《ERP作業(yè)流程》課件

ERP作業(yè)流程歡迎參加ERP作業(yè)流程培訓(xùn)。本課程將詳細(xì)介紹企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的核心流程和操作要點(diǎn)。我們將深入探討從采購到銷售、財(cái)務(wù)到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。課程目標(biāo)理解ERP系統(tǒng)全面掌握ERP系統(tǒng)的基本概念和核心功能。熟悉業(yè)務(wù)流程深入了解采購、銷售、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。提升操作技能掌握ERP系統(tǒng)的日常操作和管理技巧。優(yōu)化工作效率學(xué)習(xí)如何利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。ERP概述定義ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫，是一種集成管理系統(tǒng)。它將企業(yè)各個(gè)部門的資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。功能ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。它能夠提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析，輔助管理決策。ERP系統(tǒng)特點(diǎn)集成性整合企業(yè)各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫連接。實(shí)時(shí)性提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新和分析，支持快速?zèng)Q策和響應(yīng)。靈活性可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展，適應(yīng)不同行業(yè)特點(diǎn)。ERP實(shí)施流程1需求分析明確企業(yè)業(yè)務(wù)需求，確定系統(tǒng)功能范圍。2系統(tǒng)選型評(píng)估不同ERP系統(tǒng)，選擇最適合的解決方案。3系統(tǒng)實(shí)施包括系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)遷移和流程配置等。4用戶培訓(xùn)對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。5上線運(yùn)行系統(tǒng)正式投入使用，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。采購管理流程采購申請(qǐng)由需求部門發(fā)起，明確采購需求。供應(yīng)商選擇評(píng)估和選擇合適的供應(yīng)商。采購訂單生成并發(fā)送采購訂單給供應(yīng)商。收貨管理驗(yàn)收貨物并更新庫存信息。采購申請(qǐng)需求確認(rèn)各部門根據(jù)實(shí)際需求，在系統(tǒng)中提交采購申請(qǐng)。審批流程采購申請(qǐng)需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，確保合理性。預(yù)算控制系統(tǒng)自動(dòng)檢查采購金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)。申請(qǐng)匯總采購部門匯總各部門申請(qǐng)，制定采購計(jì)劃。供應(yīng)商選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力交貨能力售后服務(wù)選擇流程資格預(yù)審詢價(jià)比價(jià)實(shí)地考察最終談判采購訂單1訂單創(chuàng)建根據(jù)采購申請(qǐng)和供應(yīng)商選擇結(jié)果，在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。2訂單審核采購訂單需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，確保準(zhǔn)確性。3訂單發(fā)送審核通過后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送訂單給供應(yīng)商。4訂單跟蹤實(shí)時(shí)監(jiān)控訂單狀態(tài)，包括供應(yīng)商確認(rèn)和發(fā)貨情況。收貨管理到貨檢驗(yàn)對(duì)收到的貨物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢查。入庫登記使用條碼掃描等技術(shù)，快速準(zhǔn)確地登記入庫信息。差異處理如發(fā)現(xiàn)與訂單不符，及時(shí)記錄并處理差異。付款管理1發(fā)票核對(duì)將供應(yīng)商發(fā)票與采購訂單和收貨記錄進(jìn)行核對(duì)。2付款申請(qǐng)根據(jù)付款條件，在系統(tǒng)中提交付款申請(qǐng)。3審批流程付款申請(qǐng)需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門和相關(guān)主管審批。4付款執(zhí)行審批通過后，通過銀行系統(tǒng)執(zhí)行付款操作。銷售管理流程客戶開發(fā)識(shí)別潛在客戶，建立客戶關(guān)系。銷售機(jī)會(huì)跟蹤和管理潛在的銷售機(jī)會(huì)。銷售訂單接收和處理客戶訂單。發(fā)貨管理安排貨物配送和交付。發(fā)票開具生成和發(fā)送銷售發(fā)票?？蛻糸_發(fā)市場(chǎng)調(diào)研收集和分析目標(biāo)市場(chǎng)信息，識(shí)別潛在客戶群?？蛻舴诸惛鶕?jù)不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客戶進(jìn)行分類，制定針對(duì)性策略。初步接觸通過各種渠道與潛在客戶建立初步聯(lián)系。需求分析深入了解客戶需求，提供個(gè)性化解決方案。銷售機(jī)會(huì)1線索生成收集潛在客戶信息。2資格審查評(píng)估客戶購買可能性。3需求確認(rèn)明確客戶具體需求。4方案制定提供定制化解決方案。5談判成交達(dá)成最終銷售協(xié)議。銷售訂單1訂單錄入將客戶訂單信息準(zhǔn)確錄入ERP系統(tǒng)。2信用檢查系統(tǒng)自動(dòng)檢查客戶信用額度和付款記錄。3庫存確認(rèn)核實(shí)訂單商品的庫存可用性。4訂單確認(rèn)向客戶發(fā)送訂單確認(rèn)書，明確交期和條件。發(fā)貨管理訂單揀貨根據(jù)銷售訂單，從倉庫中揀選所需商品。質(zhì)量檢查對(duì)待發(fā)貨品進(jìn)行最終質(zhì)量檢驗(yàn)。物流安排選擇合適的物流方式，安排運(yùn)輸。發(fā)票開具發(fā)票生成根據(jù)銷售訂單和發(fā)貨信息，在系統(tǒng)中自動(dòng)生成發(fā)票。電子發(fā)票系統(tǒng)與ERP無縫集成，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。發(fā)票審核財(cái)務(wù)人員對(duì)生成的發(fā)票進(jìn)行審核，確保金額、稅率等信息正確。審核通過后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子發(fā)票給客戶?，F(xiàn)金管理流程收款登記記錄客戶付款信息。應(yīng)收賬款管理未收回的客戶欠款。銀行對(duì)賬核對(duì)銀行賬戶交易記錄?，F(xiàn)金預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金流入和流出。收款登記付款確認(rèn)核實(shí)客戶付款到賬情況。系統(tǒng)錄入將收款信息準(zhǔn)確錄入ERP系統(tǒng)。自動(dòng)匹配系統(tǒng)自動(dòng)將收款與相應(yīng)發(fā)票匹配。差異處理解決收款與發(fā)票金額不符的情況。應(yīng)收賬款賬齡分析30天內(nèi)31-60天61-90天90天以上催收策略友好提醒正式通知電話催收法律行動(dòng)銀行對(duì)賬1導(dǎo)入數(shù)據(jù)將銀行交易記錄導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。2自動(dòng)匹配系統(tǒng)自動(dòng)匹配銀行記錄與內(nèi)部賬目。3差異分析識(shí)別并分析未匹配的交易項(xiàng)目。4調(diào)節(jié)處理對(duì)差異項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查和處理。5報(bào)告生成生成銀行對(duì)賬報(bào)告，供管理層審閱。存貨管理流程倉儲(chǔ)管理管理物料的入庫、存儲(chǔ)和出庫。物料需求計(jì)劃預(yù)測(cè)和計(jì)劃物料需求。生產(chǎn)訂單根據(jù)需求生成生產(chǎn)指令。生產(chǎn)作業(yè)執(zhí)行實(shí)際生產(chǎn)過程。倉儲(chǔ)管理庫存監(jiān)控實(shí)時(shí)跟蹤各種物料的庫存水平。條碼管理使用條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)物料的快速識(shí)別和追蹤。庫位管理優(yōu)化倉庫空間利用，提高存取效率。物料需求計(jì)劃1銷售預(yù)測(cè)基于歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)未來銷售量。2庫存分析評(píng)估當(dāng)前庫存水平和安全庫存需求。3生產(chǎn)計(jì)劃制定滿足銷售預(yù)測(cè)的生產(chǎn)計(jì)劃。4物料清單根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解所需物料。生產(chǎn)訂單訂單創(chuàng)建根據(jù)物料需求計(jì)劃，在系統(tǒng)中創(chuàng)建生產(chǎn)訂單。資源分配為生產(chǎn)訂單分配所需的人力和設(shè)備資源。物料準(zhǔn)備確保生產(chǎn)所需的原材料和零部件到位。生產(chǎn)排程安排具體的生產(chǎn)時(shí)間和順序。生產(chǎn)作業(yè)1工藝設(shè)置按照生產(chǎn)訂單要求設(shè)置生產(chǎn)設(shè)備。2原料投放將所需原材料投入生產(chǎn)線。3加工制造執(zhí)行實(shí)際的生產(chǎn)加工過程。4質(zhì)量控制對(duì)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。5完工入庫將合格產(chǎn)品入庫，更新庫存信息。成本核算1直接材料原材料成本。2直接人工生產(chǎn)工人工資。3制造費(fèi)用間接生產(chǎn)成本。4期間費(fèi)用管理、銷售等費(fèi)用。財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況，包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。ERP系統(tǒng)能自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的資產(chǎn)負(fù)債表。利潤(rùn)表展示一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果，包括收入、成本和利潤(rùn)。ERP系統(tǒng)可以提供多維度的利潤(rùn)分析報(bào)告。ERP系統(tǒng)整合案例1需求分析全面評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀和需求。2系統(tǒng)選型選擇適合的ERP解決方案。3流程重組優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)ERP系統(tǒng)。4數(shù)據(jù)