2024版展覽會策劃合作合同書版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版展覽會策劃合作合同書版B版本合同目錄一覽第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱1.2展覽會日期1.3展覽會地點1.4展覽會主題第二條合作雙方的權利和義務2.1主辦方的權利和義務2.2合作方的權利和義務第三條展覽會內(nèi)容策劃3.1展覽會總體策劃3.2展覽內(nèi)容設計3.3展覽活動安排第四條展覽會場布置與設施4.1會場布置要求4.2設施提供與配置第五條參展商招募與管理5.1參展商招募策略5.2參展商資質審核5.3參展商服務與管理第六條宣傳推廣6.1宣傳材料制作6.2宣傳渠道與推廣6.3媒體合作與報道第七條展覽會運營與管理7.1運營流程與規(guī)范7.2人員配置與管理7.3安全管理與應急預案第八條技術支持與服務8.1技術設備提供8.2技術支持團隊8.3技術服務費用第九條費用與支付9.1合作雙方費用承擔9.2費用支付方式與時間第十條合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件第十一條違約責任與賠償11.1違約行為11.2違約責任與賠償方式第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁或訴訟地點與法院第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限與例外第十四條其他條款14.1合同的生效與終止14.2法律適用與解釋權14.3附加條款與附件第一部分：合同如下：第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱：2024版展覽會策劃合作合同書版B版1.2展覽會日期：2024年具體月份（具體日期由雙方共同商定）1.3展覽會地點：具體城市/展覽中心1.4展覽會主題：根據(jù)雙方商定的主題進行策劃和執(zhí)行第二條合作雙方的權利和義務2.1主辦方的權利和義務2.1.1提供展覽會名稱、日期、地點和主題等基本信息2.1.2負責展覽會整體的策劃、組織和實施2.1.3負責參展商招募、管理和協(xié)調(diào)2.1.4負責展覽會宣傳推廣、媒體合作與報道2.1.5負責展覽會運營與管理、人員配置與管理、安全管理與應急預案2.1.6承擔合同約定的費用，并按照約定時間和方式支付給合作方2.2合作方的權利和義務2.2.1提供技術支持與服務，包括技術設備提供和技術支持團隊2.2.2按照主辦方的要求進行會場布置與設施配置2.2.3協(xié)助主辦方進行參展商招募與管理2.2.4協(xié)助主辦方進行宣傳推廣和媒體合作2.2.5協(xié)助主辦方進行展覽會運營與管理2.2.6按照約定時間和方式支付給主辦方合同約定的費用第三條展覽會內(nèi)容策劃3.1展覽會總體策劃3.1.1制定展覽會的整體概念和主題定位3.1.2設計展覽會的總體布局和展覽內(nèi)容結構3.1.3確定展覽會的特色活動和亮點項目3.2展覽內(nèi)容設計3.2.1根據(jù)展覽會主題和定位，設計具體的展覽內(nèi)容3.2.2確定展品的選擇和展示方式3.2.3設計展覽會的互動體驗和觀眾參與環(huán)節(jié)3.3展覽活動安排3.3.1制定展覽會的活動日程和時間表3.3.2安排各類展覽活動，包括專題講座、研討會、表演等3.3.3協(xié)調(diào)展覽活動和參展商展示的時間安排第四條展覽會場布置與設施4.1會場布置要求4.1.1提供會場布置的具體要求和標準4.1.2確定會場布置的時間表和完成標準4.1.3驗收會場布置結果，確保符合要求4.2設施提供與配置4.2.1提供必要的設施和設備，包括展臺、展示器材、燈光音響等4.2.2配置會場內(nèi)的服務設施，如餐飲、休息區(qū)、洗手間等4.2.3確保設施的正常運行和安全使用第五條參展商招募與管理5.1參展商招募策略5.1.1制定參展商招募計劃和目標5.1.2確定招募渠道和方法，包括郵件、電話、在線平臺等5.1.3制定招募材料和宣傳文案5.2參展商資質審核5.2.1設立參展商資質審核標準和要求5.2.2審核參展商的資質文件和資料5.2.3通知審核結果給參展商5.3參展商服務與管理5.3.1提供參展商手冊和相關信息，包括展會日程、展臺設計等5.3.2提供參展商的展臺設計和搭建服務5.3.3提供參展商的展臺管理和協(xié)調(diào)服務第六條宣傳推廣6.1宣傳材料制作6.1.1制定宣傳材料的設計風格和內(nèi)容要求6.1.2提供宣傳材料的制作時間和交付日期6.1.3驗收宣傳材料的結果，確保符合要求6.2宣傳渠道與推廣6.2.1確定宣傳渠道和方法，包括社交媒體、廣告、郵件等6.2.2制定宣傳推廣的時間表和執(zhí)行計劃6.2.3實施宣傳推廣活動，并監(jiān)測效果和反饋6.3媒體合作與報道6.3.1尋找媒體合作伙伴，包括報紙、電視、網(wǎng)絡等6.3.2提供媒體采訪和報道的機會和安排第八條技術支持與服務8.1技術設備提供8.1.1合作方應提供所需的技術設備和器材，包括但不限于展示設備、音響系統(tǒng)、燈光設備等。8.1.2合作方應在展覽會前將設備清單提供給主辦方，并確保設備的功能正常。8.1.3合作方應在展覽會期間提供技術支持團隊，負責設備的安裝、調(diào)試和維護。8.2技術支持團隊8.2.1合作方應派遣足夠數(shù)量的技術支持人員，以確保設備正常運行和參展商的順利進行。8.2.2技術支持人員應具備相關領域的專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題。8.2.3合作方應提供技術支持人員的培訓，確保其了解展覽會相關的技術要求和操作流程。8.3技術服務費用8.3.1合作方應根據(jù)提供的技術設備和服務的數(shù)量和質量，向主辦方收取技術服務費用。8.3.2技術服務費用的具體金額應在合同中明確，并在合同簽訂后支付。第九條費用與支付9.1合作雙方費用承擔9.1.1雙方應明確各自承擔的費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員工資等。9.1.2雙方應根據(jù)合同約定，承擔相應的費用，并按照約定時間和方式支付給對方。9.2費用支付方式與時間9.2.1雙方應通過銀行轉賬或其他雙方約定的方式支付費用。9.2.2具體的支付時間和方式應在合同中明確，并按照約定執(zhí)行。第十條合同的變更與解除10.1合同變更條件10.1.1雙方同意變更合同的內(nèi)容，包括但不限于展覽會日期、地點、主題等。10.1.2合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。10.2合同解除條件10.2.1在合同履行期間，如發(fā)生不可抗力或其他無法預見的情況，導致合同無法履行。10.2.2合同解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第十一條違約責任與賠償11.1違約行為11.1.1雙方應嚴格履行合同義務，如一方未履行或履行不符合約定的，視為違約。11.1.2違約方應承擔違約責任，并賠償對方因此所遭受的損失。11.2違約責任與賠償方式11.2.1違約方應按照合同約定承擔違約責任，包括但不限于賠償對方經(jīng)濟損失、違約金等。11.2.2賠償金額和方式應在合同中明確，或由雙方協(xié)商確定。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。12.1.2如協(xié)商不成，雙方同意提交至仲裁委員會進行仲裁。12.1.3仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。12.2仲裁或訴訟地點與法院12.2.1雙方同意選擇中華人民共和國北京市的仲裁委員會進行仲裁。12.2.2如雙方同意進行訴訟，應提交至中華人民共和國北京市的一審人民法院進行審理。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。13.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或雙方同意公開的信息。13.2保密期限與例外13.2.1雙方對保密信息的保密義務應在合同履行結束后繼續(xù)有效，直至雙方書面同意保密期限的結束。13.2.2在保密期限內(nèi)，如發(fā)生法律訴訟或仲裁，雙方應提供必要的保密信息。第十四條其他條款14.1合同的生效與終止14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同終止的條件和程序應在合同中明確。14.1.2合同終止后，雙方應按照合同約定履行后續(xù)義務，包括但不限于清算、結算等。14.2法律適用與解釋權14.2.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2.2本合同的解釋權歸雙方共同所有。14.3附加條款與附件14.3.1本合同附件為合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會總體策劃方案附件二：展覽內(nèi)容設計詳細說明附件三：展覽會場布置與設施配置清單附件四：參展商招募與管理流程附件五：宣傳推廣材料制作標準附件六：展覽會運營與管理操作手冊附件七：技術設備提供與服務清單附件八：費用支付明細表附件九：合同變更與解除協(xié)議附件十：爭議解決方式協(xié)議附件十一：保密協(xié)議附件一：展覽會總體策劃方案詳細要求和說明：本附件應包括展覽會主題定位、總體布局、特色活動及亮點項目等內(nèi)容，并提供詳細的策劃方案和執(zhí)行計劃。附件二：展覽內(nèi)容設計詳細說明詳細要求和說明：本附件應根據(jù)展覽會主題和定位，詳細說明展品選擇、展示方式、互動體驗及觀眾參與環(huán)節(jié)等設計內(nèi)容。附件三：展覽會場布置與設施配置清單詳細要求和說明：本附件應列出會場布置的要求和標準，包括展臺設計、展示器材、燈光音響等設施的配置清單和要求。附件四：參展商招募與管理流程詳細要求和說明：本附件應詳細說明參展商招募的策略、資質審核標準、參展商服務與管理等流程。附件五：宣傳推廣材料制作標準詳細要求和說明：本附件應提供宣傳材料的設計風格、內(nèi)容要求、制作時間和交付日期等制作標準。附件六：展覽會運營與管理操作手冊詳細要求和說明：本附件應包括展覽會運營流程與規(guī)范、人員配置與管理、安全管理與應急預案等操作手冊。附件七：技術設備提供與服務清單詳細要求和說明：本附件應列出技術設備和器材的提供清單，包括設備規(guī)格、數(shù)量、功能要求等，并提供技術支持團隊的培訓和安排。附件八：費用支付明細表詳細要求和說明：本附件應詳細列出合同中涉及的費用項目、金額、支付方式和時間等明細。附件九：合同變更與解除協(xié)議詳細要求和說明：本附件應明確合同變更和解除的條件、程序和雙方的權利義務。附件十：爭議解決方式協(xié)議詳細要求和說明：本附件應明確爭議解決方式，包括仲裁或訴訟地點與法院，并選擇中華人民共和國北京市的仲裁委員會進行仲裁。附件十一：保密協(xié)議詳細要求和說明：本附件應明確保密內(nèi)容，包括商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，并規(guī)定保密期限和例外情況。說明二：違約行為及責任認定：1.未按照合同約定履行義務，如未按時提供設備、服務或支付費用。2.提供的設備、服務不符合合同約定的質量標準或要求。3.未按照約定時間和方式進行宣傳推廣、媒體合作或報道。4.違反保密協(xié)議，泄露對方的商業(yè)秘密、技術秘密或市場信息。違約責任認定標準：1.按照合同約定承擔違約責任，包括但不限于賠償對方經(jīng)濟損失、違約金等。2.違約方應按照合同約定承擔違約責任，并賠償對方因此所遭受的損失。示例說明：如果主辦方未按照合同約定提供展覽會場地，導致合作方無法按時進行會場布置，合作方可以要求主辦方支付違約金，并賠償因此導致的合作方損