房地產合同管理辦法定稿版

?##第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強公司房地產合同管理，規(guī)范合同各方的行為，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位與房地產項目相關的各類合同，包括但不限于土地使用權出讓合同、轉讓合同、租賃合同、建設工程施工合同、銷售合同等。第三條合同管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行應符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等互利原則：合同各方應在平等、自愿、公平的基礎上協(xié)商一致，實現(xiàn)互利共贏。3.誠實守信原則：合同各方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。4.全程管理原則：合同管理應貫穿合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。5.效益優(yōu)先原則：合同管理應注重提高公司經(jīng)濟效益，防范合同風險。##第二章合同管理機構與職責第四條合同管理部門公司設立合同管理部門，負責公司合同管理工作，其主要職責包括：1.制定合同管理制度和流程；2.參與重大合同的談判、起草、審核和簽訂；3.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調解決合同糾紛；4.組織合同的統(tǒng)計、分析和歸檔工作；5.對合同管理人員進行培訓和考核。第五條其他部門職責1.業(yè)務部門：負責合同的前期調查、談判、起草、履行等工作；2.財務部門：負責合同價款的支付、結算等工作；3.法律部門：負責合同的法律審查和糾紛處理工作；4.審計部門：負責合同的審計監(jiān)督工作。##第三章合同的簽訂第六條合同簽訂前的準備1.業(yè)務部門應在簽訂合同前對合同對方進行資信調查，了解其主體資格、財務狀況、履約能力等情況。2.業(yè)務部門應根據(jù)項目實際情況和公司要求，擬定合同條款，合同條款應合法、合理、明確、具體。3.合同涉及法律、技術等專業(yè)問題的，業(yè)務部門應會同法律、技術等相關部門進行會審。第七條合同的談判與簽訂1.合同談判應由業(yè)務部門負責人或其授權代表主持，必要時可邀請法律、技術等相關部門人員參加。2.合同談判應遵循平等、互利、公正的原則，充分考慮公司的利益和風險。3.合同談判過程中形成的會議紀要、意向書等文件，應作為合同的組成部分。4.合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應由法定代表人或其授權代表簽訂。##第四章合同的履行第八條合同履行的原則1.全面履行原則：合同各方應按照合同約定的內容全面履行自己的義務。2.協(xié)作履行原則：合同履行過程中，各方應相互協(xié)作，共同完成合同義務。3.誠實信用原則：合同履行過程中，各方應誠實守信，不得擅自變更或解除合同。第九條合同履行的監(jiān)控1.業(yè)務部門應跟蹤合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財務部門應按照合同約定，及時辦理價款結算和資金收付手續(xù)。3.法律部門應協(xié)助業(yè)務部門處理合同履行過程中的法律問題。第十條合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更或解除合同，應經(jīng)合同各方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應明確變更或解除的內容、方式、責任等事項。3.合同變更或解除后，業(yè)務部門應及時通知相關部門和人員，并辦理變更或解除手續(xù)。##第五章合同的糾紛處理第十一條合同糾紛的處理原則1.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，應首先通過協(xié)商解決。2.調解解決原則：協(xié)商不成的，可以申請調解。3.仲裁或訴訟解決原則：調解不成或不愿調解的，可以向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十二條合同糾紛的處理程序1.發(fā)生合同糾紛后，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告。2.合同管理部門應組織相關部門和人員進行調查分析，提出處理意見。3.合同糾紛經(jīng)協(xié)商、調解或仲裁、訴訟解決的，業(yè)務部門應及時辦理相關手續(xù)。##第六章合同的檔案管理第十三條合同檔案的管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：合同檔案應由合同管理部門集中統(tǒng)一管理。2.安全保密原則：合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。第十四條合同檔案的管理要求1.合同檔案應按照合同類別、編號等進行分類、編號和歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、補充協(xié)議、會議紀要、函件等相關資料。3.合同檔案應建立電子檔案，便于查詢和利用。4.合同檔案應定期進行清理和銷毀，確保檔案的安全和完整。##第七章合同的考核與獎懲第十五條合同管理考核1.合同管理部門應定期對合同管理工作進行考核，考核內容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況等。2.考核結果應作為相關部門和人員業(yè)績評價的重要依據(jù)。第十六條合同管理獎懲1.對在合同管理工作中做出突出成績的部門和人員，公司應給予表彰和獎勵。2.對違反合同管理制度、造成公司損失的部門和人員，公司應視情節(jié)輕重給予批評、罰款、降職等處罰