powerPoint 2010 的外觀設(shè)計教學(xué)課件

PowerPoint2010的外觀設(shè)計PowerPoint2010可以使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀，幻燈片外觀可以通過母版、設(shè)計模板、配色方案和幻燈片版式進(jìn)行設(shè)置。

1.1PowerPoint2010的視圖模式PowerPoint2010提供了多種視圖模式，方便用戶編輯、查看和放映幻燈片，包括演示文稿視圖、母版視圖、幻燈片放映等常用視圖，以及顏色和灰度、演示者等視圖，用戶還可以設(shè)置視圖是否顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線及顯示比例、窗口等。切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”和“母版視圖”組中單擊任意一個按鈕，即可切換到相應(yīng)的視圖模式，也可通過狀態(tài)欄視圖按鈕，快速切換視圖模式。

1.1PowerPoint2010的視圖模式1.演示文稿視圖

（1）普通視圖。在普通視圖中可以同時顯示幻燈片編輯區(qū)、“幻燈片/大綱”窗格及備注窗格。它主要用于調(diào)整演示文稿的結(jié)構(gòu)及編輯幻燈片的內(nèi)容。（2）幻燈片瀏覽視圖。在“視圖”選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”組中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖模式，在該視圖模式下用戶可以瀏覽幻燈片在演示文稿中的整體結(jié)構(gòu)、改變幻燈片的版式和結(jié)構(gòu)，如幻燈片的刪除、移動、復(fù)制、添加、背景更換、顯示設(shè)置等。還可以在該視圖中添加節(jié)，并按不同的類別或節(jié)對幻燈片進(jìn)行排序，但不能編輯幻燈片的內(nèi)容。（3）閱讀視圖。在“視圖”選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”組中單擊“閱讀視圖”按鈕，進(jìn)入閱讀視圖模式，僅顯示標(biāo)題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄，主要用于瀏覽幻燈片的文本內(nèi)容。在該模式下，幻燈片將以窗口大小進(jìn)行放映。（4）備注頁視圖。在“視圖”選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”組中單擊“備注頁”按鈕，進(jìn)入備注頁視圖模式，在該模式下可以查看備注頁，以編輯演講者備注的打印外觀。

1.1PowerPoint2010的視圖模式2.母版視圖母版是存儲有關(guān)應(yīng)用設(shè)計模板信息的幻燈片，便于將演示文稿中的幻燈片設(shè)計成統(tǒng)一的格式。（1）幻燈片母版。在“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，可以更改母版幻燈片的設(shè)計和版式，包括標(biāo)題文字、背景、頁腳、頁碼、日期等。（2）講義母版。在“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中單擊“講義母版”按鈕，可以更改講義的版式和設(shè)計。（3）備注母版。在“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中單擊“備注母版”按鈕，可以編輯母版標(biāo)題樣式。

1.1PowerPoint2010的視圖模式3.幻燈片放映視圖單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中的某一按鈕，或單擊狀態(tài)欄上的“幻燈片放映”按鈕，均可進(jìn)入幻燈片放映視圖模式。在該模式下，幻燈片放映視圖占據(jù)整個計算機(jī)屏幕，可以看到圖形、計時、電影、動畫效果和切換效果。若要退出幻燈片放映視圖，只需按Esc鍵（或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)）。

1.2主題應(yīng)用

PowerPoint2010的主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀。通過應(yīng)用主題樣式可以快速而輕松地設(shè)置整個演示文稿的格式，并賦予其專業(yè)和時尚的外觀。1.文檔主題應(yīng)用在“設(shè)計”選項(xiàng)卡的“主題”組中選擇需要應(yīng)用的文檔主題，或者單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中查看所有可用的文檔主題，在其中選擇要使用的文檔主題即可，如圖5-33所示。如果要使用未列出的文檔主題，可在圖5-33所示的下拉列表中選擇“瀏覽主題”選項(xiàng)，在彈出的“選擇主題或主題文檔”對話框中選擇所需的主題樣式即可。

1.2主題應(yīng)用

1.2主題應(yīng)用

2.文檔主題自定義除使用預(yù)設(shè)主題外，用戶還可以對主題進(jìn)行適當(dāng)修改，并將其保存為自定義主題供以后使用。在PowerPoint2010中，主題顏色、主題字體和主題效果就像一個格式設(shè)置配料列表，而每種快速樣式就像一個菜譜。（1）主題顏色。主題顏色是指演示文稿中使用的顏色集合，對其更改會引起演示文稿最為顯著的變化。（2）主題字體。主題字體是指應(yīng)用于文件中的主要字體和次要字體集合，定義了標(biāo)題字體和正文字體兩種類型。更改主題字體將對演示文稿中的所有標(biāo)題和項(xiàng)目符號文本進(jìn)行更新。

1.2主題應(yīng)用

（3）主題效果。主題效果是指應(yīng)用于文件中元素的視覺屬性集合，指定如何將效果應(yīng)用于圖表、形狀、圖片、表格、SmartArt圖形、藝術(shù)字和文本。通過使用主題效果庫，可以替換不同的效果集，以快速更改這些對象的外觀。用戶可以更改顏色、字體和填充效果，分別在“設(shè)計”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“顏色”“字體”和“效果”下拉按鈕，在彈出下拉列表中選擇新的項(xiàng)目予以更改，單擊“主題”組中的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“保存當(dāng)前主題”命令，彈出“保存當(dāng)前主題”對話框，設(shè)置存儲位置和名稱，單擊“保存”按鈕即可。

1.3背景設(shè)置幻燈片背景是幻燈片中除文本、圖形等各種對象外的整個環(huán)境效果，在具體制作時，需要根據(jù)展示的特點(diǎn)和主題選擇背景效果。（1）切換到“設(shè)計”選項(xiàng)卡，在“背景”組中單擊“背景樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)的背景樣式，如圖5-34所示。

1.3背景設(shè)置（2）也可以在“背景樣式”下拉列表中執(zhí)行“設(shè)置背景格式”命令，在彈出的對話框的左側(cè)窗格中選擇“填充”選項(xiàng)，則在對話框右側(cè)列出了幾種背景填充方式，選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，然后單擊下面的“紋理”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇背景紋理，如圖5-35所示。

1.3背景設(shè)置（3）此時若希望當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片一次性應(yīng)用同樣的背景設(shè)置，則可在“設(shè)置背景格式”對話框中單擊“全部應(yīng)用”按鈕。若要為每張幻燈片設(shè)計不同的背景效果，可按照以上步驟，利用“設(shè)置背景格式”對話框中的其他顏色選項(xiàng)，為幻燈片設(shè)置背景。還可使用此對話框中的“圖片更正”“圖片顏色”和“藝術(shù)效果”中的選項(xiàng)豐富背景效果。

1.4母版設(shè)計在制作演示文稿時，通常各幻燈片應(yīng)該形成一個統(tǒng)一、和諧的外觀。但如果完全通過在每張幻燈片中手動設(shè)置字體、字號、頁眉頁腳等共有的對象來達(dá)到統(tǒng)一風(fēng)格，則會產(chǎn)生大量重復(fù)性的工作，增加制作時間，這時可以用幻燈片的母版進(jìn)行控制。

1.母版母版是指存儲幻燈片中各種元素信息的設(shè)計模板，凡是在母版中的對象都將自動套用母版設(shè)定的格式。PowerPoint中提供了單獨(dú)的母版視圖，以便與普通編輯狀態(tài)進(jìn)行區(qū)別。切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，此時切換到母版視圖，窗口左側(cè)是所有母版的縮略圖，這里母版數(shù)量很多，PowerPoint2010中的幻燈片母版有兩個種類：主母版和版式母版。

1.4母版設(shè)計（1）主母版。主母版能影響所有版式母版，如要統(tǒng)一內(nèi)容、圖片、背景和格式，可直接在主母版中設(shè)置，其他版式母版會自動與此一致。（2）版式母版。默認(rèn)情況下，PowerPoint為用戶提供了11種幻燈片版式，如標(biāo)題版式、標(biāo)題和內(nèi)容版式等，這些版式都對應(yīng)于一個版式母版，可修改某一版式母版，使應(yīng)用了該版式的幻燈片具有不同的特性，在兼顧“共性”的情況下有“個性”的表現(xiàn)。如圖5-36所示，在母版視圖窗口左側(cè)的第1張縮略圖就是演示文稿的主母版，其下稍小的縮略圖就是版式母版。選擇主母版，在右側(cè)編輯區(qū)可以看到，允許設(shè)置的對象包括標(biāo)題區(qū)、正文區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)、頁碼區(qū)和背景區(qū)，要修改某部分區(qū)域就直接選中并進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。

1.4母版設(shè)計在母版中可以設(shè)置和添加每張幻燈片中具有共性的內(nèi)容。

1.4母版設(shè)計

2.示例設(shè)置標(biāo)題字體，插入Logo圖片，插入頁眉和頁腳。（1）設(shè)置標(biāo)題字體。單擊母版視圖中的主母版縮略圖，選中標(biāo)題占位符，切換到“開始”選項(xiàng)卡，將標(biāo)題文字設(shè)置為“幼圓、粗體”（見圖5-37），此時可看到所有版式母版中的標(biāo)題文字均被更改為同樣的格式。

1.4母版設(shè)計

1.4母版設(shè)計（2）插入Logo圖片。單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇Logo圖片，再單擊“確定”按鈕。將插入主母版的圖片調(diào)整大小、格式后放置在左上角，則該Logo圖片將出現(xiàn)在所有幻燈片中，以突出標(biāo)志。（3）插入頁眉和頁腳。①單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中設(shè)置需要的內(nèi)容。②選中“日期和時間”復(fù)選框，設(shè)置日期為“自動更新”方式，在下拉列表框中選擇要顯示的日期和時間的樣式。③依次選中“幻燈片編”“頁腳”“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，并在“頁腳”下的文本框中輸入顯示內(nèi)容，如圖5-38所