人員離職交接流程

人員離職交接流程一、制定目的及范圍為確保員工離職時的工作交接順暢，減少因人員變動帶來的工作中斷，特制定本流程。該流程適用于公司所有部門，涵蓋員工離職的各個環(huán)節(jié)，包括離職申請、交接準備、交接實施及后續(xù)跟進。二、離職流程原則1.離職交接應(yīng)遵循“透明、高效、規(guī)范”的原則，確保信息的完整傳遞。2.各部門需指定專人負責離職員工的交接工作，確保交接過程的順利進行。3.離職員工需提前通知直接上級，并按照公司規(guī)定的時間進行交接。三、離職交接流程1.離職申請離職員工需向人力資源部提交書面離職申請，說明離職原因及離職日期。人力資源部在收到申請后，需及時與員工進行溝通，確認離職意向，并告知相關(guān)流程。2.離職審批直接上級需對離職申請進行審核，確認員工的離職時間及交接安排。審核通過后，需將申請轉(zhuǎn)交人力資源部進行備案。3.交接準備離職員工需在離職前一周開始準備交接工作，包括以下內(nèi)容：工作內(nèi)容梳理：列出當前負責的項目、任務(wù)及工作進度，確保后續(xù)接手人員能夠快速了解工作情況。資料整理：將相關(guān)文件、資料進行整理，確保所有信息完整、準確，并存放在指定位置。系統(tǒng)權(quán)限清理：與IT部門溝通，確認離職員工的系統(tǒng)權(quán)限及賬戶，確保在離職后及時關(guān)閉相關(guān)權(quán)限。4.交接實施離職員工需與接手人員進行面對面的交接會議，內(nèi)容包括：工作內(nèi)容介紹：詳細講解當前項目的進展、待辦事項及注意事項。資料交接：將整理好的文件、資料及相關(guān)信息交給接手人員，并確認接收。系統(tǒng)操作培訓(xùn)：如有必要，離職員工需對接手人員進行系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，確保其能夠獨立完成相關(guān)工作。5.交接確認交接完成后，離職員工與接手人員需共同填寫《交接確認表》，記錄交接內(nèi)容及確認情況。該表需由直接上級簽字確認，并交由人力資源部存檔。6.離職手續(xù)辦理離職員工需在交接完成后，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括：歸還公司財物：如辦公設(shè)備、門禁卡、工作證等。結(jié)算薪資：人力資源部需核算離職員工的薪資及相關(guān)福利，確保在離職日結(jié)算完畢。離職面談：人力資源部需與離職員工進行面談，了解離職原因及對公司的建議，以便后續(xù)改進。四、后續(xù)跟進離職員工離職后，直接上級需定期跟進接手人員的工作情況，確保交接后的工作能夠順利進行。人力資源部需對離職員工的反饋進行整理，分析離職原因，提出改進建議，以提升員工留任率。五、交接紀律1.離職員工需認真對待交接工作，確保信息的準確傳遞。2.接手人員需積極配合離職員工的交接工作，確保順利接手。3.直接上級需對交接過程進行監(jiān)督，確保各項工作按時完成。六、總結(jié)本流程旨在為員工離職提供清晰的指導(dǎo)，確保交接工作的順暢與高效。通過規(guī)范化的流程設(shè)