二零二五年度企業(yè)檔案數(shù)字化保管與保密協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)檔案數(shù)字化保管與保密協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.2協(xié)議雙方法定代表人1.3協(xié)議雙方注冊(cè)地址1.4協(xié)議雙方聯(lián)系電話1.5協(xié)議雙方電子郵箱2.協(xié)議目的與原則2.1協(xié)議目的2.2協(xié)議原則3.數(shù)字化保管內(nèi)容3.1檔案類型3.2檔案數(shù)量3.3檔案保管期限4.保密內(nèi)容與范圍4.1保密內(nèi)容4.2保密范圍5.數(shù)字化保管方式5.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)5.2數(shù)據(jù)傳輸方式5.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)6.權(quán)利與義務(wù)6.1協(xié)議雙方權(quán)利6.2協(xié)議雙方義務(wù)7.保密措施7.1物理保密措施7.2技術(shù)保密措施7.3管理保密措施8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同變更與解除11.1合同變更程序11.2合同解除條件12.合同附件12.1附件一：檔案清單12.2附件二：保密措施細(xì)則13.其他約定13.1協(xié)議雙方簽署日期13.2協(xié)議雙方簽署地點(diǎn)13.3協(xié)議雙方簽署人14.合同份數(shù)與送達(dá)14.1合同份數(shù)14.2合同送達(dá)方式第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2協(xié)議雙方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]1.2.2乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3協(xié)議雙方注冊(cè)地址1.3.1甲方注冊(cè)地址：[甲方注冊(cè)地址]1.3.2乙方注冊(cè)地址：[乙方注冊(cè)地址]1.4協(xié)議雙方聯(lián)系電話1.4.1甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.4.2乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.5協(xié)議雙方電子郵箱1.5.1甲方電子郵箱：[甲方電子郵箱]1.5.2乙方電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.協(xié)議目的與原則2.1協(xié)議目的2.1.1甲乙雙方本著互利共贏的原則，共同推進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)字化保管工作，提高檔案管理水平。2.2協(xié)議原則2.2.1尊重檔案原始性、完整性和真實(shí)性；2.2.2確保檔案數(shù)字化過程中的安全性、可靠性和保密性；2.2.3嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.數(shù)字化保管內(nèi)容3.1檔案類型3.1.1文書檔案3.1.2圖像檔案3.1.3音像檔案3.1.4電子檔案3.2檔案數(shù)量3.2.1本協(xié)議涉及檔案數(shù)量共計(jì)[檔案數(shù)量]件。3.3檔案保管期限3.3.1檔案保管期限自檔案數(shù)字化之日起計(jì)算，具體期限為[保管期限]年。4.保密內(nèi)容與范圍4.1保密內(nèi)容4.1.1檔案內(nèi)容4.1.2數(shù)字化過程中的技術(shù)信息4.2保密范圍4.2.1協(xié)議雙方在履行本協(xié)議過程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密4.2.2涉及國(guó)家秘密的檔案信息5.數(shù)字化保管方式5.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)5.1.1使用[存儲(chǔ)介質(zhì)類型]作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)。5.2數(shù)據(jù)傳輸方式5.2.1采用[傳輸方式]進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。5.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)5.3.1定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份頻率為[備份頻率]。5.3.2備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在[備份存儲(chǔ)位置]。6.權(quán)利與義務(wù)6.1協(xié)議雙方權(quán)利6.1.1甲乙雙方有權(quán)要求對(duì)方按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。6.1.2甲乙雙方有權(quán)對(duì)對(duì)方履行本協(xié)議情況進(jìn)行監(jiān)督。6.2協(xié)議雙方義務(wù)6.2.1甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，確保檔案數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。6.2.2甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)檔案數(shù)字化過程中的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方未按約定提供檔案或提供檔案不符合協(xié)議要求的；8.1.2乙方未按約定進(jìn)行檔案數(shù)字化保管或未按約定提供數(shù)據(jù)備份的；8.1.3任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露的；8.1.4任何一方未按約定履行合同解除或終止的。8.2違約責(zé)任8.2.1對(duì)于甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于恢復(fù)檔案原狀、支付違約金等。8.2.2對(duì)于乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于恢復(fù)檔案原狀、支付違約金等。8.2.3對(duì)于保密違約，違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1爭(zhēng)議仲裁地點(diǎn)：[仲裁地點(diǎn)]9.2.2爭(zhēng)議仲裁規(guī)則：[仲裁規(guī)則]10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件10.2.1本協(xié)議期滿自動(dòng)終止；10.2.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；10.2.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；10.2.4發(fā)生其他按照法律法規(guī)或本協(xié)議約定應(yīng)當(dāng)終止的情形。11.合同變更與解除11.1合同變更程序11.1.1變更本協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。11.1.2變更后的協(xié)議條款與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2合同解除條件11.2.1雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；11.2.2發(fā)生本協(xié)議約定的解除條件；11.2.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。12.合同附件12.1附件一：檔案清單12.1.1附件一應(yīng)詳細(xì)列明本協(xié)議涉及的檔案名稱、類型、數(shù)量等信息。12.2附件二：保密措施細(xì)則12.2.1附件二應(yīng)詳細(xì)規(guī)定雙方在檔案數(shù)字化保管過程中應(yīng)采取的保密措施。13.其他約定13.1協(xié)議雙方簽署日期13.1.1甲方簽署日期：[甲方簽署日期]13.1.2乙方簽署日期：[乙方簽署日期]13.2協(xié)議雙方簽署地點(diǎn)13.2.1簽署地點(diǎn)：[簽署地點(diǎn)]13.3協(xié)議雙方簽署人13.3.1甲方簽署人：[甲方簽署人姓名]13.3.2乙方簽署人：[乙方簽署人姓名]14.合同份數(shù)與送達(dá)14.1合同份數(shù)14.1.1本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份。14.2合同送達(dá)方式14.2.1本協(xié)議自簽署之日起，以[送達(dá)方式]方式送達(dá)雙方。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本協(xié)議中所述的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、數(shù)據(jù)安全公司等。15.2第三方介入情形15.2.1在本協(xié)議履行過程中，如甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持，可以書面同意引入第三方。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，并對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限制16.1.1第三方對(duì)甲乙雙方及其各自的財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任，除因故意或重大過失外，應(yīng)限制在[金額]元人民幣以內(nèi)。16.2第三方責(zé)任免除16.2.1.1因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)中斷或延遲；16.2.1.2因甲乙雙方提供的資料錯(cuò)誤或不足導(dǎo)致的服務(wù)錯(cuò)誤；16.2.1.3因甲乙雙方未按約定支付費(fèi)用導(dǎo)致的服務(wù)中斷或延遲。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利獲取17.1.1第三方在提供服務(wù)前，應(yīng)獲得甲乙雙方的書面授權(quán)，并明確其權(quán)利范圍。17.2第三方權(quán)利行使17.2.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)按照甲乙雙方的要求和本協(xié)議的約定行使權(quán)利。18.第三方與其他各方的劃分18.1責(zé)任劃分18.1.1第三方對(duì)甲乙雙方及其各自的財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。18.1.2甲乙雙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，除非甲乙雙方明知或應(yīng)知第三方行為違反本協(xié)議，且未采取合理措施防止損害發(fā)生。18.2權(quán)利劃分18.2.1第三方享有的權(quán)利僅限于本協(xié)議約定范圍內(nèi)的權(quán)利。18.2.2甲乙雙方的權(quán)利不受第三方介入的影響。19.第三方變更19.1第三方變更通知19.1.1如甲乙雙方同意變更第三方，應(yīng)提前[天數(shù)]天書面通知對(duì)方。19.2第三方變更協(xié)議19.2.1第三方變更后，原第三方與本協(xié)議的約定失效，新第三方應(yīng)與本協(xié)議的約定相符。20.第三方退出20.1第三方退出條件20.1.1如第三方因自身原因或本協(xié)議約定的其他原因需要退出，應(yīng)提前[天數(shù)]天書面通知甲乙雙方。20.2第三方退出后果20.2.1第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的約定，直至協(xié)議終止。21.第三方服務(wù)協(xié)議21.1第三方服務(wù)協(xié)議簽訂21.1.1第三方提供服務(wù)的，應(yīng)與甲乙雙方另行簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。21.2第三方服務(wù)協(xié)議整合21.2.1第三方服務(wù)協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案清單詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列明協(xié)議涉及的檔案名稱、類型、數(shù)量、保管期限等信息，并由甲乙雙方共同簽字確認(rèn)。2.附件二：保密措施細(xì)則詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)規(guī)定雙方在檔案數(shù)字化保管過程中應(yīng)采取的保密措施，包括但不限于物理、技術(shù)和管理措施。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件為第三方提供服務(wù)時(shí)簽訂的協(xié)議，應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任等條款。4.附件四：數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)描述數(shù)據(jù)備份的頻率、方式、存儲(chǔ)位置以及數(shù)據(jù)恢復(fù)的程序和責(zé)任。5.附件五：爭(zhēng)議解決機(jī)制詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)明確爭(zhēng)議解決的途徑、機(jī)構(gòu)、程序和時(shí)限。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按約定提供檔案或提供檔案不符合協(xié)議要求的；乙方未按約定進(jìn)行檔案數(shù)字化保管或未按約定提供數(shù)據(jù)備份的；任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露的；任何一方未按約定履行合同解除或終止的；第三方在提供服務(wù)過程中違反協(xié)議約定，導(dǎo)致甲乙雙方財(cái)產(chǎn)損失的行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于恢復(fù)檔案原狀、支付違約金等。對(duì)于乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于恢復(fù)檔案原狀、支付違約金等。對(duì)于第三方違約，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。3.違約責(zé)任示例說明：甲方未能按約定時(shí)間提供檔案，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)進(jìn)行數(shù)字化工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，金額為[金額]元人民幣。乙方未按約定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失，甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)數(shù)據(jù)或賠償損失，金額為[金額]元人民幣。第三方在提供服務(wù)過程中泄露了甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求第三方賠償損失，金額為[金額]元人民幣。全文完。二零二四年度企業(yè)檔案數(shù)字化保管與保密協(xié)議1本合同目錄一覽1.1協(xié)議雙方基本信息1.2協(xié)議目的和范圍1.3檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)1.4數(shù)據(jù)安全保障措施1.5保密責(zé)任和義務(wù)1.6檔案訪問權(quán)限1.7數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)1.8違約責(zé)任1.9爭(zhēng)議解決1.10協(xié)議期限1.11協(xié)議生效條件1.12協(xié)議變更和解除1.13通知和送達(dá)1.14其他約定事項(xiàng)1.15協(xié)議附件第一部分：合同如下：第一條協(xié)議雙方基本信息1.1.2甲方名稱：________________________1.1.3甲方地址：________________________1.1.4甲方聯(lián)系人：________________________1.1.5甲方聯(lián)系電話：________________________1.1.6乙方名稱：________________________1.1.7乙方地址：________________________1.1.8乙方聯(lián)系人：________________________1.1.9乙方聯(lián)系電話：________________________第二條協(xié)議目的和范圍2.1.1本協(xié)議旨在明確雙方在2024年度內(nèi)企業(yè)檔案數(shù)字化保管過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。2.1.2.1企業(yè)檔案的數(shù)字化掃描、整理和存儲(chǔ)。2.1.2.2企業(yè)檔案數(shù)字化后的保密措施。2.1.2.3企業(yè)檔案數(shù)字化后的安全保管。2.1.2.4企業(yè)檔案數(shù)字化后的備份和恢復(fù)。第三條檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)3.1.1甲方根據(jù)乙方提供的檔案資料，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化處理。3.1.2數(shù)字化檔案應(yīng)保證清晰度、準(zhǔn)確性和可讀性。3.1.3甲方應(yīng)確保數(shù)字化檔案的格式符合乙方的要求。第四條數(shù)據(jù)安全保障措施4.1.1甲方應(yīng)采取必要的安全措施，確保乙方檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全。4.1.2甲方應(yīng)對(duì)乙方檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。4.1.3甲方應(yīng)定期對(duì)乙方檔案數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。第五條保密責(zé)任和義務(wù)5.1.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及乙方檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)。5.1.2未經(jīng)乙方同意，任何一方不得泄露乙方檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)。5.1.3保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至檔案數(shù)字化工作完成之日止。第六條檔案訪問權(quán)限6.1.1乙方有權(quán)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制和使用。6.1.2甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保乙方能夠順利訪問數(shù)字化檔案。6.1.3乙方訪問數(shù)字化檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的訪問規(guī)定。第七條數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)7.1.1甲方應(yīng)定期對(duì)乙方檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。7.1.2備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地點(diǎn)，并采取必要的安全措施。7.1.3如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，甲方應(yīng)在接到乙方通知后及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。第八條違約責(zé)任8.1.1若甲方未能按照協(xié)議約定完成檔案數(shù)字化工作，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。8.1.2若乙方未能按照協(xié)議約定提供檔案資料或支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的10%。8.1.3若任何一方泄露協(xié)議內(nèi)容或檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第九條爭(zhēng)議解決9.1.1雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決爭(zhēng)議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。9.1.3訴訟期間，本協(xié)議除爭(zhēng)議條款外，其他條款繼續(xù)有效。第十條協(xié)議期限10.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。10.1.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年。第十一條協(xié)議生效條件11.1.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.1.2甲方在協(xié)議生效前，應(yīng)完成乙方檔案數(shù)字化前的準(zhǔn)備工作。11.1.3乙方應(yīng)在協(xié)議生效前，支付首期費(fèi)用。第十二條協(xié)議變更和解除12.1.1本協(xié)議的變更和解除，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。12.1.2如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。12.1.3協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按約定處理已完成的檔案數(shù)字化工作。第十三條通知和送達(dá)13.1.1任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知，應(yīng)采用書面形式，并寄送至對(duì)方提供的地址。13.1.2通知自寄出之日起滿三個(gè)工作日視為送達(dá)。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.1.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.1.3本協(xié)議簽訂地為本協(xié)議簽訂時(shí)的甲方所在地。14.1.4本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1.1本合同中提及的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為達(dá)成合同目的而參與合同執(zhí)行過程中的個(gè)人或組織。1.1.2.1中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務(wù)，協(xié)助雙方達(dá)成協(xié)議的第三方。1.1.2.2技術(shù)支持方：提供技術(shù)支持或服務(wù)，協(xié)助甲方完成檔案數(shù)字化工作的第三方。1.1.2.3數(shù)據(jù)安全服務(wù)方：提供數(shù)據(jù)安全保護(hù)服務(wù)，保障檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)安全的第三方。第二條第三方責(zé)任限額2.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，具體如下：2.1.1.1第三方的責(zé)任限額為人民幣_(tái)___元。2.1.1.2若第三方在履行合同過程中造成甲乙雙方的損失，超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方自行承擔(dān)。2.1.1.3第三方責(zé)任限額不適用于因故意或重大過失造成的損失。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1.1第三方的權(quán)利：3.1.1.1第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定提供必要的信息和協(xié)助。3.1.1.2第三方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.1.1.3第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬。3.1.2第三方的義務(wù)：3.1.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.1.2.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)甲方和乙方的合法權(quán)益。3.1.2.3第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露甲乙雙方的任何信息。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)。4.1.2第三方的責(zé)任僅限于其在本合同中約定的范圍內(nèi)，對(duì)甲乙雙方不承擔(dān)超出其責(zé)任范圍的義務(wù)。4.1.3第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條第三方介入的流程5.1.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)書面確認(rèn)第三方的資質(zhì)和信譽(yù)。5.1.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)和權(quán)利。5.1.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的相應(yīng)條款。第六條第三方變更與退出6.1.1第三方如需變更或退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并書面確認(rèn)。6.1.2第三方的變更或退出不影響本合同的效力。6.1.3第三方的變更或退出，甲乙雙方應(yīng)重新評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，并采取必要的措施。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。7.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.1.3第三方介入過程中的爭(zhēng)議解決，不影響本合同其他條款的效力。第八條本合同與第三方協(xié)議的沖突8.1.1本合同與第三方協(xié)議如存在沖突，以本合同為準(zhǔn)。8.1.2本合同與第三方協(xié)議的沖突，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。8.1.3第三方協(xié)議的簽訂不得違反本合同的規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：企業(yè)檔案數(shù)字化清單詳細(xì)要求：列出所有需要數(shù)字化處理的檔案資料名稱、數(shù)量、類型等信息。說明：本附件作為雙方確認(rèn)檔案數(shù)字化范圍的依據(jù)。2.附件二：檔案數(shù)字化保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方在檔案數(shù)字化過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。說明：本附件作為雙方履行保密責(zé)任的依據(jù)。3.附件三：檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范詳細(xì)要求：規(guī)定檔案數(shù)字化過程中應(yīng)遵守的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程等。說明：本附件作為指導(dǎo)雙方開展檔案數(shù)字化工作的依據(jù)。4.附件四：數(shù)據(jù)備份方案詳細(xì)要求：明確數(shù)據(jù)備份的頻率、方式、存儲(chǔ)介質(zhì)等信息。說明：本附件作為保障檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)安全的依據(jù)。5.附件五：爭(zhēng)議解決機(jī)制詳細(xì)要求：規(guī)定雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑和程序。說明：本附件作為雙方處理爭(zhēng)議的依據(jù)。6.附件六：第三方協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在合同履行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。說明：本附件作為第三方參與合同履行的依據(jù)。7.附件七：合同履行情況報(bào)告詳細(xì)要求：定期報(bào)告合同履行情況，包括進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等。說明：本附件作為監(jiān)督合同履行情況的依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未能按照合同約定完成檔案數(shù)字化工作。乙方未能按照合同約定提供檔案資料或支付費(fèi)用。第三方未能按照合同約定履行其職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。乙方違約：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的10%。第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例說明：若甲方未能按照合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案數(shù)字化工作，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。若乙方未能按照合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的10%。若第三方在提供技術(shù)支持過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。二零二四年度企業(yè)檔案數(shù)字化保管與保密協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2企業(yè)檔案1.3數(shù)字化保管1.4保密協(xié)議2.數(shù)字化保管范圍2.1檔案種類2.2數(shù)字化格式2.3保管期限3.保密義務(wù)3.1保密信息范圍3.2保密措施3.3保密責(zé)任4.數(shù)據(jù)安全4.1數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)4.2系統(tǒng)安全4.3數(shù)據(jù)傳輸安全5.權(quán)利與義務(wù)5.1企業(yè)檔案數(shù)字化保管方5.2保密協(xié)議簽署方5.3雙方權(quán)利與義務(wù)6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約賠償7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決程序8.合同生效與解除8.1合同生效條件8.2合同解除條件8.3合同解除程序9.合同變更與終止9.1合同變更條件9.2合同終止條件9.3合同終止程序10.通知與送達(dá)10.1通知方式10.2送達(dá)地址10.3送達(dá)生效時(shí)間11.其他約定11.1法律適用11.2合同份數(shù)11.3合同附件12.合同簽訂日期13.合同簽署方代表簽字14.合同簽署方蓋章第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方1.2企業(yè)檔案a.指甲方在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類紙質(zhì)、電子、影像等形式的文件資料。1.3數(shù)字化保管a.指乙方將甲方企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并確保其完整性和安全性。1.4保密協(xié)議a.指本合同中雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議。2.數(shù)字化保管范圍2.1檔案種類a.甲方各類合同、協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案等。2.2數(shù)字化格式a.文本格式（如：PDF、Word）、圖像格式（如：JPEG、TIFF）等。2.3保管期限a.甲方檔案的數(shù)字化保管期限自合同生效之日起，至甲方檔案實(shí)際保管期限屆滿之日止。3.保密義務(wù)3.1保密信息范圍a.甲方企業(yè)檔案中的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.2保密措施a.乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方企業(yè)檔案的安全性。3.3保密責(zé)任a.乙方對(duì)因保密措施不當(dāng)導(dǎo)致甲方企業(yè)檔案泄露承擔(dān)全部責(zé)任。4.數(shù)據(jù)安全4.1數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)a.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方企業(yè)檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。4.2系統(tǒng)安全a.乙方應(yīng)確保其保管系統(tǒng)安全，防止黑客攻擊和病毒感染。4.3數(shù)據(jù)傳輸安全a.乙方應(yīng)采用加密技術(shù)，確保甲方企業(yè)檔案在傳輸過程中的安全性。5.權(quán)利與義務(wù)5.1企業(yè)檔案數(shù)字化保管方a.乙方負(fù)責(zé)甲方企業(yè)檔案的數(shù)字化處理、保管和恢復(fù)工作。5.2保密協(xié)議簽署方a.雙方均應(yīng)履行保密協(xié)議中的各項(xiàng)義務(wù)。5.3雙方權(quán)利與義務(wù)a.甲方享有對(duì)企業(yè)檔案的查詢、使用和保管權(quán)。b.乙方享有對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)字化處理和保管權(quán)。6.違約責(zé)任6.1違約情形a.乙方未按合同約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方企業(yè)檔案泄露。b.乙方未按合同約定履行數(shù)字化保管義務(wù)，導(dǎo)致甲方企業(yè)檔案丟失或損壞。6.2違約責(zé)任承擔(dān)a.乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失。6.3違約賠償a.乙方賠償甲方因違約所造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)a.如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。7.3爭(zhēng)議解決程序a.雙方應(yīng)按照訴訟程序進(jìn)行訴訟，并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用。8.合同生效與解除8.1合同生效條件a.本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。8.2合同解除條件a.合同到期；b.雙方協(xié)商一致解除合同；c.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。8.3合同解除程序a.雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面解除協(xié)議。b.發(fā)生不可抗力事件的，一方應(yīng)及時(shí)通知另一方，并提供相關(guān)證明。9.合同變更與終止9.1合同變更條件a.雙方協(xié)商一致；b.因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。9.2合同終止條件a.合同到期；b.雙方協(xié)商一致終止合同；c.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止合同。9.3合同終止程序a.合同終止前，雙方應(yīng)進(jìn)行必要的檔案移交和結(jié)算工作。b.合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。10.通知與送達(dá)10.1通知方式a.通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過郵寄、傳真、電子郵件等方式發(fā)送。10.2送達(dá)地址a.甲方送達(dá)地址：[甲方詳細(xì)地址]b.乙方送達(dá)地址：[乙方詳細(xì)地址]10.3送達(dá)生效時(shí)間a.通知自發(fā)出之日起生效，如以郵寄方式發(fā)送，自郵件投遞之日起生效。11.其他約定11.1法律適用a.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。11.2合同份數(shù)a.本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。11.3合同附件a.本合同附件包括但不限于：保密協(xié)議、數(shù)字化保管方案、服務(wù)費(fèi)用清單等。12.合同簽訂日期[合同簽訂日期]13.合同簽署方代表簽字13.1甲方代表簽字：13.2乙方代表簽字：14.合同簽署方蓋章14.1甲方蓋章：14.2乙方蓋章：第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與范圍1.1第三方是指本合同履行過程中，除甲方、乙方之外的任何個(gè)人或單位，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入是指在本合同履行過程中，因特定目的，經(jīng)甲方或乙方同意，引入第三方參與合同相關(guān)活動(dòng)。2.第三方介入的同意2.1甲方或乙方在引入第三方前，應(yīng)書面通知對(duì)方，并征得對(duì)方的同意。2.2第三方介入的同意需經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方在合同履行過程中的責(zé)任：a.第三方應(yīng)按照合同約定或甲方、乙方的委托，履行其職責(zé)。b.第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。c.第三方應(yīng)遵守保密義務(wù)，對(duì)甲方、乙方提供的保密信息負(fù)有保密責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利：a.第三方有權(quán)要求甲方、乙方按約定支付費(fèi)用。b.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得必要的資料和協(xié)助。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額：a.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入同意書中明確。b.若第三方責(zé)任超出約定限額，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：a.第三方與甲方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系。b.甲方對(duì)第三方的行為承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。5.2第三方與乙方的關(guān)系：a.第三方與乙方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系。b.乙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：a.第三方與甲乙雙方的關(guān)系為合同關(guān)系。b.第三方應(yīng)遵守合同約定，履行合同義務(wù)。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，若合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知第三方。6.2第三方在接到變更通知后