公文格式模板及范文

公文格式模板及范文一、公文格式模板1.版頭（1）份號：一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，頂格編排在版心左上角第一行。（2）密級和保密期限：如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（3）緊急程度：如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。（5）發(fā)文字號：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。（6）簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。2.主體（1）一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（2）主送機(jī)關(guān)：編排于下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。（3）公文首頁必須顯示。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。（4）附件說明：如有附件，在下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.X”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距（或附件說明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。（7）附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件居中編排在版心第三行。附件順序號和附件應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同。如附件與不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。3.版記（1）抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：一般用4號仿宋體字，編排在末條抄送機(jī)關(guān)下一行左空一字，印發(fā)機(jī)關(guān)居左空一字，印發(fā)日期居右，首字比印發(fā)機(jī)關(guān)首字右移二字，如印發(fā)機(jī)關(guān)名稱過長，使發(fā)文字號與之對齊；日期的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。（3）頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。二、公文范文1.請示關(guān)于請求撥付辦公經(jīng)費的請示局：我單位自成立以來，一直致力于工作，取得了顯著成績。為了更好地開展工作，提高工作效率，我們計劃購買一批辦公設(shè)備，并開展培訓(xùn)。根據(jù)預(yù)算，我們共需經(jīng)費萬元。懇請局領(lǐng)導(dǎo)予以審批，并撥付相應(yīng)經(jīng)費。妥否，請批示。附件：1.辦公設(shè)備采購清單2.培訓(xùn)計劃單位年月日2.通知關(guān)于開展活動的通知各處室、各部門：根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示，為了提高我單位的工作效率，我們計劃于年月日開展活動。請各處室、各部門認(rèn)真組織，積極參與，確?；顒禹樌M(jìn)行?；顒訒r間：年月日活動地點：會議室活動內(nèi)容：請各處室、各部門于年月日前將活動參與人員名單報送至辦公室。特此通知。單位年月日三、公文寫作注意事項1.準(zhǔn)確性：確保公文中的所有信息都是準(zhǔn)確無誤的。這包括日期、金額、人員名單、文件編號等。任何錯誤都可能對工作造成不良影響。2.簡潔性：公文應(yīng)該簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的句子。使用清晰、直接的語言，確保讀者能夠快速理解公文的意圖。3.規(guī)范性：遵循公文的格式和規(guī)范。這包括、、附件、簽名等。確保公文的各個部分都符合要求。4.禮貌性：在公文中使用禮貌的語言。這包括對上級機(jī)關(guān)的尊重、對下級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持等。5.保密性：對于涉及敏感信息的公文，需要確保其保密性。這包括使用加密措施、限制文件分發(fā)范圍等。9.培訓(xùn)：對于新員工或需要提高公文寫作能力的人員，提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。這有助于提高整個組織的工作效率。10.更新：隨著工作的發(fā)展和組織的變化，公文的格式和規(guī)范也可能發(fā)生變化。定期更新公文模板和范文，確保其與當(dāng)前的工作需求相匹配。四、公文寫作技巧1.明確目標(biāo)：在開始寫作之前，明確公文的寫作目標(biāo)和受眾。這有助于確定公文的內(nèi)容和語氣。2.收集信息：收集所有與公文相關(guān)的信息。這包括背景信息、相關(guān)數(shù)據(jù)、政策法規(guī)等。5.校對：在發(fā)送公文之前，仔細(xì)校對。檢查語法、拼寫、標(biāo)點等錯誤。也可以請同事幫忙校對。6.保持更新：隨著工作的發(fā)展和組織的變化，公文的格式和規(guī)范也可能發(fā)生變化。定期更新公文模板和范文，確保其與當(dāng)前的工作需求相匹配。7.使用專業(yè)術(shù)語：在公文中使用專業(yè)術(shù)語可以提高公文的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。但要注意不要使用過于生僻的術(shù)語，以免讀者難以理解。8.注意語氣：根據(jù)公文的類型和受眾，選擇適當(dāng)?shù)恼Z氣。例如，向上級機(jī)關(guān)請示時應(yīng)該使用禮貌、恭敬的語氣；向下級機(jī)關(guān)發(fā)布通知時應(yīng)該使用清晰、明確的語氣。9.使用圖表：在必要時，可以使用圖表來展示數(shù)據(jù)和信息。這有助于提高公文的可讀性和易理解性。10.保存?zhèn)浞荩涸诎l(fā)送公文之前，保存一份備份。這有助于在需要時進(jìn)行查閱和修改。五、公文寫作實例關(guān)于舉辦培訓(xùn)活動的通知各處室、各部門：為了提高我單位員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，我們計劃于年月日舉辦培訓(xùn)活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、培訓(xùn)時間：年月日（星期X）上午9:0012:00二、培訓(xùn)地點：會議室三、培訓(xùn)內(nèi)容：四、參訓(xùn)人員：各處室、各部門相關(guān)人員五、注意事項：1.請各處室、各部門認(rèn)真組織，確保參訓(xùn)人員按時參加培訓(xùn)。2.請參訓(xùn)人員提前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點，簽到并領(lǐng)取培訓(xùn)資料。3.培訓(xùn)期間請保持手機(jī)靜音，遵守培訓(xùn)紀(jì)律。請各處室、各部門于年月日前將參訓(xùn)人員名單報送至辦公室。特此通知。單位年月日六、公文寫作中的常見問題及解決方法1.問題：公文內(nèi)容過于冗長，重點不突出。2.問題：公文格式不規(guī)范，影響閱讀體驗。解決方法：遵循統(tǒng)一的公文格式規(guī)范，包括字體、字號、行距、頁邊距等。使用公文模板可以幫助確保格式的一致性。4.問題：公文缺乏邏輯性，內(nèi)容混亂。5.問題：公文缺乏針對性，無法滿足實際需求。七、公文寫作中的創(chuàng)新與實踐1.電子化：隨著電子政務(wù)的推進(jìn)，越來越多的公文開始采用電子化的形式。這不僅可以提高公文的傳遞效率，還可以節(jié)省紙張和存儲空間。2.可視化：在公文中使用圖表、圖片等可視化元素，可以提高公文的吸引力和可讀性。這有助于讀者快速理解公文的內(nèi)容和重點。3.互動性：在公文中加入互動元素，如調(diào)查問卷、在線投票等，可以提高讀者的參與度和反饋率。這有助于了解讀者的需求和意見，從而改進(jìn)工作。4.個性化：根據(jù)不同的受眾和需求，定制個性化的公文內(nèi)容。這可以提高公文的針對性和有效性，滿足不同讀者的需求。八、公文寫作的未來發(fā)展趨勢隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，公文寫作的未來發(fā)展趨勢包括：2.個性化：隨著大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的發(fā)展，公文寫作將更加個性化。例如，可以根據(jù)不同的受眾和需求，定制個性化的公文內(nèi)容。3.可視化：隨著