2024年酒店采購專員協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店采購專員協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語1.1合同雙方1.2酒店采購專員1.3采購物品與服務(wù)1.4合同期限2.職責(zé)與義務(wù)2.1酒店采購專員職責(zé)2.2酒店采購專員義務(wù)2.3酒店采購專員權(quán)利3.采購流程與標(biāo)準(zhǔn)3.1采購申請3.2供應(yīng)商選擇3.3價格談判3.4合同簽訂3.5貨物驗收與支付4.質(zhì)量控制與售后服務(wù)4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2售后服務(wù)承諾4.3質(zhì)量問題處理5.保密條款5.1保密信息范圍5.2保密期限5.3保密義務(wù)6.合同的變更與終止6.1合同變更條件6.2合同終止條件6.3合同終止后處理7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2訴訟管轄法院9.法律適用9.1合同適用的法律9.2法律變更影響10.其他條款10.1合同的生效10.2合同的解除10.3合同的轉(zhuǎn)讓11.附錄11.1供應(yīng)商名單11.2采購物品明細(xì)表11.3相關(guān)文件清單12.簽字頁12.1酒店采購專員簽字12.2供應(yīng)商簽字13.附件13.1合同附件一：產(chǎn)品說明書13.2合同附件二：技術(shù)參數(shù)表13.3合同附件三：售后服務(wù)政策14.生效日期與有效期14.1合同生效日期14.2合同有效期第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1合同雙方甲方：[酒店名稱]地址：[酒店地址]代表人：[法定代表人]乙方：[采購專員名稱]地址：[采購專員地址]代表人：[法定代表人]1.2酒店采購專員乙方作為甲方酒店的采購專員，負(fù)責(zé)為甲方酒店采購所需的物品與服務(wù)。1.3采購物品與服務(wù)采購物品與服務(wù)包括但不限于：（1）食品與飲料（2）客房用品（3）清潔與洗滌用品（4）工程與維護材料（5）其他甲方所需的物品與服務(wù)1.4合同期限本合同自簽字之日起生效，有效期為[有效期開始日期]至[有效期結(jié)束日期]。第二條職責(zé)與義務(wù)2.1酒店采購專員職責(zé)（1）根據(jù)甲方的需求，進行市場調(diào)研，提供合適的供應(yīng)商選擇。（2）與供應(yīng)商進行價格談判，爭取最優(yōu)惠的價格與條款。（3）簽訂采購合同，確保采購物品與服務(wù)的質(zhì)量與交貨時間。（4）對采購過程進行監(jiān)督與管理，確保采購流程的順利進行。（5）定期向甲方報告采購情況，提供采購數(shù)據(jù)分析。2.2酒店采購專員義務(wù)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，按照甲方規(guī)定的采購流程與標(biāo)準(zhǔn)進行采購，并確保采購物品與服務(wù)的質(zhì)量與交貨時間。2.3酒店采購專員權(quán)利乙方有權(quán)根據(jù)市場情況與供應(yīng)商的報價，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。第三條采購流程與標(biāo)準(zhǔn)3.1采購申請甲方根據(jù)酒店運營需求，向乙方提出采購申請，并提供詳細(xì)的需求清單。3.2供應(yīng)商選擇乙方根據(jù)甲方提供的需求清單，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并提供供應(yīng)商名單供甲方選擇。3.3價格談判乙方與供應(yīng)商進行價格談判，爭取最優(yōu)惠的價格與條款。3.4合同簽訂乙方代表甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購物品與服務(wù)的質(zhì)量與交貨時間。3.5貨物驗收與支付甲方對供應(yīng)商提供的貨物進行驗收，確認(rèn)無誤后進行支付。第四條質(zhì)量控制與售后服務(wù)4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保采購的物品與服務(wù)符合甲方的質(zhì)量要求，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)。4.2售后服務(wù)承諾乙方應(yīng)提供供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾，確保甲方的權(quán)益。4.3質(zhì)量問題處理如采購物品存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方進行更換或退貨，并追究乙方的責(zé)任。第五條保密條款5.1保密信息范圍雙方在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。5.2保密期限保密信息自雙方知悉之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3保密義務(wù)雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方披露。第八條違約責(zé)任8.1違約行為包括但不限于：（1）乙方未按照甲方要求的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供采購物品與服務(wù)。（2）乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。（3）乙方違反合同約定的其他義務(wù)。8.2違約責(zé)任承擔(dān)乙方應(yīng)按照甲方遭受的損失金額支付違約金，如損失金額難以確定，乙方應(yīng)支付甲方合同金額10%至20%的違約金。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2訴訟管轄法院本合同糾紛的訴訟管轄法院為[法院名稱]。第十條法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條其他條款11.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的解除一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。11.3合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十二條附錄12.1供應(yīng)商名單乙方應(yīng)向甲方提供供應(yīng)商的詳細(xì)名單，包括但不限于供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。12.2采購物品明細(xì)表乙方應(yīng)向甲方提供采購物品的詳細(xì)清單，包括但不限于物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等。12.3相關(guān)文件清單乙方應(yīng)向甲方提供與采購相關(guān)的所有文件，包括但不限于采購申請、合同協(xié)議、驗收報告等。第十三條簽字頁本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方代表簽字：____________日期：____年__月__日乙方代表簽字：____________日期：____年__月__日第十四條附件14.1合同附件一：產(chǎn)品說明書14.2合同附件二：技術(shù)參數(shù)表14.3合同附件三：售后服務(wù)政策本合同附件與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與本合同執(zhí)行過程的其他各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、物流公司等。1.2第三方介入是指第三方參與本合同的履行過程，包括但不限于提供貨物、服務(wù)、信息傳遞、支付等。第二條第三方責(zé)任2.1第三方應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)義務(wù)，如第三方未能按照約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。2.2第三方應(yīng)保證其提供貨物、服務(wù)、信息等的合法性、合規(guī)性，如第三方提供的貨物、服務(wù)、信息等存在問題，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方應(yīng)對因其履行合同過程中產(chǎn)生的損害承擔(dān)責(zé)任，但第三方責(zé)任限額不得超過合同金額的10%。3.2甲方或乙方認(rèn)為第三方責(zé)任限額過高或過低，可以在合同中約定具體的責(zé)任限額，但不得低于本條規(guī)定的責(zé)任限額。第四條第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)按照合同約定獲得相應(yīng)的支付報酬。4.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保第三方能夠按照合同約定履行義務(wù)。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方、乙方之間均為獨立的法律主體，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2第三方介入本合同并不意味著甲方或乙方對第三方具有控制權(quán)或影響力，第三方應(yīng)獨立履行合同義務(wù)。第六條第三方違約處理6.1如第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償損失。第七條第三方解除合同7.1如第三方因特殊情況無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，第三方有權(quán)解除合同。7.2第三方解除合同的，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并承擔(dān)因解除合同給甲方或乙方造成的損失。第八條第三方保密義務(wù)8.1第三方應(yīng)對其在合同履行過程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密。8.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條爭議解決9.1第三方與甲方、乙方之間因履行合同產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條法律適用本合同第三方介入部分的履行、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條其他條款11.1本合同第三方介入部分的修改、補充均需甲乙雙方同意，并以書面形式簽訂。11.2本合同第三方介入部分與合同具有同等法律效力。第二條至第十一條的修正，為本合同第三方介入部分，與合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：產(chǎn)品說明書詳細(xì)描述采購物品的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、性能、用途、生產(chǎn)廠家等，以及產(chǎn)品的安裝、操作、維護、保養(yǎng)等相關(guān)信息。附件二：技術(shù)參數(shù)表詳細(xì)列出采購物品的技術(shù)參數(shù)，包括但不限于尺寸、重量、電壓、功率、頻率、接口標(biāo)準(zhǔn)等。附件三：售后服務(wù)政策明確供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于保修期限、維修服務(wù)、更換政策、服務(wù)等。附件四：供應(yīng)商名單列出供應(yīng)商的詳細(xì)信息，包括但不限于供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。附件五：采購物品明細(xì)表詳細(xì)列出采購物品的名稱、數(shù)量、單價、總價等信息。附件六：合同協(xié)議為本合同的正式文件，包含合同雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等條款。附件七：驗收報告詳細(xì)記錄貨物驗收的過程、結(jié)果以及驗收人員的信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.供應(yīng)商未能按照約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供采購物品與服務(wù)。2.供應(yīng)商泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。3.供應(yīng)商違反合同約定的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商未能按照約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供采購物品與服務(wù)的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.供應(yīng)商泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.供應(yīng)商違反合同約定的其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：供應(yīng)商未能按照約定的時間提供采購物品，導(dǎo)致甲方酒店運營受到影響，甲方有權(quán)要求供應(yīng)商支付違約金，并賠償因違約導(dǎo)致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同雙方：指本合同的甲方和乙方，分別為酒店采購專員和供應(yīng)商。2.第三方：指除甲方和乙方之外，參與本合同執(zhí)行過程的其他各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、物流公司等。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)支付給另一方的經(jīng)濟賠償。4.損失：指因一方違約導(dǎo)致另一方遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于利潤損失、維修費用、替換成本等。5.合同期限