環(huán)保組織會(huì)議室使用指南

環(huán)保組織會(huì)議室使用指南合同編號：__________甲方（環(huán)保組織）：【甲方名稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】乙方（使用方）：【乙方名稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人】鑒于甲方擁有環(huán)保組織的會(huì)議室，且乙方希望使用該會(huì)議室進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)，為了確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本會(huì)議室使用指南，以共同遵守。一、會(huì)議室使用范圍1.乙方僅限于在甲方提供的會(huì)議室進(jìn)行環(huán)保相關(guān)的活動(dòng)。2.乙方不得將會(huì)議室用于其他非環(huán)?；顒?dòng)，包括但不限于商業(yè)活動(dòng)、娛樂活動(dòng)等。二、會(huì)議室使用時(shí)間1.乙方可在甲方正常工作時(shí)間使用會(huì)議室，具體使用時(shí)間由甲方根據(jù)會(huì)議室安排與乙方協(xié)商確定。2.乙方提前一周向甲方提交會(huì)議室使用申請，內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)主題等。3.甲方應(yīng)在收到申請后三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方，確認(rèn)會(huì)議室使用時(shí)間。三、會(huì)議室使用費(fèi)用1.乙方使用會(huì)議室免收費(fèi)用。2.如乙方需要甲方提供額外的服務(wù)，如茶水、設(shè)備租賃等，費(fèi)用由雙方另行商定。四、會(huì)議室使用規(guī)范1.乙方應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，需按市價(jià)賠償。2.乙方使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。3.乙方在使用會(huì)議室期間，不得擅自改變會(huì)議室原有設(shè)施和布局。4.乙方使用會(huì)議室后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室整潔、有序。五、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。2.乙方應(yīng)對在甲方會(huì)議室舉行的活動(dòng)內(nèi)容保密，不得未經(jīng)甲方同意向第三方披露。六、違約責(zé)任1.一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【有效期】年，自合同生效之日起計(jì)算。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：【簽訂日期】年【簽訂日期】月【簽訂日期】日一、附件列表：1.甲方（環(huán)保組織）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（使用方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會(huì)議室使用申請表4.會(huì)議室設(shè)施清單5.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室，或提供會(huì)議室不符合約定條件的，視為違約。2.乙方未按約定使用會(huì)議室，或未遵守會(huì)議室使用規(guī)范的，視為違約。3.雙方未按約定時(shí)間、方式支付相關(guān)費(fèi)用的，視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露合同內(nèi)容和會(huì)議內(nèi)容的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.環(huán)保組織：指致力于環(huán)境保護(hù)、自然資源合理利用的非營利性社會(huì)組織。2.會(huì)議室使用規(guī)范：指雙方在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定和要求。3.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)的行為。4.補(bǔ)充協(xié)議：指雙方在合同履行過程中，就未盡事宜簽訂的書面協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議室使用時(shí)間沖突：雙方可提前溝通，協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。2.會(huì)議室設(shè)施損壞：損壞責(zé)任方需按市價(jià)賠償。3.乙方活動(dòng)涉嫌違法：甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方立即撤離會(huì)議室。4.會(huì)議室清潔問題：乙方使用完畢后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室