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文檔簡介

商業(yè)合同起草與審查操作規(guī)程TOC\o"1-2"\h\u28818第一章商業(yè)合同概述 4158951.1商業(yè)合同的定義與特點 4158371.2商業(yè)合同的分類與作用 5199011.2.1商業(yè)合同的分類 5225171.2.2商業(yè)合同的作用 55495第二章商業(yè)合同起草基本要求 5274862.1起草前的準備工作 555252.1.1確定合同目的與性質(zhì) 5198682.1.2收集相關法律法規(guī)及政策 546572.1.3了解雙方當事人情況 531712.1.4明確合同履行地點、期限及方式 6235992.2合同結構及條款設置 6120572.2.1合同結構 6141122.2.2合同條款設置 614502.3語言表達與規(guī)范 6274852.3.1語言表達 6303992.3.2語言規(guī)范 619925第三章合同當事人及合同主體 743043.1當事人資格與能力 749573.1.1合同當事人的資格確認 7319173.1.2合同當事人的能力要求 7131953.2當事人權利與義務 795863.2.1當事人的權利 7326133.2.2當事人的義務 7186963.3合同主體變更與解除 8292773.3.1合同主體變更 8321473.3.2合同主體解除 814463第四章合同標的及價格條款 8234314.1標的物的描述與確定 8314154.1.1標的物描述 8146534.1.2標的物確定 8190954.2價格條款的制定與調(diào)整 831254.2.1價格條款制定 943634.2.2價格調(diào)整 9259634.3標的物交付與驗收 9163384.3.1標的物交付 9269944.3.2驗收程序 9173494.3.3驗收期限 927175第五章合同履行與違約責任 9261465.1合同履行的程序與期限 10141395.1.1合同各方應當嚴格按照合同約定的條款履行義務,遵循誠實信用原則,保證合同順利履行。 10321285.1.2合同履行應按照以下程序進行: 1092005.1.3合同各方應當嚴格遵守合同約定的履行期限,如無特殊原因,不得擅自提前或延期履行。 1048885.2違約責任及其承擔方式 10296125.2.1合同各方違反合同約定,導致合同不能履行或者履行不符合約定的,應當承擔違約責任。 1019145.2.2違約責任的承擔方式包括: 10113585.3合同解除與終止 10230335.3.1合同解除是指合同各方在合同履行過程中,因特殊情況導致合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)各方協(xié)商一致或者按照法定程序解除合同的行為。 1012195.3.2合同終止是指合同各方按照合同約定或者法定事由,使合同權利義務關系歸于消滅的行為。 1141655.3.3合同解除或終止后,合同各方應當依法處理合同遺留問題,包括但不限于: 115641第六章爭議解決與法律適用 11266436.1爭議解決方式的選擇 11295436.1.1雙方應在本合同中明確約定爭議解決的方式,包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。 1127526.1.2在爭議發(fā)生時,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決,以達成共識。如協(xié)商不成,雙方可進一步選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等爭議解決方式。 1181026.1.3如雙方選擇調(diào)解,應明確約定調(diào)解機構及調(diào)解程序。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后,具有法律約束力。 11315696.1.4如雙方選擇仲裁,應明確約定仲裁機構、仲裁規(guī)則、仲裁地點以及仲裁語言。仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。 11224416.1.5如雙方選擇訴訟,應明確約定訴訟管轄法院。訴訟程序應遵循相關法律法規(guī)的規(guī)定。 11310466.2法律適用與沖突規(guī)范 1188196.2.1雙方應在本合同中明確約定合同所適用的法律。在確定法律適用時,應充分考慮合同的性質(zhì)、雙方營業(yè)地、合同簽訂地等因素。 1199986.2.2如合同涉及跨國交易,雙方應約定適用國際慣例或國際條約。在適用國際慣例或國際條約時,如與我國法律法規(guī)相沖突,應優(yōu)先適用我國法律法規(guī)。 11231136.2.3雙方應遵守我國關于沖突規(guī)范的規(guī)定,包括但不限于合同履行地法、合同簽訂地法、侵權行為地法等。 11310136.2.4在合同履行過程中,如涉及法律適用問題,雙方應積極協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可依據(jù)我國法律法規(guī)及國際慣例處理。 12163426.3仲裁與訴訟程序 12233356.3.1仲裁程序: 12285406.3.2訴訟程序: 128786第七章商業(yè)合同審查要點 1246727.1合同合法性審查 12249167.1.1審查合同主體資格 12120127.1.2審查合同形式 1239317.1.3審查合同內(nèi)容 12259447.1.4審查合同簽訂程序 13175927.1.5審查合同履行地點、期限 13279057.2合同內(nèi)容審查 1386047.2.1審查合同標的 13146787.2.2審查合同條款 13224547.2.3審查合同變更、解除和終止 13310717.2.4審查合同爭議解決方式 13219427.2.5審查合同保密條款 1355487.3合同風險審查 13194637.3.1審查合同履行風險 1399047.3.2審查合同法律風險 13154217.3.3審查合同信用風險 13283967.3.4審查合同糾紛風險 1343617.3.5審查合同稅務風險 13326757.3.6審查合同合規(guī)風險 1427313第八章商業(yè)合同審查程序 1491908.1審查前的準備工作 14277388.1.1收集資料:審查人員需收集與商業(yè)合同相關的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準等,以便對合同內(nèi)容進行準確理解和判斷。 14197648.1.2了解合同背景:審查人員應充分了解合同雙方的基本情況、業(yè)務范圍、合作目的等,為審查合同提供有力支持。 14308968.1.3熟悉合同條款:審查人員需詳細閱讀合同條款,了解合同的主要內(nèi)容和關鍵要素,為審查工作奠定基礎。 14220328.1.4準備審查工具:審查人員應準備必要的審查工具,如電腦、打印機、審查表格等,以提高審查效率。 141668.2審查過程與步驟 14210398.2.1初步審查:審查人員對合同的整體結構、條款設置、用詞表達等進行初步審查,發(fā)覺潛在問題。 14239138.2.2細致審查:審查人員對合同的具體條款進行逐條審查,重點關注以下方面: 1484928.2.3征求意見:審查人員對審查過程中發(fā)覺的問題,應征求相關部門和人員的意見,以保證審查結果的準確性。 15140138.2.4整理審查意見:審查人員將審查過程中發(fā)覺的問題和修改意見進行整理,形成書面審查報告。 15245598.3審查結果的處理 15167248.3.1提交審查報告:審查人員將審查報告提交給合同審查部門或負責人,由其負責對審查結果進行審批。 15302448.3.2審批通過:審查報告經(jīng)審批通過后,審查人員應按照審查意見對合同進行修改,保證合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。 15155938.3.3審批未通過:審查報告經(jīng)審批未通過時,審查人員應根據(jù)審批意見對審查報告進行修改,重新提交審查。 15103488.3.4跟蹤合同履行:審查人員應關注合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險,及時提供法律支持,保證合同順利履行。 156177第九章商業(yè)合同審查注意事項 1574819.1審查過程中的溝通與協(xié)調(diào) 1542229.1.1溝通的重要性 15290459.1.2溝通方式 1558709.1.3協(xié)調(diào)工作 1590529.2審查過程中的風險防范 16178429.2.1風險識別 1633859.2.2風險評估 16232289.2.3風險應對措施 16140449.3審查后的跟蹤與監(jiān)督 164319.3.1跟蹤與監(jiān)督的必要性 16153729.3.2跟蹤與監(jiān)督內(nèi)容 16212849.3.3跟蹤與監(jiān)督措施 1614146第十章商業(yè)合同管理與歸檔 172327110.1合同管理的基本要求 172340010.1.1目的與意義 171773410.1.2管理原則 173186610.1.3管理內(nèi)容 17503210.1.4管理職責 17158610.2合同歸檔與保管 173149110.2.1歸檔要求 17645110.2.2保管要求 172532810.3合同變更與解除的記錄與報告 17262310.3.1記錄要求 172929210.3.2報告要求 18第一章商業(yè)合同概述1.1商業(yè)合同的定義與特點商業(yè)合同是指平等主體之間在商業(yè)活動中,為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權利義務關系的協(xié)議。商業(yè)合同具有以下定義要素:(1)主體:商業(yè)合同的主體為平等主體,包括企業(yè)、個體工商戶、其他組織及個人。(2)目的:商業(yè)合同旨在實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,包括買賣、租賃、承包、合作等。商業(yè)合同的特點如下:(1)自愿性:商業(yè)合同是基于當事人自愿原則訂立的,任何一方不得強迫對方簽訂合同。(2)平等性:商業(yè)合同當事人地位平等,權利義務對等。(3)合法性:商業(yè)合同應當符合國家法律法規(guī),不得違背公序良俗。(4)明確性:商業(yè)合同應當明確約定各方的權利義務,避免產(chǎn)生糾紛。1.2商業(yè)合同的分類與作用1.2.1商業(yè)合同的分類商業(yè)合同根據(jù)不同的標準,可以分為以下幾類:(1)按照合同內(nèi)容分類:如買賣合同、租賃合同、借款合同、承包合同等。(2)按照合同主體分類:如企業(yè)間合同、企業(yè)與個人間合同、個人間合同等。(3)按照合同期限分類:如短期合同、中期合同、長期合同等。(4)按照合同履行方式分類:如一次性履行合同、分期履行合同等。1.2.2商業(yè)合同的作用商業(yè)合同在商業(yè)活動中具有以下作用:(1)明確當事人權利義務:商業(yè)合同明確了當事人的權利義務,有助于各方在履行合同過程中遵循約定,減少糾紛。(2)保障交易安全:商業(yè)合同通過約定違約責任等條款,保障了交易安全,降低了交易風險。(3)促進商業(yè)發(fā)展:商業(yè)合同有利于企業(yè)之間、企業(yè)與個人之間的合作,促進了商業(yè)活動的順利進行。(4)規(guī)范市場經(jīng)濟秩序:商業(yè)合同有助于規(guī)范市場經(jīng)濟秩序,維護社會公共利益。第二章商業(yè)合同起草基本要求2.1起草前的準備工作2.1.1確定合同目的與性質(zhì)在起草商業(yè)合同之前,應充分了解合同的目的和性質(zhì),包括合同所涉及的行業(yè)特點、雙方當事人的權利義務、合同期限等關鍵要素。2.1.2收集相關法律法規(guī)及政策收集與合同相關的法律法規(guī)、政策文件,保證合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,遵循公平、公正、自愿的原則。2.1.3了解雙方當事人情況了解雙方當事人的基本情況,包括企業(yè)性質(zhì)、注冊資本、經(jīng)營范圍、信譽狀況等,以便在合同中合理設置條款。2.1.4明確合同履行地點、期限及方式根據(jù)雙方當事人的實際情況,明確合同履行地點、期限及方式,保證合同具備可操作性。2.2合同結構及條款設置2.2.1合同結構商業(yè)合同的結構通常包括以下部分:合同名稱、合同正文、附件。合同正文分為首部、正文和尾部。2.2.2合同條款設置合同條款應包括以下內(nèi)容:1)定義與解釋:明確合同中涉及的專業(yè)術語、關鍵詞的定義與解釋,以便雙方在履行合同過程中明確各方權利義務。2)合同主體:明確雙方當事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。3)合同標的:明確合同所涉及的貨物、服務、工程等具體內(nèi)容。4)數(shù)量、質(zhì)量、價格:明確合同標的的數(shù)量、質(zhì)量、價格等關鍵要素。5)履行期限、地點、方式:明確雙方當事人履行合同的期限、地點、方式。6)權利義務:明確雙方當事人的權利義務,包括合同履行過程中的監(jiān)督、驗收、支付等環(huán)節(jié)。7)違約責任:設定違約責任條款,包括違約金、賠償損失等。8)爭議解決:明確合同爭議的解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。9)合同的生效、變更、解除與終止:明確合同的生效條件、變更、解除與終止的情形。2.3語言表達與規(guī)范2.3.1語言表達1)使用規(guī)范、簡潔、明確的語言,避免使用模糊、含糊不清的詞語。2)避免使用口語化表達,保證合同文本的正式性和嚴肅性。3)在合同中盡量使用統(tǒng)一、一致的術語和表述,避免引起誤解。2.3.2語言規(guī)范1)遵循國家法律法規(guī)對合同語言的規(guī)范要求,保證合同內(nèi)容的合法性。2)注意合同語言的邏輯性和嚴密性,保證合同條款之間的相互銜接和一致性。3)在合同中涉及數(shù)字、日期等關鍵信息時,應使用阿拉伯數(shù)字或中文大寫數(shù)字,避免使用易產(chǎn)生歧義的表達方式。第三章合同當事人及合同主體3.1當事人資格與能力3.1.1合同當事人的資格確認合同當事人的資格確認,應依據(jù)我國相關法律法規(guī)及合同性質(zhì)進行。當事人應當具備以下基本條件:(1)具有民事權利能力和民事行為能力;(2)符合法律法規(guī)對特定合同當事人的資質(zhì)要求;(3)合同當事人應當具備合法的經(jīng)營資格。3.1.2合同當事人的能力要求合同當事人的能力要求主要包括以下方面:(1)具備履行合同所必需的技能、設備和技術條件;(2)具備承擔合同責任的經(jīng)濟實力;(3)具備良好的信譽和商業(yè)道德。3.2當事人權利與義務3.2.1當事人的權利合同當事人的權利主要包括:(1)享有合同約定的權益;(2)要求對方履行合同義務;(3)對合同履行過程中發(fā)生的爭議,有請求解決的權利;(4)依法解除合同的權利。3.2.2當事人的義務合同當事人的義務主要包括:(1)按照合同約定履行義務;(2)遵守法律法規(guī),不得從事違法經(jīng)營活動;(3)尊重對方合法權益,不得侵犯對方知識產(chǎn)權;(4)及時解決合同履行過程中的問題,保證合同順利實施。3.3合同主體變更與解除3.3.1合同主體變更合同主體變更,指在合同有效期內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,對合同當事人進行更換或增加、減少的行為。合同主體變更應遵循以下原則:(1)雙方協(xié)商一致;(2)不損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益;(3)符合法律法規(guī)規(guī)定。3.3.2合同主體解除合同主體解除,指在合同有效期內(nèi),因特定原因,經(jīng)雙方協(xié)商一致或依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,終止合同關系的法律行為。合同主體解除應遵循以下原則:(1)雙方協(xié)商一致;(2)符合法律法規(guī)規(guī)定;(3)不損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。合同主體解除后,雙方應按照約定或法律規(guī)定承擔相應的責任。第四章合同標的及價格條款4.1標的物的描述與確定4.1.1標的物描述合同雙方應在本章詳細描述合同標的物,包括但不限于標的物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、技術要求、包裝方式等。描述應具體、明確,保證雙方對標的物有清晰的認識。4.1.2標的物確定合同雙方應根據(jù)合同約定的標的物描述,共同確定合同標的物。在確定標的物時,雙方應遵循以下原則:(1)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和相關規(guī)范;(2)滿足合同約定的使用目的和需求;(3)保證標的物的質(zhì)量、安全、環(huán)保等要求;(4)合理確定標的物的數(shù)量,避免過多或過少導致資源浪費。4.2價格條款的制定與調(diào)整4.2.1價格條款制定合同雙方應在充分了解市場行情、成本構成、行業(yè)慣例等因素的基礎上,協(xié)商確定合同價格。價格條款應包括以下內(nèi)容:(1)合同總價及單價;(2)價格計算方式;(3)價格調(diào)整機制;(4)價格支付方式及期限。4.2.2價格調(diào)整在合同履行過程中,如遇以下情況,雙方可協(xié)商調(diào)整合同價格:(1)國家政策調(diào)整導致成本發(fā)生變化;(2)原材料價格波動導致成本變動;(3)合同履行過程中,雙方協(xié)商一致對合同標的物進行調(diào)整;(4)其他不可抗力因素導致成本變化。4.3標的物交付與驗收4.3.1標的物交付合同雙方應按照約定的交貨期限、地點和方式完成標的物的交付。交付時應保證標的物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等符合合同約定。4.3.2驗收程序標的物交付后,雙方應按照以下程序進行驗收:(1)驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能;(2)驗收人員應根據(jù)合同約定的質(zhì)量標準、技術要求等對標的物進行全面檢查;(3)驗收合格后,雙方應簽署驗收合格證明;(4)驗收不合格時,雙方應協(xié)商解決,直至標的物符合合同要求。4.3.3驗收期限雙方應在合同約定的驗收期限內(nèi)完成標的物的驗收。如驗收合格,驗收期限屆滿后,合同雙方應按照約定的支付方式支付合同款項。如驗收不合格,雙方應在驗收期限內(nèi)協(xié)商解決,否則視為驗收合格。第五章合同履行與違約責任5.1合同履行的程序與期限5.1.1合同各方應當嚴格按照合同約定的條款履行義務,遵循誠實信用原則,保證合同順利履行。5.1.2合同履行應按照以下程序進行:(1)合同各方應當在約定的時間內(nèi)完成各自的準備工作,保證合同履行所需的條件具備;(2)合同各方應當及時交換履行合同所需的文件、資料、技術和信息,保證合同履行順利進行;(3)合同各方應當根據(jù)合同約定,按照期限、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要素履行合同義務;(4)合同各方應當對履行合同的過程進行監(jiān)督,保證合同履行符合約定要求;(5)合同各方應當及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題,保證合同順利履行。5.1.3合同各方應當嚴格遵守合同約定的履行期限,如無特殊原因,不得擅自提前或延期履行。5.2違約責任及其承擔方式5.2.1合同各方違反合同約定,導致合同不能履行或者履行不符合約定的,應當承擔違約責任。5.2.2違約責任的承擔方式包括:(1)繼續(xù)履行:違約方應當按照合同約定繼續(xù)履行義務,直至達到合同目的;(2)采取補救措施:違約方應當采取必要的補救措施,以減輕因違約造成的損失;(3)賠償損失:違約方應當賠償因違約給對方造成的實際損失;(4)支付違約金:違約方應當按照合同約定的違約金標準支付違約金;(5)解除合同:合同各方可以根據(jù)違約情況,協(xié)商解除合同。5.3合同解除與終止5.3.1合同解除是指合同各方在合同履行過程中,因特殊情況導致合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)各方協(xié)商一致或者按照法定程序解除合同的行為。5.3.2合同終止是指合同各方按照合同約定或者法定事由,使合同權利義務關系歸于消滅的行為。5.3.3合同解除或終止后,合同各方應當依法處理合同遺留問題,包括但不限于:(1)已經(jīng)履行的部分,合同各方互不追究;(2)尚未履行的部分,合同各方互不承擔履行義務;(3)已經(jīng)支付的費用,合同各方按照約定或者實際情況進行結算;(4)因合同解除或終止導致的損失,各方按照約定或者法律規(guī)定承擔相應責任。第六章爭議解決與法律適用6.1爭議解決方式的選擇6.1.1雙方應在本合同中明確約定爭議解決的方式,包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。6.1.2在爭議發(fā)生時,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決,以達成共識。如協(xié)商不成,雙方可進一步選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等爭議解決方式。6.1.3如雙方選擇調(diào)解,應明確約定調(diào)解機構及調(diào)解程序。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后,具有法律約束力。6.1.4如雙方選擇仲裁,應明確約定仲裁機構、仲裁規(guī)則、仲裁地點以及仲裁語言。仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。6.1.5如雙方選擇訴訟,應明確約定訴訟管轄法院。訴訟程序應遵循相關法律法規(guī)的規(guī)定。6.2法律適用與沖突規(guī)范6.2.1雙方應在本合同中明確約定合同所適用的法律。在確定法律適用時,應充分考慮合同的性質(zhì)、雙方營業(yè)地、合同簽訂地等因素。6.2.2如合同涉及跨國交易,雙方應約定適用國際慣例或國際條約。在適用國際慣例或國際條約時,如與我國法律法規(guī)相沖突,應優(yōu)先適用我國法律法規(guī)。6.2.3雙方應遵守我國關于沖突規(guī)范的規(guī)定,包括但不限于合同履行地法、合同簽訂地法、侵權行為地法等。6.2.4在合同履行過程中,如涉及法律適用問題,雙方應積極協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可依據(jù)我國法律法規(guī)及國際慣例處理。6.3仲裁與訴訟程序6.3.1仲裁程序:(1)提起仲裁的一方應向約定的仲裁機構提交仲裁申請書,并按照仲裁規(guī)則的規(guī)定預交仲裁費用。(2)仲裁機構收到仲裁申請書后,應在法定時限內(nèi)組成仲裁庭,并通知雙方。(3)仲裁庭應在法定時限內(nèi)作出仲裁裁決,并送達雙方。(4)雙方應按照仲裁裁決書的要求履行義務。6.3.2訴訟程序:(1)提起訴訟的一方應向約定的管轄法院提起訴訟。(2)法院應在法定時限內(nèi)受理案件,并通知雙方。(3)法院應在法定時限內(nèi)作出一審判決,并送達雙方。(4)雙方如不服一審判決,可在法定時限內(nèi)提起上訴。(5)二審法院應在法定時限內(nèi)作出終審判決,并送達雙方。(6)雙方應按照判決書的要求履行義務。第七章商業(yè)合同審查要點7.1合同合法性審查7.1.1審查合同主體資格合同各方是否具備合法的民事主體資格,包括但不限于企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照、個人身份證明等。7.1.2審查合同形式合同是否符合《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)規(guī)定的形式要求,包括書面形式、口頭形式或其他法律規(guī)定的形式。7.1.3審查合同內(nèi)容合同內(nèi)容是否違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定,如合同中是否存在違法的約定、限制競爭的條款等。7.1.4審查合同簽訂程序合同簽訂程序是否合法,包括但不限于授權委托、合同簽訂人身份等。7.1.5審查合同履行地點、期限合同履行地點、期限是否符合相關法律法規(guī)的規(guī)定,如涉及跨境交易,是否遵守國際慣例及國際條約。7.2合同內(nèi)容審查7.2.1審查合同標的合同標的是否明確、具體,包括產(chǎn)品、服務的質(zhì)量、數(shù)量、價格等要素。7.2.2審查合同條款合同條款是否完整、明確,包括但不限于權利義務、履行方式、違約責任等。7.2.3審查合同變更、解除和終止合同中關于變更、解除和終止的條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定,是否存在不公平、不合理的約定。7.2.4審查合同爭議解決方式合同爭議解決方式是否合法,如仲裁、訴訟等。7.2.5審查合同保密條款合同中的保密條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定,是否涉及商業(yè)秘密、技術秘密等。7.3合同風險審查7.3.1審查合同履行風險合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險,如市場變化、政策調(diào)整等,對合同履行的影響。7.3.2審查合同法律風險合同是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否存在可能導致合同無效或被撤銷的風險。7.3.3審查合同信用風險合同各方信用狀況,包括但不限于經(jīng)營狀況、財務狀況等,對合同履行的影響。7.3.4審查合同糾紛風險合同爭議解決方式的選擇、仲裁條款的有效性等,對合同糾紛處理的影響。7.3.5審查合同稅務風險合同履行過程中可能涉及的稅務風險,如稅收政策變化、稅率調(diào)整等。7.3.6審查合同合規(guī)風險合同是否符合行業(yè)規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定等,對合同履行的影響。第八章商業(yè)合同審查程序8.1審查前的準備工作8.1.1收集資料:審查人員需收集與商業(yè)合同相關的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準等,以便對合同內(nèi)容進行準確理解和判斷。8.1.2了解合同背景:審查人員應充分了解合同雙方的基本情況、業(yè)務范圍、合作目的等,為審查合同提供有力支持。8.1.3熟悉合同條款:審查人員需詳細閱讀合同條款,了解合同的主要內(nèi)容和關鍵要素,為審查工作奠定基礎。8.1.4準備審查工具:審查人員應準備必要的審查工具,如電腦、打印機、審查表格等,以提高審查效率。8.2審查過程與步驟8.2.1初步審查:審查人員對合同的整體結構、條款設置、用詞表達等進行初步審查,發(fā)覺潛在問題。8.2.2細致審查:審查人員對合同的具體條款進行逐條審查,重點關注以下方面:(1)合同主體資格:審查合同雙方是否具備合法主體資格,如法人、分支機構、個體工商戶等。(2)合同內(nèi)容合法性:審查合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標準。(3)合同條款公平性:審查合同條款是否公平合理,是否存在不公平競爭、霸王條款等情形。(4)合同履行期限、地點和方式:審查合同約定的履行期限、地點和方式是否明確、合理。(5)合同變更、解除和終止:審查合同關于變更、解除和終止的約定是否合法、合理。(6)違約責任和爭議解決:審查合同關于違約責任和爭議解決方式的約定是否明確、合理。8.2.3征求意見:審查人員對審查過程中發(fā)覺的問題,應征求相關部門和人員的意見,以保證審查結果的準確性。8.2.4整理審查意見:審查人員將審查過程中發(fā)覺的問題和修改意見進行整理,形成書面審查報告。8.3審查結果的處理8.3.1提交審查報告:審查人員將審查報告提交給合同審查部門或負責人,由其負責對審查結果進行審批。8.3.2審批通過:審查報告經(jīng)審批通過后,審查人員應按照審查意見對合同進行修改,保證合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。8.3.3審批未通過:審查報告經(jīng)審批未通過時,審查人員應根據(jù)審批意見對審查報告進行修改,重新提交審查。8.3.4跟蹤合同履行:審查人員應關注合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險,及時提供法律支持,保證合同順利履行。第九章商業(yè)合同審查注意事項9.1審查過程中的溝通與協(xié)調(diào)9.1.1溝通的重要性在商業(yè)合同審查過程中,溝通是保證審查質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。審查人員應與合同各方保持密切溝通,保證審查意見能夠準確傳達,同時理解各方的需求和期望。9.1.2溝通方式審查人員可通過以下方式與合同各方進行溝通:(1)書面溝通:通過郵件、報告等形式,明確審查意見和修改建議;(2)口頭溝通:通過電話、會議等形式,及時交換意見和解答疑問;(3)現(xiàn)場溝通:在必要時,審查人員可到合同現(xiàn)場進行實地了解。9.1.3協(xié)調(diào)工作審查人員應與以下部門和人員進行協(xié)調(diào):(1)合同當事人:保證審查意見能夠得到有效執(zhí)行;(2)法律顧問:提供法律支持,協(xié)助解決審查過程中的法律問題;(3)業(yè)務部門:了解業(yè)務需求,保證合同內(nèi)容符合實際業(yè)務需求

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