法律合規(guī)與合同簽訂制度

法律合規(guī)與合同簽訂制度1.前言為了確保企業(yè)在經(jīng)營活動中合法合規(guī)，維護企業(yè)利益和聲譽，保護員工權(quán)益，確保與利益相關(guān)方之間的公平交易，訂立本《法律合規(guī)與合同簽訂制度》。本制度適用于本企業(yè)全部員工和與企業(yè)合作的外部合作伙伴。2.法律合規(guī)2.1法律遵守原則企業(yè)員工及合作伙伴在工作中應遵守全部適用的法律法規(guī)，包含但不限于國家法律、行業(yè)法規(guī)和地方條例。法律遵守是企業(yè)的基本要求，任何個人或團隊不得為了個人或企業(yè)利益而違反法律法規(guī)。2.2組織架構(gòu)企業(yè)將設立合規(guī)部門，負責訂立、審查、推廣和監(jiān)管企業(yè)的合規(guī)制度和標準。合規(guī)部門負責定期對各部門的合規(guī)情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，并向高層匯報。2.3法律風險評估企業(yè)應定期開展法律風險評估，對企業(yè)目前所面對的法律風險進行分析和評估。風險評估結(jié)果應及時進行匯報，由合規(guī)部門提出相應的風險化解措施和建議。2.4內(nèi)部掌控企業(yè)應建立健全的內(nèi)部掌控制度，確保各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行。內(nèi)部掌控制度應涵蓋崗位職責、權(quán)限管控、審批流程、信息披露等方面。2.5誠信管理企業(yè)員工及合作伙伴應遵從誠信原則，不得以不正當手段取得利益。企業(yè)員工和合作伙伴發(fā)現(xiàn)他人違反誠信原則，有義務及時向上級報告。3.合同簽訂3.1合同審批程序合同簽訂前，應依照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的合同審批程序進行審批。合同審批程序應明確各個環(huán)節(jié)的責任人和審批要求，保證內(nèi)部審批的透亮和高效。3.2合同內(nèi)容要求合同應明確雙方當事人的身份、權(quán)益和義務。合同內(nèi)容應具體明確，避開模糊和不清楚的條款。3.3合同備案和管理簽訂的合同應及時歸檔并備案，由合規(guī)部門負責管理。合同備案應包含原始合同、經(jīng)修改的合同和增補協(xié)議等相關(guān)文件。3.4合同更改和解除合同更改和解除應依照法律法規(guī)的規(guī)定進行，且應經(jīng)過相應的審批程序。更改和解除合同前，應進行充分、公正的溝通，并確保相關(guān)記錄完整和準確。3.5合同糾紛解決合同糾紛應通過協(xié)商和調(diào)解解決，避開采取訴訟等法律手段。若無法通過協(xié)商和調(diào)解解決，應及時尋求法律幫助，保護企業(yè)合法權(quán)益。4.監(jiān)督與違規(guī)處理4.1監(jiān)督責任企業(yè)各級管理人員應對本制度的執(zhí)行負有監(jiān)督責任，定期檢查和評估合規(guī)情況。員工和外部合作伙伴有義務監(jiān)督和舉報合規(guī)違法行為，對于違規(guī)行為的舉報將得到保護和嘉獎。4.2違規(guī)處理對于違反法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部合規(guī)制度的行為，將進行紀律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。對于涉及違法犯罪行為的，應將其移交司法機關(guān)處理，搭配司法機關(guān)的調(diào)查和審判工作。5.審查和修訂5.1審查周期本制度將定期進行審查和修訂，確保與相關(guān)法律法規(guī)的全都性。審查周期應依據(jù)實際需要確定，一般不得超出兩年。5.2修訂程序修訂程序應包含訂立修訂計劃、征求看法、討論決議和發(fā)布公告等環(huán)節(jié)。修訂后的制度應及時向員工和合作伙伴進行宣傳和培訓，確保其了解和遵守修訂后的規(guī)定。6.附則6.1實施日期本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)部和外部合作的全部事務。6.2解釋權(quán)對于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高層管理人員全部。如有需要，高層管理人員可委托合規(guī)部門進行解釋。6.3相關(guān)責任追究對于有意或重點失職導致違規(guī)行為發(fā)生的責任人，應依法追究其責任，包含承當法律責任和經(jīng)濟賠償責任。以上是本企業(yè)的《法律合規(guī)與合同簽訂制度》的內(nèi)