會議展覽組織策劃合同

會議展覽組織策劃合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：第一章合同主體1.1甲方為【甲方公司名稱】，是一家在【甲方所在地區(qū)】注冊成立的合法企業(yè)，具有【甲方公司性質(zhì)，如：法人】資格，統(tǒng)一社會信用代碼：【甲方統(tǒng)一社會信用代碼】，地址：【甲方地址】，聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系方式】。1.2乙方為【乙方公司名稱】，是一家在【乙方所在地區(qū)】注冊成立的合法企業(yè)，具有【乙方公司性質(zhì)，如：法人】資格，統(tǒng)一社會信用代碼：【乙方統(tǒng)一社會信用代碼】，地址：【乙方地址】，聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系方式】。第二章合同目的2.1甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行會議展覽組織策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議展覽組織策劃服務(wù)。3.1.2甲方應(yīng)向乙方提供與會議展覽相關(guān)的必要資料和信息，并保證其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.1.3甲方應(yīng)及時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供會議展覽相關(guān)的必要資料和信息。3.2.2乙方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、高效的會議展覽組織策劃服務(wù)。3.2.3乙方應(yīng)保證會議展覽的順利進(jìn)行，保證展覽場地、設(shè)施、設(shè)備等符合甲方要求。第四章會議展覽策劃與實(shí)施4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會議展覽策劃方案，包括但不限于展覽主題、展覽規(guī)模、展品布局、展覽活動安排等。4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展覽場地、設(shè)施、設(shè)備的選定和租賃，并負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的搭建與布置。4.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展品的運(yùn)輸、保管、布展等工作。4.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請、接待、安排嘉賓、參展商、觀眾等。4.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議展覽的現(xiàn)場管理，保證展覽順利進(jìn)行。第五章費(fèi)用與支付5.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付會議展覽組織策劃服務(wù)費(fèi)用：5.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后【支付時(shí)間】日內(nèi)，向乙方支付合同總額的【支付比例】作為預(yù)付款。5.1.2甲方應(yīng)在會議展覽結(jié)束后【支付時(shí)間】日內(nèi)，向乙方支付合同剩余款項(xiàng)。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行支付。5.3如甲方未按照約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)逾期支付的違約金，違約金計(jì)算方式為【計(jì)算方式】。第六章展覽宣傳與推廣6.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展覽信息，制定宣傳推廣方案，包括但不限于宣傳冊、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)廣告等。6.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽的前期宣傳，包括在相關(guān)媒體、平臺發(fā)布展覽信息，吸引潛在參展商和觀眾。6.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展覽期間的新聞發(fā)布、媒體采訪等工作，提高展覽的知名度和影響力。6.4乙方應(yīng)提供展覽后的總結(jié)報(bào)告，包括參展商和觀眾反饋、展覽效果評估等。第七章參展商服務(wù)7.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行參展商的招募工作，包括提供參展商資料、協(xié)助甲方與參展商溝通。7.2乙方應(yīng)為參展商提供專業(yè)的展位設(shè)計(jì)、搭建服務(wù)，保證展位符合參展商要求。7.3乙方應(yīng)協(xié)助參展商進(jìn)行展品運(yùn)輸、布展、撤展等工作。7.4乙方應(yīng)提供參展商所需的各項(xiàng)服務(wù)，如資料袋、工作證、展館地圖等。第八章觀眾服務(wù)8.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)觀眾的邀請和注冊工作，包括提供觀眾邀請函、門票等。8.2乙方應(yīng)提供觀眾入場登記服務(wù)，保證展覽期間的安全和秩序。8.3乙方應(yīng)提供觀眾咨詢服務(wù)，包括解答觀眾的疑問、提供展覽相關(guān)信息等。8.4乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后，向甲方提供觀眾反饋報(bào)告。第九章安全與保險(xiǎn)9.1乙方應(yīng)保證展覽期間的安全，包括展館安全、展品安全等。9.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展館的消防、安全檢查，保證展覽場地符合消防安全規(guī)定。9.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方為展品辦理保險(xiǎn)，保證展品在展覽期間的安全。9.4乙方應(yīng)制定緊急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援等。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1如甲方未能按照約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為【計(jì)算方式】。10.2如乙方未能按照約定提供會議展覽組織策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為【計(jì)算方式】。10.3雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.4如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至【約定法院或仲裁機(jī)構(gòu)】訴訟或仲裁。10.5爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第十一章合同變更與終止11.1雙方同意，合同的任何變更或終止必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方授權(quán)代表簽署。11.2在合同有效期內(nèi)，如一方因不可抗力原因無法履行合同，應(yīng)及時(shí)通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。11.3若一方未履行合同義務(wù)，對方有權(quán)書面要求其在規(guī)定期限內(nèi)改正；若未能在規(guī)定期限內(nèi)改正，對方有權(quán)解除合同。11.4合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，將展覽相關(guān)資料和文件移交給甲方。第十二章保密條款12.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密。12.2保密義務(wù)自合同生效之日起開始，至合同終止或履行完畢后【保密期限】年內(nèi)有效。12.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。第十三章適用法律與合同效力13.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2本合同自雙方授權(quán)代表簽署之日起生效，有效期為【合同有效期】。13.3合同一經(jīng)生效，即對雙方具有法律約束力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。第十四章其他條款14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性