2024年秘書崗位職責(zé)

2024年秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)1

1、分店行政事務(wù)的'管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作；

4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

秘書崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)日常接待、對外（含國際交流）聯(lián)絡(luò)與交流等。

2.負(fù)責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。

3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報告。

4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。

5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。

6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)3

L隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的,起草；

3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

5、負(fù)責(zé)菌事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做

好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)黨委各種會議的領(lǐng)組織準(zhǔn)備工作，承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動的組織

工作。

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、

催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有

關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委^門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負(fù)責(zé)保密委員會辦公室的.日常工作，確保

國家機密安全，資料《機要秘書崗位職責(zé)》。

6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站名蜥及更新工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書崗位職責(zé)5

具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登i串口存檔等工作流程；

2.及時收發(fā)傳真交由事事長處理、為雷事長做好訪客預(yù)約工作；

3.接聽電詁，并對重要的電詁做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；

2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總

結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可直閱；

6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理；

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；

各項工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部

門間的矛盾工作；

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄；

3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見；

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的'友好聯(lián)系；

5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘空保守工作,不在上班時間做與工作無關(guān)的事情；

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電詁的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長秘書是負(fù)責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

（二）公益活動

L教學(xué)秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作；

2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的.意見、建議等；

3、為教職工提供幫助和服務(wù)；

4.承擔(dān)學(xué)院公益工作.

（三）自身建設(shè)

1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。

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崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)及部門內(nèi)各類會議的協(xié)調(diào)安排等工作；

2.負(fù)責(zé)本部門日常應(yīng)用文件（如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等）數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;

3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文書管理工作及本部門日檢各類費用的申請、經(jīng)審批后報銷發(fā)放工作；

4.負(fù)責(zé)上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日?？蛻袈?lián)絡(luò)等；

5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂；

6.在上級指示下,協(xié)助財務(wù)類基礎(chǔ)事務(wù)工作的開展。

職位要求：

具備財務(wù)管理、會計、審計類專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷;具有會計從業(yè)資格證；

具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識，并具有實際操作和管理經(jīng)驗；

電腦操作熟練，具備良好的書面及口頭表達(dá)能力，英語良好者優(yōu)先;

具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

工作責(zé)任心強，具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團隊合作精神

秘書崗位職責(zé)8

行政秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的

起草;

2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作；

3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo)；

4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作；

5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔；

6.負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

行政秘書應(yīng)具備的能力

1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件；

2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗；

3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作；

4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力；

5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力；

6.工作認(rèn)真、積極主動。

行政秘書任職條件

L文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的'工作經(jīng)驗；

3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

行政秘書職業(yè)發(fā)展

行政秘書屬于文秘和內(nèi)勒的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行

政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)

的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

行政秘書收入

行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20XX-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行

政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著

行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收

入的增長非常有幫助。

秘書崗位職責(zé)9

L協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的'日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、

Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的授e、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好

關(guān)系；

4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協(xié)助苗事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

6、建立并維護各種右施文件、記錄和有關(guān)文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

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1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、；口總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的.對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保

持電話24小時待機傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；

3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上

遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班

后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

5、負(fù)責(zé)董事長;總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

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一、崗位職責(zé)

1.接待客人的來訪，回答有關(guān)問題，處理各種電話、傳真、復(fù)印。

2.負(fù)責(zé)部門召開會議的會議記錄，并傳達(dá)餐飲部總監(jiān)的各種指示。

3.收發(fā)各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

4.負(fù)責(zé)餐飲部外聘員工考勤，并做記錄，向財務(wù)部及人事部匯報。

5.負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。

6.負(fù)責(zé)所有餐廳領(lǐng)貨單、采購單、轉(zhuǎn)貨單的簽發(fā)。

7.完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項工作。

二、任職條件

1.能熟練運用辦公自動化軟件。

2.能熟練操作各種辦公設(shè)備，了解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經(jīng)驗。

4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

5.能很好的協(xié)調(diào)各個部門的人際關(guān)系。

餐飲部簡介

餐飲部是酒店為客人提供用餐、休閑服務(wù)的場所，主要是為客人提供高質(zhì)量的食物、飲品及

熱情、周到、細(xì)心的服務(wù)，使客人獲得物有所值、賞心悅目的就餐享受。

餐飲部是酒店的‘主要創(chuàng)收部門之一。包括中餐廳、西餐廳、宴會廳、大堂吧、酒吧等幾個

分部門。為賓客提供西式零點、自助餐、團體餐、宴會（酒會）、會議等用餐及酒吧服務(wù)，要求經(jīng)

營靈活，管理嚴(yán)謹(jǐn)，開源節(jié)流，不斷提高酒店的社會效益和經(jīng)濟效益。

餐飲部工作業(yè)務(wù)性強，服務(wù)工作接待面廣、工作量大，其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接反映出酒店的

管理水平，且餐飲部需與酒店各部門進行工作聯(lián)系。如餐飲部各種物資的采購、物品的控制及結(jié)

賬費用等需與采購部、財務(wù)部進行溝通與聯(lián)系;餐飲部運作所必需配備的人員需與人力資源部聯(lián)

系，進行人事方面的變動、調(diào)動等。

餐飲部的工作最終要落實幾大經(jīng)營指標(biāo)：

L要控制好成本率，經(jīng)營毛^率要達(dá)到65%以上。

2、要具有酒店特色的系加煤肴。

3、經(jīng)營收入占酒店整體?收人的1/3以上。

餐飲部扣分總則

扣分說明：

L每項過失每次扣一分，一個月內(nèi)同樣錯誤兩次扣三分。

2、每月累計三分口頭警告，六分書面警告，九分最后警告，超過九分立即辭退。

3、扣分制度與餐廳獎分司峻同時制行。

4、度制的添加與刪除歸餐飲部所有管理人員共同商議。

5、每扣1分按1元錢進行扣除，每周一統(tǒng)一上報人事部。

扣分細(xì)則：

1.當(dāng)班時沒有佩戴名牌

2.沒有按規(guī)定剪指甲或不注意個人衛(wèi)生

3.女同事沒有化淡妝、頭發(fā)披肩不扎起來，帶過多飾物，男同事沒有刮胡子、頭發(fā)松亂過長

4.餐具沒有分類疊放在下欄車?yán)?/p>

5.沒有按規(guī)定穿著鞋、襪、制服

6.沒有勒巡桌子

7.沒有工作時不按安排站立或聚堆同事間談話

8.不按規(guī)定搞衛(wèi)生清潔或搞得不干凈、漏做

9.不按規(guī)定擺臺、擺凳和餐具，餐具不足和不凈

10.轉(zhuǎn)盤餐前餐后沒有保持干凈

11.臟臺布、茶壺不及時清理走

12.沒有及時清理臺上的雜物

13.對客人不禮貌、不尊重或工作時發(fā)牢騷

14.工作臺擺設(shè)私人物品

15.擺水杯不用托盤、不使，用正確的握杯方法

16.臟水杯沒有按規(guī)定擺放.擦洗

17.不理會非本區(qū)的客人提出的要求

18.使用酒店物品做私人用金

19.不按規(guī)定私目推下欄車收臺

20.托盤不按規(guī)定隨處亂放

21.上班吃零食

22.布草沒按規(guī)定擺放整齊

23.故意損壞公物

24.不愛護消防器材，消防栓下堆放雜物

25.沒有清點完布草柜內(nèi)的臟布草或點完不搞衛(wèi)生

26.沒有按照服務(wù)程序工作要領(lǐng)工作

27.硬性索取客人小費（立即解雇）

28.同事之間在餐廳大聲講話、爭吵打鬧

29.舉止不雅（個人小動作）

30.偷吃或接受客人打包的食物（簽過失單）

31.不服從上司的工作安排或怠慢工作

32.準(zhǔn)備工作沒做好

33.謠言惑眾破壞團結(jié)（立即解雇）

34.當(dāng)班沒有筆、火機或其他用具

35.下班后在餐廳或酒店范圍內(nèi)閑游

36.客人離開后沒有及時清理臺上的餐具以及重新擺設(shè)

37.不主動接待客人，沒有哽用禮貌用語稱呼客人以及不喜歡客人坐自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域

38.不按規(guī)定行走員工通道

39.沒有及時與客人點煙、，到酒水、飲料

40.煙盅內(nèi)煙頭超過2個未及時更換

41.沒有主動向客人推薦菜品或點完菜后不重復(fù)菜單

42.沒有按小訓(xùn)所講的內(nèi)容執(zhí)行

秘書崗位職責(zé)12

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理；

2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工

作，協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng)；

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系

和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；

2、研究生的人事檔案與組織檔案的.管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作.

1、按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點的申報，各學(xué)位點

的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定；

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;

3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢直、教育管理系統(tǒng)的維護與使用；

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯

與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

秘書崗位職責(zé)13

1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）

2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應(yīng)的進度表（模板調(diào)整）

5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；

6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的‘視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

秘書崗位職責(zé)14

1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作；

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；

5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的'各項指令；

6、接待訪問董事長的重要來賓；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)15

一、學(xué)籍與教學(xué)管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)

研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定（修訂）、報送、執(zhí)行工作.

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表.

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案副匚總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考