物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度

物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范物業(yè)公司的資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全、有效使用和合理配置，提高資產(chǎn)管理效率，降低管理本錢(qián)，防控風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的可連續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司內(nèi)全部資產(chǎn)管理的相關(guān)工作人員，包含但不限于財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備維護(hù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等。3.資產(chǎn)分類(lèi)及管理責(zé)任人3.1資產(chǎn)分類(lèi)依據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，將公司的資產(chǎn)分為以下幾類(lèi)：固定資產(chǎn)：包含房屋、土地、機(jī)器設(shè)備等不易轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的長(zhǎng)期資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)：包含現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等易于轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的短期資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)：包含商譽(yù)、專(zhuān)利、商標(biāo)等沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。3.2管理責(zé)任人依據(jù)各類(lèi)資產(chǎn)的特點(diǎn)，明確以下管理責(zé)任人：固定資產(chǎn)管理責(zé)任人：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、處理等工作。流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任人：負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的采購(gòu)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作。無(wú)形資產(chǎn)管理責(zé)任人：負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的登記、轉(zhuǎn)讓、更新等工作。4.資產(chǎn)管理流程4.1固定資產(chǎn)管理流程4.1.1購(gòu)置流程提出需求：各部門(mén)依據(jù)實(shí)際需求提出固定資產(chǎn)購(gòu)置需求，并編制購(gòu)置申請(qǐng)單。預(yù)算申請(qǐng)：財(cái)務(wù)部門(mén)審核購(gòu)置申請(qǐng)單，確定資金預(yù)算。供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)政策，評(píng)估供應(yīng)商，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂合同。驗(yàn)收驗(yàn)收：固定資產(chǎn)管理責(zé)任人依據(jù)合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保所購(gòu)資產(chǎn)符合要求。登記：驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)管理責(zé)任人進(jìn)行登記，包含資產(chǎn)種類(lèi)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)等信息。4.1.2使用流程領(lǐng)用申請(qǐng)：使用部門(mén)向固定資產(chǎn)管理責(zé)任人提交領(lǐng)用申請(qǐng)。領(lǐng)用審批：固定資產(chǎn)管理責(zé)任人審核申請(qǐng)單，確保領(lǐng)用申請(qǐng)合理。領(lǐng)用操作：領(lǐng)用人員依照操作規(guī)程領(lǐng)用固定資產(chǎn)，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。使用管理：領(lǐng)用人員依照規(guī)定使用固定資產(chǎn)，并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù)。4.1.3處理流程報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門(mén)向固定資產(chǎn)管理責(zé)任人提出報(bào)廢申請(qǐng)，并歸還固定資產(chǎn)。評(píng)估報(bào)廢：固定資產(chǎn)管理責(zé)任人對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定報(bào)廢價(jià)值和處理方式。批準(zhǔn)報(bào)廢：固定資產(chǎn)管理責(zé)任人審核評(píng)估結(jié)果，批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)。處理操作：依照?qǐng)?bào)廢處理方案，由財(cái)務(wù)部門(mén)或委托的第三方對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。4.2流動(dòng)資產(chǎn)管理流程4.2.1采購(gòu)流程提出需求：各部門(mén)依據(jù)實(shí)際需求提出流動(dòng)資產(chǎn)采購(gòu)需求，并編制采購(gòu)申請(qǐng)單。供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)政策，評(píng)估供應(yīng)商，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂合同。采購(gòu)操作：采購(gòu)部門(mén)依照合同商定進(jìn)行采購(gòu)操作，確保流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量和交付時(shí)間。入庫(kù)登記：流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任人對(duì)采購(gòu)的流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)登記，包含資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。4.2.2出庫(kù)流程領(lǐng)用申請(qǐng)：使用部門(mén)向流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任人提交領(lǐng)用申請(qǐng)。領(lǐng)用審批：流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任人審核申請(qǐng)單，確保領(lǐng)用申請(qǐng)合理。領(lǐng)用操作：領(lǐng)用人員依照操作規(guī)程領(lǐng)用流動(dòng)資產(chǎn)，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。使用管理：領(lǐng)用人員依照規(guī)定使用流動(dòng)資產(chǎn)，并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù)。4.2.3報(bào)廢流程報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門(mén)向流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任人提出報(bào)廢申請(qǐng)，并歸還流動(dòng)資產(chǎn)。評(píng)估報(bào)廢：流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任人對(duì)報(bào)廢流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定報(bào)廢價(jià)值和處理方式。批準(zhǔn)報(bào)廢：流動(dòng)資產(chǎn)管理責(zé)任人審核評(píng)估結(jié)果，批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)。處理操作：依照?qǐng)?bào)廢處理方案，由財(cái)務(wù)部門(mén)或委托的第三方對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行處理。5.盤(pán)點(diǎn)和巡檢為了確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和安全性，物業(yè)公司定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和巡檢。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：定期組織對(duì)全部資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)差別及時(shí)調(diào)整并進(jìn)行登記。巡檢查驗(yàn)：定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行巡檢和查驗(yàn)，確保資產(chǎn)的正常使用和及時(shí)維護(hù)。6.資產(chǎn)報(bào)損與保險(xiǎn)6.1資產(chǎn)報(bào)損任何發(fā)生資產(chǎn)報(bào)損的情況，都應(yīng)立刻上報(bào)資產(chǎn)管理責(zé)任人，并依照?qǐng)?bào)損流程進(jìn)行處理。6.2資產(chǎn)保險(xiǎn)對(duì)于公司的緊要固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)定期購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，確保在資產(chǎn)損失時(shí)能夠得到相應(yīng)的賠償。7.違規(guī)處理與監(jiān)督管理對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過(guò)、罰款等。同時(shí)，公司設(shè)立監(jiān)督專(zhuān)崗，監(jiān)督資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況，并及時(shí)提出改進(jìn)看法和建議。8.附則本制度將不時(shí)進(jìn)行評(píng)估與修訂，確保與時(shí)俱進(jìn)。如有需要，可