采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)與供應(yīng)商管理制度

采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)與供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理流程，優(yōu)化供應(yīng)商選擇與管理，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)全部采購(gòu)活動(dòng)，包含物料、設(shè)備、服務(wù)等方面的采購(gòu)。第二條定義采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)：指在實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇最佳供應(yīng)商的過(guò)程。供應(yīng)商：指向企業(yè)供應(yīng)物料、設(shè)備、服務(wù)等的供應(yīng)商，包含國(guó)內(nèi)供應(yīng)商和國(guó)際供應(yīng)商。第二章供應(yīng)商資格審查第三條供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)企業(yè)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，包含供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)營(yíng)情形、信用記錄等。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第四條供應(yīng)商資格審查要求采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商前，必需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包含但不限于：經(jīng)營(yíng)資質(zhì)：供應(yīng)商必需具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。質(zhì)量體系：供應(yīng)商必需具備適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量管理體系，并持有相關(guān)認(rèn)證。信用情形：供應(yīng)商信用記錄良好，無(wú)嚴(yán)重違法行為和不良商業(yè)記錄。經(jīng)濟(jì)實(shí)力：供應(yīng)商具備充分的資金和生產(chǎn)本領(lǐng)，能夠滿足合同商定的交貨要求。采購(gòu)部門應(yīng)訂立供應(yīng)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保審查過(guò)程公正、透亮。采購(gòu)部門應(yīng)將供應(yīng)商資格審查結(jié)果記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中。第三章采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)第五條采購(gòu)準(zhǔn)備采購(gòu)部門在訂立采購(gòu)計(jì)劃前，應(yīng)充分了解采購(gòu)需求，包含物料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，與相關(guān)部門協(xié)商確認(rèn)。采購(gòu)部門應(yīng)訂立采購(gòu)方案，包含采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)公告發(fā)布等。第六條采購(gòu)公告當(dāng)采購(gòu)金額超出肯定金額限制時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)發(fā)布采購(gòu)公告，公告內(nèi)容包含但不限于采購(gòu)需求、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、截止時(shí)間等。采購(gòu)公告應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等適當(dāng)位置進(jìn)行發(fā)布，以確保供應(yīng)商能夠及時(shí)取得相關(guān)信息。第七條供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)方案，采用公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。在供應(yīng)商選擇階段，應(yīng)確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、公平和透亮，遵從相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。第八條供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商后，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含但不限于供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量管理本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)等方面。供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中，并作為后續(xù)供應(yīng)商管理的依據(jù)。第四章供應(yīng)商管理第九條合同管理采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)充分明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、支出條件、違約責(zé)任等。采購(gòu)部門應(yīng)監(jiān)督合同的履行情況，確保供應(yīng)商按合同要求履行義務(wù)。第十條供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包含但不限于供貨及時(shí)性、質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)等。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中，用于后續(xù)供應(yīng)商選擇和管理。第十一條供應(yīng)商信息管理采購(gòu)部門應(yīng)定期更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，包含供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)營(yíng)情形、信用記錄等。采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包含合同、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件。第十二條供應(yīng)商退出機(jī)制當(dāng)供應(yīng)商違反合同商定、屢次顯現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)不符合要求等情況時(shí)，采購(gòu)部門有權(quán)停止合作關(guān)系。采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的退出進(jìn)行記錄，并及時(shí)進(jìn)行新的供應(yīng)商選擇。第五章附則第十三條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門，并提出改進(jìn)看法。采購(gòu)部門應(yīng)搭配內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督與檢查工作，供應(yīng)所需的相關(guān)信息和料子。第十四條職責(zé)與違約責(zé)任企業(yè)相關(guān)部門和人員應(yīng)依照本制度的要求，履行相關(guān)職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。違反本制度的相關(guān)部門和人員，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十五條附件本制度附件由企業(yè)依據(jù)具體需要訂立，包含但不限于供應(yīng)商資格審查表、供應(yīng)商評(píng)估表、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)表等。第十六條本制度的解釋與修訂對(duì)于本制度的解釋和修訂，由企業(yè)相關(guān)部門協(xié)商決議，并及時(shí)通知全體員工。企業(yè)相關(guān)部門有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修訂，并提出相應(yīng)的改進(jìn)看法。結(jié)束語(yǔ)本制度的訂立與實(shí)施，能夠幫忙