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部門(mén)例會(huì)管理規(guī)定編號(hào):版號(hào):A/0頁(yè)碼:第1頁(yè)共3頁(yè)部門(mén)例會(huì)管理規(guī)定編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人1.目的規(guī)范安管部例會(huì),確保及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神,總結(jié)安排工作。2.范圍適用于各物業(yè)服務(wù)中心安管部。3.職責(zé)3.1安管部主管負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。3.2安管部班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織每周班務(wù)會(huì)。4.內(nèi)容4.1安管部實(shí)行每周例會(huì)制度4.1.1會(huì)議由安管部主管組織召開(kāi);4.1.2會(huì)議時(shí)間每周星期二下午;4.1.3例會(huì)地點(diǎn)在物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議室;4.1.4例會(huì)主要由全體安全管理班長(zhǎng)參加;4.1.5參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并進(jìn)行簽到;4.1.6如特殊情況需請(qǐng)假者,需提前報(bào)經(jīng)主管同;4.2會(huì)議要求4.2.1著統(tǒng)一制服,帶筆和筆記本,詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容;4.2.2參會(huì)人員將手機(jī)關(guān)閉;4.3會(huì)議內(nèi)容:4.3.1各班班長(zhǎng)匯報(bào)上周工作;4.3.2主管總結(jié)上周工作,對(duì)下周工作做出安排及要求,傳達(dá)上級(jí)指示精神;4.3.3討論工作過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題或典型案例。4.4會(huì)議由主管安排人員將內(nèi)容記錄在《會(huì)議記錄表》上。4.5每周例會(huì)結(jié)束后,每班班長(zhǎng)組織本班人員召開(kāi)班務(wù)會(huì),并做好記錄,交主管審閱。4.6會(huì)議記錄由
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