

并負責催收展覽會收入欠款,回國后在十五天內報賬。

2、出國團組各項目支出要根據實事求是、預算??顚S玫脑?/p>

則支付。

3、出國團組所有外匯支出的各種報銷憑證必須內容清楚,幣

種明確;還必須用中文注明日期、品名、數量、用途和金額;各種

報銷憑證,要由經辦人及團組負責人兩人以上簽字,如無團組負

責人,由部門主管經理簽字;展館費、運輸費等大項開支以及國外

必需的交際費、勞務費支出必須經公司董事長簽字后,方可辦理

報銷手續(xù)。

4、各出國團組應嚴格執(zhí)行出國任務批件,不得隨意延長在境

外的時間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可

抗拒的原因出現(xiàn)上述情況的,應出示證明并做出必要說明,報董

事長審批后,才能給予報銷。

5、國際會議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出

訪費用報銷表。

6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽

損益表和往來賬款明細表。

7、出國團組的財務報表由財務部門負責審核,報表經董事長

簽字后,返送財務部門進行核算。

8、團組會計應在公司規(guī)定的時間內獨立完成本團組的會計工

作(從編制出國預算表到填制損益表),對不合理開支要嚴格控制,

及時向財務部門匯報。

9、出國人員回國后,個人國外收入超過本公司規(guī)定標準部分,

一律上繳公司,公司可根據承包及勞務收入盈利情況,予以適當

獎勵。

三、處罰措施:

1、逾期不交出國預算表的,財務部門不負責辦理任何銀行取

匯手續(xù),由出國團組自行解決。

2、逾期不報賬的,財務部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關責

任人全額獎金。

展覽工程公司外匯管理

一、臨時出國人員個人零用費標準:

1、個人國外零用費按離抵我國國虎之日計算,每次每人出國

在10天以內的,發(fā)給50美元,超過10天的,自第11天起,按

天計算,每人每天發(fā)給5美元。

2、出國人員在有出國(境)任務的每一公歷年度內,每人可一

次自費購買外匯200美元。

二、出國團組人員差旅費開支標準:

1、各出國團組人員的旅費,公司總經理以上人員可乘飛機公

務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機經濟艙、輪船三等

艙、火車硬臥。

2、為鼓勵在外人員節(jié)約交通費,凡乘火車、輪船及長途汽車

(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過6小時者,發(fā)給每人每

天伙食補助12美元。

三、臨時出國人員國外待遇標準:

1、招展、考察團組人員境外費用開支標準

(1)由公司自行組織的招展、國際會議(含董事會)及考察團組,

執(zhí)行財政部有關規(guī)定(財行L2O_J73號):伙食費、公雜費按規(guī)定

的標準發(fā)給個人包干使用,住宿費在規(guī)定的標準內,憑原始憑證

實報實銷。

(2)由外單位紐織的招展、考察、出訪團組,費用由公司負擔

并自行用外匯支付的,按照財政部新的標準執(zhí)行;費用由公司負擔

并用人民幣支付給外單位的,應提供外單位出具的符合財政部標

準的外匯預算以及購買往返機票的發(fā)票復印件。

(3)由外單位紐織并負擔費用的團組,原則上公司不再負擔其

任何費用。

2、承包展覽施工團組人員

(1)展覽施工人員,不論所去國家及地區(qū)、時間長短、施工量

大小,完成施工任務后,一次性發(fā)給每人承包費400美元;國外連

續(xù)承包兩個以上展覽施工項目,自第二個承包展起,每完成一項

展覽施工任務增發(fā)100美元增展費,依此類推。

(2)展覽施工人員,不論展覽會數量和地區(qū),每人每次發(fā)放一

次性伙食補貼

250美元,一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境

外伙食費,按財政部規(guī)定的臨時出國人員當地伙食費標準的30%

實行包干,包干天數按離抵我國國境之日計算。

(3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費,按財政部規(guī)定的標準,

憑原始票據實報實銷。

3、勞務團組人員

(1)在兩個展覽會間隔期間,公司鼓勵尋找勞務機會,收入部

分(含加班收入)在扣除因勞務而引起的各項費用開支后,實行凈

利二八分成,公司收80%,個人得20%。

(2)公司派出的純勞務人員,個人勞務收入在扣除因勞務發(fā)生

的所有費用(含往返機票)后,實行凈利二八分成,公司收80%,個

人得20%o

(3)公司派出的純勞務人員,加班收入在扣除加班期間費用開

支外,實行凈利三七分成,公司收70虬個人得30機

(4)公司派出的純勞務人員,國外伙食開支標準由公司根據所

在國家地區(qū)的具體條件,另行規(guī)定。

五、公司派往國外機構的常駐人員的費用開支標準,按國家

及貿促會國外常駐人員關規(guī)定執(zhí)行。

六、其它外匯支出:

1、購置固定資產、展覽道具、國內使用的特殊工具和辦公用

具及其它用品,均應事先寫出書面報告,報本部門經理核批,經

財務部門及分管領導復核審定后,報董事長簽批。

2、匯往國外款項,應提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要

求中文注明日期、品名、數量、用途、金額、支付比例,經最后報

總經理及董事長批準后,提前一個星期將打印清楚的境外匯款申

請書交財務部門辦理匯款。

3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費,還應提

供與支付金額相應的人數要求的任務批件或赴港澳通知書。

六、關于外匯收入的管理:

1、各項外匯收入要及時收回,不得隱瞞截留,以收抵支。

2、各項外匯收入統(tǒng)一由財務部門負責入賬,其中,匯款收入

所屬部門項目經理要及時簽字確認,不得延誤申報入賬。

3、各項外匯收入要按規(guī)定及時辦理結匯。

展覽工程公司發(fā)票的管理

一、發(fā)票的領用:

各部門如因業(yè)務需要,需經常性使用發(fā)票,必須事先寫出書

面報告,報本部門經理審批,并經財務部門審核、備案后,方可

辦理發(fā)票的領用。

二、發(fā)票的開具:

1、各部門領用的發(fā)票,需由財務部門指定的專人負責填寫開

具工作。

2、發(fā)票必須按號碼順序填開,做到填寫項目齊全,內容真實,

字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫,各聯(lián)內容完全一致,并加蓋公司

財務專用章。

3、嚴禁轉讓、轉借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不

得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

三、發(fā)票的上交:

1、發(fā)票開具后,應將收到的現(xiàn)金或支票及時上交財務部門,

財務人員確認無誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全

名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。

2、每本發(fā)票使用完后,應及時到財務部門辦理繳銷。財務人

員應檢查每本發(fā)票號碼是否連續(xù)完整,填開是否真實正確,每張

存根聯(lián)處是否有財務人員的簽名。

四、發(fā)票的保管:

1、發(fā)票由公司財務部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。

2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財務部門妥善保管,按

照稅務機關和財政部門的有關規(guī)定,報經批準后,方可銷毀。

公司管理制度匯編篇5

一、建筑工程公司管理制度有哪些?

1、基本制度

建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經

理負責制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會民主管理制度。

2、工作制度

建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理

工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經營管理而制定的各種規(guī)定、

標準、辦法、條例等。企業(yè)經營管理制度經營決策制度。包括企

業(yè)重大決策問題的工作方法、程序、職權的規(guī)定。合同管理制度。

包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理

等方面的規(guī)定。計劃管理制度°包括企業(yè)中長期計劃、年季計劃

的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。預結算制度。包括預算

編制、更改簽證、竣工結算等工作的規(guī)定。施工管理制度。包括

施工準備、施工計劃(施工組織設計、施工作業(yè)計劃)、工程任務

單、施工調度、現(xiàn)場管理制度等。技術管理制度。包括技術資料

管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術

交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術操作規(guī)程等。工程質

量管理制度。包括技術標準、施工質量檢驗辦法,隱蔽工程驗收

辦法、質量事故處理和報告制度等。安全生產管理制度。包括安

全操作規(guī)程、環(huán)保防護制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報告

制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考

勤制度,職工培訓制度,職工調配制度,職工的工資、獎勵、升

級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管

理制度,物資采購、驗收制度,倉庫保管制度,材料領發(fā)制度,余

料退庫、廢料回收制度,周轉材料租用制度等。

(8)機械設備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、

保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。(9)財務管理制度。包括會

計制度,成本核算辦法、固定資產、流動資金、現(xiàn)金出納、經濟活

動分析等管理制度。

(10)其他管理制度。

3、責任制

責任制是根據社會化大生產分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)

定企業(yè)內部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。

主要包括:崗位責任制。包括各級領導崗位責任制、職能機構和

職能人員崗位責任制、生產工人崗位責任制等。管理業(yè)務責任制。

包括生產(施工)責任制、技術責任制、經濟責任制等。交接班責

任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制

等。

二、建筑工程公司經營范圍

1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水

管網工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、

設備安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批準的項目,經相關部

門批準后方可開展經營活動)2、建筑材料的技術研發(fā)、推廣、生

產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合金模板及腳手架的銷

售。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活

動)3、環(huán)境藝術設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、

景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工

程的設計、施工設計、制作國內各類廣告;工程技術管理,商務信

息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及咨

詢。建筑工程公司經營范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工

程、環(huán)保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝

工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網安裝。(依法須經

批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)2、建筑材料

的技術研發(fā)、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合

金模板及腳手架的銷售。(依法須經批準的項目,經相關部門批準

后方可開展經營活動)3、環(huán)境藝術設計、建筑工程設計、城市規(guī)

劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內

外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類廣告;工

程技術管理,商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電

子商務技術服務及咨詢。

三、建筑工程公司資質條件有哪些

1、因為建筑工程公司資質有不同的等級,如果要達到一級資

質,凈資產就要達到1億元,公司需要配置主要的人員,這里面

有工程師,人數不能夠低于12人。還有注冊建筑師,不能夠少于

9人,相關的技術負責人從事相關行業(yè)要有一定的年限規(guī)定,不能

夠少于10年、還有一些是管理人員,要有崗位證書,這里面有勞

動力人員、質量人員、安全員等等。

2、除此以外,要在過去的幾年當中承接兩類工程,質量都要

合格,建筑面積需要達到3萬多平方米。

3、如果選擇的是二級資質,凈資產達到4,000萬元以上,關

于建筑工程師、專業(yè)建筑師、負責人,還有管理人員、施工人員

等等都有一定的人員數量要求。而三級資質標準相對來說要求低

一些,比如凈資產需要達到800萬元以上,當然還需要有公司的

主要人員,對于不同的工種也會做出了規(guī)定。

建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產企

業(yè)。建筑施工企業(yè)產品按其性質不同,可分為建筑工程和設備安

裝工程兩類。

公司管理制度匯編篇6

第一章入職指引

第一節(jié)入職與試用

一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、

學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)費格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學

習精神和創(chuàng)新精神。

三、入職

第二節(jié)考勤管理

一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間

為7o5小時。其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00

下午:13:30-17:30為工作時間

12:00-13:30為午餐休息

周六:上午:8:30-12:00為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。

二、考勤

1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打

卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。

30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者,正除相應薪金后,計曠工一

次。

曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。

年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假

⑴病假

a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致

電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上

醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返

工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經人事部門核定后,

由公司給予工作安排C

(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人

批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部

門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)

工資。

4、出差

(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人

事部門備案,否則按事假進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部

門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽

字按出差考勤。

5、請假出差批準權限:

三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審

批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公

司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

6、力口班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人

事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,

統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算:

工作日加班費二加班天數一基數」50%

休息日加班費二加班天數—基數_200%

法定節(jié)日加班費二加班天數—基數_300%

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不

計算加班費。

(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行

規(guī)定。

7、考勤記錄及檢查

(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假

日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯

總,并對考勤準確性負責。

(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行

使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,

情節(jié)嚴重者作辭退處理。

第四節(jié)人事異動

一、調動管理

1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入

部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員

調動由總裁(子公司由總經理)批準。

2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事

變動發(fā)文通報。

3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工

作交接手續(xù)。

4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存

檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。

5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其

進行人事考核,評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交

《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經

理以上管理人員辭職必須經總裁批準。

2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的

真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性

的工作改進。

3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清

還手續(xù)。

4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社

會保險變動。

5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。

6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進

行員工信息資料置換。

三、辭退管理

1、見本手冊第一章

2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請

表》,經審查后報總裁批準。

3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職

通知書》。

4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還

手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補

償金。

5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩

序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關

規(guī)定處理。

6、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并

進行員工資料信息置換。

第二章行為規(guī)范

第一節(jié)職業(yè)準則

一、基本原則

1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工

自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度C

2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。

不做有損公司形象或名譽的事。

3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互

相尊重,相互協(xié)作。

4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。

二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:

1、以公司名義考察、談判、簽約

2、以公司名義提供擔?;蜃C明

3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

4、代表公司出席公眾活動

三、公司禁止下列情形兼職

1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司禁止下列情形的個人投資

1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經營管理的

2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

3、以職務之便向投資對象提供利益的

4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律

上繳公司財務部,否則視為貪污。

六、保密義務:

1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的

涉密文件。

2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術

配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業(yè)務數據等。

第二節(jié)行為準則

一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,K方得體,禁止奇裝異服或

過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,

不濃妝艷抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間

吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關

的書籍報刊。

三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,—公司”,

通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。

六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實

需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將

任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,

并節(jié)約使用。

八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人

辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

十、根據公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得

拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自

己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

十一、為保障公司高效運行,員二在工作中有義務遵循以下

三原則:

1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如

果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按

規(guī)定力、,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,

也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示

的同時可以建議制定相應的制度。

第三節(jié)獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記

大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎

金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除

名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

二、獎勵條件

1、維護團體莢譽,重視團體利益,有具體事跡者

2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者

3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,

采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者

5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者

6、遇有突變,勇于負責,處理得當者

7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者

8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者

9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經部門負責人呈報上級考

核通過者

三、懲罰條件

1、違法犯罪,觸犯刑律者

2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名

譽蒙受重大損害者

3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者

5、泄漏科研、生產、業(yè)務機密者

6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者

7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者

8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施

9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者

10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者

15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

16、拒不接受領導建議批評者

17、無故不參加公司安排的培訓課程者

18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者

19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

四、獎懲相關規(guī)定

1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經濟處懲可

同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:

⑴參加公司舉行或參與的各種社會活動⑵學習培訓機會⑶職

務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見

3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒?/p>

的功過如下:(1)大過一次與大功一次⑵記過一次與記功一次(3)

警告一次與表揚一次

4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三

次等于大過一次。

5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎

懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事

部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其

余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。

6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備

案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日

內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反

饋給申訴員工。

第三章薪酬福利制度

第一節(jié)薪酬

一、薪酬

1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據,遵循按勞

分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

2、適用對象:本公司所有正式員工。

3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、

績效工資、提成工資、獎金。

(1)崗位工資杈據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗

位對應不同的崗位工資級別。

(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工

作的時間來確定。

(3)學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。

(4)績效工資根據公司對員工考評結果確定。

4、工資制度

(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特

殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。

(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額二崗

位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

⑶結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職

能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。

(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。

工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。

(6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第

一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無浮動工資。

5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,

支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員

工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。

二、調整機制

1、集團薪酬管理是根據公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水

平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員

會于每年底進行議薪,人事部門根據公司效益及社會同行業(yè)工資

變化情況,提出薪資水平合理化調整是議后報管理委員會審議。

2、員工工資級別調整的依據:

(1)公司范圍的工資調整。根據經營業(yè)績情況、社會綜合物價

水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。

(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,

在促進企業(yè)經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的

基本工資。

(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。

(5)根據員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)

秀、督促后進。

3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一

日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。

第二節(jié)福利

1、假期

(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)

假日:

a元旦(公歷1月1日)

b春節(jié)(農歷新年初一、初二、初三)

c勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d。國慶節(jié)(公歷10月

1日、2日、3日)

6婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)

(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式

員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

(4)產假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式

女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節(jié)

假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲

以上初育為晚育。

⑸男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,

含休息日和法定節(jié)假日)。

(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的

父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,

帶薪路途假另計,路費自理。

(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險

法規(guī)辦理。

(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本

職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門批準的,可

按上班時間計發(fā)薪資。

(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情

證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計

十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國

家相關規(guī)定執(zhí)行。

(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬

休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能

休以上⑶-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。

2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保

險等社會保險。

3、賀儀與奠儀

(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

4、過節(jié)費公司視經營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金

或賀禮。

5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體

健康檢查。

6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。

第四章培訓、考核與發(fā)展

第一節(jié)培訓管理

一、培訓目的:塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經

營績效。

二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。

三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:

除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集

團范圍內選拔產生。

四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。

1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含

分子公司總經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工

職前培訓、外派培訓等。

2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務

培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。五、

培訓積分制1

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