2025年特殊工時制度審批辦事指南（3篇）

2025年特殊工時制度審批”辦事指南____年特殊工時制度審批辦事指南一、背景介紹為適應經(jīng)濟社會發(fā)展需求，提升勞動生產率，增強企事業(yè)單位競爭力，依據(jù)國家勞動法規(guī)定，特殊工時制度指在正常工作時間之外，依法定程序和條件，經(jīng)勞動行政部門批準，用人單位可延長或調整工作時間的工作制度。特殊工時制度審批旨在確保特殊工時合法合理，保障勞動者合法權益。二、申請程序特殊工時制度審批程序包括申請、審查、批準三個環(huán)節(jié)。1.申請階段：（1）用人單位在提出申請前，應全面評估自身工作情況，充分考慮勞動者合法權益，并與勞動者達成協(xié)議。（2）申請材料包括：特殊工時制度申請表、工作時間調整方案、勞動者簽字同意書等。（3）申請材料可通過郵寄、電子郵件等方式提交，亦可親自遞交。2.審查階段：（1）勞動行政部門負責審查特殊工時制度申請，核查申請材料真實性和完整性。（2）審查期限為15個工作日，必要時勞動行政部門可要求用人單位提供額外材料說明。3.批準階段：（1）審查通過后，勞動行政部門出具特殊工時制度批準函，并通知用人單位公告。（2）特殊工時制度有效期為1年，用人單位可在期限屆滿前30天申請續(xù)期。三、申請條件特殊工時制度審批需滿足以下條件：1.用人單位有特殊工時正當理由，如生產任務緊急、設備故障需緊急維修等。2.特殊工時制度實施不得損害勞動者合法權益，勞動者須履行風險告知、安全培訓等責任。3.特殊工時制度實施必須符合國家勞動法規(guī)定的勞動時間限制，包括每日工作時間不超過8小時、每周工作時間不超過40小時等。四、審批原則勞動行政部門在審批特殊工時制度時，將遵循以下原則：1.公正公平原則：審批將秉持公正公平原則，對符合條件的申請，依程序審查批準。2.人性化原則：審批將充分考慮勞動者身體健康和生活需求，確保特殊工時不給勞動者帶來過重負擔。3.安全優(yōu)先原則：特殊工時制度實施必須確保勞動者安全，特殊工時可能帶來的安全風險必須得到充分評估和控制。五、相關責任特殊工時制度審批涉及多部門和個人責任，具體如下：1.用人單位責任：（1）申請?zhí)厥夤r制度須經(jīng)內部協(xié)商和勞動者同意；（2）用人單位需按國家規(guī)定編制申請材料；（3）用人單位須確保特殊工時制度實施符合法律法規(guī)要求，保障勞動者合法權益。2.勞動行政部門責任：（1）審核特殊工時制度申請，確保材料真實、完整；（2）評估特殊工時制度申請，依相關法律法規(guī)批準或駁回。六、審批結果特殊工時制度審批結果分為批準和駁回兩種情況。1.批準：勞動行政部門審查認為特殊工時制度符合法律法規(guī)要求，不損害勞動者合法權益時，將發(fā)出批準函。2.駁回：勞動行政部門審查認為特殊工時制度不符合法律法規(guī)要求，或不利于勞動者合法權益時，將發(fā)出駁回函，并說明理由。七、申訴渠道勞動者對特殊工時制度審批結果有異議時，可提出申訴。1.申訴途徑：勞動者可向勞動行政部門提出書面申訴，或通過電話、網(wǎng)絡等渠道提出口頭申訴。2.申訴期限：勞動者應在收到審批結果通知之日起5個工作日內提出申訴。3.申訴處理程序：勞動行政部門將受理勞動者申訴，并進行調查處理。處理過程中，勞動行政部門將保障勞動者申訴權利，并根據(jù)實際情況進行調解或重新審查。八、法律責任違反特殊工時制度審批規(guī)定的行為，將依法承擔相應法律責任。涉及違法行為的，將依法追究責任。九、總結特殊工時制度審批是確保特殊工時合法性和合理性的重要環(huán)節(jié)。用人單位應充分考慮勞動者合法權益，在申請和實施特殊工時制度時，確保符合法律法規(guī)要求。勞動行政部門將依法審核特殊工時制度申請，并根據(jù)實際情況進行批準或駁回，保障勞動者權益。同時，勞動者對特殊工時制度審批結果有異議時，可提出申訴，勞動行政部門將定期處理申訴事宜，保障勞動者合法權益，維護勞動關系穩(wěn)定和諧。2025年特殊工時制度審批”辦事指南（二）（公司名稱）（部門名稱）目錄一、簡介1.1特殊工時制度概述1.2法律法規(guī)依據(jù)概覽二、適用范圍2.1適用對象說明2.2不適用情況說明三、申請條件規(guī)定3.1申請人資格要求3.2申請材料詳細要求四、審批流程說明4.1申請流程步驟4.2審批流程步驟五、職責與義務規(guī)定5.1申請人責任說明5.2主管部門責任說明5.3人力資源部門責任說明六、申請結果通知程序附錄：特殊工時制度申請表模板一、簡介1.1特殊工時制度概述特殊工時制度是指為適應工作需求，對員工的工作時間、工作強度和休息時間進行靈活調整的管理制度。該制度旨在提升工作效率，確保員工的合法權益，同時兼顧公司和員工的工作需求。1.2法律法規(guī)依據(jù)概覽特殊工時制度的執(zhí)行遵循國家相關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定，包括但不限于《勞動法》、《工時管理規(guī)定》等。公司會根據(jù)實際情況制定特殊工時制度，并確保符合法律法規(guī)要求進行審批和管理。二、適用范圍2.1適用對象說明特殊工時制度適用于特定崗位或項目，具體適用范圍由公司根據(jù)實際需求確定，并在崗位描述中明確標注。2.2不適用情況說明特殊工時制度不適用于以下情況：（1）常規(guī)工作時間可完成任務的崗位；（2）法定節(jié)假日和休息日的工作安排；（3）受特殊法定勞動保護的崗位，如孕期工作時間調整等。三、申請條件規(guī)定3.1申請人資格要求員工滿足以下條件可申請?zhí)厥夤r制度：（1）工作時間需要一定靈活性；（2）崗位需要特殊工時安排；（3）能保證工作質量和效率。3.2申請材料詳細要求申請人需提交以下材料：（1）填寫完整的特殊工時制度申請表，包括個人情況、申請理由和特殊工時安排方案；（2）相關證明文件，如工作量統(tǒng)計表、個人工作計劃等。四、審批流程說明4.1申請流程步驟（1）申請人填寫特殊工時制度申請表，并準備相關證明文件。（2）申請人將申請表和證明文件提交給直接主管。（3）主管對申請進行初步審核，并提出審核意見。（4）主管將申請材料和意見提交給人力資源部門進行綜合評估。4.2審批流程步驟（1）人力資源部門對申請材料進行綜合評估，并作出審批決定。（2）人力資源部門將以書面形式將審批結果通知主管部門，并將申請人納入特殊工時制度管理。（3）主管部門根據(jù)人力資源部門的通知，對申請人進行特殊工時安排和管理。五、職責與義務規(guī)定5.1申請人責任說明獲得特殊工時安排的申請人需履行以下責任：（1）遵守特殊工時安排，按時上下班；（2）保證工作質量和效率，完成工作任務；（3）遵守公司相關制度和規(guī)定。5.2主管部門責任說明主管部門在特殊工時制度執(zhí)行中需履行以下責任：（1）對申請進行初步審核，提出審核意見；（2）將申請材料和意見提交給人力資源部門進行綜合評估；（3）根據(jù)人力資源部門的審批結果，對申請人進行特殊工時安排和管理。5.3人力資源部門責任說明人力資源部門在特殊工時制度執(zhí)行中需履行以下責任：（1）對申請材料進行綜合評估，作出審批決定；（2）以書面形式將審批結果通知主管部門，并將申請人納入特殊工時制度管理；（3）定期對特殊工時制度進行評估和調整。六、申請結果通知程序人力資源部門將以書面形式通知主管部門審批結果，并將申請人納入特殊工時制度管理。主管部門將及時將審批結果及特殊工時安排通知申請人，確保申請人按照特殊工時制度執(zhí)行工作。附錄：特殊工時制度申請表模板2025年特殊工時制度審批”辦事指南（三）一、背景及宗旨為順應經(jīng)濟發(fā)展趨勢及滿足勞動者個人需求，確保勞動者權益得到充分保障，同時促進企業(yè)效益與經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，____年特殊工時制度的審批程序旨在明確化，確保審批流程的公開性、公正性和透明度。二、適用對象本指南適用于各類企事業(yè)單位、個體工商戶等用人單位，涉及特殊工時制度審批的申請事宜。三、流程及要求1.申請材料的準備用人單位在申請?zhí)厥夤r制度前，需準備以下材料：申請表格：包含申請人基本信息及特殊工時制度調整的詳細內容。申請說明：詳細闡述特殊工時制度調整的動因、目標及預期影響，并提供相應的數(shù)據(jù)支持與分析。勞動合同及勞動者同意書：確保勞動者對特殊工時制度調整有明確的了解并表示同意。2.材料提交用人單位應將準備齊全的申請材料遞交至勞動人事部門或指定的管理機構。接收申請的勞動人事部門或管理機構將進行初步審核，并提供必要的提示或指導。3.面談經(jīng)過初步審核的申請材料，勞動人事部門或相關管理機構將與用人單位進行面談，深入了解特殊工時制度調整的動因、目標及預期影響。4.公示面談結束后，勞動人事部門或相關管理機構將對特殊工時制度調整的申請進行公示，公示期通常為七個工作日。公示期間，任何單位或個人均可提出異議或意見，相關部門將認真核查并進行綜合評估。5.綜合評估公示期滿后，勞動人事部門或相關管理機構將對特殊工時制度調整的申請進行綜合評估，評估內容包括但不限于申請的合理性、對勞動者權益的影響、與現(xiàn)行勞動法律法規(guī)的兼容性等。6.審批決定綜合評估完成后，勞動人事部門或相關管理機構將根據(jù)實際情況作出審批決定，并以書面形式通知用人單位。四、注意事項1.本指南所述審批決定具有法律效力，用人單位