文檔2010的功能和特點課件

Word2010的功能和特點CONTENTS項目

1.具備Word以往版本的基本功能Word2010具備之前版本W(wǎng)ord的功能，如文件管理、文字編輯、表格處理、圖形處理、網(wǎng)絡(luò)、文檔保護、搜索功能、翻譯功能、視圖等。2.Word2010新增功能

（1）使用功能區(qū)查找所需命令。在OfficeFluent用戶界面中，傳統(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所取代，功能區(qū)是一種將組織后的命令呈現(xiàn)在一組功能區(qū)中的設(shè)計。功能區(qū)顯示與應(yīng)用程序中每個任務(wù)區(qū)最為相關(guān)的命令。功能區(qū)都是按面向任務(wù)型設(shè)計的，每個功能區(qū)都是通過組將一個任務(wù)分解為多個子任務(wù)，每個組中的命令按鈕都執(zhí)行一個命令或顯示一個命令菜單。3.1.1Word2010的功能和特點CONTENTS

3.1.1Word2010的功能和特點

（2）使用新的“文檔導(dǎo)航”窗格和“搜索”功能瀏覽長文檔。在Word2010中，可以在長文檔中快速導(dǎo)航，還可以通過拖放標題而非復(fù)制和粘貼來方便地重新組織文檔。可以使用增量搜索來查找內(nèi)容，因此即使并不確切了解所要查找的內(nèi)容，也能進行查找。（3）使用OpenType功能微調(diào)文本。Word2010支持對高級文本格式的設(shè)置，包括一系列連字設(shè)置及選擇樣式集和數(shù)字形式?？梢詫⑦@些新增功能用于多種OpenType字體，實現(xiàn)更高級別的版式潤色。

（4）單擊幾下，Word2010即可添加預(yù)設(shè)格式的元素。通過Word2010，用戶可以使用構(gòu)建基塊將預(yù)設(shè)格式的內(nèi)容添加到文檔中。通過構(gòu)建基塊還可以重復(fù)使用常用的內(nèi)容，以便節(jié)省時間。CONTENTS3.1.1Word2010的功能和特點（5）利用Word2010極富視覺沖擊力的圖形更有效地進行溝通。新的圖表和繪圖功能包含三維形狀、透明度、投影及其他效果。

（6）向圖像添加藝術(shù)效果。Word2010可以向圖片應(yīng)用復(fù)雜的“藝術(shù)”效果，使圖片看起來更像草圖、繪圖或油畫。這可以輕松地優(yōu)化圖像，而無須使用其他照片編輯程序。

（7）即時對文檔應(yīng)用新的外觀?？梢允褂脴邮綄ξ臋n中的重要元素快速設(shè)置格式，如標題和子標題。樣式是一組格式特征，如字體名稱、字號、顏色、段落對齊方式和間距。使用樣式來應(yīng)用格式設(shè)置時，在長文檔中更改格式設(shè)置會變得更為容易。CONTENTS

3.1.1Word2010的功能和特點（8）添加數(shù)學(xué)公式。在Word2010中向文檔插入數(shù)學(xué)符號和公式非常方便。只需轉(zhuǎn)到“插入”功能區(qū)，然后單擊“公式”按鈕，即可在內(nèi)置公式庫中選擇。使用“公式工具”上下文選項卡可以編輯公式。

（9）輕松避免拼寫錯誤。在編寫讓其他人查看的文檔時，當然不希望出現(xiàn)影響理解或破壞專業(yè)形象的拼寫錯誤。拼寫檢查器的新功能便于用戶滿懷信心地分發(fā)工作。

（10）在任意設(shè)備上使用Word2010。借助Word2010，可以根據(jù)需要在任意設(shè)備上使用熟悉的Word強大功能?？梢詮臑g覽器和移動設(shè)備查看、導(dǎo)航和編輯Word文檔，而不會減少文檔的豐富格式。CONTENTS3.1.2Word2010的啟動和退出

1.Word2010的啟動啟動Word2010的方法有以下幾種：（1）從“開始”菜單啟動。單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”按鈕，即可啟動Word2010。（2）利用“文檔”方式啟動。直接雙擊Word類型的文檔，將其打開，也可以啟動Word2010。（3）利用快捷方式啟動。雙擊桌面上的Word2010快捷方式圖標，即可迅速啟動Word2010。如果桌面上沒有建立快捷方式，則先創(chuàng)建快捷方式，然后雙擊即可。CONTENTS3.1.2Word2010的啟動和退出

2.Word2010的退出退出Word2010的方法有以下幾種：（1）雙擊標題欄左上角的“控制菜單”圖標，可關(guān)閉并退出Word2010。（2）單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，可關(guān)閉并退出Word2010。（3）按Alt+F4快捷鍵，可關(guān)閉并退出Word2010。（4）切換到“文件”選項卡，單擊“退出”選項，可關(guān)閉并退出Word2010。CONTENTS3.1.3Word2010的界面認識

Word2010采用了全新的Ribbon主題風(fēng)格界面，替代了采用分層菜單、工具欄和任務(wù)窗格的界面，即采用功能區(qū)代替以往的菜單模式。將軟件的功能集成到若干功能區(qū)中，每個功能區(qū)中集成若干功能分組，每個分組由幾個密切相關(guān)的命令按鈕組成。幫助用戶高效快捷地查找、理解和使用命令，通過最少的點擊次數(shù)，找到所需要的操作，并且不再需要查看軟件幫助。啟動Word2010后，彈出圖3-41所示的窗口CONTENTS3.1.3Word2010的界面認識1.編輯窗口的基本結(jié)構(gòu)及相應(yīng)操作（1）標題欄。標題欄位于窗口的頂端，用來顯示文檔的標題，包括“控制菜單”圖標、“最小化”按鈕、“最大化”按鈕（“還原”按鈕）和“關(guān)閉”按鈕。標題欄最左端的控制菜單包括一些用于控制Word2010窗口的命令，單擊該圖標，彈出一個控制菜單。選中其中的某個命令，即可完成相應(yīng)的操作。用戶也可以通過雙擊標題欄實現(xiàn)窗口的最大化和還原等操作。控制菜單右側(cè)為自定義快速訪問工具欄，單擊右側(cè)的下拉按鈕，可以快速選擇并執(zhí)行如新建、打開、保存、打印、撤銷、恢復(fù)等命令，用戶也可以根據(jù)習(xí)慣，將其放置于功能區(qū)下方，這時只需在打開的下拉列表中選擇“在功能區(qū)下方顯示”選項，如圖3-42所示。CONTENTS3.1.3Word2010的界面認識

（2）功能區(qū)。功能區(qū)位于標題欄下方，幾乎包括Word中的所有命令，可分為“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”“加載項”9類。每一類功能區(qū)中又包含實現(xiàn)若干功能的分組區(qū)面板，用戶可以單擊相應(yīng)的功能區(qū)，然后選擇功能分組面板中的選項來執(zhí)行相應(yīng)操作。

（3）功能分組區(qū)。功能分組區(qū)包含某一類選項下所涵蓋的功能按鈕，以圖標按鈕的形式放置于相應(yīng)的功能分組區(qū)。單擊某一命令按鈕即可完成相應(yīng)的功能。對于各功能分組區(qū)中諸多的命令按鈕，用戶不必刻意記憶其功能，可以將鼠標指針指向不同的按鈕后等待片刻，系統(tǒng)會自動提示命令按鈕的功能。CONTENTS3.1.3Word2010的界面認識（4）編輯區(qū)（主工作區(qū)）。窗口中大的空白區(qū)域就是圖3-42自定義快速訪問工具欄計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目化教程128文檔編輯區(qū)，在該區(qū)域中可以進行文本的輸入、編輯、排版等操作。該區(qū)域內(nèi)始終有一個閃爍的光標，表示當前位置和所有輸入內(nèi)容均從該位置開始，也稱為“插入點”。另外，在新建的文檔插入點后面還有一個段落結(jié)束標記，表示一個段落的結(jié)束。

（5）滾動條。滾動條位于文檔的右側(cè)和下方，分別是垂直滾動條和水平滾動條，利用它可以將文檔在窗口中上、下、左、右移動，以便查看文檔的全部內(nèi)容。

（6）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于屏幕的最底部，顯示當前文檔的一些信息，包括頁數(shù)/總頁數(shù)、字數(shù)、當前文檔的插入/改寫狀態(tài)。CONTENTS

3.1.3Word2010的界面認識（7）視圖按鈕。視圖按鈕位于狀態(tài)欄右側(cè)，從左至右分別為頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿。用戶可以在Word2010文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖，也可以在“視圖”功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式。①頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord2010文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。②閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。③Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord2010文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。④大綱視圖主要用于Word2010文檔的設(shè)置和顯示標題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2010長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。⑤草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。CONTENTS

3.1.3Word2010的界面認識

2.Word2010窗口操作（1）最大/最小化窗口。單擊窗口右上角的“最大化”