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文檔簡介

儀器設(shè)備保管和維護(hù)管理制度范文一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)督公司內(nèi)部所有儀器設(shè)備的保管和維護(hù),以提升設(shè)備的使用年限和效率,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部的所有儀器設(shè)備。二、設(shè)備保管管理1.確定保管責(zé)任(1)設(shè)備的保管責(zé)任由指定的設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān),他們對設(shè)備的保管工作負(fù)有最終責(zé)任。(2)各部門需通過設(shè)備負(fù)責(zé)人指派專人,共同負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的保管管理工作。2.設(shè)備的接收與登記(1)新進(jìn)設(shè)備需經(jīng)過驗(yàn)收,驗(yàn)收人員需仔細(xì)檢查設(shè)備的完好性,并完成驗(yàn)收記錄。(2)驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)立即登記入庫,記錄應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、編號以及入庫日期等。3.存儲要求(1)設(shè)備應(yīng)存放在專用的倉庫或設(shè)備室。(2)存儲環(huán)境應(yīng)滿足設(shè)備的存放條件,如溫度、濕度和光照等。(3)設(shè)備應(yīng)有序存放,設(shè)備間應(yīng)保持適當(dāng)間距,便于取用和操作。4.設(shè)備使用管理(1)設(shè)備使用需由指定人員負(fù)責(zé),使用者應(yīng)按照設(shè)備操作手冊正確操作。(2)設(shè)備使用情況應(yīng)詳細(xì)記錄,包括使用時間、使用者和設(shè)備狀態(tài)等。(3)如設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障,應(yīng)立即報(bào)告并由專業(yè)人員進(jìn)行維修。三、設(shè)備維護(hù)管理1.明確維護(hù)責(zé)任(1)設(shè)備負(fù)責(zé)人需制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,并分配維護(hù)任務(wù)。(2)維護(hù)人員應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行維護(hù)工作,并及時提出維修需求。2.定期維護(hù)(1)定期維護(hù)包括設(shè)備清潔、潤滑和緊固等,維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況設(shè)定維護(hù)周期。(2)維護(hù)人員需填寫維護(hù)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)日期、內(nèi)容和執(zhí)行人員等信息。3.預(yù)防性維護(hù)(1)預(yù)防性維護(hù)旨在預(yù)防設(shè)備可能發(fā)生的故障,維護(hù)人員應(yīng)通過設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)記錄進(jìn)行定期檢查。(2)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行維護(hù)。四、設(shè)備報(bào)廢處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與流程(1)當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時,應(yīng)按照公司報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。(2)報(bào)廢流程包括申請、審批和執(zhí)行等步驟。2.報(bào)廢處理方式(1)報(bào)廢設(shè)備可采取拍賣、捐贈或銷毀等方式處理。(2)報(bào)廢設(shè)備的處理結(jié)果需記錄,并報(bào)告給設(shè)備負(fù)責(zé)人。五、設(shè)備臺賬管理1.建立與更新設(shè)備臺賬(1)新設(shè)備入庫時,設(shè)備負(fù)責(zé)人需建立設(shè)備臺賬,包括設(shè)備基本信息、編號及購置和驗(yàn)收記錄。(2)設(shè)備臺賬需定期更新,涵蓋設(shè)備的維護(hù)、維修和報(bào)廢記錄等。2.保護(hù)設(shè)備臺賬(1)設(shè)備臺賬應(yīng)妥善保管,限制訪問權(quán)限,以保護(hù)設(shè)備信息的安全。(2)設(shè)備臺賬的備份應(yīng)定期進(jìn)行,備份資料應(yīng)與主要數(shù)據(jù)分開存儲。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行(1)公司需明確負(fù)責(zé)部門和責(zé)任人,指定專人執(zhí)行設(shè)備保管和維護(hù)管理制度。(2)設(shè)備負(fù)責(zé)人需組織執(zhí)行制度,定期進(jìn)行檢查和評估。2.監(jiān)督(1)公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督設(shè)備的保管和維護(hù)管理情況。(2)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行檢查和評估,并向管理層報(bào)告。儀器設(shè)備保管和維護(hù)管理制度范文(二)一、目的本制度旨在規(guī)范和管理儀器設(shè)備的保管與維護(hù)工作,以確保其安全性、可靠性及長期有效使用,提升整體運(yùn)行效能。二、適用范圍本制度廣泛適用于各類單位,包括但不限于實(shí)驗(yàn)室、工廠、醫(yī)院等場所,對其中所有儀器設(shè)備的保管與維護(hù)工作均具約束力。三、保管工作要求1.儀器設(shè)備應(yīng)被妥善存放于專門的設(shè)備間或儲藏室內(nèi),以保障其安全并防止塵埃積累。2.每臺儀器設(shè)備均需配備明確的編號,并詳細(xì)記錄在設(shè)備臺賬中,包括但不限于設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、所屬單位、領(lǐng)用日期等關(guān)鍵信息。3.儀器設(shè)備的領(lǐng)用與歸還,均須通過正式的書面申請流程,并經(jīng)主管部門審核批準(zhǔn)。4.領(lǐng)用與歸還過程中,必須填寫并保留相應(yīng)的領(lǐng)用單與歸還單,且需由相關(guān)責(zé)任人員簽字確認(rèn)。5.對于價值高或重要性強(qiáng)的儀器設(shè)備,應(yīng)采取額外的安保措施,如安裝報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等,以有效防范盜竊與損壞風(fēng)險。四、維護(hù)工作要求1.實(shí)施定期檢查制度,每周至少對儀器設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在問題,確保其正常運(yùn)作。2.根據(jù)儀器設(shè)備的使用需求與規(guī)范,定期進(jìn)行校準(zhǔn)作業(yè),以保證其測量或操作的準(zhǔn)確性與精度。3.針對不同儀器設(shè)備的使用頻率與特性,制定并執(zhí)行相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃,如更換易損件、清潔除塵等,以延長設(shè)備壽命。4.對需維修的儀器設(shè)備,建立詳細(xì)的維修記錄,包括維修時間、原因及處理方法,并及時組織維修工作。5.對于已超出使用壽命或無法修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)及時辦理淘汰與報(bào)廢手續(xù),并填寫相關(guān)文件。五、責(zé)任分工1.主管部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備保管與維護(hù)管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督,確保制度得到有效貫徹。2.設(shè)備管理員承擔(dān)儀器設(shè)備的具體保管與維護(hù)職責(zé),包括但不限于設(shè)備清點(diǎn)、登記、發(fā)放與維修等工作。3.使用單位需嚴(yán)格按照規(guī)定使用儀器設(shè)備,并負(fù)責(zé)保障其安全性與可靠性。4.維修人員則專注于儀器設(shè)備的定期檢查、校準(zhǔn)、保養(yǎng)及維修工作,確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。六、違規(guī)處理對于違反本制度的行為,將依據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于批評教育、警告、記過乃至降職等。七、制度監(jiān)督1.主管部門負(fù)責(zé)全面監(jiān)督本制度的實(shí)施情況,并定期進(jìn)行檢查。2.使用單位需加強(qiáng)對儀器設(shè)備使用情況的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不當(dāng)行為。3.賦予相關(guān)人員對儀器設(shè)備保管與維護(hù)工作的監(jiān)督權(quán)與檢查權(quán),

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