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文檔簡介
政府部門工作協(xié)調(diào)會議制度第一章總則為提高政府部門之間的工作協(xié)調(diào)效率,促進信息共享與資源整合,確保各項政策和工作任務的順利實施,特制定本制度。工作協(xié)調(diào)會議是各部門溝通、協(xié)作的重要平臺,旨在通過有效的會議機制,增強部門間的協(xié)同作戰(zhàn)能力,提升政府整體工作效能。第二章會議目標工作協(xié)調(diào)會議的主要目標包括:1.及時傳達和解讀上級政策、指示和工作要求,確保各部門對政策的理解一致。2.促進各部門之間的信息交流,及時解決工作中遇到的問題,避免重復勞動和資源浪費。3.統(tǒng)籌各部門的工作計劃,明確工作重點和責任分工,確保各項工作有序推進。4.收集各部門的意見和建議,為決策提供參考,提升政策的科學性和可操作性。第三章適用范圍本制度適用于所有政府部門及其下屬單位的工作協(xié)調(diào)會議。各部門在開展工作協(xié)調(diào)會議時,應遵循本制度的相關規(guī)定,確保會議的有效性和規(guī)范性。第四章會議組織與召開工作協(xié)調(diào)會議由各部門負責人或指定的聯(lián)絡員負責組織。會議的召開應遵循以下原則:1.會議應定期召開,具體頻率根據(jù)工作需要確定,原則上每月召開一次,特殊情況可隨時召開。2.會議議題應提前確定,并在會議召開前一周通知各參會人員,確保與會人員做好準備。3.會議應在適當?shù)膱鏊M行,確保會議環(huán)境安靜、舒適,便于討論和交流。4.會議應指定專人負責記錄,形成會議紀要,并在會后及時分發(fā)給各參會部門。第五章會議議程會議議程應包括以下內(nèi)容:1.會議主持人開場,介紹與會人員及會議目的。2.各部門匯報工作進展及存在的問題,時間控制在每個部門10分鐘以內(nèi)。3.針對各部門匯報的問題進行討論,提出解決方案和建議。4.確定下一步工作計劃及責任分工,明確各部門的任務和時間節(jié)點。5.會議總結,強調(diào)會議決議和后續(xù)工作要求。第六章參會人員工作協(xié)調(diào)會議的參會人員包括:1.各相關部門的主要負責人或指定聯(lián)絡員。2.根據(jù)會議議題需要,邀請相關專家或顧問參與。3.其他需要參與討論的人員可根據(jù)實際情況邀請。第七章會議決議與落實會議結束后,形成的會議決議應明確具體的工作任務和責任人。各部門應根據(jù)會議決議,制定詳細的落實方案,并在規(guī)定時間內(nèi)向會議組織方反饋進展情況。對于未按時完成任務的部門,會議組織方應進行跟蹤督促,確保各項工作落實到位。第八章監(jiān)督與評估為確保工作協(xié)調(diào)會議制度的有效實施,建立監(jiān)督與評估機制:1.各部門應定期對會議決議的落實情況進行自查,形成自查報告。2.會議組織方應對各部門的自查情況進行評估,必要時可進行現(xiàn)場檢查。3.對于落實情況不佳的部門,會議組織方應提出整改意見,并限期整改。4.每年對工作協(xié)調(diào)會議的整體效果進行評估,提出改進建議,確保制度的持續(xù)優(yōu)化。第九章附則本制度由政府辦公室負責解釋,自頒布之日起實施。各部門應根據(jù)本制度的要求,結合自身實際情況,制定相應的實施細則,確保工作協(xié)調(diào)會議制度的有效落實。第十章其他事項在實施過程中,如遇到新情況、新問題,各部門應及時向政府辦公室反饋,必要時可對本制度進行修訂。修訂后的制度應及時向各部門傳達,確保各部門
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