各類檔案管理制度

各類檔案管理制度匯總檔案工作制度一、檔案工作是機(jī)關(guān)行政管理工作的重要組成部分，依法建立健全檔案管理制度和檔案工作管理機(jī)制，指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，明確檔案工作負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)，配備與工作量相匹配的專（兼）職檔案工作人員。二、檔案工作負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)要求向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，協(xié)調(diào)解決檔案工作中人、財(cái)、物等問題，部署安排檔案工作。三、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本單位各類檔案應(yīng)集中存放在機(jī)關(guān)檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。四、檔案工作人員在做好檔案工作的同時(shí)，要對(duì)各科室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案移交時(shí)審核把關(guān)。五、檔案工作人員要編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位的檔案利用工作提供便利，及時(shí)做好檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)工作。

六、機(jī)關(guān)檔案管理部門認(rèn)真做好下屬單位檔案業(yè)務(wù)工作的檢查指導(dǎo)工作。組織專（兼）職檔案工作人員參加由檔案主管部門開展的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作人員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。二、認(rèn)真做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。三、認(rèn)真做好檔案的防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作，確保檔案的安全。四、按規(guī)定開展檔案查閱工作，不得私自將檔案外借。五、努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。文件材料歸檔制度一、各科室在工作中形成的具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料和專業(yè)檔案資料，由兼職檔案員按照規(guī)定定期向機(jī)關(guān)檔案管理部門或檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。二、各科室兼職檔案員于次年3月底前將工作中形成的各種應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整后移交檔案管理部門，由檔案工作人員整理歸檔。三、專業(yè)檔案資料嚴(yán)格實(shí)行部門立卷制，各科室兼職檔案員本著“誰形成、誰整理、誰移交”的原則，對(duì)本科室的專業(yè)檔案和專業(yè)性管理材料按專業(yè)（行業(yè)）要求規(guī)范整理歸檔，于次年6月底前移交機(jī)關(guān)檔案室集中管理（因工作需要，部分專業(yè)檔案資料可再延遲一年移交）。四、各科室兼職檔案員移交檔案前須經(jīng)單位檔案工作人員驗(yàn)收，移交時(shí)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。檔案庫房管理制度一、檔案庫房應(yīng)與查閱、辦公用房分開。二、檔案庫房由檔案工作人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電源的開關(guān)情況。三、檔案庫房內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)，檔案、資料要按分類順序排列整齊。四、檔案庫房必須具備防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房整潔。六、檔案工作人員要做好檔案庫房的日常安全檢查，排查整改安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向檔案負(fù)責(zé)人匯報(bào)。七、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。檔案保密制度一、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。二、檔案庫房和檔案柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員保管。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。三、檔案管理人員不得擅自將文件、檔案資料帶離崗位，確有工作需要，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案。四、不得擅自翻印、復(fù)印涉密文件或資料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通電話或網(wǎng)絡(luò)中涉及檔案秘密；不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。檔案資料查閱借閱制度一、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。二、凡查閱本單位重要的檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)，填寫借閱登記，借出時(shí)間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。四、查閱人員因工作需要，凡摘抄單位檔案材料，應(yīng)寫明時(shí)間、資料號(hào)、目錄，并認(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意。五、查閱檔案，必須注意保守秘密，不得任意泄露和向外公布檔案內(nèi)容。如確因工作需要對(duì)外公布的，參照本單位信息公開管理辦法，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案。六、查閱檔案，必須注意愛護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點(diǎn)、批注、勾畫、添加、篡改、污損，更不得損毀原件。七、查（借）閱完畢交檔案工作人員驗(yàn)收，查（借）閱人應(yīng)填寫利用效果記錄表，以反映查（借）閱檔案資料所取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。檔案銷毀制度一、檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)建立由檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作負(fù)責(zé)人、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案工作人員（含科室兼職檔案員）組成的鑒定小組，嚴(yán)格進(jìn)行檔案鑒定，形成鑒定報(bào)告，按規(guī)定報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級(jí)業(yè)務(wù)部門同意，經(jīng)檔案主管部門審核后方可予以銷毀。（以上材料存入全宗卷永久保存，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明）二、凡需銷毀的檔案必須編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。三、銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并須簽名蓋章以示負(fù)責(zé)，銷毀清冊應(yīng)永久保存。四、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進(jìn)行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。五、涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度一、應(yīng)指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)單位檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)檔案部門需要的各種報(bào)表填報(bào)和上報(bào)上級(jí)檔案部門工作。二、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括以下內(nèi)容：檔案目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。三、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和各種情況數(shù)據(jù)，按上級(jí)部門要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無誤。四、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無誤地報(bào)出，所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。五、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔