《公文寫作主體》課件

公文寫作主體公文寫作主體是公文內(nèi)容的中心，是公文的核心要素。公文寫作主體包括發(fā)文機關(guān)、收文機關(guān)、時間、標題、正文、落款等。公文寫作概述定義公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在公務(wù)活動中使用的具有特定格式的書面文件。公文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體履行職能、實施管理的工具，也是傳遞信息、表達意志、規(guī)范行為的重要載體。作用公文具有傳遞信息、表達意志、規(guī)范行為的作用。公文是國家行政管理的重要手段，是實現(xiàn)國家意志、維護社會秩序的重要保障。公文的基本要素1標題準確簡潔地概括公文內(nèi)容，體現(xiàn)公文主題。2正文公文的主要內(nèi)容，闡述事項，說明理由，提出意見，表達意圖等。3發(fā)文機關(guān)公文簽發(fā)機關(guān)的名稱，表明公文的簽發(fā)主體。4成文日期公文正式印發(fā)的時間，標明公文的簽發(fā)時間。公文文種的分類公文文種分類公文文種是指公文類別，根據(jù)公文的功能和性質(zhì)劃分，如：通知、報告、函、決議等。規(guī)范分類公文文種分類遵循一定的規(guī)范，確保公文寫作的準確性和一致性，并便于公文管理和處理。公文寫作流程了解公文文種分類有助于理解公文寫作流程，更好地進行公文寫作和處理。公文的標題準確性標題要準確反映公文內(nèi)容，避免使用過于籠統(tǒng)的詞語。簡潔性公文標題要簡潔明了，避免使用過長的語句。規(guī)范性公文標題的結(jié)構(gòu)和格式應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。公文的收發(fā)收文公文收文是指機關(guān)、單位收到上級、同級或下級機關(guān)發(fā)來的公文。發(fā)文公文發(fā)文是指機關(guān)、單位根據(jù)工作需要，將公文發(fā)送給相關(guān)單位或個人。公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)是指公文在收發(fā)、辦理、存檔等環(huán)節(jié)的傳遞過程，確保公文及時準確地傳遞。公文的主題陳述明確目的公文主題陳述要明確公文的目的，讓讀者清楚了解公文要做什么。突出重點主題陳述要突出公文的核心內(nèi)容，避免繁瑣的描述，簡明扼要地表達關(guān)鍵信息。邏輯清晰主題陳述要邏輯清晰，條理分明，避免語義模糊，確保讀者能夠準確理解公文的主要內(nèi)容。公文的正文結(jié)構(gòu)清晰正文內(nèi)容應(yīng)圍繞主題進行闡述，邏輯性強，層次分明。常用結(jié)構(gòu)包括總分式、并列式、遞進式等。語言規(guī)范公文用語應(yīng)準確、簡潔、規(guī)范、莊重，避免口語化、俚語、俗語等。要做到意思明確、表達流暢，避免歧義。格式規(guī)范正文內(nèi)容應(yīng)符合公文格式要求，包括字號、行距、段落縮進等，以保證公文的美觀和可讀性。注意事項公文正文應(yīng)避免出現(xiàn)錯別字、語句不通、邏輯錯誤等問題，要仔細檢查，確保內(nèi)容準確無誤。正文的層次結(jié)構(gòu)分層標題公文正文內(nèi)容根據(jù)重要性、邏輯關(guān)系進行分層排列。常用一級標題、二級標題、三級標題等。使用分層標題可以增強文章的邏輯性，使其更易于閱讀和理解。編號排序?qū)φ膬?nèi)容進行編號排序，可以使文章結(jié)構(gòu)更加清晰，便于讀者掌握關(guān)鍵信息。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字、字母或漢字進行編號，并遵循一定的規(guī)范。段落劃分將正文內(nèi)容劃分為不同的段落，以增強可讀性。每個段落應(yīng)圍繞一個主題展開，并使用空行或縮進等方式進行區(qū)分。正文常用的段落結(jié)構(gòu)1總分式先提出段落中心，然后進行具體闡述，或進行分層論證。2遞進式將內(nèi)容按邏輯順序?qū)訉舆f進，逐層深入，使論證更加嚴密。3并列式并列幾個相互關(guān)聯(lián)的事物、觀點或內(nèi)容，使結(jié)構(gòu)清晰，表達流暢。4對比式將兩個或多個事物或觀點進行對比，以突出其差異和特點，增強說服力。公文文體特點莊重嚴謹公文寫作語言規(guī)范，用詞準確，表達簡潔明了。規(guī)范準確公文格式嚴格，內(nèi)容完整，邏輯清晰，結(jié)構(gòu)嚴謹。客觀公正公文應(yīng)以事實為依據(jù)，反映真實情況，不帶主觀臆斷。簡潔明了公文語言簡練，避免冗長，避免使用口語化或俚語。公文用語規(guī)范準確性公文用語必須準確無誤，避免使用模糊、含糊不清的詞語。確保信息傳遞的清晰性和準確性。簡潔性公文用語應(yīng)該簡潔明了，避免冗長、繁瑣的表達。有效地節(jié)省時間和空間，提高工作效率。規(guī)范性公文用語應(yīng)遵循國家語言文字規(guī)范，使用標準的詞語和句式。確保公文語言的規(guī)范性和一致性。莊重性公文用語應(yīng)莊重嚴肅，避免使用口語化、俚語或過于個性的表達。維護公文的權(quán)威性和嚴肅性。公文標點符號使用規(guī)范使用公文標點符號使用需遵循國家規(guī)范，確保準確性和規(guī)范性。使用標點符號時，注意其作用和位置，確保文意清晰，避免歧義。標點符號種類常用的公文標點符號包括：句號、逗號、問號、感嘆號、頓號、分號、冒號、引號、破折號、省略號、著重號、間隔號等。標點符號的使用應(yīng)根據(jù)不同的文種、文體和語境靈活運用。公文段落寫作技巧簡明扼要公文段落應(yīng)簡潔明了，避免冗長累贅，突出重點內(nèi)容。邏輯清晰段落之間應(yīng)銜接自然，邏輯關(guān)系清晰，使讀者易于理解。語言規(guī)范段落應(yīng)使用規(guī)范的公文用語，避免口語化或過于文學(xué)化的表達。公文結(jié)構(gòu)一致性一致性原則公文結(jié)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，保持前后一致，增強可讀性和邏輯性。結(jié)構(gòu)模板不同文種應(yīng)遵循相應(yīng)的結(jié)構(gòu)模板，確保內(nèi)容完整、層次清晰。規(guī)范用語公文寫作應(yīng)使用規(guī)范的詞語和句式，避免隨意使用口語化或地方方言。排版格式公文排版應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式要求，包括字體、字號、行間距等。公文排版與裝幀1規(guī)范整潔公文排版要整齊美觀，字跡工整，留白合理，符合國家標準。2版式統(tǒng)一公文格式和排版應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范，避免使用繁瑣的花體字、個性化字體等。3內(nèi)容清晰公文內(nèi)容排版清晰明了，段落分明，層次結(jié)構(gòu)合理，方便閱讀和理解。4印章規(guī)范公文印章位置、大小、顏色等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，確保印章清晰完整。公文的呈遞方式遞送通常用于緊急文件或需要快速傳遞的公文，可通過快遞、專人送達等方式進行。郵寄適用于非緊急公文，可通過郵政系統(tǒng)進行寄送，確保公文安全到達。電子傳輸隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子傳輸成為主流方式，例如電子郵件、OA系統(tǒng)等。公文的簽發(fā)與印發(fā)簽發(fā)人確認簽發(fā)人負責(zé)審核公文內(nèi)容并簽署姓名，表示對公文內(nèi)容的認可和同意。印章蓋印印章是公文合法性的重要標志，使用印章需根據(jù)公文性質(zhì)選擇合適的印章。印發(fā)范圍印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和受文對象確定，確保公文能夠及時傳達到相關(guān)部門和個人。編號管理公文印發(fā)后應(yīng)進行編號管理，方便查找和檢索，并記錄公文流轉(zhuǎn)情況。公文的歸檔與保管分類整理按照公文類別、時間、內(nèi)容等進行分類整理。安全保管確保公文安全，防止丟失、損毀。定期整理定期進行整理，清理過期公文，保持檔案的完整性。定期歸檔根據(jù)規(guī)定，定期將公文歸檔至檔案室。公文的復(fù)制與傳送公文復(fù)制復(fù)制公文是將原件內(nèi)容完整地復(fù)制到新的載體上，用于存檔、備份或發(fā)送給其他部門或個人。復(fù)制方式可包括印刷、復(fù)印或電子掃描。公文傳送公文傳送是指將公文傳遞給收文單位或個人。傳送方式可包括郵寄、傳真、電子郵件或通過網(wǎng)絡(luò)平臺。公文的修改與更正11.嚴格審查修改前仔細審查公文內(nèi)容，確保準確無誤。22.規(guī)范格式修改時嚴格按照公文格式規(guī)范進行，保證修改后的公文規(guī)范完整。33.簽字蓋章修改后需重新簽字蓋章，并注明修改時間和修改人。44.留存記錄保留修改前的公文原件，以便日后查閱。公文的簽收與反饋確認接收簽收人應(yīng)在公文上簽字或蓋章，以確認接收。反饋意見簽收后，接收方應(yīng)及時反饋意見，包括同意或不同意，以及需要補充的信息。反饋方式反饋方式可以是口頭，也可以是書面，具體方式取決于公文的性質(zhì)和要求。處理流程反饋后，簽收方應(yīng)根據(jù)意見進行處理，并及時告知發(fā)文方。公文的檔案管理公文歸檔管理公文歸檔是將辦結(jié)的公文按照一定的規(guī)則進行整理、分類、保存的過程，確保公文信息的安全性和完整性。檔案保管制度建立健全檔案保管制度，包括檔案的整理、分類、保管、借閱、銷毀等流程，保證檔案的安全、完整和可利用性。檔案信息查詢建立完善的檔案信息查詢系統(tǒng)，方便用戶快速檢索和獲取所需的公文信息。檔案管理人員檔案管理人員需要具備專業(yè)的知識和技能，負責(zé)公文檔案的整理、保管、利用和維護等工作。如何確定公文屬性1公文種類首先要明確公文的種類，例如通知、報告、函電等。2公文內(nèi)容其次，要了解公文的內(nèi)容，涉及哪些事項、目的何在。3公文屬性最后，要根據(jù)種類和內(nèi)容，確定公文屬性，例如緊急程度、秘密等級等。如何撰寫通知1確定通知目的通知的發(fā)布目的是什么？2明確通知內(nèi)容通知的內(nèi)容要具體、清晰、可操作。3規(guī)范通知格式標題、正文、落款等要素要完整、規(guī)范。4選擇發(fā)布方式根據(jù)通知內(nèi)容和受眾選擇合適的發(fā)布方式。5確保通知生效通知發(fā)布后要及時跟蹤落實情況。如何撰寫報告1確定主題明確報告目的2收集資料確保信息準確3結(jié)構(gòu)清晰邏輯嚴謹4語言精煉用詞規(guī)范撰寫報告需首先確定主題，明確報告目的。接下來需要收集相關(guān)資料，確保信息準確可靠。報告應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴謹，并使用精煉的語言，確保用詞規(guī)范。如何撰寫批復(fù)1了解批復(fù)的性質(zhì)批復(fù)是下級機關(guān)對上級機關(guān)的請示事項，進行答復(fù)的公文。2明確批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對請示事項進行具體回應(yīng)，明確是否同意，并說明理由。3規(guī)范批復(fù)的格式批復(fù)應(yīng)遵循公文格式規(guī)范，包括標題、主送機關(guān)、正文、落款等。如何撰寫函電明確目的函電的目的是什么？確定內(nèi)容要寫哪些內(nèi)容才能達到目的？確定格式函電應(yīng)包含標題、收發(fā)單位、正文、落款等。規(guī)范用語使用規(guī)范的公文用語，簡潔明了。仔細校對確保內(nèi)容準確無誤，格式規(guī)范。如何撰寫決議1明確主題確定決議內(nèi)容，清晰簡潔2表述規(guī)范用語準確規(guī)范，表達清晰3格式統(tǒng)一遵循公文格式，排版整齊決議用于對重要事項做出決定，應(yīng)經(jīng)過充分討論，并經(jīng)相關(guān)部門或機構(gòu)審議通過。如何撰寫意見1明確意見表達觀點,清晰簡潔2論據(jù)充分佐證觀點,邏輯嚴謹3