勞動合同管理辦法

勞動合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范勞動合同的訂立、變更、終止和解除行為，保護用人單位和勞動者的合法權益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。第二條用人單位與勞動者簽訂勞動合同應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，依法簽訂的勞動合同具有法律效力，雙方必須嚴格履行。第三條本辦法適用于公司所屬各單位勞動合同的訂立、變更、解除、終止及管理。未經(jīng)人力資源處授權，各單位不得擅自與勞動者簽訂勞動合同。第二章勞動合同的訂立第四條用人單位在試用期合格后，應與勞動者簽訂勞動合同。第五條勞動合同應以書面形式訂立，用人單位提供合同草案，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由用人單位制作正式勞動合同書。第六條勞動合同應由公司法定代表人或其委托的人力資源處負責人與勞動者本人簽訂。公司分立單位的勞動合同，由公司法定代表人或其委托的分立單位負責人簽訂。代理人簽訂勞動合同時，須持有法定代表人的委托書。勞動者不得由他人代簽。勞動合同書一式兩份，分別由公司人力資源處和勞動者本人保存。用人單位應將勞動合同存入勞動者檔案，納入檔案管理。第七條員工在集團范圍內調動時，應與原用人單位解除勞動合同，并與新用人單位簽訂新的勞動合同。第八條勞動合同中可約定試用期，最長不得超過6個月，且試用期包含在勞動合同期限內。試用期的具體規(guī)定如下：1.勞動合同期限不滿6個月的，試用期不得超過15日；2.勞動合同期限滿6個月不滿1年的，試用期不得超過30日；3.勞動合同期限滿1年不滿2年的，試用期不得超過60日；4.勞動合同期限2年以上的，試用期可超過60日。續(xù)訂勞動合同的，不約定試用期。第九條勞動合同可約定生效時間，未約定生效時間的，以雙方簽字日期為準。若簽字日期不一致，以最后一方簽字日期為生效時間。勞動合同的截止時間為合同期限最后一天勞動者完成工作的時間。第十條用人單位責任人違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工的，將追究相關責任人的責任，并視情節(jié)輕重給予1001000元處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。第十一條初次簽訂勞動合同時，合同期限應根據(jù)工種、專業(yè)技術及管理崗位的需要確定。具體規(guī)定如下：1.員工參加單位委培的進修或學歷教育時，用人單位應與勞動者簽訂協(xié)議，明確其為單位工作的最低年限。若勞動者提前解除勞動合同，用人單位可按國家相關規(guī)定追究其賠償責任。2.技術工種崗位人員初次簽訂勞動合同的期限一般為1至3年。合同期滿后，經(jīng)培訓并取得職業(yè)資格證書且考核合格者，可續(xù)訂1至3年勞動合同；連續(xù)工作滿十年且取得高級工及以上職業(yè)資格證書者，可續(xù)訂無固定期限勞動合同。3.臨時性用工可簽訂最長不超過1年的勞務協(xié)議，協(xié)議期滿后應終止合同。若確因生產(chǎn)需要，經(jīng)雙方協(xié)商同意可重新簽訂勞務協(xié)議。第三章勞動合同的續(xù)訂、變更、終止和解除第十二條勞動合同期滿，用人單位同意續(xù)訂的，應提前30日向勞動者發(fā)出《續(xù)訂勞動合同通知書》，勞動者7日內未答復的，視為終止勞動合同；同意續(xù)訂的，應在合同期滿前15日內辦理續(xù)訂手續(xù)。第十三條因生產(chǎn)或工作需要，員工職務、崗位或工種發(fā)生變動時，應變更勞動合同相關內容。用人單位應與員工就崗位涉及的經(jīng)營、生產(chǎn)、技術、管理等事項進行保密約定。員工違反保密約定的，用人單位可解除勞動合同并追究其經(jīng)濟賠償責任。第十四條勞動合同履行過程中，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可變更勞動合同，變更應以書面形式進行。未變更部分仍有效。第十五條有下列情形之一的，勞動合同終止：1.固定期限勞動合同期滿；2.勞動合同當事人約定的終止條件出現(xiàn)；3.以完成一定工作為期限的勞動合同，工作任務完成；4.用人單位依法宣告破產(chǎn)、注銷或被撤銷；5.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他終止條件出現(xiàn)。第十六條員工嚴重違反勞動紀律或單位規(guī)章制度的，用人單位應發(fā)出《員工違紀警告通知書》并進行教育。經(jīng)教育無效的，用人單位可按程序解除勞動合同。第十七條勞動者有下列情形之一的，用人單位可提前30日發(fā)出《終止勞動合同通知書》或《解除勞動合同通知書》：1.患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作或用人單位另行安排的工作；2.內部下崗期間，經(jīng)培訓仍不符合上崗條件或拒絕用人單位安排的工作；3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，且雙方協(xié)商未達成一致。第十八條勞動者有下列情形之一的，可隨時通知用人單位解除勞動合同：1.在試用期內；2.用人單位以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動；3.用人單位未按合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件；4.經(jīng)國家有關部門確認，用人單位勞動安全衛(wèi)生條件惡劣，嚴重危害勞動者健康；5.用人單位不履行合同或違反國家政策、法規(guī)，侵害勞動者合法權益。第十九條員工被開除、除名、勞動教養(yǎng)或判刑的，勞動合同自動解除。第二十條開除、除名、辭退、辭職、終止或解除勞動合同，須依法辦理手續(xù)，經(jīng)主管領導簽署意見并征得同級工會同意，由人力資源處辦理。第二十一條因一方過錯導致勞動合同不能履行或不能完全履行的，過錯方應承擔違約責任并賠償損失。雙方均有過錯的，各自承擔相應責任。第二十二條勞動者違反《中華人民共和國勞動法》規(guī)定解除勞動合同的，應賠償用人單位下列損失：1.錄用該勞動者所支付的費用；2.對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失；3.公司為職工進行技術培訓所發(fā)生的費用；4.勞動合同約定的其他賠償費用。第四章勞動合同的管理第二十三條人力資源處應落實勞動合同管理責任制，指定專人或兼職人員負責勞動合同的日常管理