EYOU電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊

EYOU電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊親愛的用戶：歡迎您使用EYOU電子郵件系統(tǒng)！本手冊旨在為您提供全面、詳細(xì)的使用指導(dǎo)，幫助您快速上手并熟練操作EYOU電子郵件系統(tǒng)。請仔細(xì)閱讀本手冊，以便更好地利用EYOU電子郵件系統(tǒng)提高您的溝通效率。一、登錄與退出1.登錄：在瀏覽器中輸入EYOU電子郵件系統(tǒng)網(wǎng)址，進(jìn)入登錄頁面。輸入您的用戶名和密碼，“登錄”按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)。2.退出：在系統(tǒng)右上角，您的用戶名，選擇“退出”即可安全退出EYOU電子郵件系統(tǒng)。二、郵件管理1.發(fā)送郵件：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“寫信”按鈕，填寫收件人、主題、等信息，“發(fā)送”按鈕即可發(fā)送郵件。2.接收郵件：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“收件箱”按鈕，查看收到的郵件。郵件即可查看郵件內(nèi)容。3.郵件分類：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“已發(fā)送”、“草稿箱”、“垃圾箱”等按鈕，查看不同分類的郵件。4.郵件搜索：在主界面右上角的搜索框中，輸入關(guān)鍵詞，“搜索”按鈕，即可查找相關(guān)郵件。5.郵件標(biāo)記：在郵件列表中，郵件左側(cè)的空白區(qū)域，可對郵件進(jìn)行標(biāo)記。已標(biāo)記的郵件左側(cè)空白區(qū)域，可取消標(biāo)記。6.郵件刪除：在郵件列表中，郵件左側(cè)的空白區(qū)域，選中要刪除的郵件，右上角的“刪除”按鈕即可刪除郵件。7.郵件轉(zhuǎn)發(fā)：在郵件列表中，郵件左側(cè)的空白區(qū)域，選中要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，右上角的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，填寫收件人信息，“發(fā)送”按鈕即可轉(zhuǎn)發(fā)郵件。8.郵件回復(fù)：在郵件列表中，郵件左側(cè)的空白區(qū)域，選中要回復(fù)的郵件，右上角的“回復(fù)”按鈕，填寫回復(fù)內(nèi)容，“發(fā)送”按鈕即可回復(fù)郵件。9.郵件附件：在郵件列表中，郵件左側(cè)的空白區(qū)域，選中要查看附件的郵件，郵件中的附件圖標(biāo)，即可或預(yù)覽附件。10.郵件簽名：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“簽名管理”頁面，設(shè)置您的郵件簽名。在發(fā)送郵件時，系統(tǒng)會自動添加您的簽名。三、聯(lián)系人管理1.添加聯(lián)系人：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“聯(lián)系人”按鈕，進(jìn)入聯(lián)系人管理頁面。右上角的“添加聯(lián)系人”按鈕，填寫聯(lián)系人信息，“保存”按鈕即可添加聯(lián)系人。2.編輯聯(lián)系人：在聯(lián)系人列表中，聯(lián)系人左側(cè)的空白區(qū)域，選中要編輯的聯(lián)系人，右上角的“編輯”按鈕，修改聯(lián)系人信息，“保存”按鈕即可編輯聯(lián)系人。3.刪除聯(lián)系人：在聯(lián)系人列表中，聯(lián)系人左側(cè)的空白區(qū)域，選中要刪除的聯(lián)系人，右上角的“刪除”按鈕即可刪除聯(lián)系人。4.聯(lián)系人分組：在聯(lián)系人列表中，聯(lián)系人左側(cè)的空白區(qū)域，選中要分組的聯(lián)系人，右上角的“分組”按鈕，選擇或創(chuàng)建分組，“確定”按鈕即可分組聯(lián)系人。5.導(dǎo)入聯(lián)系人：在聯(lián)系人管理頁面，右上角的“導(dǎo)入”按鈕，選擇要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件，“導(dǎo)入”按鈕即可導(dǎo)入聯(lián)系人。6.導(dǎo)出聯(lián)系人：在聯(lián)系人管理頁面，右上角的“導(dǎo)出”按鈕，選擇要導(dǎo)出的聯(lián)系人分組，“導(dǎo)出”按鈕即可導(dǎo)出聯(lián)系人。四、其他功能1.通知設(shè)置：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“通知設(shè)置”頁面，設(shè)置您的通知偏好，如郵件提醒、新郵件聲音等。2.賬戶設(shè)置：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“賬戶設(shè)置”頁面，修改您的用戶名、密碼、頭像等信息。3.郵件模板：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“郵件模板”頁面，創(chuàng)建、編輯、刪除郵件模板，以便在發(fā)送郵件時快速填寫郵件內(nèi)容。4.郵件過濾：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“郵件過濾”頁面，設(shè)置郵件過濾規(guī)則，自動處理垃圾郵件、重要郵件等。5.郵件歸檔：在主界面左側(cè)導(dǎo)航欄，“收件箱”按鈕，選中要歸檔的郵件，右上角的“歸檔”按鈕，即可將郵件移動到歸檔文件夾。6.郵件標(biāo)簽：在郵件列表中，郵件左側(cè)的空白區(qū)域，選中要添加標(biāo)簽的郵件，右上角的“標(biāo)簽”按鈕，選擇或創(chuàng)建標(biāo)簽，“確定”按鈕即可添加標(biāo)簽。7.郵件加密：在寫信頁面，右上角的“加密”按鈕，設(shè)置郵件加密方式，確保郵件內(nèi)容的安全性。8.郵件簽名：在寫信頁面，右上角的“簽名”按鈕，選擇或創(chuàng)建郵件簽名，“確定”按鈕即可添加簽名。9.郵件優(yōu)先級：在寫信頁面，右上角的“優(yōu)先級”按鈕，設(shè)置郵件優(yōu)先級，以便收件人了解郵件的重要性。10.郵件延遲發(fā)送：在寫信頁面，右上角的“