《采購流程與戰(zhàn)略》課件

采購流程與戰(zhàn)略課程目標(biāo)1理解采購流程掌握從需求識(shí)別到供應(yīng)商管理的完整采購流程。2掌握采購策略了解不同采購策略的應(yīng)用場(chǎng)景和優(yōu)勢(shì)，制定有效的采購策略。3提升采購技能掌握供應(yīng)商評(píng)估、談判技巧、成本控制等關(guān)鍵技能。4提升采購績(jī)效學(xué)習(xí)采購績(jī)效考核方法，提升采購效率和效益。什么是采購獲取商品企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營或自身使用，從外部獲取商品或服務(wù)的過程。選擇供應(yīng)商根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行談判、簽訂合同等?？刂瞥杀就ㄟ^合理的采購策略，控制采購成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)率。采購的重要性降低成本采購是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過有效的采購策略可以降低成本，提高利潤(rùn)率。確保質(zhì)量選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施，可以保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，提升客戶滿意度。按時(shí)供貨高效的采購流程可以確保及時(shí)供貨，滿足生產(chǎn)和運(yùn)營需求，避免因缺貨造成的損失。采購流程概述1需求識(shí)別明確采購需求，確定產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等。2供應(yīng)商選擇根據(jù)需求，篩選合適的供應(yīng)商，評(píng)估其資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等。3談判與簽訂與供應(yīng)商進(jìn)行談判，最終簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4訂單執(zhí)行跟蹤訂單進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購。5驗(yàn)收與付款對(duì)采購貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)符合合同要求后進(jìn)行付款。制定采購策略的步驟1確定采購目標(biāo)明確采購的目標(biāo)和目的2市場(chǎng)調(diào)研與分析了解市場(chǎng)供需情況、價(jià)格走勢(shì)等3供應(yīng)商評(píng)估與篩選評(píng)估供應(yīng)商實(shí)力、資質(zhì)、價(jià)格等4談判與合同簽訂與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格、交貨時(shí)間等5實(shí)施與評(píng)估跟蹤訂單執(zhí)行情況，定期評(píng)估效果采購信息收集市場(chǎng)調(diào)研分析市場(chǎng)供求關(guān)系，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品信息、價(jià)格、交貨期等。用戶需求了解用戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的期望。供應(yīng)商評(píng)估與篩選評(píng)估指標(biāo)質(zhì)量、成本、交貨期、服務(wù)、信譽(yù)、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況、管理水平、企業(yè)文化等。篩選方法資格預(yù)審、技術(shù)評(píng)估、財(cái)務(wù)評(píng)估、現(xiàn)場(chǎng)考察、供應(yīng)商評(píng)分、供應(yīng)商排名等。合同談判與簽訂準(zhǔn)備階段談判前充分了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品需求等，制定談判策略。談判階段明確目標(biāo)、堅(jiān)持原則，靈活運(yùn)用談判技巧，達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。合同簽訂認(rèn)真審核合同條款，確保內(nèi)容完整、合法有效，簽字蓋章確認(rèn)。訂單執(zhí)行與跟蹤1供應(yīng)商確認(rèn)確保供應(yīng)商已收到訂單2生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨3物流運(yùn)輸實(shí)時(shí)監(jiān)控貨物運(yùn)輸情況4驗(yàn)收確認(rèn)檢驗(yàn)貨物質(zhì)量，確認(rèn)收貨采購合同管理1合同審查確保合同條款完整、合規(guī)，保護(hù)企業(yè)利益。2合同執(zhí)行監(jiān)控合同履行情況，及時(shí)解決糾紛。3合同變更根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行必要的修改或調(diào)整。4合同歸檔建立完善的合同管理系統(tǒng)，方便查詢和管理。采購成本分析1成本細(xì)分直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等2成本控制通過供應(yīng)商談判、工藝改進(jìn)、庫存管理等措施降低成本3成本核算準(zhǔn)確計(jì)量和分析采購成本，為決策提供數(shù)據(jù)支持4成本效益評(píng)估采購成本與產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面的平衡采購績(jī)效考核實(shí)際值目標(biāo)值定期評(píng)估采購績(jī)效，分析差距，制定改進(jìn)措施。采購風(fēng)險(xiǎn)管理成本超支，供應(yīng)鏈中斷，質(zhì)量問題，法律風(fēng)險(xiǎn)，安全問題等供應(yīng)商評(píng)估，合同管理，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，應(yīng)急預(yù)案，保險(xiǎn)機(jī)制等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)矩陣，風(fēng)險(xiǎn)分析，風(fēng)險(xiǎn)控制，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等采購職責(zé)與技能談判技巧與供應(yīng)商談判達(dá)成最佳價(jià)格和條款成本分析分析采購成本，識(shí)別節(jié)省機(jī)會(huì)供應(yīng)商管理建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定采購職業(yè)發(fā)展方向?qū)I(yè)發(fā)展不斷學(xué)習(xí)最新的采購知識(shí)、技能和技術(shù)，例如供應(yīng)鏈管理、電子采購、供應(yīng)商關(guān)系管理等。管理發(fā)展從基層采購員逐步晉升到采購主管、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)等管理職位。跨部門發(fā)展將采購經(jīng)驗(yàn)擴(kuò)展到其他部門，例如供應(yīng)鏈、物流、生產(chǎn)等，成為跨部門的管理人才。案例分享：優(yōu)化采購流程一家大型制造企業(yè)通過優(yōu)化采購流程，實(shí)現(xiàn)了采購效率和成本的雙重提升。他們通過引入供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的信息管理和評(píng)估，提高了供應(yīng)商的選擇效率。同時(shí)，他們還建立了完善的采購流程標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了采購流程，減少了人為因素的影響，提高了采購效率。案例分享：成功的采購策略一家大型科技公司通過制定有效的采購策略，成功降低了采購成本，提高了供應(yīng)鏈效率。該策略重點(diǎn)關(guān)注以下方面：?與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，并進(jìn)行戰(zhàn)略性談判。?采用全球采購策略，利用不同地區(qū)的供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)。?通過技術(shù)手段優(yōu)化采購流程，提高效率和透明度。案例分享：降低采購成本某大型制造企業(yè)，通過實(shí)施以下措施成功降低采購成本：優(yōu)化供應(yīng)商選擇策略，引入競(jìng)標(biāo)機(jī)制，提高議價(jià)能力。加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化物流流程，降低運(yùn)輸成本。實(shí)施精益采購，減少不必要的采購，降低庫存成本。案例分享：防范采購風(fēng)險(xiǎn)一家公司在采購原材料時(shí)，沒有進(jìn)行充分的供應(yīng)商評(píng)估，選擇了價(jià)格最低的供應(yīng)商。結(jié)果，供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量不過關(guān)，導(dǎo)致生產(chǎn)線停產(chǎn)，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為了避免類似事件再次發(fā)生，公司制定了嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估體系，并建立了供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。同時(shí)，公司還加強(qiáng)了采購合同管理，細(xì)化了合同條款，明確了雙方的責(zé)任和義務(wù)，以確保采購過程的安全性和可控性。行業(yè)趨勢(shì)與前景展望數(shù)字化轉(zhuǎn)型采購流程逐漸數(shù)字化，利用數(shù)據(jù)分析提升采購效率。供應(yīng)鏈協(xié)同加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，共同優(yōu)化供應(yīng)鏈管理?？沙掷m(xù)發(fā)展重視環(huán)境友好型采購，選擇綠色供應(yīng)商。人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)采購專業(yè)人才的需求不斷增長(zhǎng)，注重技能提升和職業(yè)發(fā)展。采購職業(yè)規(guī)劃持續(xù)學(xué)習(xí)不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，例如供應(yīng)鏈管理、談判技巧和數(shù)據(jù)分析。專業(yè)認(rèn)證取得相關(guān)專業(yè)的認(rèn)證證書，提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。拓展人脈積極參加行業(yè)會(huì)議和社交活動(dòng)，建立廣泛的人脈關(guān)系。采購流程優(yōu)化建議1標(biāo)準(zhǔn)化流程建立清晰的采購流程，并將其標(biāo)準(zhǔn)化，以提高效率和一致性。2供應(yīng)商關(guān)系管理建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系，以確?？煽康墓?yīng)和協(xié)商優(yōu)惠。3數(shù)字化轉(zhuǎn)型利用采購信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，優(yōu)化采購決策和流程管理。采購績(jī)效提升方法流程優(yōu)化精簡(jiǎn)流程、提高效率、降低成本數(shù)據(jù)分析監(jiān)控指標(biāo)、識(shí)別問題、制定改進(jìn)措施團(tuán)隊(duì)建設(shè)培養(yǎng)專業(yè)技能、提升溝通協(xié)作能力供應(yīng)商管理技巧建立長(zhǎng)期合作關(guān)系選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。嚴(yán)格合同管理制定清晰的合同條款，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確，并定期進(jìn)行合同評(píng)估。定期績(jī)效評(píng)估對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)估，包括質(zhì)量、交貨、價(jià)格等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。合同談判技巧準(zhǔn)備充分了解市場(chǎng)行情，明確自身需求，制定談判目標(biāo)，并做好方案準(zhǔn)備。溝通技巧善于傾聽對(duì)方觀點(diǎn)，表達(dá)清晰，態(tài)度真誠，靈活應(yīng)變，尋求共贏。策略運(yùn)用掌握談判技巧，如時(shí)間管理、利益交換、風(fēng)險(xiǎn)控制、善用沉默等。采購信息系統(tǒng)應(yīng)用供應(yīng)商管理供應(yīng)商信息管理、評(píng)估、篩選、合同管理等。采購訂單管理訂單創(chuàng)建、審批、跟蹤、結(jié)算等。庫存管理庫存信息管理、采購計(jì)劃制定、庫存控制等。數(shù)據(jù)分析與報(bào)表采購成本、供應(yīng)商績(jī)效、庫存狀況等。采購人員勝任能力1專業(yè)知識(shí)熟悉采購流程、戰(zhàn)略，掌握合同談判技巧。2溝通能力與供應(yīng)商、內(nèi)部部門有效溝通，建立良好合作關(guān)系。3分析能力對(duì)市場(chǎng)、供應(yīng)商進(jìn)行分析，做出明智的采購決策。4談判能力能夠有效協(xié)商價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款。采購職業(yè)發(fā)展規(guī)劃專業(yè)技能提升不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能，例如采購管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、合同談判技巧等。行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累參與不同的采購項(xiàng)目，積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提升解決問題的能力。個(gè)