人力資源行業(yè)招聘過程中信息保密免責(zé)協(xié)議

人力資源行業(yè)招聘過程中信息保密免責(zé)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（招聘方）：甲方名稱：__________甲方地址：__________甲方聯(lián)系方式：__________乙方（應(yīng)聘方/服務(wù)提供方）：乙方名稱：__________乙方地址：__________乙方聯(lián)系方式：__________一、總則1.協(xié)議背景鑒于甲方在人力資源行業(yè)中進(jìn)行招聘活動(dòng)，需要處理大量與招聘相關(guān)的信息，而乙方可能參與到該招聘過程中，雙方為了保護(hù)招聘過程中涉及的信息安全，特訂立本協(xié)議。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確雙方在招聘過程中對(duì)于信息保密的責(zé)任和義務(wù)，防止信息泄露，保證招聘活動(dòng)的順利進(jìn)行，并在一定條件下免除雙方的相關(guān)責(zé)任。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義（1）“保密信息”指在招聘過程中，甲方或其代表向乙方披露的，或以其他方式為乙方所知悉的，與招聘活動(dòng)相關(guān)的所有信息，包括但不限于應(yīng)聘者的個(gè)人信息、招聘職位的詳細(xì)信息、招聘流程的相關(guān)信息等。（2）“披露方”指向另一方披露保密信息的一方。（3）“接收方”指接收保密信息的一方。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則：（1）除非上下文另有明確規(guī)定，本協(xié)議中使用的詞語應(yīng)具有其通常的含義。（2）本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便參考而設(shè)，不應(yīng)影響本協(xié)議的解釋。三、保密信息的范圍1.保密信息的界定保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：（1）應(yīng)聘者的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書等個(gè)人信息。（2）招聘職位的名稱、職責(zé)、要求、薪資待遇、工作地點(diǎn)等信息。（3）招聘流程中的面試安排、評(píng)估結(jié)果、錄用決策等信息。（4）甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略等與招聘活動(dòng)相關(guān)的信息。2.示例與說明例如，應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷中包含的個(gè)人信息屬于保密信息，乙方不得將其泄露給任何第三方。又如，甲方在面試過程中向乙方透露的關(guān)于招聘職位的特殊要求也屬于保密信息，乙方應(yīng)嚴(yán)格保密。四、保密義務(wù)1.保密的一般要求接收方應(yīng)采取合理的保密措施，保證保密信息的保密性。具體要求包括但不限于：（1）將保密信息僅用于與招聘活動(dòng)相關(guān)的目的，不得用于其他任何目的。（2）對(duì)保密信息進(jìn)行妥善保管，采取必要的安全措施，防止信息泄露。（3）限制接觸保密信息的人員范圍，僅允許那些有必要知道的人員接觸。2.防止信息泄露的措施接收方應(yīng)采取以下措施防止信息泄露：（1）建立信息安全管理制度，明確信息保密的責(zé)任和流程。（2）對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)。（3）使用加密技術(shù)對(duì)保密信息進(jìn)行加密處理，保證信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全。（4）定期對(duì)信息安全狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺并解決潛在的安全隱患。五、招聘過程中的信息處理1.信息收集與使用（1）甲方有權(quán)收集應(yīng)聘者的相關(guān)信息，用于招聘目的。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行信息收集工作，并保證所收集的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（2）乙方在使用應(yīng)聘者信息時(shí)，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得超出招聘目的使用信息。2.信息存儲(chǔ)與安全（1）甲方應(yīng)將應(yīng)聘者信息存儲(chǔ)在安全的環(huán)境中，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止信息丟失、泄露或被篡改。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善處理和存儲(chǔ)應(yīng)聘者信息，在完成招聘任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息交還甲方或按照甲方的指示進(jìn)行處理。六、信息披露與共享1.允許的披露情形在以下情形下，接收方可以披露保密信息：（1）經(jīng)披露方書面同意。（2）根據(jù)法律法規(guī)的要求，或應(yīng)部門、司法機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行披露。（3）為了維護(hù)接收方的合法權(quán)益，在必要的情況下進(jìn)行披露。2.與第三方共享的條件接收方如需與第三方共享保密信息，應(yīng)滿足以下條件：（1）事先獲得披露方的書面同意。（2）與第三方簽訂保密協(xié)議，要求第三方承擔(dān)與本協(xié)議相同的保密義務(wù)。（3）保證第三方僅將保密信息用于經(jīng)披露方同意的目的。七、免責(zé)條款1.一般免責(zé)范圍在以下情況下，雙方互不承擔(dān)責(zé)任：（1）因不可抗力導(dǎo)致的信息泄露或其他損失，不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）因應(yīng)聘者自身原因?qū)е碌男畔⑿孤?，如?yīng)聘者主動(dòng)向第三方披露信息。2.特定情形下的免責(zé)（1）如果接收方能夠證明其已經(jīng)采取了合理的保密措施，但由于不可歸責(zé)于接收方的原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤?，接收方不承?dān)責(zé)任。（2）如果披露方提供的保密信息本身存在錯(cuò)誤或缺陷，導(dǎo)致接收方在使用過程中出現(xiàn)問題，披露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，接收方不承擔(dān)責(zé)任。八、協(xié)議的期限與終止1.協(xié)議的有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]年。2.終止的條件與方式（1）本協(xié)議在有效期屆滿后自動(dòng)終止。（2）在協(xié)議有效期內(nèi)，如一方違反本協(xié)議的任何條款，另一方有權(quán)提前終止本協(xié)議。（3）雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。九、違約責(zé)任1.違約行為的認(rèn)定（1）接收方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，擅自披露、使用或允許他人使用保密信息，視為違約。（2）接收方未按照本協(xié)議的要求采取防止信息泄露的措施，導(dǎo)致信息泄露，視為違約。（3）接收方未按照本協(xié)議的規(guī)定處理招聘過程中的信息，如未妥善存儲(chǔ)、未及時(shí)交還等，視為違約。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式（1）如接收方違約，應(yīng)向披露方支付違約金，違約金的數(shù)額為[具體金額]元。（2）如違約金不足以彌補(bǔ)披露方的損失，接收方還應(yīng)賠償披露方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。（3）披露方有權(quán)要求接收方采取補(bǔ)救措施，消除違約行為造成的影響。十、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決的途徑雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出書面協(xié)商請(qǐng)求后[具體期限]日內(nèi)開始。2.仲裁或訴訟的選擇（1）如果雙方在[具體期限]日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。（2）仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均具有約束力。（3）雙方也可以選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、法律適用1.適用的法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用[具體法律法規(guī)]。2.法律解釋與適用（1）如果本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。（2）雙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議的宗旨和目的，善意地解釋和適用本協(xié)議的條款。十二、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于信息保密的完整協(xié)議，取代之前雙方之間的任何口頭或書面協(xié)議。2.通知與送達(dá)（1）雙方之間的任何通知或文件應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方的聯(lián)系地址。（2）通知或文件的送達(dá)日期以送達(dá)方寄出之日起[具體期限]日后視為送達(dá)，除非收件方能夠證明其實(shí)際收到通知或文件的日期。十三、附則1.協(xié)議的修改與補(bǔ)充本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的協(xié)議修改或補(bǔ)充協(xié)議。2.協(xié)議的份數(shù)與存檔本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，