2024版展覽策劃合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版展覽策劃合同范本本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3展會(huì)名稱及定義1.4展會(huì)日期及地點(diǎn)第二條展覽內(nèi)容2.1乙方展覽范圍及規(guī)模2.2乙方展臺(tái)設(shè)計(jì)及搭建要求2.3展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)第三條展覽費(fèi)用3.1乙方展臺(tái)搭建費(fèi)用3.2展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用3.3乙方人員參展費(fèi)用3.4其他相關(guān)費(fèi)用第四條展覽服務(wù)4.1甲方提供的服務(wù)4.2乙方應(yīng)提供的服務(wù)4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理及安保第五條展覽宣傳5.1甲方提供的宣傳資源5.2乙方宣傳材料準(zhǔn)備5.3展會(huì)宣傳合作第六條展覽贊助6.1贊助商定義及權(quán)益6.2贊助費(fèi)用及支付方式6.3贊助商宣傳及展示第七條展覽合作7.1合作方定義及權(quán)益7.2合作費(fèi)用及支付方式7.3合作方宣傳及展示第八條展覽變更及取消8.1甲方變更及取消展會(huì)的情形8.2乙方變更及取消參展的情形8.3變更及取消的后果及處理方式第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任9.3違約賠償方式及金額第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3訴訟管轄法院第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件11.2合同變更條件11.3合同解除條件第十二條保密條款12.1保密信息定義12.2保密義務(wù)及期限12.3違反保密條款的后果第十三條法律適用及爭(zhēng)議解決13.1合同適用的法律13.2爭(zhēng)議解決方式13.3訴訟管轄法院第十四條其他條款14.1雙方約定的其他條款14.2合同附件14.3合同修訂歷史記錄第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義：甲方指“2024版展覽策劃合同范本”的發(fā)起方，即展會(huì)的主辦方，負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織和實(shí)施。1.2乙方名稱及定義：乙方指“2024版展覽策劃合同范本”的參與方，即參展方，負(fù)責(zé)按照甲方要求參與展會(huì)并進(jìn)行展示。1.3展會(huì)名稱及定義：展會(huì)指由甲方策劃、組織和實(shí)施的2024年度展覽活動(dòng)，展會(huì)名稱具體為“2024X展覽”。1.4展會(huì)日期及地點(diǎn)：展會(huì)將于2024年X月X日至X月X日，在中國(guó)X城市舉行。第二條展覽內(nèi)容2.1乙方展覽范圍及規(guī)模：乙方應(yīng)在甲方指定的展區(qū)內(nèi)搭建展臺(tái)，展示乙方產(chǎn)品或服務(wù)。展臺(tái)面積為平方米，具體位置由甲方指定。2.2乙方展臺(tái)設(shè)計(jì)及搭建要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展臺(tái)設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建，確保展臺(tái)安全、穩(wěn)固，并符合展會(huì)整體形象要求。2.3展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)：乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并自行購(gòu)買展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)，確保展品在運(yùn)輸和展會(huì)期間的安全。第三條展覽費(fèi)用3.1乙方展臺(tái)搭建費(fèi)用：乙方應(yīng)支付展臺(tái)搭建費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元整，支付方式為合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%，展會(huì)前一個(gè)月支付剩余50%。3.2展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用：乙方自行承擔(dān)展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用。3.3乙方人員參展費(fèi)用：乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)其參展人員的人員工資、交通、住宿等費(fèi)用。3.4其他相關(guān)費(fèi)用：雙方同意，如有其他相關(guān)費(fèi)用，將根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。第四條展覽服務(wù)4.1甲方提供的服務(wù)：甲方負(fù)責(zé)為乙方提供展會(huì)場(chǎng)地、basic設(shè)施、安保服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)。4.2乙方應(yīng)提供的服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求搭建展臺(tái)，展示產(chǎn)品或服務(wù)，并遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定。4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理及安保：甲方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌管理及安保工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第五條展覽宣傳5.1甲方提供的宣傳資源：甲方將提供展會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、社交媒體等宣傳資源，為乙方進(jìn)行展會(huì)宣傳。5.2乙方宣傳材料準(zhǔn)備：乙方應(yīng)準(zhǔn)備展會(huì)宣傳材料，包括但不限于展臺(tái)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料等，并報(bào)甲方審核。5.3展會(huì)宣傳合作：雙方同意在展會(huì)期間進(jìn)行宣傳合作，共同提高展會(huì)及乙方品牌知名度。第六條展覽贊助6.1贊助商定義及權(quán)益：贊助商指為展會(huì)提供資金或物資支持的第三方，贊助商將獲得展會(huì)宣傳、展臺(tái)搭建等權(quán)益。6.2贊助費(fèi)用及支付方式：贊助費(fèi)用具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。6.3贊助商宣傳及展示：贊助商可在展會(huì)上進(jìn)行宣傳和展示，具體展示方式由雙方協(xié)商確定。第八條展覽變更及取消8.1甲方變更及取消展會(huì)的情形：如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等），甲方有權(quán)變更或取消展會(huì)。甲方應(yīng)提前通知乙方，并盡可能提供替代方案。8.2乙方變更及取消參展的情形：乙方如因特殊原因需變更或取消參展，應(yīng)提前一個(gè)月通知甲方。8.3變更及取消的后果及處理方式：如展會(huì)取消，甲方應(yīng)退還乙方已支付的展臺(tái)搭建費(fèi)用。如乙方取消參展，已支付的展臺(tái)搭建費(fèi)用不予退還。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：如甲方未能按照約定提供服務(wù)或未能履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。9.2乙方違約責(zé)任：如乙方未能按照約定支付費(fèi)用或未能履行合同義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。9.3違約賠償方式及金額：違約金支付方式為在違約行為發(fā)生后的十個(gè)工作日內(nèi)支付，逾期支付的，應(yīng)按日計(jì)算逾期利息。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：合同簽訂地人民法院為爭(zhēng)議解決的機(jī)構(gòu)。10.3訴訟管轄法院：乙方所在地人民法院。第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更條件：合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同解除條件：如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致可解除合同。第十二條保密條款12.1保密信息定義：保密信息指合同履行過(guò)程中雙方披露的商務(wù)信息、技術(shù)信息、市場(chǎng)信息等未公開(kāi)的信息。12.2保密義務(wù)及期限：雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，保密期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。12.3違反保密條款的后果：如一方泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金金額為泄露信息所造成的實(shí)際損失。第十三條法律適用及爭(zhēng)議解決13.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2爭(zhēng)議解決方式：如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3訴訟管轄法院：合同簽訂地人民法院。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他條款：雙方可以在合同附件中約定其他條款，附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件：本合同附件包括展會(huì)日程安排、展臺(tái)設(shè)計(jì)方案、費(fèi)用明細(xì)等。14.3合同修訂歷史記錄：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，之前的談判記錄、草稿等均作廢。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：展會(huì)日程安排詳細(xì)列出展會(huì)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排等信息，以便乙方做好參展準(zhǔn)備。附件二：展臺(tái)設(shè)計(jì)方案提供展臺(tái)設(shè)計(jì)的具體方案，包括展臺(tái)尺寸、造型、顏色等，以便乙方根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展臺(tái)搭建。附件三：費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出合同中涉及到的所有費(fèi)用，包括展臺(tái)搭建費(fèi)用、展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用、乙方人員參展費(fèi)用等，以及費(fèi)用的支付方式和時(shí)間。附件四：展會(huì)宣傳材料提供展會(huì)宣傳材料的具體要求，包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、社交媒體內(nèi)容等，以便乙方準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳材料。附件五：贊助商權(quán)益說(shuō)明詳細(xì)說(shuō)明贊助商在本展會(huì)中的權(quán)益，包括贊助商的宣傳、展示、廣告等權(quán)益。附件六：合作方權(quán)益說(shuō)明詳細(xì)說(shuō)明合作方在本展會(huì)中的權(quán)益，包括合作方的宣傳、展示、廣告等權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未能按照約定提供服務(wù)或未能履行合同義務(wù)。2.乙方未能按照約定支付費(fèi)用或未能履行合同義務(wù)。3.甲方變更或取消展會(huì)未能提前通知乙方。4.乙方未能按照甲方要求搭建展臺(tái)或未能展示產(chǎn)品或服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金支付：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。2.實(shí)際損失賠償：如違約方泄露保密信息或?qū)е抡箷?huì)取消，泄露方應(yīng)承擔(dān)實(shí)際損失的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：假設(shè)甲方未能按照約定提供展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參展，乙方可以要求甲方支付違約金，并賠償因無(wú)法參展而導(dǎo)致的實(shí)際損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免、無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.保密信息：指合同履行過(guò)程中雙方披露的商務(wù)信息、技術(shù)信息、市場(chǎng)信息等未公開(kāi)的信息。3.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金，用于彌補(bǔ)守約方因違約行為所造成的損失。4.實(shí)際損失：指守約方