公司及各分子公司財(cái)務(wù)管理制度范本

公司及各分子公司財(cái)務(wù)管理制度

第一章貨幣資金管理制度

1.目的：為規(guī)范公司貨幣資金管理，特制定本辦法。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及各分子公司。分子公司應(yīng)在本規(guī)定權(quán)限

內(nèi)制定本單位貨幣資金管理權(quán)限的實(shí)施細(xì)則，并同時(shí)將實(shí)旅細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部

備案。

3.貨幣資金日常管理

貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金，包括

現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和本公司的有關(guān)

規(guī)定。對(duì)貨幣資金必須有效控制，各單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金挪作他用、不得

以任何理由為外單位墊付資金和貨款。

3.1財(cái)務(wù)部的管理權(quán)限

務(wù)部?jī)?nèi)部銀行是本公司貨幣資金集中管理的機(jī)構(gòu)。對(duì)外辦理融資業(yè)務(wù)，對(duì)

內(nèi)集中管理銷貨回款、按計(jì)劃及工作進(jìn)度向分公司和控股子公司撥付生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

資金、辦理公司總部其他資金收、付業(yè)務(wù)。分子公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)無(wú)權(quán)自行對(duì)

外融資；

務(wù)部對(duì)貨幣資金實(shí)行計(jì)劃管理，對(duì)其收支進(jìn)行綜合平衡，嚴(yán)格控制，確保

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金及時(shí)籌措和合理使用。貨幣資金的支付，必須根據(jù)公司的審

批權(quán)限經(jīng)由公司主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行辦理相應(yīng)手

續(xù)后才能支付;

（含分、子公司財(cái)務(wù)部，下同）根據(jù)各職能部門提供的貨幣收支計(jì)劃，進(jìn)

行綜合平衡，按年、季、月編制公司資金平衡計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按計(jì)

劃執(zhí)行，并認(rèn)真做好貨幣資金收支的日常管理工作；

有權(quán)拒絕支付計(jì)劃外資金。特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理追加計(jì)劃手

續(xù)，財(cái)務(wù)部視其當(dāng)時(shí)資金狀況，予以安排支付。

3.2各職能部門的管理權(quán)限

負(fù)責(zé)執(zhí)行材料物資采購(gòu)支出計(jì)劃和多余材料物資銷售處理，并有效控制存

貨（儲(chǔ)備資金）、應(yīng)付帳款（含預(yù)付帳款）的資金占用水平：負(fù)責(zé)備品備件采

購(gòu)支出及購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)指標(biāo)，并有效控制庫(kù)存設(shè)備、備品備件、應(yīng)付帳款（含

預(yù)付帳款）的資金占用水平；負(fù)責(zé)并有效控制藥政、質(zhì)量管理等方面的費(fèi)用支

出計(jì)劃；

負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售收入和營(yíng)銷費(fèi)用指標(biāo)，有效控制存貨（發(fā)出產(chǎn)品）、應(yīng)收帳

款的資金占用水平；按公司年度銷售政策有效控制營(yíng)銷費(fèi)用指標(biāo)；

產(chǎn)的分公司、子公司除負(fù)責(zé)水、電、氣和制造費(fèi)用指標(biāo)，有效控制在產(chǎn)

品、自制半成品的資金占用水平，還需有效控制原材料采購(gòu)、成品存貨資金占

用水平；

負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用支出指標(biāo)，按公司批準(zhǔn)的計(jì)劃有效控制廣告支出總額并按工

作進(jìn)度使用資金；

負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待費(fèi)、小車費(fèi)用及其他辦公費(fèi)用支出指標(biāo)，在保證公司業(yè)務(wù)正

常開展的前提下，勵(lì)行節(jié)約，減少支出；

負(fù)責(zé)公司信息及網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)支出指標(biāo)，按公司計(jì)劃有效控制支出總額；

負(fù)責(zé)市場(chǎng)研發(fā)支出指標(biāo)，按公司計(jì)劃有效控制市場(chǎng)研發(fā)支出總額;

負(fù)責(zé)公司信息披露費(fèi)用支出指標(biāo)，按公司計(jì)劃有效控制支出總額；

、人力資源部負(fù)責(zé)公司員工工資及工資性補(bǔ)貼支出指標(biāo)，及員工基本保

險(xiǎn)、員工賀儀與奠儀以及員工生日等福利支出指標(biāo)，按公司計(jì)劃有效控制。

3.3貨幣資金收支信息反饋

是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資

金的收支信息，必須及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部。對(duì)外簽署的涉及款項(xiàng)收付的合同或協(xié)

議，應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交一份原件，以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無(wú)合同、

協(xié)議的（或無(wú)有效合同、協(xié)議），財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理；

務(wù)部?jī)?nèi)部銀行應(yīng)按日向銷售公司提交銷貨回款清單，定期與分公司、子公

司財(cái)務(wù)部核對(duì)資金往來帳務(wù)；

應(yīng)于當(dāng)日下午下班前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送貨幣資金收支日?qǐng)?bào)表，按月報(bào)送貨幣

資金收支情況表，并提出相應(yīng)建議；

應(yīng)及時(shí)掌握貨幣資金收支信息，有權(quán)參加產(chǎn)品銷售會(huì)議，物資訂貨會(huì)議以

及重大合同協(xié)議的簽署，隨時(shí)掌握貨幣資金收支動(dòng)態(tài)。

4.現(xiàn)金管理

4.1現(xiàn)金使用范圍包括：

工工資、津貼、獎(jiǎng)金；

人勞務(wù)報(bào)酬，包括講課費(fèi)、稿費(fèi)、咨詢費(fèi)及其他各項(xiàng)勞務(wù)報(bào)酬；

家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金；

種勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支出；

銀行結(jié)算的個(gè)人或單位收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資的價(jià)款；

員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

點(diǎn)以下的零星支出；

行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。

4.2現(xiàn)金庫(kù)存限額。根據(jù)的遠(yuǎn)近和交通便利與否等具體情況，依據(jù)三至五

天的正常開支的需要量，由銀行核定庫(kù)存限額?，F(xiàn)金庫(kù)存限額一經(jīng)核定，必須

嚴(yán)格遵守。超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金，必須立即送存開戶銀行。需大額支付現(xiàn)金

時(shí)，提前與開戶行聯(lián)系，取款當(dāng)日將現(xiàn)金支付完畢。

4.3財(cái)務(wù)部設(shè)立訂本式“現(xiàn)金日記帳”，由出納人員按日登記；同時(shí)由其

他專職人員將有關(guān)業(yè)務(wù)錄入電腦記帳。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應(yīng)與電腦記錄

的“現(xiàn)金總帳”余額和庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額相符，做到帳帳、帳實(shí)相符。

4.4出納人員工作職責(zé)

員必須根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的內(nèi)容完整、手續(xù)齊全的現(xiàn)金收付憑證，按照業(yè)

務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記“現(xiàn)金日記帳”；

付款憑證必須大小寫金額相符，原始單據(jù)齊備，且審簽手續(xù)齊全，收款人

在收支憑證上簽字后，出納人員才能收付款項(xiàng)，并當(dāng)面點(diǎn)清；

項(xiàng)辦理完畢，出納人員在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”及出納員

名章戳記，對(duì)報(bào)銷的附件加蓋“附件”戳記；

不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，出納人員有權(quán)拒

絕辦理；

了，出納人員應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù)，并同庫(kù)存現(xiàn)金

實(shí)存額核對(duì)，做到帳實(shí)相符，日清月結(jié)；

電算化條件下，現(xiàn)金日記帳與總帳的核對(duì)，收支憑證與帳簿的核對(duì)，帳存

與實(shí)存的核對(duì)，仍由出納人員負(fù)責(zé)。

4.5現(xiàn)金內(nèi)部控制

員無(wú)權(quán)進(jìn)行現(xiàn)金帳務(wù)的處理，不得先收或付款后，才將單據(jù)交會(huì)計(jì)人員制

單；

事項(xiàng)，必須有人經(jīng)手、有人驗(yàn)收、有人批準(zhǔn)，做到憑證規(guī)范、手續(xù)齊全。

原始憑證不得涂改；不得超過國(guó)家規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金；不得超過銀行核

定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金；不得坐支現(xiàn)金；不得以“白條”充抵庫(kù)存現(xiàn)金；不得

保留帳外現(xiàn)金（公款）；

員要定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查、核實(shí)，確?，F(xiàn)金帳帳相符、帳實(shí)

相符。

5.銀行存款管理

5.1嚴(yán)格執(zhí)行《銀行帳戶管理辦法》和《銀行結(jié)算制度》，保證銀行結(jié)算

業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。根據(jù)工作需要，在銀行開立（人民幣）基本存款帳戶、一般

存款帳戶、臨時(shí)存款帳戶。但只能在銀行開立一個(gè)基本存款帳戶，不得在多家

銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款帳戶。開立基本存款帳戶必須憑人民銀行核發(fā)的開戶許

可證辦理。其余存款帳戶的開立，也必須按照銀行帳戶管理辦法規(guī)定進(jìn)行。

5.2子公司的基本賬戶一般交公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行管理，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部同

意，可以在工作就近地開設(shè)一個(gè)一般存款賬戶，以辦理資金支付業(yè)務(wù)。特殊情

況需使用基本賬戶的，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

5.3在銀行開立的存款帳戶，只能辦理本身的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得出租和轉(zhuǎn)讓

帳戶。

5.4按照《銀行結(jié)算制度》規(guī)定，正確運(yùn)用銀行結(jié)算方式。目前采用的結(jié)

算方式一般有：銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票結(jié)算、匯兌結(jié)算等。

5.5銀行存款內(nèi)部控制

內(nèi)部銀行設(shè)置“銀行存款”科目進(jìn)行銀行存款總分類核算。并設(shè)立訂本式

“銀行存款日記帳”，對(duì)銀行存款的收付結(jié)存進(jìn)行序時(shí)登記。出納人員根據(jù)銀

行存款收付憑證，按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記入帳。“銀行存款日記帳”的月末

余額必須與“銀行存款”總帳的月末余額相符；

了，“銀行存款日記帳”應(yīng)與“銀行存款對(duì)帳單”核對(duì)。如有未達(dá)帳項(xiàng)需

將已經(jīng)入帳而銀行未入帳的項(xiàng)目和銀行已入帳而未入帳的項(xiàng)目編制“銀行存款

余額調(diào)節(jié)表”。經(jīng)過調(diào)整后，銀行存款帳面余額應(yīng)與銀行對(duì)帳單余額相符；

需要支付的款項(xiàng)，超過國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用限額以上的，應(yīng)通過銀行辦理

轉(zhuǎn)帳結(jié)算。各單位在請(qǐng)款時(shí)，必須提供對(duì)方單位名稱、開戶銀行、帳號(hào)、稅務(wù)

登記號(hào)以及請(qǐng)款的用途、金額，按程序履行各級(jí)審簽手續(xù)后，財(cái)務(wù)部方得付

款；

內(nèi)部銀行一般不得簽發(fā)空白支票，不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或空頭支票；

票由出納人員保管。簽發(fā)支票必須憑審簽手續(xù)齊全、審核無(wú)誤的原始單據(jù)

或請(qǐng)款單作為依據(jù)。簽發(fā)支票，必須有兩人或兩人以上辦理；支票有效圖章，

必須由兩人或兩人以上分管；簽發(fā)時(shí)，分管圖章的人員要同時(shí)蓋章，才能作為

銀行付款有效憑證（支票）。嚴(yán)禁在空白支票上預(yù)先蓋上印鑒。填寫錯(cuò)誤的作

廢支票，要加蓋“作廢”戳記，并與存根一并保存。發(fā)生支票遺失，要立即向

銀行辦理掛失，在掛失前己造成損失的，應(yīng)由丟失支票人負(fù)責(zé)；

負(fù)責(zé)人及審計(jì)人員要定期或不定期對(duì)“銀行存款”、“銀行存款日記

帳”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行審查、核實(shí)，對(duì)支票和印鑒的保管進(jìn)行檢

查，以確保銀行存款的安全完整;

款日記帳、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、憑證及帳目要妥善保管，

按時(shí)歸檔，不得丟失或毀損。

6.其他貨幣資金管理

6.1其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他貨幣資金。其種類有

外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款和保函

押金等。

6.2其他貨幣資金必須分類建立明細(xì)帳，以反映其他貨幣資金的增加、減

少、結(jié)存情況。其使用情況應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清理。

6.3信用卡的開設(shè)，實(shí)行主要負(fù)責(zé)人“一支筆”審批制度。持卡人要正確

使用信用卡，不得違約和透支。如有違反由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任，由持卡

人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部對(duì)持卡人使用信用卡的情況嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)控。

7.外幣業(yè)務(wù)管理

7.1外匯資金收支，必須逐筆登記，妥善保管，并注意手續(xù)必須齊備。要

堅(jiān)持貨幣計(jì)量原則，合理確定記帳本位幣；要正確設(shè)置外幣項(xiàng)目，實(shí)行雙重計(jì)

價(jià)制。凡是發(fā)生了外幣業(yè)務(wù)，除按記帳本位幣統(tǒng)一記錄外，還應(yīng)按實(shí)際收付的

外幣在相應(yīng)的外幣項(xiàng)目中進(jìn)行記錄。

7.2外匯資金應(yīng)合理選用折合匯率。外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，為增加核算的準(zhǔn)確

性，可選用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)E國(guó)家公布的匯率作為折合匯率，

7.3匯兌損益

家外匯牌價(jià)折合為記帳本位幣金額與帳面記帳本位幣金額的差額，即為匯

兌損益。凡是由于匯率變化造成記帳本位幣與帳面記帳本位幣的差額，或者期

末編制會(huì)計(jì)報(bào)表而出現(xiàn)的折合差額，均作為匯兌損益處理;

間的匯兌損益，計(jì)入開辦費(fèi)；

營(yíng)期間發(fā)生的匯兌損益，計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用；

間發(fā)生的匯兌損益，計(jì)入清算損益；

固定資產(chǎn)或者無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的匯兌損益，在資產(chǎn)尚未交付使用前，計(jì)入購(gòu)

建資產(chǎn)的價(jià)值。

8.附則：

8.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢

止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第二章請(qǐng)款報(bào)銷制度

1.目的：為加強(qiáng)內(nèi)部管理，進(jìn)一步規(guī)范公司總部及各分子公司的資金使

用、款項(xiàng)支付和報(bào)銷審批權(quán)限和審批程序，特制定本制度。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司和各分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范

圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則，并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。

3.管理原則

3.1貨幣資金實(shí)行收支兩條線管理

公司的貨幣資金嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。即：公司（含子公司）的銷售

收入全部存入銀行存款基本帳戶，各子公司的銀行存款基本帳戶由公司財(cái)務(wù)部

集中統(tǒng)一管理。各子公司經(jīng)公司財(cái)務(wù)部核定可單獨(dú)使用一個(gè)銀行存款一般帳

戶，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金由公司財(cái)務(wù)部按當(dāng)月計(jì)劃撥款，各子公司按工作進(jìn)度

和公司有關(guān)規(guī)定自主使用。個(gè)別子公司因特殊情況（地域限制、經(jīng)營(yíng)方式需要

等）需要自主使用銀行基本帳戶的，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。

3.2日常資金使用實(shí)行計(jì)劃管理

2月20日前，各分子公司和公司職能部門根據(jù)公司次年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)和

費(fèi)用管理要求編制次年的日常資金使用總計(jì)劃，報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總，經(jīng)公司辦

公會(huì)審查核準(zhǔn)后下達(dá)年度用款計(jì)劃。公司財(cái)務(wù)部按總用款計(jì)劃編制貨幣資金籌

集、使用計(jì)劃。

日前:各分子公司和公司職能部門根據(jù)年度資金使用計(jì)劃、上月計(jì)劃執(zhí)行

情況和本月工作需要編制本月的日常用款計(jì)劃，報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總，經(jīng)公司辦

公會(huì)審查核準(zhǔn)后下達(dá)月用款計(jì)劃。公司財(cái)務(wù)部按月計(jì)劃和工作進(jìn)度向各子公司

撥款，各子公司財(cái)務(wù)部按計(jì)劃和公司的相關(guān)規(guī)定審核后根據(jù)工作進(jìn)度用款。

金使用單項(xiàng)審批

.1專項(xiàng)資金使用指計(jì)劃外的業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、投資性支出和專項(xiàng)物

資采購(gòu)等資金使用；

.2專項(xiàng)資金使用由各分子公司和公司職能部門等用款單位事先提出單項(xiàng)用

款書面申請(qǐng)，說明款項(xiàng)的具體用途及將達(dá)到的效果、用款數(shù)額和具體用款時(shí)

間，根據(jù)數(shù)額大小報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后才能用款。額度較

大的超過總經(jīng)理審批權(quán)限的投資性質(zhì)的資金使用，還需履行國(guó)家和公司規(guī)定的

有關(guān)審批程序，經(jīng)逐級(jí)審核批準(zhǔn)后才能執(zhí)行（審批形式：公司董事會(huì)通過、公

司董事會(huì)和股東大會(huì)通過、國(guó)家有關(guān)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)等）。

4.請(qǐng)款程序

4.1各分子公司請(qǐng)款

各分子公司申請(qǐng)當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)撥款時(shí)，由分子公司財(cái)務(wù)部填制公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)

部銀行“付款憑證”，經(jīng)分子公司經(jīng)理利財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后交公司財(cái)務(wù)部。若

屬專項(xiàng)資金使用或計(jì)劃外的其它支出，則需向公司財(cái)務(wù)部提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

的書面申請(qǐng)等有關(guān)資料。

4.2個(gè)人請(qǐng)款

各公司和個(gè)人實(shí)際用款時(shí)先由經(jīng)辦人到本公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取專用請(qǐng)款單（根

據(jù)用途分為“出差申請(qǐng)”、“專項(xiàng)借款申請(qǐng)”“應(yīng)付帳款結(jié)算申請(qǐng)”“專項(xiàng)業(yè)

務(wù)費(fèi)申請(qǐng)”）一一在請(qǐng)款單上按要求填寫清楚請(qǐng)款的事由和金額等內(nèi)容并由經(jīng)

辦人簽字一一將請(qǐng)款單連同有關(guān)合同、計(jì)劃、發(fā)票或?qū)ｍ?xiàng)資金單項(xiàng)審批報(bào)告一

并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批簽字一一報(bào)分子公司負(fù)責(zé)人簽字審批一一超過分子公司領(lǐng)

導(dǎo)權(quán)限的，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批一一超過分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的，按規(guī)定報(bào)公

司總經(jīng)理審批。

4.3備用金借款

行政、銷售等常有零星支出的公司，允許其有關(guān)人員借支一部分備用金。

備用金數(shù)額嚴(yán)格控制，以不超過10天零星支出量為限，由用款公司和財(cái)務(wù)部共

同確定。備用金經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到人，由經(jīng)辦人憑經(jīng)批準(zhǔn)的借據(jù)到財(cái)務(wù)部借款。

備用金到年底須全數(shù)歸還公司，次年再重新辦理借款。

4.4財(cái)務(wù)部審核（指公司財(cái)務(wù)部，各分子公司財(cái)務(wù)部等）

各級(jí)財(cái)務(wù)部收到請(qǐng)款單據(jù)時(shí)，先審查其用款是否為計(jì)劃內(nèi)開支，如屬計(jì)劃

外的開支或?qū)ｍ?xiàng)資金開支，是否有經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的專項(xiàng)報(bào)告；再審核有

關(guān)合同和預(yù)算是否已按公司規(guī)定的審批程序核準(zhǔn)；最后審查其請(qǐng)款單有關(guān)人員

簽字是否齊全，與有關(guān)合同、預(yù)算是否相符，有關(guān)單據(jù)是否真實(shí)合法等。財(cái)務(wù)

部審核無(wú)誤后才能支付款項(xiàng)。

5.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核責(zé)任和審批權(quán)限

5.1部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門的開支負(fù)責(zé)。審核各項(xiàng)開支的真實(shí)性、合理性

和合規(guī)性，對(duì)開支的數(shù)額和效果發(fā)表明確意見。

5.2各分子公司負(fù)責(zé)人：對(duì)本公司的各項(xiàng)開支負(fù)責(zé)。審批本公司計(jì)劃內(nèi)的

各項(xiàng)開支（含按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用、履行按公司規(guī)定程序?qū)徟母黜?xiàng)合

同等）；審核專項(xiàng)資金使用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，對(duì)開支的數(shù)額和效果

發(fā)表明確意見。

5.3公司分管領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)分管工作范圍內(nèi)的開支負(fù)責(zé)。審批公司分管部門日

常計(jì)劃內(nèi)的各項(xiàng)開支（含按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用、履行按公司規(guī)定程序?qū)?/p>

批的各項(xiàng)合同等）；審批分管各分子公司、分管部門的單筆開支金額在審批權(quán)

限以內(nèi)的專項(xiàng)資金，審查超過審批權(quán)限的專項(xiàng)資金并發(fā)表明確意見；審查分管

各分子公司、分管部門的年度、月用款計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃發(fā)表明確意見。

5.4公司總經(jīng)理：審批年度、月用款計(jì)劃；審批正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的大

額經(jīng)濟(jì)合同；審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)單筆金額審批權(quán)限以上至總經(jīng)理審批權(quán)限以內(nèi)

的專項(xiàng)資金；與董事長(zhǎng)共同審批總經(jīng)理審批權(quán)限以上（指本制度規(guī)定限額）、

董事會(huì)對(duì)總經(jīng)理授權(quán)額度以內(nèi)的專項(xiàng)資金和投資性支出（含購(gòu)買無(wú)形資產(chǎn)、大

宗固定資產(chǎn)，對(duì)外投資等）；對(duì)超過董事會(huì)授權(quán)額度的大額支出，報(bào)請(qǐng)公司董

事會(huì)、股東大會(huì)審批。

附件：審批權(quán)限的具體分類見附表《審批權(quán)限一覽表》

6.報(bào)銷程序及規(guī)定

6.1報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填制報(bào)銷單一一部門負(fù)責(zé)人簽字一一財(cái)務(wù)部審核單

證---分管領(lǐng)導(dǎo)簽字---財(cái)務(wù)部報(bào)帳

即：報(bào)帳時(shí)由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報(bào)銷單，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交

所屬財(cái)務(wù)部審核單證，財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)審批后再交

財(cái)務(wù)部據(jù)以報(bào)帳。

6.2財(cái)務(wù)部審核要點(diǎn)：有關(guān)單證是否真實(shí)、合法、完整，審批手續(xù)是否完

備合規(guī)，與有關(guān)合同、預(yù)算是否相符等。如屬實(shí)物購(gòu)進(jìn)包括宣傳資料、辦公用

品等是否有收貨人簽名，原材料、包裝材料等是否有入庫(kù)單、本單位質(zhì)檢部門

檢驗(yàn)合格證明等憑據(jù)；固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收人簽名、存放地點(diǎn)和使用

責(zé)任人是否填寫清楚等。財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后方予以報(bào)帳并結(jié)算原借款或補(bǔ)足備

用金。

6.3報(bào)帳時(shí)限：所有人員必須在公司規(guī)定的時(shí)限內(nèi)報(bào)帳。即：差旅費(fèi)借款

在出差回單位后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)帳（因特殊工作關(guān)系不能及時(shí)報(bào)帳的，需在時(shí)

限內(nèi)書面告知財(cái)務(wù)部，書面報(bào)告需經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)）；市內(nèi)辦事和辦公用品購(gòu)

置一般在當(dāng)天、最遲不超過第三個(gè)工作日?qǐng)?bào)帳；固定資產(chǎn)購(gòu)置在實(shí)物驗(yàn)收、安

裝完后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)帳。如未按時(shí)報(bào)帳，將按公司規(guī)定扣發(fā)工資，嚴(yán)重時(shí)將

給予行政處分。定額通訊費(fèi)、交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)間最長(zhǎng)不超過2個(gè)月，過期作自動(dòng)

放棄處理，不再報(bào)銷該月費(fèi)用。

7.建立計(jì)劃執(zhí)行情況檢查制度

每月結(jié)束時(shí)，各分子公司和公司職能部門對(duì)本單位本月用款計(jì)劃執(zhí)行情況

進(jìn)行檢查，并在次月4日內(nèi)將計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總，公司財(cái)

務(wù)部將匯總情況報(bào)告公司辦公會(huì)，由辦公會(huì)決定對(duì)各單位的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行

定期和不定期的審計(jì)。公司將結(jié)合審計(jì)情況調(diào)整各單位的用款計(jì)劃，以確保公

司資金的更有效利用。

年度結(jié)束時(shí)，各分子公司和公司職能部門對(duì)本單位本年用款計(jì)劃執(zhí)行情況

進(jìn)行檢查，并在次年首月25日內(nèi)將計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總，

8.附則：

8.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢

止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第三章內(nèi)部銀行核算管理制度

1.目的：為了加強(qiáng)資金管理，加速資金周轉(zhuǎn)，公司成立內(nèi)部銀行以統(tǒng)一管

理全公司的貨幣資金。為搞好內(nèi)部銀行的核算工作，特制定本辦法。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司之間的資金結(jié)算。

3.內(nèi)部銀行的職能

3.1內(nèi)部銀行是公司財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，是公司貨幣資金管理中心

和收付中心。內(nèi)部銀行外對(duì)公司的開戶銀行：負(fù)責(zé)辦理銀行借款、還款手續(xù)，

銀行存款的收付和現(xiàn)金的收付等工作；內(nèi)部銀行內(nèi)對(duì)各分公司、醫(yī)藥公司和控

股子公司：各分公司、醫(yī)藥公司和控股子公司在內(nèi)部銀行開立一個(gè)內(nèi)部借款或

內(nèi)部存款帳戶，所有對(duì)外款項(xiàng)的收付和內(nèi)部單位之間款項(xiàng)往來均通過內(nèi)部銀行

結(jié)算。

3.2內(nèi)部銀行引入銀行的機(jī)制進(jìn)行資金管理，考核內(nèi)部各單位的資金使用

規(guī)模和是否按規(guī)定用途使用資金。月末按“應(yīng)收內(nèi)部借款”余額積數(shù)計(jì)收各單

位借款利息、按“應(yīng)付內(nèi)部存款”余額積數(shù)計(jì)付各單位存款利息（利息率參考

銀行同檔次利率并結(jié)合公司實(shí)際確定）（計(jì)收利息暫緩執(zhí)行）。

3.3與內(nèi)部銀行在同城的分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)許可不得在銀行開戶，異地的分支

機(jī)構(gòu)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可在其當(dāng)?shù)亻_立一個(gè)一般存款帳戶。

4.會(huì)計(jì)憑證使用及流轉(zhuǎn)

內(nèi)部銀行使用的會(huì)計(jì)憑證除銀行的憑證外，內(nèi)部使用“付款憑證”“收款

憑證”“轉(zhuǎn)帳憑證”（格式附后）。其使用方法如下：

4.1付款憑證：一式兩聯(lián)，第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳，第二聯(lián)付款單位記帳。

該憑證核算公司通過銀行轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金支付的付款業(yè)務(wù)，由付款單位填制。付款

單位必須在憑證上填寫款項(xiàng)用途及金額，收款單位名稱、開戶銀行及帳號(hào)等內(nèi)

容，并連同經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的付款依據(jù)送內(nèi)部銀行審核無(wú)誤后付款。

4.2收款憑證：一式兩聯(lián)，第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳、第二聯(lián)收款單位記帳。

該憑證核算公司的銀行轉(zhuǎn)帳收款和現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)，一般由內(nèi)部銀行填制，也可

由收款單位填制。內(nèi)部銀行或收款單位收到銀行的收款通知、其它單位或個(gè)人

交來的現(xiàn)金時(shí)填制收款憑證，并在憑證上須填明款項(xiàng)來源、付款或交款單位名

稱和金額等內(nèi)容。

4.3轉(zhuǎn)帳憑證：一式三聯(lián)，第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳、第二聯(lián)付款單位記帳、

第三聯(lián)收款單位記帳。該憑證核算公司內(nèi)部各單位之間的往來款項(xiàng)業(yè)務(wù)，不涉

及銀行存款、現(xiàn)金的結(jié)算。該憑證由劃帳的一方填制，可以是收款單位，也可

以是付款單位。憑證上須填明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并附送有效原始憑證等資料。

4.4銀行收、付憑單等原始憑證一律留內(nèi)部銀行附記帳憑證，以便查對(duì)。

5.結(jié)帳、對(duì)帳、報(bào)表

5.1內(nèi)部銀行每日的憑證必須在次日上午12點(diǎn)以前入帳，并結(jié)出當(dāng)日各單

位內(nèi)部借款、存款余額。月末結(jié)帳后打出明細(xì)帳一式兩份，一份交各單位核對(duì)

帳目、一份留內(nèi)部銀行裝訂成冊(cè)備查。各單位核對(duì)帳時(shí)如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時(shí)與

內(nèi)部銀行聯(lián)系，找出差異并調(diào)整帳務(wù)，以保證帳帳相符。各單位月末如有未達(dá)

帳項(xiàng)的，要編制未達(dá)帳調(diào)節(jié)表。

5.2內(nèi)部銀行月末結(jié)帳時(shí)，要打印出銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單核對(duì)，

編制未達(dá)帳調(diào)節(jié)表，以保證帳實(shí)相符。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，內(nèi)部銀行要向公司總部

報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表。公司匯總報(bào)表時(shí)將“應(yīng)付內(nèi)部存款”“內(nèi)部借款”與“應(yīng)收

內(nèi)部借款”“內(nèi)部存款”抵消，抵扣后有余額的，是借方余額計(jì)入“其它應(yīng)收

款”科目，是貸方余額的計(jì)入“其它應(yīng)付款”科目。

6.會(huì)計(jì)科目及帳務(wù)處理

6.1各子、分公司在內(nèi)部銀行開立一個(gè)存貸合一的結(jié)算帳戶，增設(shè)“內(nèi)部

借款”或“內(nèi)部存款”科目進(jìn)行核算。

6.2子、分公司帳務(wù)處理

子、分公司付款時(shí)：借：XXXX（資產(chǎn)、費(fèi)用類科目）

貸：內(nèi)部借款（或內(nèi)部存款）

子、分公司收款時(shí)：借：內(nèi)部借款（或內(nèi)部存款）

貸：應(yīng)收帳款等

子、分公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳時(shí)：借或貸：內(nèi)部借款（或內(nèi)部存款）

貸或借：XXXX有關(guān)科目

6.3內(nèi)部銀行的帳務(wù)處理：

增設(shè)”應(yīng)收內(nèi)部借款”“應(yīng)付內(nèi)部存款”科目核算。對(duì)一個(gè)核算單位只開

設(shè)一個(gè)結(jié)算帳戶，根據(jù)其原內(nèi)部往來科目余額的性質(zhì)確定其是借款帳戶還是存

款帳戶。

付款時(shí)：借：應(yīng)收內(nèi)部借款（或應(yīng)付內(nèi)部存款）一X公司

貸：銀行存款（或現(xiàn)金）

收款時(shí)：借：銀行存款（或現(xiàn)金）

貸：應(yīng)收內(nèi)部借款（或應(yīng)付內(nèi)部存款）

內(nèi)部轉(zhuǎn)帳時(shí)：借；應(yīng)收內(nèi)部借款（或應(yīng)付內(nèi)部存款）一甲公司

貸：應(yīng)收內(nèi)部借款（或應(yīng)付內(nèi)部存款）一乙公司

7.附則：

7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢

止。

7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第四章結(jié)算資金管理制度

1.目的：為加強(qiáng)結(jié)算資金管理，增進(jìn)資金運(yùn)用效益，特制定本辦法。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。

3.原則

3.1結(jié)算資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)。

3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款和應(yīng)付

款項(xiàng)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)、催收等配合工作。

3.3公司各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員，必須按會(huì)計(jì)制度正確、及時(shí)處理應(yīng)收

應(yīng)付往來業(yè)務(wù)，做到債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、反映清楚。記帳人員要定期或不定期

對(duì)所管理的債權(quán)債務(wù)帳戶進(jìn)行清理核對(duì)，對(duì)處理有誤的業(yè)務(wù)憑據(jù)要進(jìn)行帳務(wù)調(diào)

整。

4.應(yīng)收帳款

4.1應(yīng)收帳款按交易發(fā)生時(shí)的債權(quán)金額入帳。并以購(gòu)貨單位為對(duì)象設(shè)置三

級(jí)明細(xì)帳，以有關(guān)責(zé)任公司或個(gè)人為對(duì)象設(shè)置二級(jí)明細(xì)帳，及時(shí)登記帳簿，準(zhǔn)

確無(wú)誤地反映其形成、回收及增減變化情況。

4.2賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)由商務(wù)部按公司規(guī)定簽訂賒銷業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議等法律文

件。此種方式適用于對(duì)信用較好業(yè)務(wù)經(jīng)常往來的客戶，并在鋪底賒銷限額之內(nèi)

辦理。超過限額應(yīng)停止發(fā)貨。

4.3月終由財(cái)務(wù)部結(jié)算出欠款單位明細(xì)與鋪底指標(biāo)相核對(duì)，檢查是否超額

發(fā)貨，貨款回籠是否正常等。每一季度末財(cái)務(wù)部向商務(wù)部提供所有單位的欠款

情況，由其進(jìn)行全面催收。對(duì)帳齡較長(zhǎng)、購(gòu)貨單位有破產(chǎn)、重組跡象等不正常

情況的要立即落實(shí)催收措施，落實(shí)有關(guān)公司和有關(guān)人員責(zé)任，促使盡快收回。

4.4年度終了財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)收帳款余額列出分戶清單并作出詢證函交商務(wù)部

負(fù)責(zé)人。由商務(wù)部發(fā)出詢證函，對(duì)債權(quán)進(jìn)行詢證，并在1個(gè)月內(nèi)由商務(wù)部完整

收回詢證函回執(zhí)交財(cái)務(wù)部核充，并裝訂歸檔。

4.5年度終了財(cái)務(wù)部按年度末應(yīng)收帳款余額進(jìn)行帳齡分析，按公司規(guī)定標(biāo)

準(zhǔn)清理計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金。計(jì)入管理費(fèi)用。并于每年年終根據(jù)應(yīng)收帳款清理情

況，對(duì)已確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收帳款，由責(zé)任單位按公司有關(guān)規(guī)定提交申請(qǐng)報(bào)損

的書面報(bào)告，備齊有關(guān)單證并上報(bào)公司批準(zhǔn)，列作壞帳損失C

5.應(yīng)收票據(jù)

5.1應(yīng)收票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結(jié)算方式時(shí)，因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以票

據(jù)形式所擁有的債權(quán)。商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票，考慮資金

的安全性，一般情況下只能收取銀行承兌匯票，不接收商業(yè)承兌匯票。

5.2因銷售產(chǎn)品等收到的商業(yè)匯票，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，應(yīng)收票據(jù)按

面值入帳。應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)實(shí)得款項(xiàng)與其面值的差額，計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。

5.3應(yīng)收票據(jù)由出納員保管。應(yīng)收票據(jù)到期收回或提前貼現(xiàn)，背書轉(zhuǎn)讓等

與此相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由管理“應(yīng)收票據(jù)”科目的財(cái)務(wù)人員協(xié)助出納及時(shí)辦理。

5.4負(fù)責(zé)“應(yīng)收票據(jù)”科目的財(cái)務(wù)人員應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”，還應(yīng)

登記每一筆應(yīng)收票據(jù)的種類、票號(hào)和出票日期，票面金額，交易合同號(hào)和付款

人、承兌人、最后一個(gè)背書人的姓名或單位名稱，到期日和利率，貼現(xiàn)日期、

貼現(xiàn)率、和貼現(xiàn)凈額，以及收款日期和收回金額，承兌匯票移交人，承兌匯票

的簽收入等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票據(jù)后，在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

6.其他應(yīng)收款的管理

6.1其他應(yīng)收款指公司發(fā)生的除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款等以外的

其它各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

6.2公司設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行總分類核算，并按其項(xiàng)目的不同債

權(quán)人設(shè)戶，進(jìn)行明細(xì)核算。月末結(jié)出各明細(xì)帳戶余額，并與總分類帳核對(duì)，作

到帳帳相符。

6.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的管理的人員，定期（一年不少于一次）與債

務(wù)人核實(shí)債權(quán)情況，并發(fā)出詢證函。敦促各債務(wù)人及時(shí)交叵款項(xiàng)。非經(jīng)營(yíng)性如

賠款、存儲(chǔ)保證金、各種墊付款等，在“摘要欄”注明經(jīng)辦人（清算人）以便

落實(shí)責(zé)任，追回款項(xiàng)。對(duì)市場(chǎng)借支每季度末向商務(wù)部提供欠款余額清單，年末

結(jié)算市場(chǎng)經(jīng)費(fèi)時(shí)要清收扣回借支款。市場(chǎng)經(jīng)費(fèi)借支要敦促商務(wù)部及時(shí)清帳。

6.4備用金的管理

用金需填寫請(qǐng)款單，注明用途、金額、預(yù)計(jì)報(bào)帳歸還口期。經(jīng)公司負(fù)責(zé)人

和公司主要負(fù)責(zé)人簽字方可借支；

原因，各職能公司所借的備用金，年底必須全額收回，次年，確因工作需

要繼續(xù)借支必須重新辦理借款手續(xù)，不準(zhǔn)長(zhǎng)期占用公款；

設(shè)置備用金明細(xì)帳，按公司借款人進(jìn)行明細(xì)登記，及時(shí)催收。對(duì)已借備用

金未作報(bào)銷結(jié)帳，不予辦理重新借支。財(cái)務(wù)部根據(jù)情況有權(quán)從借款人工資中一

次或分次扣回。借備用金的人員工作變動(dòng)移交時(shí)，其所借備用金全額交回財(cái)務(wù)

部結(jié)帳，新工作人員重新辦理借款手續(xù)，一律不準(zhǔn)私下移交備用金；

差人員借支的差旅費(fèi)，出差返回后三日內(nèi)必須報(bào)銷清帳C

6.5年度終了，負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的管理的人員要對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行全面清

理，編制帳齡排隊(duì)表，按公司規(guī)定清算壞帳準(zhǔn)備。對(duì)已確認(rèn)無(wú)法收回的款項(xiàng)列

出清單，提供相關(guān)證據(jù)和責(zé)任人的書面說明，報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后列作壞帳處理。

7.應(yīng)付票據(jù)的管理

7.1應(yīng)付票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，因購(gòu)貨或接受勞務(wù)時(shí)開出的

商業(yè)匯票，包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。

7.2應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)必須以具有真實(shí)的商品購(gòu)銷業(yè)務(wù)并簽訂經(jīng)濟(jì)合同為前

提，不符合這一前提條件的業(yè)務(wù)不得使用這種結(jié)算方式。

7.3公司辦理應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)公司必須考察供貨單位的履約能力，防止向

無(wú)履約能力的“皮包公司”簽發(fā)商業(yè)匯票。

7.4公司辦理應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)公司必須考證供貨單位不同付款方式的價(jià)格

差異，以便確定是否采用票據(jù)結(jié)算方式或確定票據(jù)簽發(fā)的時(shí)間長(zhǎng)短。

8.附則：

8.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢

止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第五章存貨管理制度

1.目的：為加強(qiáng)存貨的正確核算，提升對(duì)存貨管理的有效性，防止存貨的

損失，特制定本辦法

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍

內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則，并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。

3.存貨的構(gòu)成及計(jì)價(jià)方法

3.1存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半

成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購(gòu)商品等。為了反映和監(jiān)督存貨資金增減變動(dòng)情

況，必須對(duì)每一種存貨進(jìn)行貨幣計(jì)價(jià)。

3.2存貨的實(shí)際成本構(gòu)成

料

外購(gòu)材料包括原材料、包裝物、輔料、燃料、低值易耗品以及外購(gòu)的半成

品，商品等。其實(shí)際成本包括：（a）進(jìn)貨原價(jià)；（b）運(yùn)輸、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)和保

險(xiǎn)費(fèi)用；（c）運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗；（d）入庫(kù)前加工整理及挑選費(fèi)用（含發(fā)

生的損耗、扣除下腳料、廢料的價(jià)值）；

料和產(chǎn)品

自制材料和產(chǎn)品，包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成

品等。其中實(shí)際成本包括自制過程中所耗用的原材料的實(shí)際成本和應(yīng)負(fù)擔(dān)的工

資、燃料動(dòng)力費(fèi)及制造費(fèi)用等。

工材料

委托外單位加工的材料，包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)

成品等。其中實(shí)際成本包括委托外單位加工的材料實(shí)際耗用的成本，支付的加

工費(fèi)、往返運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、以及應(yīng)由委托方負(fù)擔(dān)的工商稅收等；

入的存貨

應(yīng)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，依據(jù)其資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告所確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià)；

存貨

捐贈(zèng)的存貨，可按捐贈(zèng)的實(shí)物發(fā)票、報(bào)關(guān)單和有關(guān)協(xié)議，以及同類實(shí)物的

國(guó)內(nèi)或國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格等資料確定其價(jià)值，并據(jù)以入帳；

貨

按照同類存貨的實(shí)際成本作價(jià)入帳。

3.3確定實(shí)物存貨的數(shù)量

公司確定帳面實(shí)物存貨數(shù)量的方法采用：一是帳面盤存法，即永續(xù)盤存

制，即按存貨項(xiàng)目設(shè)置庫(kù)房明細(xì)帳，逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時(shí)結(jié)出結(jié)存

數(shù)，二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對(duì)實(shí)存貨物進(jìn)行定期盤點(diǎn)，核對(duì)帳面記錄，以

保證帳實(shí)相符。

3.4存貨采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的核算

產(chǎn)成品采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算。設(shè)置“庫(kù)存商品”“材料成本差異”科目

反映產(chǎn)成品增減變化情況；

本一經(jīng)制定，一般在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變更；

劃成本計(jì)價(jià)核算的，月終通過“材料成本差異”分?jǐn)偛町?，調(diào)整為實(shí)際成

本O

3.5、存貨采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)的核算

公司對(duì)原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采

用實(shí)際成本核算。

3.6存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計(jì)價(jià)方法

公司對(duì)采用計(jì)劃成本核算的產(chǎn)成品按計(jì)劃價(jià)成本計(jì)價(jià)，對(duì)采用實(shí)際成本核

算的原材料、包裝物、輔料、燃料等，計(jì)價(jià)方法一般采用加權(quán)平均法。計(jì)價(jià)方

法一經(jīng)確定，在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不能變更。

3.7存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

每年中期末或年度終了，應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)，由于存貨全部或部

份陳舊過時(shí)或銷售價(jià)格低于成本等原因，使存貨成本不可收回的部份，按照成

本與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者計(jì)價(jià)，當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時(shí)，在期末按

單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本與可變現(xiàn)凈值孰低額計(jì)提“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”。

4.存貨的轉(zhuǎn)移、收發(fā)和領(lǐng)退管理

4.1原材料、包裝物入店單由采購(gòu)員及時(shí)、認(rèn)真填制，要求字跡清楚，填

明入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨來源、單價(jià)、總價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、包

裝費(fèi)等，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)單實(shí)行一料一單制。

4.2倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)的實(shí)物，要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實(shí)價(jià)格，

做好材料的驗(yàn)收、監(jiān)督和保管工作。對(duì)于原材料、包裝物等入庫(kù)，必須經(jīng)質(zhì)檢

部檢驗(yàn)，出具物品檢驗(yàn)合格的檢驗(yàn)報(bào)告書后，方可入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)入庫(kù)數(shù)量、質(zhì)

量、價(jià)格不符合合同規(guī)定時(shí)，應(yīng)暫不辦理入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處

理；材料已入庫(kù)，但因故未辦理入庫(kù)手續(xù)或需退貨時(shí)，保管員應(yīng)妥善保管，及

時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理；生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需退料，在材料未使用和未損壞

的情況下可辦理退料手續(xù)。

4.3自制半成品、產(chǎn)成品入庫(kù)，由生產(chǎn)車間填寫“入庫(kù)單”，并持質(zhì)檢部

門檢驗(yàn)合格報(bào)告，一并交庫(kù)管員驗(yàn)收。庫(kù)管員驗(yàn)收時(shí)，要對(duì)品名、規(guī)格和數(shù)

量、質(zhì)量，對(duì)入庫(kù)單填列內(nèi)容逐一檢查核實(shí)。符合規(guī)定的簽字入庫(kù)，不符規(guī)定

的退回生產(chǎn)車間，不能辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.4發(fā)出庫(kù)存材料、包裝物必須從嚴(yán)控制，要按年度目標(biāo)成本對(duì)產(chǎn)品單位

產(chǎn)量物耗的要求，分別對(duì)原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控

制。能以實(shí)物定額控制的，實(shí)行單位產(chǎn)量實(shí)物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料；難于按實(shí)物

耗用定額控制的，則實(shí)行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料

起就控制監(jiān)督材料的耗費(fèi)，降低單位產(chǎn)品材料費(fèi)用。

4.5發(fā)出庫(kù)存原材料、包裝物等，實(shí)行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時(shí)填制

領(lǐng)料單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公司需退料

時(shí)，仍使用領(lǐng)料單，以紅字填列。

4.6生產(chǎn)部門每月末，必須對(duì)各車間當(dāng)月實(shí)際領(lǐng)料進(jìn)行匯總，并同當(dāng)月定

額計(jì)劃（產(chǎn)量X單位消耗定額）比較，編制出各單位材料耗用執(zhí)行情況表，交

公司有關(guān)部門（含財(cái)務(wù)部）存查、考核。

4.7自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出，由醫(yī)藥公司填制銷售發(fā)貨申請(qǐng)單，經(jīng)指

定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，從成品庫(kù)房領(lǐng)出，由醫(yī)藥公司根據(jù)銷售合同進(jìn)行發(fā)貨。

4.8為了防止庫(kù)存存貨的過期和積壓報(bào)廢，庫(kù)存貨物的發(fā)出，本著：“先

進(jìn)先出”的原則，嚴(yán)格按生產(chǎn)批號(hào)發(fā)出，倉(cāng)庫(kù)管理人員違反此原則，造成積

壓、過期、報(bào)廢應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4.9對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品有效期進(jìn)行監(jiān)控，并實(shí)行預(yù)警制度。倉(cāng)庫(kù)管理部門定期向

銷售和財(cái)務(wù)管理人員報(bào)送存貨情況表和退貨情況表，對(duì)有效期過半和近效期（6

個(gè)月以內(nèi)）的存貨予以報(bào)警，提出處理建議意見，督請(qǐng)有關(guān)單位加快處理。

4.10委托外加工物資的手續(xù)和管理

委托外加工的原材料等，歸各生產(chǎn)單位管理。根據(jù)申請(qǐng)人對(duì)外加工的原材

料等編制的委托加工材料單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后（數(shù)量較大的應(yīng)報(bào)請(qǐng)總工程

師審批），倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)料；加工后，對(duì)加工單位出具的加工費(fèi)用結(jié)算憑證，轉(zhuǎn)

由財(cái)務(wù)部審核，據(jù)以付款；加工收回原材料時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)人員憑質(zhì)量報(bào)告書驗(yàn)收

入庫(kù)。不符合合同規(guī)定要求的，不得入庫(kù)。

5.低值易耗品管理

5.1低值易耗品攤銷

為了反映低值易耗品的增減變動(dòng)，正確核算其損耗價(jià)值，根據(jù)低值易耗品

價(jià)值的大小，使用期限的長(zhǎng)短，每次領(lǐng)用數(shù)量的多少，按照實(shí)際情況對(duì)不同的

低值易耗品采用不同的攤銷法：

銷法。適用于價(jià)值較小，或使用期限較短，容易損壞破碎或一次領(lǐng)用不多

的低值易耗品；

銷法。適用于價(jià)值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。

5.2低值易耗品管理

領(lǐng)用工器具等，按崗建卡（工具使用卡），憑卡和領(lǐng)料單領(lǐng)用。凡工具使

用期未滿前遺失，或使用不當(dāng)，造成工器損失的，使用人必須賠償不低于新工

器具價(jià)值的50%,需向財(cái)務(wù)部繳納工具賠償金，并取得財(cái)務(wù)收款憑證后，方能

持工具卡和財(cái)務(wù)憑證重新領(lǐng)用相應(yīng)的工具。工具的報(bào)廢鑒定，由制訂工具卡的

公司作出;

行政管理部門需用管理用具，一律由總經(jīng)辦購(gòu)置和管理。使用部門領(lǐng)用后

應(yīng)加強(qiáng)管理，包括登記在用管理用具及其日常維修、報(bào)廢鑒定等工作。凡因管

理不善造成用品用具提前報(bào)廢的，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并納入日常

考核范圍。

6.存貨的清查盤點(diǎn)

6.1為了如實(shí)反映存貨數(shù)量和金額的實(shí)有數(shù)額，做到帳物相符，應(yīng)定期或

不定期對(duì)存貨進(jìn)行清查。對(duì)原材料等材料，至少應(yīng)在年終編制決算前進(jìn)行一次

全面的實(shí)物清查；對(duì)半成品和產(chǎn)成品每季進(jìn)行清查；倉(cāng)庫(kù)材料保管員換人時(shí)，

必須對(duì)其所管材料進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)，方能辦理移交手續(xù)。若發(fā)生存貨損失，

屬過失人責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。

6.2財(cái)務(wù)部必須堅(jiān)持每月按存貨明細(xì)帳目同倉(cāng)庫(kù)保管員明細(xì)帳核對(duì)，如發(fā)

現(xiàn)帳帳之間出入較大的，應(yīng)查明原因，直到查清為止。

6.3組織庫(kù)存存貨清查，應(yīng)以車間、倉(cāng)庫(kù)為主，總工辦、生產(chǎn)廠、財(cái)務(wù)等

部門派員參加監(jiān)盤。堅(jiān)持以實(shí)物為標(biāo)準(zhǔn)，逐樣、逐堆、逐件、逐包進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清

點(diǎn)，邊點(diǎn)邊作記錄（品種、規(guī)格、批號(hào)或效期、數(shù)量等）。在清查基礎(chǔ)上，分

類匯總數(shù)量，然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對(duì)，最后倉(cāng)庫(kù)編制存貨盤點(diǎn)表。對(duì)其

盤盈或盤虧的存貨，由參與公司共同審核并查明原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)

之前，先將存貨盤盈、盤虧數(shù)從“原材料”“包裝物”等科目轉(zhuǎn)到“待處理財(cái)

產(chǎn)損溢”科目；待查明原因后，再按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)處理方法進(jìn)行處理，調(diào)整

有關(guān)帳務(wù)。如對(duì)盤盈的存貨，經(jīng)查明確為收發(fā)計(jì)量或核算的誤差等原因造成，

應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，調(diào)整帳面庫(kù)存數(shù)和金額。對(duì)盤虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有

關(guān)公司批準(zhǔn)后，根據(jù)虧損原因，再分別按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)方案處理。

7.附則:

7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢

止。

7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第六章固定資產(chǎn)管理制度

1.目的：為固定資產(chǎn)的正確核算，加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用及保管的管

理，特制定本辦法

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍

內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則，并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。

3.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)

3.1固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

有關(guān)的設(shè)備，器具、工具等；

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限在一年

以上，也作為固定資產(chǎn)。

3.2固定資產(chǎn)的分類

根據(jù)管理的需要，公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、

運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算，按用途和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度還可分生產(chǎn)用固定

資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。

3.3固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

固定資產(chǎn)，按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試成本

和繳納的稅金等計(jì)價(jià)；

借款和發(fā)行債券購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)，在購(gòu)建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合

差額，應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)；

造的固定資產(chǎn)，按建造安裝、調(diào)試過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)；

投入的固定資產(chǎn)，按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)；

入的固定資產(chǎn)，按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)

費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)；

贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保

險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的，按照同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)計(jì)價(jià)；

入的固定資產(chǎn)，按調(diào)出單位帳面原價(jià)（扣除原安裝成本），加上新的安裝

調(diào)試成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等計(jì)價(jià)；

固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴(kuò)

建發(fā)生的實(shí)際支出，扣除改建、擴(kuò)建過程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià)；

固定資產(chǎn)，按照其技術(shù)性能，新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計(jì)

計(jì)價(jià)；

期間交納的耕地占用稅，應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。

3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)，除發(fā)生下列情況外，不得任意變動(dòng)：

家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià)；

充設(shè)備或改良裝置；

資產(chǎn)的一部分折除；

際價(jià)值調(diào)整原來的重估價(jià)值；

記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。

4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置程序及管理

4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先打報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)買，寫明用途、品

種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總金額，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能購(gòu)買。

4.2財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)購(gòu)買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資

產(chǎn)明細(xì)帳，按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。

4.3各公司所使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)妥善管理，丟失或使用不善造成損失，

應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。

5.固定資產(chǎn)折舊管理

5.1固定資產(chǎn)的使用年限

根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，按照國(guó)家規(guī)定的折舊年限

范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定，不得隨意變更。

5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率

凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。

5.3固定資產(chǎn)折舊方法

公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算，在凈殘值率確定為5%的情況下，

分類折舊率如下：

類別預(yù)計(jì)使用年限年擰舊率

房屋及建筑物40年2.375%

專用設(shè)備12年7.92%

通用設(shè)備12年7.92%

運(yùn)輸設(shè)備6年15.83%

其他設(shè)備5年19.00%

5.4計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍

折舊的固定資產(chǎn)

.1房屋和建筑物；

.2在用的各類設(shè)備；

.3季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備；

.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)方式租出的固定資產(chǎn)。

折舊的固定資產(chǎn)

.1已估價(jià)單獨(dú)入帳的土地；

?2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn)；

.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)；

.4提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)；

.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；

.6國(guó)家規(guī)定其他不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。

產(chǎn)折舊的提取時(shí)間

根據(jù)確定的折舊方法，按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn)，

當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起計(jì)提；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計(jì)提折舊，從

下月起停提折舊。

6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理

6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理，驗(yàn)收、編號(hào)、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺(tái)帳、

管理卡片?？ㄆ皇蕉荩?cái)務(wù)、使用單位各存一份?？ㄆ瑑?nèi)容包括：類別編

號(hào)、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、購(gòu)置方式、購(gòu)建

日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限、己使用年限、原值、凈值、折舊

率、建卡時(shí)間等。

6.2固定資產(chǎn)購(gòu)建交付使用時(shí)，由建設(shè)單位工程部提出驗(yàn)收申請(qǐng)，總工辦

會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、使用（存放、保管）等有關(guān)單位共同進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，

參與驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字蓋章認(rèn)可。驗(yàn)收單應(yīng)由財(cái)務(wù)保存一份備案。設(shè)計(jì)

圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。

6.3固定資產(chǎn)交付使用后，由使用單位負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。

6.4設(shè)備在內(nèi)部遷動(dòng)，由遷出單位填列遷動(dòng)設(shè)備及附件清單，經(jīng)總工辦審

核后，隨設(shè)備交給遷入單位，由遷入簽收后，再報(bào)財(cái)務(wù)部調(diào)帳。

6.5停用設(shè)備，由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后對(duì)停用設(shè)備予以封

存，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標(biāo)志，并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保

管。設(shè)備啟封時(shí)，必須辦理啟封手續(xù)，并通知財(cái)務(wù)部。

6.6生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的調(diào)出，由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，完清

財(cái)務(wù)手續(xù)后，方可調(diào)出。

6.7生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改裝，使用公司提出申請(qǐng)由總工辦審查，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審

批后進(jìn)行。所有改裝的方案到紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設(shè)備的檔

案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財(cái)務(wù)部備案。

6.8固定資產(chǎn)的報(bào)廢，由使用單位提出，總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備等

部門作出鑒定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可報(bào)廢，并將殘值收入交財(cái)務(wù)部，

同時(shí)轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。

6.9固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。年度終了前，須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)

清查。核實(shí)帳、卡、物，并搞清使用現(xiàn)狀;

作由總工辦統(tǒng)一組織安排，財(cái)務(wù)、使用單位參加，使用公司具體清查盤

點(diǎn)，財(cái)務(wù)部監(jiān)督盤點(diǎn)；

方法，應(yīng)以財(cái)務(wù)帳卡為準(zhǔn)，以帳對(duì)卡，以卡對(duì)物，件件落實(shí)；

結(jié)果必須進(jìn)行全面審查。對(duì)出現(xiàn)的盈虧，必須及時(shí)進(jìn)行匯總分析，逐項(xiàng)核

實(shí)，查明原因，由有關(guān)公司提出處理意見，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理，調(diào)

整帳務(wù)。對(duì)閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別，制定處理計(jì)劃。對(duì)帳外資產(chǎn)要及時(shí)入

帳。

6.10固定資產(chǎn)修理管理

產(chǎn)計(jì)劃預(yù)防修理或者預(yù)防維修，應(yīng)在保證修理質(zhì)量、縮短修理時(shí)間、節(jié)約

維修費(fèi)用的前提下，優(yōu)選修理方式或維修方式，合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、

修理復(fù)雜系數(shù)、修理勞動(dòng)量定額、修理費(fèi)用和器材消耗定額、修理間歇時(shí)間定

額等一系列修理定額標(biāo)準(zhǔn)。

劃管理

.1固定資產(chǎn)維修項(xiàng)目，由使用單位申請(qǐng)，經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)

施；

.2固定資產(chǎn)年度維修計(jì)劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱，是貫

徹計(jì)劃修理的基礎(chǔ)，是季度、月度維修計(jì)劃以及考核維修工作情況的主要依

據(jù)。年度維修計(jì)劃由總工辦負(fù)責(zé)編制，財(cái)務(wù)部參與，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)

行；

.3設(shè)備的大修計(jì)劃由總工辦編制，統(tǒng)一組織實(shí)施。設(shè)條的一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)

劃，由使用單位根據(jù)設(shè)備的使用情況編制，總工辦審查下達(dá)。儀器儀表定期檢

查和校正計(jì)劃由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)編制。動(dòng)力設(shè)備、受壓容器、防雷裝置的預(yù)防性

檢查計(jì)劃，由使用單位編制執(zhí)行，報(bào)總工辦審查下達(dá)；

.4維修計(jì)劃內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項(xiàng)目、停歇時(shí)

間、修理費(fèi)用和計(jì)劃安排日期等；

.5編制各類計(jì)劃時(shí)，要做好綜合平衡工作，包括修理計(jì)劃同生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)

籌平衡，修理任務(wù)同修理能力的平衡，公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有

人力、財(cái)力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費(fèi)用預(yù)算。編制的各種修理費(fèi)

用預(yù)算，財(cái)務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，據(jù)以執(zhí)行；

.6在計(jì)劃執(zhí)行過程中，應(yīng)充分做好修理的技術(shù)準(zhǔn)備工作，備品、配件的訂

貨、制造、供應(yīng)儲(chǔ)備工作，采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購(gòu)物資、

發(fā)放工資，必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購(gòu)設(shè)備、配件、材料，對(duì)外預(yù)

付款項(xiàng)等，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

.7固定資產(chǎn)修理完工后，由總工辦組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、使用單位

負(fù)責(zé)人、使用單位管理人員、財(cái)會(huì)人員、操作人員共同驗(yàn)收合格后，由有關(guān)人

員簽章辦理交接手續(xù)；

.8修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的，可采用待攤或者預(yù)提的方法。采用

預(yù)提辦法的，實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用，實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的

差額，計(jì)入有關(guān)費(fèi)用；小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。

7.附則：

7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢

止。

7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第七章在建工程管理制度

1.目的：為便于在建工程的正確核算，加強(qiáng)在建工程的管理，特制定本辦

法。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。

3.在建工程范圍

3.1新建、擴(kuò)建的基本建設(shè)工程。

3.2新增生產(chǎn)能力，改善生產(chǎn)條件，三廢治理、節(jié)能、降耗等技術(shù)改造工

程。

3.3經(jīng)營(yíng)、辦公房屋的裝飾和改造工程。

4.在建工程立項(xiàng)管理

4.1進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析和投資決策

在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告。報(bào)告應(yīng)對(duì)產(chǎn)品

預(yù)測(cè)、工藝技術(shù)選擇、建設(shè)投資估算、建設(shè)資金籌措、建設(shè)周期、投資回收

期、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益等，作出客觀分析論證和正確評(píng)價(jià)。并將報(bào)告送交公司領(lǐng)

導(dǎo)，組織有關(guān)人員和職能部門進(jìn)行審定，重大投資項(xiàng)目，需經(jīng)董事會(huì)和股東大

會(huì)審議通過。

4.2審批立項(xiàng)

在可行性分析論證報(bào)告審查確認(rèn)的基礎(chǔ)上，按照國(guó)家現(xiàn)行政策規(guī)定，逐級(jí)

報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管部門審查立項(xiàng)，對(duì)特別重大的工程項(xiàng)目，要建立項(xiàng)目的法人制

度。

4.3計(jì)劃下達(dá)

根據(jù)審定的年度計(jì)劃草案，正式編制年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)公司總經(jīng)

理審批后，下發(fā)公司各職能部門。對(duì)超過總經(jīng)理審批權(quán)限的項(xiàng)目計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)

目規(guī)模上報(bào)公司董事會(huì)審批，或上報(bào)董事會(huì)、股東大會(huì)審批；

度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃時(shí)，應(yīng)留有余地，以保證年內(nèi)項(xiàng)目的資金需要。

4.4工程預(yù)算和工程合同

立項(xiàng)的基礎(chǔ)上，總工辦應(yīng)組織審定項(xiàng)目預(yù)算，簽訂工程承包合同。合同的

內(nèi)容應(yīng)包括工程項(xiàng)目、工程范圍、合同價(jià)款、預(yù)付款比例、按工程進(jìn)度結(jié)算辦

法、建設(shè)周期、竣工期限、工程更改和材料差價(jià)的處理、保修、違約責(zé)任、以

及部分工程、隱蔽工程的驗(yàn)收等，均應(yīng)規(guī)定明確的條款和發(fā)包承包雙方的責(zé)

任，并據(jù)以辦理竣工決算和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)。財(cái)務(wù)、工程等職能部門應(yīng)參與工程預(yù)

算的審查和工程合同的簽訂；

總預(yù)算在10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)方式選擇施工隊(duì)伍。以保證工

程質(zhì)量的可靠和工程成本的合理。

5.工程建設(shè)期的管理

5.1財(cái)務(wù)部依據(jù)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、施工預(yù)算、承包合同，按項(xiàng)目設(shè)明細(xì)

帳單獨(dú)核算，實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。

5.2對(duì)未立項(xiàng)的項(xiàng)目，或雖已立項(xiàng)，但未下達(dá)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃臨時(shí)計(jì)劃

的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)屋對(duì)于超計(jì)劃的項(xiàng)目，在未得到公司

領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前，財(cái)務(wù)部將停止辦理建設(shè)項(xiàng)目所需的一切款項(xiàng)。

5.3工程承包進(jìn)度款，按完成實(shí)物量及合同規(guī)定進(jìn)行預(yù)付；工程備料款，

按合同規(guī)定比例預(yù)付，合同所定預(yù)付款比例不得超過合同價(jià)款的30%,當(dāng)工程

進(jìn)度款支付到合同總價(jià)的85%時(shí)，停止支付進(jìn)度款，待工程完工驗(yàn)收合格后，

扣除5%-10%的質(zhì)量保證金后付清余款。

5.4總工辦應(yīng)負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場(chǎng)管理，監(jiān)督工程質(zhì)量，負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)變

更、工程更改、隱蔽工程等原始資料的收集，以便作為竣工決算的依據(jù)。

5.5工程交付使用前，因試運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出計(jì)入工程成本；在試運(yùn)轉(zhuǎn)中形

成的產(chǎn)品可以對(duì)外銷售的，以實(shí)際銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣除稅金外，沖減在建

工程成本。

6.竣工驗(yàn)收的管理

6.1項(xiàng)目竣工決算，應(yīng)以該項(xiàng)目的施工預(yù)算、承包合同為依據(jù)，加減設(shè)計(jì)

變更、工程更改、材料價(jià)差等影響工程價(jià)款變動(dòng)的因素，計(jì)算工程總價(jià)值。

6.2凡屬募集資金使用項(xiàng)目和大型土建和安裝工程，工程結(jié)束后應(yīng)聘請(qǐng)中

介機(jī)構(gòu)審計(jì)工程決算。

6.3按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，辦理竣工決算。對(duì)于應(yīng)付未付的材料款、工程

款、設(shè)備款、應(yīng)付未付建設(shè)期貸款利息等，都應(yīng)計(jì)入工程成本，以保證工程成

本真實(shí)、準(zhǔn)確。

6.4對(duì)外承包工程竣工決算，應(yīng)扣除5%—10%的質(zhì)量保證金，在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)

現(xiàn)工程質(zhì)量問題，以保證金支付修理費(fèi)用，如無(wú)質(zhì)量問題，在保質(zhì)期過后，將

該項(xiàng)保證金余額退給承包單位。

6.5對(duì)已完工形成固定資產(chǎn)并辦理竣工決算的建設(shè)項(xiàng)目，經(jīng)使用單位逐項(xiàng)

核對(duì)驗(yàn)收后，工程管理部門辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)，財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)制度，轉(zhuǎn)入固定資

產(chǎn)。

6.6雖已交付使用，但尚未辦理竣工決算的工程，自交付之日起，按照工

程預(yù)算、造價(jià)或者工程成本等資料，估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理，計(jì)提折舊?？⒐?/p>

決算辦理完畢后，按照決算調(diào)整原估價(jià)值和己提折舊。

7.附則:

7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢

止。

7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第八章資產(chǎn)收購(gòu)規(guī)范化操作指導(dǎo)

1.目的：為公司資產(chǎn)收購(gòu)規(guī)范化，特制定本指導(dǎo)意見。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司。

3.總則：

3.1資產(chǎn)收購(gòu)指用公司的資金進(jìn)行的一種投資活動(dòng)，包括購(gòu)買無(wú)形資產(chǎn)，

收購(gòu)其它企業(yè)的股權(quán)、凈資產(chǎn)或其它資產(chǎn)的活動(dòng)。

3.2資產(chǎn)收購(gòu)要遵循公司章程的規(guī)定，并按決策程序經(jīng)過嚴(yán)格的審查。

購(gòu)總額在公司當(dāng)年規(guī)定的總經(jīng)理審批權(quán)限以內(nèi)的一般性資產(chǎn)收購(gòu)，經(jīng)有關(guān)

部門論證后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

擬用不超過公司最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)30%的資金收購(gòu)資產(chǎn)，應(yīng)經(jīng)過公司總

經(jīng)理及有關(guān)部門論證后提出議案報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后進(jìn)行；

購(gòu)項(xiàng)目：擬用資金超過公司最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)30%的、或購(gòu)買的資產(chǎn)總

價(jià)較所購(gòu)買資產(chǎn)經(jīng)審計(jì)的賬面凈值溢價(jià)達(dá)到或超過20%的，應(yīng)事先組織有關(guān)專

家、專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)董事會(huì)進(jìn)行可行性研究審議并形成決議再報(bào)股東大

會(huì)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。

4.資產(chǎn)收購(gòu)工作必須按有關(guān)法規(guī)要求履行必要的程序

4.1收購(gòu)單項(xiàng)資產(chǎn)（包括無(wú)形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)），應(yīng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格

的中介機(jī)構(gòu)對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，以確定其公允價(jià)值，并在此基礎(chǔ)上確定收購(gòu)

價(jià)格。

4.2收購(gòu)其它企業(yè)的凈資產(chǎn)或股權(quán)，應(yīng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格的中介機(jī)構(gòu)對(duì)

收購(gòu)基準(zhǔn)日的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)（如屬重大資產(chǎn)收購(gòu)應(yīng)對(duì)其連續(xù)兩個(gè)會(huì)計(jì)年度

的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行審計(jì)），并對(duì)其整體資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。如果作為戰(zhàn)略

投資者購(gòu)買其它上市公司的流通股股權(quán)，則不需進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估。

5.資產(chǎn)收購(gòu)必須簽有書面合同。合同書在未簽訂前應(yīng)征求公司的法律顧問

的意見或由其代擬。

6.按規(guī)定及時(shí)辦理資產(chǎn)過戶手續(xù)和財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。

7.資產(chǎn)收購(gòu)要按規(guī)定及時(shí)履行信息披露義務(wù)。

資產(chǎn)收購(gòu)工作要按中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于上市公司有關(guān)信息披露的規(guī)定及時(shí)在指

定報(bào)刊上披露有關(guān)信息。

8.附則：

8.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢

止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第九章募集資金使用管理辦法

1.目的：為了管好用好募集資金，保證資金的安全和按規(guī)定用途使用，根

據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司。

3.募集資金使用有關(guān)規(guī)定:

3.1必須按公司募集項(xiàng)目承諾的用途使用募集資金。如募集資金實(shí)際用途

有變更，必須事先按國(guó)家規(guī)定程序報(bào)批，經(jīng)董事會(huì)、股東大會(huì)通過，報(bào)政府有

關(guān)部門和證監(jiān)會(huì)審查批準(zhǔn)。否則，不能變更募集資金用途。

3.2募集資金應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)定的額度和時(shí)間內(nèi)使用。每個(gè)募集資金項(xiàng)目在實(shí)

施前，都要拿出詳細(xì)的實(shí)施方案，規(guī)定項(xiàng)