2024版會議及展覽服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版會議及展覽服務合同本合同目錄一覽第一條定義與術語1.1會議1.2展覽1.3服務第二條合同主體2.1甲方2.2乙方第三條服務內容3.1會議組織3.2展覽策劃3.3現(xiàn)場管理3.4技術支持第四條服務時間4.1會議時間4.2展覽時間第五條服務地點5.1會議地點5.2展覽地點第六條費用與支付6.1服務費用6.2支付方式6.3支付時間第七條乙方責任與義務7.1乙方責任7.2乙方義務第八條甲方責任與義務8.1甲方責任8.2甲方義務第九條保密條款9.1保密內容9.2保密期限第十條違約責任10.1違約行為10.2違約責任第十一條爭議解決11.1爭議范圍11.2解決方式第十二條合同的變更與解除12.1變更條件12.2解除條件第十三條合同的生效、終止與續(xù)約13.1生效條件13.2終止條件13.3續(xù)約條件第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條定義與術語1.1會議：指由甲方主辦，乙方提供會議及展覽服務，邀請相關人員參加的各類會議活動。1.2展覽：指由甲方主辦，乙方提供會議及展覽服務，展示甲方產品或形象的各類展覽活動。1.3服務：指乙方根據甲方的要求，為甲方提供的會議及展覽相關的一系列服務，包括但不限于會議組織、展覽策劃、現(xiàn)場管理、技術支持等。第二條合同主體2.1甲方：指與乙方簽訂本合同，并按照本合同約定享有乙方提供的會議及展覽服務的自然人、法人或其他組織。2.2乙方：指與甲方簽訂本合同，并按照本合同約定向甲方提供會議及展覽服務的自然人、法人或其他組織。第三條服務內容3.1會議組織：乙方負責會議的籌備、組織、實施和協(xié)調工作，包括會議議程安排、會場布置、會議資料準備、參會人員接待等。3.2展覽策劃：乙方負責展覽的整體策劃，包括展覽主題確定、展覽布局設計、展品準備、展覽宣傳等。3.3現(xiàn)場管理：乙方負責會議及展覽現(xiàn)場的日常管理，包括現(xiàn)場布置、設施設備檢查、現(xiàn)場安全、清潔衛(wèi)生等。3.4技術支持：乙方負責會議及展覽現(xiàn)場的技術保障，包括音響燈光、多媒體設備、網絡通信等。第四條服務時間4.1會議時間：按照甲乙雙方約定的時間進行，包括但不限于會議開幕、閉幕、大會報告、分組討論等。4.2展覽時間：按照甲乙雙方約定的時間進行，包括但不限于展覽開幕、閉幕、展覽期間的服務等。第五條服務地點5.1會議地點：甲方指定的會議舉辦地點，包括但不限于會議室、接待室、多功能廳等。5.2展覽地點：甲方指定的展覽舉辦地點，包括但不限于展覽館、展廳、室外展區(qū)等。第六條費用與支付6.1服務費用：雙方根據會議及展覽的規(guī)模、難度、服務內容等因素，協(xié)商確定乙方提供的服務費用。6.2支付方式：甲方可以選擇現(xiàn)金、轉賬、支票等支付方式向乙方支付服務費用。6.3支付時間：甲方應在本合同簽訂后的七個工作日內，向乙方支付服務費用的百分之五十作為預付款；余款在乙方完成本合同約定的服務后七個工作日內支付。第八條乙方責任與義務8.1乙方責任：8.1.1乙方應按照本合同的約定，為甲方提供專業(yè)的會議及展覽服務，確保服務的質量和效果。8.1.2乙方應妥善保管甲方的資料和財產，確保甲方資料和財產的安全，不得泄露或損壞。8.1.3乙方應遵守相關法律法規(guī)和政策，不得從事違法亂紀的活動。8.2乙方義務：8.2.1乙方應在甲方要求的時間內完成本合同約定的服務，并按照甲方的要求進行服務。8.2.2乙方應配合甲方的管理和監(jiān)督，接受甲方的意見和建議，及時改進和完善服務。8.2.3乙方應在合同約定的服務完成后，向甲方提供完整的服務報告和相關資料。第九條保密條款9.1保密內容：9.1.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密。9.1.2保密信息包括但不僅限于商業(yè)計劃、客戶資料、財務數(shù)據、技術資料等。9.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第十條違約責任10.1違約行為：10.1.1任何一方違反本合同的約定，未能履行或未能完全履行本合同的義務，均視為違約。10.1.2乙方如未能按照約定時間、質量完成服務，甲方有權要求乙方支付違約金。10.2違約責任：10.2.1違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額按照雙方約定或者守約方實際損失計算。10.2.2違約方還應承擔因此給守約方造成的其他損失和費用。第十一條爭議解決11.1爭議范圍：11.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.1.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同的變更與解除12.1變更條件：12.1.1甲乙雙方同意并簽訂書面變更協(xié)議，可以變更本合同的部分或全部內容。12.1.2變更協(xié)議應當明確變更的內容、變更的期限以及雙方的權利義務。12.2解除條件：12.2.1在合同履行過程中，發(fā)生不可抗力等特殊情況，影響合同的履行，經甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。12.2.2解除合同的，雙方應當根據合同履行情況，互相返還已收到的對方支付的款項，并結算相關費用。第十三條合同的生效、終止與續(xù)約13.1生效條件：13.1.1本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。13.1.2本合同的生效，以甲方支付預付款為條件。13.2終止條件：13.2.1本合同在履行期限內，因履行完畢而終止。13.2.2本合同在履行期限內，經甲乙雙方協(xié)商一致，可以提前終止。13.3續(xù)約條件：13.3.1在本合同終止后，甲乙雙方如需繼續(xù)合作，應簽訂新的合同，并明確新的合同期限、服務內容、費用等事項。第十四條其他條款14.1不可抗力：14.1.1因不可抗力導致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。14.1.2受影響的一方應采取合理措施減輕損失，并盡最大努力繼續(xù)履行本合同。14.2法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.3合同附件：本合同附件包括但不僅限于會議及展覽方案、服務費用明細、設備清單等，附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議及展覽方案詳細描述會議及展覽的主題、目標、時間、地點、預期效果等內容，包括具體的議程安排、展區(qū)布局設計、展品準備等。附件二：服務費用明細詳細列出乙方為甲方提供會議及展覽服務所需的各項費用，包括人員費用、設備租賃費用、物料采購費用等，并明確費用的計算方式和支付時間。附件三：設備清單詳細列出乙方在會議及展覽現(xiàn)場所需使用的設備，包括音響燈光設備、多媒體設備、網絡通信設備等，并注明每項設備的品牌、型號、數(shù)量和用途。附件四：乙方工作人員名單列出乙方在會議及展覽現(xiàn)場工作的人員名單，包括工作人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件五：保密協(xié)議詳細描述乙方需要保密的甲方信息，包括商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，并明確保密期限和違約責任。附件六：會議及展覽現(xiàn)場布置效果圖提供會議及展覽現(xiàn)場的布置效果圖，包括會場布置、展區(qū)布局、展示道具等，以直觀展示現(xiàn)場效果。附件七：技術支持服務說明詳細描述乙方提供的技術支持服務內容，包括音響燈光保障、多媒體設備操作、網絡通信保障等。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能按照約定時間、質量完成服務。2.乙方未能妥善保管甲方的資料和財產，導致資料和財產泄露或損壞。3.乙方違反相關法律法規(guī)和政策，從事違法亂紀的活動。4.甲方未能按照約定時間支付服務費用。5.甲方未能配合乙方的管理和監(jiān)督，不接受乙方的意見和建議。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額按照雙方約定或者守約方實際損失計算。2.違約方還應承擔因此給守約方造成的其他損失和費用。示例說明：如果乙方未能按照約定時間完成會議及展覽服務，甲方有權要求乙方支付違約金，并且乙方還需要承擔因延遲服務導致的甲方額外損失，如差旅費、住宿費等。說明三：法律名詞及解釋：1.會議：指由甲方主辦，乙方提供會議及展覽服務，邀請相關人員參加的各類會議活動