任務(wù)2 制作辦公用品訂購單

高級(jí)應(yīng)用教程任務(wù)2制作辦公用品訂購單Office2016辦公軟件制作辦公用品訂購單Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程案例需求得力辦公用品經(jīng)營部一家以省內(nèi)辦公用品銷售為主要業(yè)務(wù)的辦公用品批發(fā)公司。為了發(fā)展省外的網(wǎng)上訂購與配送業(yè)務(wù)，現(xiàn)需要制作一份辦公用品訂購單。案例效果：Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=21、Word文檔的新建Word文檔的新建方法如下：1）執(zhí)行“開始”→“Word2016”命令，啟動(dòng)Word2016，新建一個(gè)空白Word文檔。2）切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，將“頁邊距”選項(xiàng)卡中的上、下頁邊距均設(shè)置為1.5厘米，左、右頁邊距均設(shè)置為1.5厘米。3）在文檔的首行輸入標(biāo)題“辦公用品訂購單”，并按〈Enter〉鍵，將插入點(diǎn)移到下一行。操作演示制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)4）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”功能組中的“表格”按鈕，在下拉列表中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框，在“表格尺寸”欄中，將“列數(shù)”、“行數(shù)”分別設(shè)置為“5”和“24”。5）設(shè)置標(biāo)題文本字體、字號(hào)；調(diào)整表格的大小。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=22、合并和拆分單元格合并和拆分單元格方法如下：1）調(diào)整第一列的列寬。之后選中表格的2—5列，設(shè)置其列寬的值為“4厘米”。2）選擇表格第1行，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，在“合并”功能組中，單擊“合并單元格”按鈕，實(shí)現(xiàn)第一行單元格的合并操作。3）根據(jù)效果圖合并其他的單元格。操作演示制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)4）選中第12-16行的3-5列單元格區(qū)域，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，在“合并”功能組中，單擊“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”中分別輸入“4”和“5”。5）將光標(biāo)定位于第2列的第2單元格中，切換到“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“邊框”功能組中單擊“邊框”按鈕，從下拉列表中選擇“斜下框線”命令，為單元格繪制斜線表頭。最后調(diào)整表格居中。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程3、輸入與編輯表格內(nèi)容輸入與編輯表格內(nèi)容方法如下：1）單擊表格左上角的表格移動(dòng)控制點(diǎn)符號(hào)，選中整個(gè)表格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中設(shè)置表格字體為“宋體”、字號(hào)為“五號(hào)”。并輸入表格內(nèi)容。2）選中“收貨人資料”中的“指定其他收貨地址或收貨人時(shí)請(qǐng)?zhí)顚憽迸c“有特殊送貨要求請(qǐng)說明”文本內(nèi)容，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”功能組中的“加粗”按鈕，對(duì)選中的文本實(shí)現(xiàn)加粗效果。制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)3）將插入點(diǎn)定位于文本“會(huì)員訂購”的前面，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”功能組中，單擊“符號(hào)”按鈕，選擇“其他符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉列表中選擇“普通文本”選項(xiàng)，在“子集”下拉列表框中選擇“幾何圖形符”選項(xiàng)，接著選擇空心方框符號(hào)。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程3、輸入與編輯表格內(nèi)容輸入與編輯表格內(nèi)容方法如下：4）用同樣的方法，在表格中的“首次訂購”、“直接支付”、“貨到付款”、“銀行匯款”、“支付寶轉(zhuǎn)賬”、“微信轉(zhuǎn)賬”、“普通包裹”、“送貨上門”文本前的合適位置插入空心方框符號(hào)。5）將插入點(diǎn)分別定位于“指定其他收貨地址或收貨人時(shí)請(qǐng)?zhí)顚憽焙汀坝刑厥馑拓浺笳?qǐng)說明”文字前，再次打開“符號(hào)”對(duì)話框，在文字前面添加“★”符號(hào)。制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)6）選擇“注意事項(xiàng)”右側(cè)單元格中的所有內(nèi)容，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”功能組中的“編號(hào)”按鈕，為其添加編號(hào)格式。7）單擊表格左上角的表格移動(dòng)控制點(diǎn)符號(hào)，選中整個(gè)表格，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”功能組中單擊“中部左對(duì)齊”按鈕，將表格中的文本在垂直方向居中。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程3、輸入與編輯表格內(nèi)容輸入與編輯表格內(nèi)容方法如下：8）按住<Ctrl>鍵，選中表格中有說明性文字的單元格，如“會(huì)員編號(hào)”、“姓名”等，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”功能組中的“分散對(duì)齊”按鈕，使選中單元格的文本均勻?qū)R。9）選擇“訂購人資料”、“收貨人資料”、“訂購用品資料”三個(gè)單元格中的文本，切換“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”功能組中的“分散對(duì)齊”按鈕，之后切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”功能組中的“文字方向”按鈕，將文本的方向改成“縱向”。操作演示制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程4、美化表格美化表格方法如下：1）選中整個(gè)表格。切換到“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”功能組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”欄中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“樣式”的列表框中選擇“雙線”選項(xiàng)，單擊“預(yù)覽”欄中的上、下、左、右四個(gè)邊框線，單擊“確定”按鈕，完成整個(gè)表格的外側(cè)邊框線設(shè)置完成。2）選擇“訂購人資料”欄目的全部單元格，切換到“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”功能組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“下框線”命令，將此欄目的下邊框設(shè)置成雙線，以便與其他欄目分隔開。制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)3）用同樣的方法，為“收貨人資料”、“訂購用品資料”、“配送方式”三個(gè)欄目設(shè)置“雙劃線”線型的下邊框效果。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程4、美化表格美化表格方法如下：4）選擇“訂購人資料”單元格，切換到“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”功能組中的“底紋”按鈕，從下拉列表中選擇“藍(lán)色，個(gè)性1，淡色60％”選項(xiàng)，為此單元格添加底紋。5）用同樣的方法，為表格中包含說明性文字的其他單元格添加同樣的底紋。操作演示制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)6）單擊“保存”按鈕，將文檔以“辦公用品訂購單”命名，進(jìn)行保存。至此，一份空白的辦公用品訂購單制作完成。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程5、表格數(shù)據(jù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)計(jì)算方法如下：1）在表格的“訂購用品資料”欄中輸入辦公用品的貨號(hào)、名稱、單價(jià)及數(shù)量，設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式，為包含說明性文字內(nèi)容的單元格添加底紋。2）將光標(biāo)定位于貨號(hào)為“3399”所在行的最后一個(gè)單元格，即“金額（元）”下方的單元格，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，彈出“公式”對(duì)話框。制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程5、表格數(shù)據(jù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)計(jì)算方法如下：5）將插入點(diǎn)置于“合計(jì)：”后，打開“公式”對(duì)話框，使用其中默認(rèn)公式“=SUM(ABOVE)”，在“編號(hào)格式”下拉列表中，選擇其中的“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，計(jì)算出該訂購單的總金額。。操作演示制作辦公用品訂購單案例實(shí)現(xiàn)3）刪除“公式”中的“SUM（LEFT）”，單擊“粘貼函數(shù)”下方的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“PRODUCT”選項(xiàng)，設(shè)置PRODUCT函數(shù)的參數(shù)為“LEFT”（此函數(shù)的功能是將左邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行乘積操作），之后在“編號(hào)格式”下拉列表中，選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項(xiàng)，設(shè)置