第6單元 項目6.2 報表數(shù)據(jù)生成與表頁管理

第6單元項目6.2報表數(shù)據(jù)生成與表頁管理項目內(nèi)容的知識要點一、報表數(shù)據(jù)生成當企業(yè)單位完成自定義報表設計，或是模板報表編輯后，將格式狀態(tài)切換至數(shù)據(jù)狀態(tài)，UFO報表系統(tǒng)自動提示是否進行表頁數(shù)據(jù)計算。企業(yè)單位也可使用〖整表重算〗或〖表頁重算〗命令發(fā)起對報表數(shù)據(jù)的計算要求。二、報表表頁管理單個報表文件可以包含多張表頁，通過在表頁之間建立聯(lián)系，實現(xiàn)以固定格式管理大量同類型報表數(shù)據(jù)的目的。三、報表圖表分析UFO報表系統(tǒng)提供了插入圖表功能，共有直方圖、折線圖、餅圖、面積圖4類圖形、11種樣式。所插入的圖表與報表數(shù)據(jù)存在直接關聯(lián)，可針對單元區(qū)域、當前表頁或整個報表，以選定區(qū)域的行或列作為數(shù)據(jù)源，進行數(shù)據(jù)直觀展示和分析。項目內(nèi)容的知識要點在【業(yè)務工作】\【財務會計】\【UFO報表】中，（一）自定義報表生成a.單擊〔打開〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖打開〗命令，打開目標路徑下的報表，b.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行〖數(shù)據(jù)〗菜單的〖關鍵字〗的〖錄入〗命令，輸入各關鍵字的內(nèi)容，6.2.1報表數(shù)據(jù)生成（一）自定義報表生成c.單擊〔確認〕按鈕，系統(tǒng)提示“是否重算第1頁”，單擊〔是〕，按照錄入的關鍵字，系統(tǒng)自動生成報表數(shù)據(jù)，公式單元會顯示相應數(shù)據(jù)。d.單擊〔保存〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖保存〗命令，對當前報表數(shù)據(jù)進行保存。6.2.1報表數(shù)據(jù)生成（二）財務模板報表生成1.利潤表參照自定義報表生成，以同樣的方法，生成利潤表數(shù)據(jù)并保存。2.資產(chǎn)負債表a.參照自定義報表生成，以同樣的方法，生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)；b.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行〖數(shù)據(jù)〗菜單的〖審核〗命令，根據(jù)已定義的審核公式，系統(tǒng)自動進行報表項目數(shù)據(jù)勾稽關系審核；對當前報表數(shù)據(jù)進行保存。6.2.1報表數(shù)據(jù)生成在【業(yè)務工作】\【財務會計】\【UFO報表】中，a.單擊〔打開〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖打開〗命令，打開目標路徑下的報表文件，b.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行〖編輯〗菜單的〖追加〗或〖插入〗的〖表頁〗命令，在“追加表頁”或“插入表頁”對話框中，輸入或單擊〔▲〕〔▼〕按鈕確定需追加或插入的表頁數(shù)，6.2.2報表表頁管理增加表頁有2種方法：①執(zhí)行〖編輯〗菜單的〖插入〗的〖表頁〗命令，將新增表頁作為第1頁；②執(zhí)行〖編輯〗菜單的〖追加〗的〖表頁〗命令，將新增表頁作為最后1頁。如需減少表頁，執(zhí)行〖編輯〗菜單的〖刪除〗的〖表頁〗命令。6.2.2報表表頁管理在【業(yè)務工作】\【財務會計】\【UFO報表】中，a.單擊〔打開〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖打開〗命令，打開目標路徑下的報表文件，b.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選定單元區(qū)域（即