2025年人事代理委托合同示例

2025年人事代理委托合同示例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“委托方”）與乙方（以下簡稱“受托方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就2025年人事代理委托事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

為滿足委托方在2025年度的人事代理需求，委托方委托乙方提供人事代理服務(wù)，包括但不限于員工招聘、薪資福利管理、勞動合同簽訂及解除、員工關(guān)系處理等，以確保委托方的人事管理工作的順利進行。

二、簽訂背景

鑒于委托方在人事管理方面存在一定的困難和不足，為提高人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，經(jīng)雙方充分溝通，決定簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保人事代理工作的順利進行。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）委托方權(quán)利義務(wù)

1.按時向乙方支付人事代理費用；

2.提供真實、完整、有效的員工信息；

3.配合乙方完成人事代理工作；

4.對乙方提供的人事代理服務(wù)進行監(jiān)督，對服務(wù)質(zhì)量提出合理意見。

（二）受托方權(quán)利義務(wù)

1.按照委托方的需求，提供專業(yè)的人事代理服務(wù)；

2.嚴格按照國家法律法規(guī)和政策執(zhí)行人事代理工作；

3.及時向委托方報告人事代理工作的進展情況；

4.對委托方提供的信息保密。

五、爭議解決

如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照委托方的要求，負責招聘、選拔、錄用及解聘員工，確保員工符合委托方的崗位要求。

1.2乙方負責代為辦理員工的入職、離職手續(xù)，包括但不限于勞動合同簽訂、社會保險繳納、住房公積金繳納等。

1.3乙方負責員工的薪資福利管理，包括但不限于工資核算、獎金發(fā)放、福利待遇等。

1.4乙方負責員工的勞動關(guān)系管理，包括但不限于勞動合同的續(xù)簽、解除及終止，勞動爭議的處理等。

1.5乙方負責員工的培訓與發(fā)展，包括但不限于內(nèi)部培訓、技能提升等。

1.6乙方負責員工的績效考核，并提供相關(guān)報告。

二、服務(wù)質(zhì)量標準

2.1乙方應(yīng)確保提供的人事代理服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。

2.2乙方應(yīng)確保招聘到的員工符合委托方的崗位要求和技能標準。

2.3乙方應(yīng)確保員工的薪資福利待遇符合國家規(guī)定和委托方的要求。

2.4乙方應(yīng)確保員工的人事檔案管理規(guī)范、完整、準確。

2.5乙方應(yīng)確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成委托方提出的服務(wù)事項。

三、價格支付

3.1人事代理服務(wù)費用按季度預付，具體金額由雙方協(xié)商確定。

3.2委托方應(yīng)在每個季度開始前支付相應(yīng)季度的服務(wù)費用。

3.3如乙方因不可抗力等原因?qū)е路?wù)中斷，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容及其履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露對方的商業(yè)秘密。

五、違約責任

5.1如委托方未按約定支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計算。

5.2如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向委托方支付違約金，違約金按實際損失的一倍計算。

5.3如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

七、合同解除

7.1本合同在有效期內(nèi)，如任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。

7.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的服務(wù)事項及費用結(jié)算。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、委托方的權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的人事代理服務(wù)。

（2）對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，并提出改進建議。

（3）在合同履行期間，有權(quán)要求乙方提供階段性服務(wù)報告。

（4）在合同履行期間，如乙方違反合同約定，有權(quán)要求乙方承擔違約責任。

1.2義務(wù)：

（1）按照合同約定支付服務(wù)費用。

（2）向乙方提供真實、完整、有效的員工信息。

（3）配合乙方完成人事代理工作，包括但不限于提供招聘需求、員工名單、薪資福利標準等。

（4）對乙方提供的服務(wù)進行評價，并在合同到期后向乙方提供評價報告。

二、受托方的權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）按照合同約定收取服務(wù)費用。

（2）在服務(wù)過程中，有權(quán)要求委托方提供必要的協(xié)助。

（3）對委托方提供的員工信息保密。

（4）在合同履行期間，如委托方違反合同約定，有權(quán)要求委托方承擔違約責任。

2.2義務(wù)：

（1）按照合同約定提供專業(yè)的人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）按照委托方的要求，完成招聘、選拔、錄用及解聘員工等工作。

（3）負責辦理員工的入職、離職手續(xù)，確保手續(xù)完備、合法。

（4）按照國家法律法規(guī)和政策執(zhí)行人事代理工作，確保服務(wù)符合相關(guān)規(guī)定。

（5）及時向委托方報告人事代理工作的進展情況，保持信息暢通。

（6）對委托方提供的信息保密，不得泄露給任何第三方。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通機制，確保在合同履行期間保持信息暢通。

3.2雙方應(yīng)定期召開會議，討論合同履行情況，解決存在的問題。

3.3雙方應(yīng)建立共同的目標，共同努力實現(xiàn)合同目標。

3.4雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，履行合同約定的各項義務(wù)。

3.5雙方應(yīng)共同遵守國家法律法規(guī)和政策，確保人事代理工作合法合規(guī)。

四、合同履行中的具體事項

4.1乙方應(yīng)在接到委托方招聘需求后，及時開展招聘工作，確保招聘流程的規(guī)范性和效率。

4.2乙方應(yīng)在完成招聘后，及時向委托方提供候選人員的基本信息，供委托方審核。

4.3乙方應(yīng)在委托方審核通過后，協(xié)助完成員工的入職手續(xù)。

4.4乙方應(yīng)按照委托方提供的薪資福利標準，辦理員工的薪資核算、獎金發(fā)放等事項。

4.5乙方應(yīng)在員工合同到期前，與委托方協(xié)商續(xù)簽或解除合同。

4.6乙方應(yīng)在員工離職時，協(xié)助完成離職手續(xù)，確保離職流程的規(guī)范性和合理性。

4.7雙方應(yīng)定期對人事代理工作進行總結(jié)，分析問題，提出改進措施。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽，續(xù)簽期限不得超過一年。

1.3如任何一方在合同期滿前三十日未提出續(xù)簽意向，視為雙方同意不再續(xù)簽。

二、合同終止條件

2.1雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

2.2委托方違反合同約定，經(jīng)乙方書面通知后，乙方有權(quán)終止合同。

2.3乙方違反合同約定，經(jīng)委托方書面通知后，委托方有權(quán)終止合同。

2.4發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方均有權(quán)終止合同。

2.5合同約定的其他終止條件。

三、合同的變更

3.1合同內(nèi)容如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.2合同的變更不得違反國家法律法規(guī)和政策，不得損害雙方合法權(quán)益。

四、合同的解除

4.1合同解除分為協(xié)商解除和法定解除。

4.2協(xié)商解除：雙方經(jīng)協(xié)商一致，可解除合同。

4.3法定解除：在出現(xiàn)合同約定的解除條件時，任何一方均有權(quán)解除合同。

4.4合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的服務(wù)事項及費用結(jié)算。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.3訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，直至法院作出判決。

六、法律適用與管轄法院

6.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.委托方：指委托他人處理某項事務(wù)的一方當事人。

3.受托方：指接受他人委托，處理某項事務(wù)的一方當事人。

4.保密義務(wù)：指當事人對于在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有的保密責任。

5.違約責任：指合同當事人一方違反合同約定，應(yīng)當承擔的民事責任。

6.爭議解決：指合同當事人之間發(fā)生爭議時，采取的各種解決爭議的方法和程序。

7.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

8.補充協(xié)議：指在合同基礎(chǔ)上，雙方就未盡事宜達成的新協(xié)議。

9.協(xié)商一致：指合同當事人就合同內(nèi)容達成一致意見。

10.法定解除：指合同當事人依據(jù)法律規(guī)定，單方解除合同的行為。

11.民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系：指民事主體之間基于民事法律關(guān)系所形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

12.法律適用：指合同當事人應(yīng)當適用的法律規(guī)范。

13.管轄法院：指對合同糾紛有管轄權(quán)的人民法院。

14.民事訴訟：指人民法院在當事人和其他訴訟參與人的參加下，依法審理民事案件，作出裁判活動的訴訟制度。

15.法律約束力：指法律對合同當事人具有強制性和拘束力。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：委托方未按時支付服務(wù)費用。

**注意事項**：確保合同中明確支付時間和方式，并設(shè)置滯納金條款。

**解決辦法**：委托方應(yīng)按照合同約定支付費用，如逾期未支付，應(yīng)按照合同約定的滯納金比例支付滯納金。

2.**問題**：受托方服務(wù)質(zhì)量不達標。

**注意事項**：合同中應(yīng)詳細規(guī)定服務(wù)質(zhì)量標準，并設(shè)置質(zhì)量監(jiān)督機制。

**解決辦法**：委托方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進行評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)要求受托方及時整改，必要時可要求受托方承擔違約責任。

3.**問題**：員工信息泄露。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確保密條款，并采取必要的技術(shù)和管理措施保護信息。

**解決辦法**：受托方應(yīng)立即停止信息泄露行為，并采取補救措施，同時委托方應(yīng)協(xié)助受托方調(diào)查原因，防止信息進一步泄露。

4.**問題**：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的定義和處理方式。

**解決辦法**：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，評估不可抗力事件的影響，并協(xié)商決定是否終止合同或調(diào)整合同條款。

5.**問題**：合同變更時雙方意見不一致。

**注意事項**：合同變更應(yīng)通過書面形式進行，確保雙方對變更內(nèi)容有明確的共識。

**解決辦法**：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，尋求變更內(nèi)容的共同點，必要時可尋求第三方調(diào)解。

6.**問題**：合同解除后未完成的服務(wù)事項處理。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確解除合同后未完成服務(wù)的處理方式。

**解決辦法**：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，對未完成的服務(wù)進行結(jié)算，并處理相關(guān)后續(xù)事宜。

7.**問題**：合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解和訴訟等途徑。

**解決辦法**：雙方應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式進行處理。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構(gòu)需要專業(yè)的人事代理服務(wù)，以提高人力資源管理效率。

2.企業(yè)或機構(gòu)希望降低人力資源管理成本，通過委托第三方專業(yè)機構(gòu)處理人事事務(wù)。

3.企業(yè)或機構(gòu)面臨人力資源配置不合理、管理不規(guī)范等問題，尋求外部專業(yè)支持。

4.企業(yè)或機構(gòu)需要進行大規(guī)模的招聘活動，希望借助第三方機構(gòu)的資源和服務(wù)。

5.企業(yè)或機構(gòu)希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將人事管理事務(wù)外包給專業(yè)機構(gòu)。

6.企業(yè)或機構(gòu)面臨勞動爭議，希望通過專業(yè)的人事代理服務(wù)進行處理和預防。

7.企業(yè)或機構(gòu)需要進行員工培訓和發(fā)展，希望借助第三方機構(gòu)的資源。

8.企業(yè)或機構(gòu)需要遵守國家法律法規(guī)和政策，希望第三方機構(gòu)提供合規(guī)性指導。

9.企業(yè)或機構(gòu)希望優(yōu)化薪資福利體系，提升員工滿意度和忠誠度。

10.企業(yè)或機構(gòu)在合并、重組或轉(zhuǎn)型過程中，需要處理大量的人事變更事宜。

11.企業(yè)或機構(gòu)希望對員工進行績效考核，以評估員工的工作表現(xiàn)和貢獻。

12.企業(yè)或機構(gòu)希望提高人力資源數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

13.企業(yè)或機構(gòu)希望加強與員工的關(guān)系管理，提升企業(yè)文化和團隊凝聚力。

所需附件列表：

1.雙方簽署的合同/協(xié)議正本。

2.委托方提供的員工信息清單，包括但不限于姓名、職位、聯(lián)系方式等。

3.委托方提供的薪資福利標準及政策文件。

4.委托方提供的招聘需求及崗位說明書。

5.委托方提供的員工培訓計劃及發(fā)展目標。

6.委托方提供的員工績效考核標準及流程。

7.委托方提供的員工關(guān)系管理政策及操作流程。

8.雙方約定的保密協(xié)議。

9.雙方協(xié)商確定的補充協(xié)議或變更協(xié)議。

10.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的任何書面溝通記錄，如會議紀要、通知函等。

11.乙方提供的服務(wù)報告及工作日志。

12.乙方提交的階段性服務(wù)總結(jié)報告。

13.乙方開具的服務(wù)費用發(fā)票或收據(jù)。

14.乙方制作的員工檔案資料，包括但不限于勞動合同、社保繳納證明等。

15.乙方提供的員工培