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文檔簡介
突發(fā)事件應(yīng)急管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)貴州長生藥業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱
"公司")突發(fā)事件應(yīng)急管理,建立快速反應(yīng)和應(yīng)急處置
機(jī)制,最大程度降低突發(fā)事件造成的影響和損失,維護(hù)
公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和企業(yè)穩(wěn)定,保護(hù)廣大投資者
的合法利益,促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè),根據(jù)《公司法》、
《公司章程》、《信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)
合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所指突發(fā)風(fēng)險事件是指對集團(tuán)及所屬各公
司、各平臺的利益產(chǎn)生重大不利影響,使員工人身安
全、公司正常經(jīng)營和信譽(yù)面臨損失、損害的各類內(nèi)、外
部突發(fā)風(fēng)險事件。
1
第三條公司應(yīng)對突發(fā)事件工作實行預(yù)防為主、預(yù)防與應(yīng)
急處置相結(jié)合的原則。
第四條本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生,嚴(yán)重影響或可能
導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響生產(chǎn)營銷市場穩(wěn)定的公司緊急事
件的處置。
第二章突發(fā)事件分類
第五條按照社會危害程度、影響范圍等因素,突發(fā)事件
主要包括但不限于
以下四類:
(一)治理類
1、公司主要股東出現(xiàn)重大風(fēng)險,對公司造成重大影響;
2、大股東之間存在紛爭訴訟,或出現(xiàn)明顯分歧;
3、公司與社會'股東'員工之間存在紛爭訴訟,包括因
勞動爭議引起的職工群體上訪或罷工事件;
4、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行
為;
5、決策管理層對公司失去控制;
6、公司資產(chǎn)被大股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異
地?zé)o法調(diào)回;
(二)經(jīng)營類
1、公司董事會出現(xiàn)較大的決策失誤;
2、公司的經(jīng)營班子出現(xiàn)較大的經(jīng)營失誤;
3、公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況惡化;
4、公司面臨退市風(fēng)險;
5、公司主營業(yè)務(wù)不清晰,或無持續(xù)經(jīng)營能力;
6、其它影響公司正常經(jīng)營情況;
(三)環(huán)境類
1、國際重大事件波及公司;
2、國內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及公司;
3、自然災(zāi)害造成公司經(jīng)營業(yè)務(wù)受到影響;
4、事故災(zāi)難,指企業(yè)內(nèi)的各類安全事故、交通事故、公
共設(shè)施和設(shè)備事故造成公司正常經(jīng)營受到影響;
5、公共衛(wèi)生事件及社會安全事件等;
(四)信息類
1、報刊、媒體對公司問題集中或不實報導(dǎo);
2、社會上存在不實的傳言或信息,給公司造成了影響;
3、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯誤,對市場造成
了影響;
4、可能或已經(jīng)造成社會不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體上訪或
投訴事件等。
(一)組長職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
4
2、批準(zhǔn)和終止應(yīng)急預(yù)案;
3、組織指揮突發(fā)風(fēng)險處置工作;
4、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項作出決策;
5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風(fēng)險事件處置過程中對外宣傳報道工
作,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑;
6、負(fù)責(zé)保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系。
(二)副組長職責(zé):
1、協(xié)助組長進(jìn)行有關(guān)突發(fā)風(fēng)險的處置工作;
2、指導(dǎo)公司相關(guān)部門及分支機(jī)構(gòu)的突發(fā)事件應(yīng)急體系建
設(shè);
3、綜合協(xié)調(diào)信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)
樞紐作用。
(三)組員職責(zé):
1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負(fù)責(zé)相關(guān)類別的突
發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
2、督促、落實領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示及有關(guān)決定;
3、收集、反饋突發(fā)風(fēng)險事件處置的相關(guān)信息;
4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門及分支機(jī)構(gòu)做好相關(guān)突發(fā)事件的預(yù)
防、應(yīng)急處置和調(diào)查處理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織突發(fā)風(fēng)險事件處置工作的善后和總結(jié)工作;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作;
7、履行突發(fā)事件的值守等職責(zé)。各組員實行日常值班
制,
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手機(jī)必須隨時保持暢通狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時向副組長報
告,并按照指示進(jìn)行處理。
第四章預(yù)警和預(yù)防機(jī)制
第九條公司應(yīng)對可能引發(fā)突發(fā)事件的各種因素采取預(yù)防
和控制措施,根據(jù)突發(fā)事件的監(jiān)測結(jié)果對突發(fā)事件可能
產(chǎn)生的危害程度進(jìn)行評估,以便采取應(yīng)對措施。
第十條公司各部門負(fù)責(zé)人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工
作第一負(fù)責(zé)人,定期檢查及匯報部門或公司有關(guān)情況,
做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
各部門應(yīng)按各自工作性質(zhì)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并按規(guī)
定進(jìn)行預(yù)警和傳報。
第十一條公司相應(yīng)崗位人員應(yīng)保持對各類事件發(fā)生的日
常敏感度,不斷地監(jiān)測社會環(huán)境的變化趨勢,收集整理
并及時匯報可能威脅企業(yè)的重要信息,并對其轉(zhuǎn)化為突
發(fā)事件的可能性和危害性進(jìn)行評估。
第十二條公司總部設(shè)置值班電話,公司的任何人均可作
為信息的報告人,值班人接到電話后立即向公司相關(guān)部
門負(fù)責(zé)人報告,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接到信息后應(yīng)及時向應(yīng)
急領(lǐng)導(dǎo)小組
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組長、副組長匯報。
有關(guān)單位和人員報送、報告突發(fā)事件預(yù)警信息,應(yīng)當(dāng)做
到及時、客觀'真實,不得遲報'謊報、瞞報、漏報。
第十三條預(yù)警信息的傳遞及處置預(yù)警信息包括突發(fā)事件
的類別、起始時間、可能影響范圍、預(yù)警事項、應(yīng)采取
的措施等。
公司預(yù)警信息的傳遞主要由公司各部門、各控股子公司
責(zé)任人向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長進(jìn)行匯報,然后由
組長、副組長協(xié)同有關(guān)人員對信息進(jìn)行分析及調(diào)查,確
定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息須予以高
度重視,必要時提出啟動應(yīng)急預(yù)案的建議。
第十四條當(dāng)預(yù)警信息被董事會秘書確定為需披露的信息
后,則應(yīng)當(dāng)及時按照有關(guān)信息披露制度進(jìn)行披露。
第五章應(yīng)急處置
第十五條發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組要立即采取措
施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急處置工作,并根據(jù)職責(zé)
和規(guī)定的權(quán)限啟動制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時有效地進(jìn)
行先期處置,控制事態(tài)。
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第十六條信息報送發(fā)生影響或可能影響證券市場穩(wěn)定的
突發(fā)事件后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)
在1個小時內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)
系方式等通過電話報證監(jiān)會有關(guān)部門及有關(guān)政府部門,
同時應(yīng)在2個小時內(nèi)將事件的詳細(xì)情況書面報證監(jiān)會有
關(guān)部門及有關(guān)政府部門。不得遲報、謊報、瞞報和漏
報,報告內(nèi)容主要包括時間、地點(diǎn),事件性質(zhì)、影響范
圍、事件發(fā)展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過程
中,要及時續(xù)報有關(guān)情況。
涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)'敏感時間的突發(fā)事
件信息的報送,可隨時上報。
第十七條先期處置發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采
取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急救援工作,并根據(jù)
職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動本單位制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及
時有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。
第十八條應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組確定突發(fā)事件后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)事
件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,及時組織召開會議,決定啟動
專項應(yīng)急預(yù)案,并針對不同突發(fā)事件,成立相關(guān)的處置
工作小組,處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
下,制定突發(fā)風(fēng)險事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳
解釋口徑,及時開展處置工作。
(一)治理類突發(fā)事件主要處置措施
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1、對大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險及大股東之間存在的紛爭訴
訟,應(yīng)約見大股東負(fù)責(zé)人員,請其予以配合,并詳細(xì)了
解事情的進(jìn)展情況;
2、對公司有關(guān)董事、監(jiān)事及高管人員進(jìn)行談話,了解目
前公司“三會”的運(yùn)行情況;
3、深入了解公司的資產(chǎn)狀況,對轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的詳細(xì)情況報
告有關(guān)部門,必要時報警處理;
4、對公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法
行為,應(yīng)協(xié)助司法部門做好案件的查處工作;
5、加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,積極應(yīng)對投資者咨詢'來訪及
調(diào)查;
6、按照有關(guān)規(guī)定及時做好信息披露工作。
(二)經(jīng)營類突發(fā)事件主要處置措施
1、徹底了解公司的財務(wù)狀況,必要時聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行
審計或評估;
2、查清公司經(jīng)營班子及董事會的日常經(jīng)營管理及決策是
否違反了《公司法》、《公司章程》及公司有關(guān)規(guī)章制
度,若存在此情形,則及時調(diào)整或更換公司的經(jīng)營班子
及董事會成員,情形嚴(yán)重者訴之法律處理;
3、對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話及控制;
4、暫時停止公司的重大投資等經(jīng)營活動;
5、對于公司經(jīng)營虧損或面臨退市,積極與各相關(guān)部門或
機(jī)
9
構(gòu)進(jìn)行溝通,尋找切實可行的解決方案,如定向增發(fā)、
重組;
6、按照有關(guān)規(guī)定及時做好信息披露工作。
(三)環(huán)境類突發(fā)事件主要處置措施
1、深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國際、國內(nèi)重大事
件、政策變化、自然環(huán)境詳細(xì)情況以及對上市公司的影
響程度;
2、公司召開經(jīng)營班子會議,討論在上述情形下,如何最
大限度地避免對公司造成影響;
3、公司經(jīng)營班子及時提交有關(guān)處理意見,并上報公司董
事會或股東大會予以調(diào)整經(jīng)營策略及投資方向;
4、對于自然災(zāi)害、社會公共事件或重大治安災(zāi)害事件,
如對經(jīng)營項目已經(jīng)造成嚴(yán)重影響,公司應(yīng)立即派出相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場進(jìn)行緊急處理,并及時上報現(xiàn)場處理情況;
5、按照有關(guān)規(guī)定及時做好信息披露工作。
(四)信息類突發(fā)事件主要處置措施
1、聯(lián)系有關(guān)媒體負(fù)責(zé)人,將真實情況進(jìn)行溝通和告知,
并商議處理方案;
2、立即對不實信息做出澄清或更正,盡量減少不良信息
的影響;正確引導(dǎo)社會新聞媒體,迅速平息輿論風(fēng)波;
3、追查相關(guān)責(zé)任人,并要求其改正,情形嚴(yán)重者通過法
律途徑處理;
4、安撫投資者,做好投資者的咨詢、來訪及調(diào)查工作;
5、按照有關(guān)規(guī)定及時做好信息披露工作。
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第十九條經(jīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組決定,公司可以邀請公正、權(quán)
威、專業(yè)的機(jī)構(gòu)協(xié)助解決突發(fā)事件,以確保公司處理突
發(fā)事件時的公眾信譽(yù)度及準(zhǔn)確度。
第二十條后期處置。突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)
盡快消除突發(fā)事件的影響,并及時解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)
正常工作狀態(tài),同時應(yīng)分析和總結(jié)經(jīng)驗,對突發(fā)事件的
起因、性質(zhì)、影晌'責(zé)任、經(jīng)驗教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問題
進(jìn)行調(diào)查評估,評估突發(fā)事件處理的效果。
第二十一條公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件的變化和實施
中發(fā)現(xiàn)的問題,及時修訂應(yīng)急預(yù)案,充實應(yīng)急預(yù)案內(nèi)
容,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。
第二十二條善后事宜。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組擬定關(guān)于善后事項
的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營的建議和
意見,由公司董事會或股東大會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十三條突發(fā)事件處理過程中,涉及到的相關(guān)人員要
恪守保密原則,有關(guān)突發(fā)事件處理工作中的情況,不得
隨意泄露;要忠實履行職責(zé),牢固樹立全局觀念,堅決服
從公司統(tǒng)一安排,不得損害公司利益及形象。
11
第六章應(yīng)急保障
第二十四條公司下屬各部門及各控股子公司要按照職責(zé)
分工和相關(guān)預(yù)案,切實做好應(yīng)對突發(fā)事件的人力、物
力、財力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項應(yīng)急處
置措施的順利實施。
(一)通信保障。公司的值班電話及應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員的
手機(jī)必須保證暢通,確保與各部門的聯(lián)系。
(二)隊伍保障。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)利根據(jù)突發(fā)風(fēng)險處置
工作的需要,隨時召集參與處置人員,被召集人必須服
從安排。
(三)物資保障。公司相關(guān)部門應(yīng)做好突發(fā)事件處置工作
的物資保障,準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備及資金、交通工
具等等。公司財務(wù)部門和內(nèi)審部門負(fù)責(zé)對突發(fā)事件應(yīng)急
保障資金的使用和效果進(jìn)行監(jiān)管和評估。
(四)培訓(xùn)保障。公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應(yīng)急法
律法規(guī)和預(yù)防、避險等常識,增強(qiáng)應(yīng)急意識,提高應(yīng)急
處置能力。對負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員,要有計劃地進(jìn)
行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識的專業(yè)培訓(xùn)工作。
第七章獎懲
第二十五條負(fù)責(zé)機(jī)制。
突發(fā)事件處置工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
第二十六條表彰獎勵。
對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和
個人,公司給予表彰和獎勵。
第二十七條責(zé)任追究。
對遲報、謊報,瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急
管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)
任人給予行政處分;構(gòu)
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