《購貨及購貨成本》課件

購貨及購貨成本本課件將探討企業(yè)在采購商品或原材料過程中涉及的成本核算。從采購訂單到最終入庫，我們將詳細(xì)解析每一步的成本構(gòu)成及相關(guān)流程。課程背景和目標(biāo)成本控制企業(yè)需要有效控制購貨成本，提高盈利能力。供應(yīng)鏈優(yōu)化掌握采購技巧，建立良好的供應(yīng)鏈關(guān)系，保障產(chǎn)品質(zhì)量和供貨穩(wěn)定性。戰(zhàn)略決策通過深入了解購貨流程和成本管理，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。什么是購貨購貨是指企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營需要，從外部供應(yīng)商購買商品或原材料的行為。購貨是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有重要影響。購貨涉及到多個環(huán)節(jié)，包括采購計劃、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂、貨物驗收、付款結(jié)算等。采購流程概述需求確認(rèn)首先，確認(rèn)明確的采購需求。這包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等。供應(yīng)商選擇根據(jù)需求進(jìn)行供應(yīng)商篩選，并進(jìn)行評估和比較，選擇合適的供應(yīng)商。價格談判與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，協(xié)商合理的采購價格，達(dá)成一致意見。合同簽訂簽署采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保交易順利進(jìn)行。貨物驗收收到貨物后進(jìn)行驗收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同約定。付款結(jié)算根據(jù)合同約定進(jìn)行付款結(jié)算，完成采購流程。采購部門的職責(zé)市場調(diào)研了解市場行情，搜集供應(yīng)商信息。分析競爭對手，掌握市場動態(tài)。供應(yīng)商選擇評估供應(yīng)商資質(zhì)，進(jìn)行供應(yīng)商篩選。與供應(yīng)商談判，達(dá)成合作協(xié)議。采購執(zhí)行下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單進(jìn)度。驗收貨物質(zhì)量，進(jìn)行付款結(jié)算。成本控制分析采購成本，尋找節(jié)約成本的途徑。控制采購風(fēng)險，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。采購技能與專業(yè)性11.談判技巧采購人員需要掌握談判技巧，以爭取到最優(yōu)惠的價格和最佳的采購條件。談判策略和技巧包括有效地溝通、信息收集、目標(biāo)設(shè)定、策略制定和妥協(xié)協(xié)商。22.合同管理掌握合同管理知識，熟悉合同條款，能夠識別合同中的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，確保采購過程的順利進(jìn)行。33.市場洞察了解市場行情、供應(yīng)鏈狀況、競爭對手情況，以及相關(guān)政策法規(guī)，制定有效的采購策略，并做出合理的采購決策。44.供應(yīng)鏈管理了解供應(yīng)鏈管理的概念和方法，掌握供應(yīng)商管理、庫存管理、物流管理等方面的知識，優(yōu)化采購流程，提高采購效率。采購價格構(gòu)成原材料人工運輸管理費利潤采購價格構(gòu)成包括原材料成本、人工成本、運輸成本、管理費用和利潤。原材料成本是采購價格的主要組成部分，占總成本的40%以上。人工成本包括員工工資、福利和社保等，占總成本的25%。運輸成本包括貨物運輸費用、保險費用和倉儲費用等，占總成本的15%。管理費用包括辦公費用、差旅費用、折舊費用等，占總成本的10%。利潤是企業(yè)為獲取收益而設(shè)置的，占總成本的10%。購貨成本的概念直接成本包括直接材料、直接人工和制造費用。這些成本直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)。間接成本包括運輸成本、倉儲成本、保險成本等。這些成本間接地用于產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)和銷售。管理成本包括采購成本、銷售成本、行政管理成本等。這些成本用于企業(yè)管理和運營。其他成本包括各種稅費、利息支出等。這些成本與產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)和銷售有關(guān)，但不屬于直接成本和間接成本。物品采購成本核算物品采購成本核算，是企業(yè)財務(wù)核算的重要組成部分。它涉及到各種采購成本的計量和分析，例如進(jìn)貨成本、運輸成本、倉儲成本等。成本項目核算方法數(shù)據(jù)來源進(jìn)貨成本實際進(jìn)貨金額采購合同、發(fā)票運輸成本實際運輸費用運輸單據(jù)、發(fā)票倉儲成本實際倉儲費用倉儲合同、發(fā)票單位成本與單位價格單位成本單位成本指每單位產(chǎn)品或服務(wù)的成本，它是反映生產(chǎn)經(jīng)營效率的關(guān)鍵指標(biāo)。單位價格單位價格指每單位產(chǎn)品或服務(wù)的售價，它直接影響企業(yè)的盈利水平。差異分析單位成本與單位價格的差異反映了企業(yè)的盈利能力，需要進(jìn)行深入分析以優(yōu)化成本控制和定價策略。采購成本費用分析采購成本費用分析是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié)，通過對采購成本費用的分析，可以識別出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。10%直接成本原材料、人工、能源等直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。20%間接成本運輸、倉儲、管理等非直接參與生產(chǎn)的成本。30%管理成本采購部門人員工資、辦公費用等成本。40%財務(wù)成本采購資金占用、融資成本等費用。影響采購成本的因素供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈的復(fù)雜性會影響采購成本。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、物流成本、運輸時間等因素都會影響最終的采購價格。市場供需市場供需關(guān)系會影響商品價格波動。當(dāng)市場供不應(yīng)求時，采購價格會上升，反之亦然。生產(chǎn)成本原材料價格、勞動力成本、能源成本等生產(chǎn)要素的變動都會直接影響采購成本。匯率波動對于進(jìn)口商品，匯率波動會影響采購成本。當(dāng)本幣貶值時，進(jìn)口成本會增加。供應(yīng)商選擇的考量信譽(yù)度供應(yīng)商的信譽(yù)度至關(guān)重要，包含企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營年限、信貸記錄和行業(yè)評價等方面。質(zhì)量水平確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品或服務(wù)，需要評估其質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗等。供貨能力評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫存情況和物流配送能力，以確保其能夠及時、穩(wěn)定地提供所需的商品或服務(wù)。價格競爭力供應(yīng)商的報價是否合理，需要考慮成本、利潤率、市場行情等因素。采購談判的方法1準(zhǔn)備階段收集信息，確定目標(biāo)，制定策略。2談判階段溝通協(xié)商，爭取利益，達(dá)成一致。3合同簽訂雙方簽署合同，明確權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂的關(guān)鍵條款11.商品質(zhì)量合同應(yīng)明確商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保貨物符合要求。22.交貨時間明確交貨時間，避免延誤，影響生產(chǎn)或銷售。33.付款方式約定合理的付款方式和期限，確保資金安全。44.違約責(zé)任明確違約責(zé)任，避免損失，保障雙方利益。采購風(fēng)險與防控風(fēng)險識別仔細(xì)評估采購過程中的潛在風(fēng)險，包括供應(yīng)商風(fēng)險、供應(yīng)鏈風(fēng)險、合同風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等。風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，對風(fēng)險進(jìn)行評估和排序，確定優(yōu)先控制的風(fēng)險。風(fēng)險防控制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施，例如多供應(yīng)商策略、合同條款控制、質(zhì)量監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)警等。采購定價策略競爭性定價根據(jù)市場競爭情況，確定合理的價格。參考同類產(chǎn)品的市場價格，結(jié)合自身成本和利潤率。成本加成定價以成本為基礎(chǔ)，加上一定的利潤率，確定最終價格。適合成本結(jié)構(gòu)較為清晰，且利潤率較為穩(wěn)定的產(chǎn)品。采購價格協(xié)議價格條款明確雙方對采購商品或服務(wù)的單價、總價、付款方式和結(jié)算周期等關(guān)鍵條款，確保交易的公平性和透明度。價格調(diào)整根據(jù)市場行情變化，雙方可協(xié)商設(shè)定價格調(diào)整機(jī)制，以應(yīng)對原材料價格波動、市場供求關(guān)系變化等因素。爭議解決為了避免因價格爭議引發(fā)糾紛，雙方應(yīng)在協(xié)議中約定價格爭議的解決方式，例如協(xié)商、仲裁或訴訟。合理控制采購成本預(yù)算控制設(shè)置合理的采購預(yù)算，嚴(yán)格控制采購支出，避免超預(yù)算采購。談判策略與供應(yīng)商進(jìn)行有效的談判，爭取更優(yōu)惠的采購價格，降低采購成本。庫存管理合理控制庫存水平，降低庫存成本，避免因庫存過高或過低造成的損失。供應(yīng)商管理選擇可靠的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系，保證采購質(zhì)量和價格穩(wěn)定。庫存管理與控制庫存管理是采購管理的重要組成部分，對企業(yè)運營至關(guān)重要。1需求預(yù)測準(zhǔn)確預(yù)測未來需求2庫存規(guī)劃制定合理的庫存策略3庫存控制優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率4庫存盤點定期核查庫存數(shù)量5庫存分析評估庫存管理效率通過科學(xué)的庫存管理，企業(yè)能夠有效控制庫存成本，降低資金占用，提高供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)商績效考核11.準(zhǔn)時交貨率衡量供應(yīng)商按時交付貨物的能力。22.產(chǎn)品質(zhì)量合格率評估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求。33.價格競爭力比較供應(yīng)商提供的價格是否具有市場競爭力。44.服務(wù)質(zhì)量評估供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量，例如溝通、響應(yīng)速度等。供應(yīng)鏈管理概述供應(yīng)鏈管理涉及從原材料采購到最終產(chǎn)品交付的整個流程。它整合了各個環(huán)節(jié)，優(yōu)化資源配置，提升整體效率和效益。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是通過協(xié)同合作，滿足客戶需求，創(chuàng)造價值。供應(yīng)鏈成本管理供應(yīng)鏈成本管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，它涉及整個供應(yīng)鏈的成本控制，包括采購、生產(chǎn)、倉儲、運輸、配送等各個環(huán)節(jié)。企業(yè)需要通過優(yōu)化供應(yīng)鏈流程、降低采購成本、提高生產(chǎn)效率、減少庫存浪費等措施來降低整體成本。采購成本生產(chǎn)成本運輸成本倉儲成本其他成本采購渠道選擇方法直接采購從制造商或供應(yīng)商直接購買商品或服務(wù)。間接采購?fù)ㄟ^中間商或代理商購買商品或服務(wù)。電子采購利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行采購，例如在線競標(biāo)和電子商務(wù)。戰(zhàn)略聯(lián)盟采購與其他企業(yè)合作，共同采購商品或服務(wù)，以獲得規(guī)模效益。電子采購的優(yōu)勢提高效率簡化流程，自動化操作，節(jié)省時間和人力成本。減少人為錯誤，提高采購效率和透明度。降低成本降低交易成本，減少談判時間和人工成本。提升供應(yīng)商競爭，獲得更優(yōu)惠的價格。員工采購行為規(guī)范規(guī)范采購行為確保所有員工遵循公司采購政策和程序，避免違規(guī)行為，維護(hù)公司利益。建立明確的采購流程，明確不同員工在采購過程中的職責(zé)和權(quán)限?？刂撇少彸杀竟膭顔T工尋求優(yōu)惠價格和高效的采購方式，最大限度地降低采購成本。定期評估采購成本，分析成本差異，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化采購流程。采購部門績效評估指標(biāo)描述采購成本控制采購成本占總成本比例交貨及時率按時完成采購訂單的比例采購質(zhì)量合格率符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購商品比例供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商的合作關(guān)系穩(wěn)定性采購流程效率采購流程的完成時間和效率采購團(tuán)隊能力采購人員的專業(yè)技能和經(jīng)驗采購管理的發(fā)展趨勢數(shù)字化轉(zhuǎn)型數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等技術(shù)正不斷改變著采購流程，提高效率和決策能力。供應(yīng)鏈協(xié)同供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)鏈整合、協(xié)同合作等趨勢推動采購管理向更深層次發(fā)展。可持續(xù)采購環(huán)境友好、社會責(zé)任、道德采購等理念成為采購管理的重要考量因素。全球化采購跨國采購、國際貿(mào)易、全球供應(yīng)鏈管理等趨勢對采購管理提出了更高的要求。案例分析與討論1場景案例選擇實際的采購場景2問題分析提出關(guān)鍵的采購問題3解決方案探討最佳的采購策略4小組討論互動式分析與交流通過案例分析，學(xué)生能