學(xué)校檔案管理制度例文（五篇）

學(xué)校檔案管理制度例文第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理水平，保證檔案的安全可靠、完整保存，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條學(xué)校檔案管理工作必須遵循合法、規(guī)范、安全、高效原則，并建立健全相應(yīng)的管理制度和工作流程。第三條本制度適用于學(xué)校所有部門(mén)、單位的檔案管理工作，包括公文檔案、學(xué)生檔案、教職工檔案等。第二章檔案管理的基本要求第四條檔案管理必須按照文件和檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，包括《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案工作管理規(guī)定》等。第五條檔案管理必須遵循保密原則，確保檔案的保密性。第六條檔案管理必須遵循完整性原則，保證檔案的完整保存。第七條檔案管理必須遵循規(guī)范性原則，確保檔案的規(guī)范化管理。第八條檔案管理必須遵循便捷性原則，方便用戶進(jìn)行查詢和使用。第三章檔案管理的組織機(jī)構(gòu)和責(zé)任第九條學(xué)校設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。第十條學(xué)校檔案管理部門(mén)的職責(zé)包括：（一）制定檔案管理工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理工作的規(guī)范化。（二）負(fù)責(zé)全校檔案管理工作的組織和協(xié)調(diào)。（三）制定檔案管理計(jì)劃，組織檔案的整理、保管、借閱和銷毀工作。（四）負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維。（五）開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第十一條各單位應(yīng)設(shè)立檔案管理工作崗位，負(fù)責(zé)所在單位的檔案管理工作。第十二條檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，接受過(guò)檔案管理培訓(xùn)，并定期參加相關(guān)崗位培訓(xùn)與考核。第十三條檔案管理人員應(yīng)保守秘密，嚴(yán)禁泄露、篡改或私自銷毀檔案。第四章檔案的分類、整理和歸檔第十四條學(xué)校檔案按照機(jī)構(gòu)、種類和年度進(jìn)行分類。第十五條檔案應(yīng)按照文件或事項(xiàng)進(jìn)行整理，確保內(nèi)容的完整和可審查性。第十六條檔案應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行歸檔，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、蓋章和登記。第十七條新建檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案的安全可靠和信息可用性。第五章檔案的保管和利用第十八條檔案應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和整理。第十九條檔案室應(yīng)符合防火、防潮、防盜和防蟲(chóng)等要求。第二十條檔案室應(yīng)制定進(jìn)出檔案的管理制度，確保檔案的安全。第二十一條檔案應(yīng)按照一定的權(quán)限和程序進(jìn)行借閱和復(fù)制。第六章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第二十二條檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移。第二十三條檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并填寫(xiě)銷毀登記表。第二十四條檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并填寫(xiě)移交登記表。第七章檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估第二十五條學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各單位的檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第二十六條學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告檔案管理工作的情況。第二十七條各單位應(yīng)主動(dòng)配合檔案管理部門(mén)的工作，并及時(shí)整改存在的問(wèn)題。第八章附則第二十八條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門(mén)所有。第二十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并逐級(jí)上報(bào)。第三十條本制度解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門(mén)所有，如有需要對(duì)本制度進(jìn)行修改，由學(xué)校檔案管理部門(mén)提出，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審議并批準(zhǔn)。學(xué)校檔案管理制度例文（二）第一章總則第一條為確保學(xué)校檔案管理活動(dòng)的規(guī)范性，完善學(xué)校檔案管理體系，維護(hù)學(xué)校檔案的安全性、準(zhǔn)確性和完整性，并維護(hù)學(xué)校檔案管理的正常秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及教育部門(mén)之規(guī)定，特制定本制度。第二章檔案管理的基本原則第二條學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循以下基本原則：1.法律依據(jù)原則：檔案的建立、使用與管理均須依法進(jìn)行，確保個(gè)人及組織的檔案權(quán)益得到尊重與保護(hù)。2.駐校原則：學(xué)校承擔(dān)本校檔案的篩選、保管、利用及銷毀等工作的全責(zé)。3.統(tǒng)一管理原則：設(shè)立統(tǒng)一的檔案管理部門(mén)與制度，確保檔案管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。4.分級(jí)管理原則：依據(jù)檔案的重要性與保密程度，實(shí)施分類管理與限制查閱。5.安全保密原則：確保檔案的安全與保密，防范檔案的濫用、遺失、損毀及泄露。6.便民利用原則：為辦事單位及個(gè)人提供便捷、高效的檔案查詢與利用服務(wù)。第三章檔案管理的主要職責(zé)第三條學(xué)校檔案管理的主要職責(zé)涵蓋以下幾個(gè)方面：1.建立健全檔案管理制度及其實(shí)施細(xì)則，明確檔案管理責(zé)任與要求。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔與利用工作，確保檔案的安全與準(zhǔn)確。3.定期開(kāi)展檔案鑒定、整理與銷毀工作，及時(shí)剔除無(wú)效檔案。4.提供檔案查詢、借閱與復(fù)制服務(wù)，確保檔案資料的準(zhǔn)確性與完整性。5.監(jiān)督與檢查檔案管理工作的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。6.組織檔案管理人員的培訓(xùn)與考核，提升其檔案管理水平與能力。第四章檔案管理的具體措施第四條學(xué)校檔案管理應(yīng)采取以下具體措施：1.設(shè)立檔案管理部門(mén)，并明確其職責(zé)與人員配置。2.制定檔案管理工作計(jì)劃，并按年度與季度有序推進(jìn)。3.對(duì)各類檔案進(jìn)行分類整理與編目，確保檔案管理的有序性。4.建立檔案館或檔案室，配備專業(yè)設(shè)備與設(shè)施，保障檔案的安全保管。5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用權(quán)限與查閱制度，規(guī)范檔案利用登記與出借手續(xù)。6.制定檔案保管期限，及時(shí)對(duì)無(wú)效檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。7.加強(qiáng)檔案的電子化管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升檔案管理效率與精確度。8.建立檔案管理責(zé)任制，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與工作紀(jì)律。第五章檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估第五條為確保檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，學(xué)校應(yīng)實(shí)行檔案管理的監(jiān)督檢查與評(píng)估制度：1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督與檢查，確保其順利進(jìn)行。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各單位的檔案管理工作進(jìn)行定期檢查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。3.各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)對(duì)學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，確保檔案管理工作的合規(guī)性。第六章附則第六條本制度自發(fā)布之日起正式生效，由學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修改。各章節(jié)內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行必要的修改與補(bǔ)充。學(xué)校檔案管理制度例文（三）學(xué)校檔案管理制度一、引言本制度旨在全面規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保學(xué)校檔案的完整性、真實(shí)性與安全性，進(jìn)一步提升教育事業(yè)的管理效率與質(zhì)量，為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、適用范圍本制度明確適用于學(xué)校內(nèi)部所有部門(mén)及全體教職員工，涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理與維護(hù)工作。三、基本原則1.法律合規(guī)性：學(xué)校檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理制度，確保一切活動(dòng)合法合規(guī)。2.完整性與可靠性：學(xué)校檔案需保持完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，嚴(yán)禁任何形式的篡改、損毀等行為，確保檔案信息的可靠性。3.保密性：嚴(yán)格保守學(xué)校檔案機(jī)密，采取有效措施防止信息泄露，確保檔案內(nèi)容不被未授權(quán)人員訪問(wèn)。4.便捷性：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案查詢、使用、備份及恢復(fù)的便捷性，滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)際需求。四、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層：負(fù)責(zé)制定檔案管理政策與規(guī)定，明確檔案管理職責(zé)與權(quán)限，為檔案管理工作提供方向性指導(dǎo)。2.檔案管理部門(mén)：具體負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督，對(duì)各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)與檢查。3.各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、維護(hù)與安全保管工作，確保檔案信息的完整與安全。4.教職員工：應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，妥善使用與保管檔案，嚴(yán)禁私自移動(dòng)、拷貝或銷毀檔案。五、檔案管理流程1.檔案建立：各部門(mén)需按規(guī)定及時(shí)建立并歸檔相關(guān)文件與資料，確保檔案信息的完整性與規(guī)范性。2.檔案存儲(chǔ)：學(xué)校應(yīng)配備完善的存檔設(shè)施，確保檔案的安全存放與防火防潮。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放并做好防塵防蛀工作；電子檔案則需定期備份并防范病毒與未授權(quán)訪問(wèn)。3.檔案借閱與歸還：借閱檔案需填寫(xiě)申請(qǐng)并經(jīng)審批后方可借出，借閱期限需嚴(yán)格遵守。借閱者需妥善保管檔案并按時(shí)歸還，歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還登記。4.檔案銷毀：檔案達(dá)到規(guī)定保存期限后需進(jìn)行審批銷毀并填寫(xiě)銷毀證明。涉及個(gè)人隱私等敏感信息的檔案需逐一確認(rèn)后銷毀。六、監(jiān)督與評(píng)估學(xué)校應(yīng)定期開(kāi)展檔案管理的檢查與評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。對(duì)檔案管理不力的部門(mén)與個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育與糾正；對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人與部門(mén)進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。七、違紀(jì)與處罰對(duì)違反檔案管理制度的行為將依據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)乃至辭退等處罰措施。對(duì)檔案損毀、篡改等嚴(yán)重違規(guī)行為將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂與完善。學(xué)校檔案管理制度例文（四）一、總則1.為確保學(xué)校檔案管理工作規(guī)范有序，實(shí)現(xiàn)檔案的有效保存與及時(shí)服務(wù)，特制定本制度。本制度全面適用于學(xué)校所有檔案的管理與利用工作。二、檔案的定義與分類1.學(xué)校檔案，系指學(xué)校依據(jù)既定規(guī)范與流程形成的各類記錄與文件，涵蓋學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案及財(cái)務(wù)檔案等。2.依據(jù)檔案內(nèi)容與用途，學(xué)校檔案可細(xì)分為永久保存檔案、定期保存檔案、暫時(shí)保存檔案及即時(shí)使用檔案四大類。三、檔案管理的原則1.法律原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)檔案管理制度。2.完整性原則：確保檔案資料的真實(shí)、完整與準(zhǔn)確。3.有序性原則：依據(jù)既定目錄體系與分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)組織與管理。4.保密性原則：對(duì)涉密檔案實(shí)施嚴(yán)格保密措施。5.方便使用原則：檔案管理辦公室應(yīng)提供便捷的檔案查詢與借閱服務(wù)。6.協(xié)同性原則：各部門(mén)需積極配合檔案管理辦公室的工作，按規(guī)定提交檔案資料。四、檔案的創(chuàng)建與收集1.學(xué)生檔案：學(xué)生入學(xué)時(shí)，需提交個(gè)人身份證明、戶口本、招生錄取通知書(shū)等材料，學(xué)校據(jù)此建立學(xué)生檔案。2.教職工檔案：教職工入職時(shí)，需提交個(gè)人身份證明、學(xué)歷證明及入職申請(qǐng)表等材料，學(xué)校據(jù)此建立教職工檔案。3.行政檔案：涵蓋學(xué)校工作過(guò)程中形成的各類行政文件、會(huì)議記錄等材料。4.財(cái)務(wù)檔案：由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定形成的財(cái)務(wù)文件與報(bào)表等材料。五、檔案的管理與利用1.檔案管理辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的組織、管理與保管工作。2.建立科學(xué)的目錄體系與分類標(biāo)準(zhǔn)，以確保檔案的有序管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清理與整理，剔除無(wú)效與過(guò)時(shí)檔案。4.提供便捷的檔案查詢與借閱服務(wù)，并對(duì)外提供檔案復(fù)制與咨詢服務(wù)。5.加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理，提升檔案信息化水平。六、檔案的保管與保密1.配備安全、防火、防盜的檔案保管設(shè)施，確保檔案安全。2.涉密檔案需依據(jù)相關(guān)保密法規(guī)進(jìn)行妥善管理與控制。3.禁止私自移動(dòng)、轉(zhuǎn)移或銷毀檔案，需經(jīng)相關(guān)審批程序后方可進(jìn)行。4.建立檔案借閱登記制度，記錄借閱情況，確保檔案安全利用。七、責(zé)任與監(jiān)督1.各部門(mén)需嚴(yán)格按照檔案管理制度要求進(jìn)行檔案的創(chuàng)建與管理，對(duì)檔案的完整性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.檔案管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。3.學(xué)校應(yīng)建立檔案管理評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)。八、附則1.本制度由學(xué)校檔案管理辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，與之前相關(guān)制度不一致之處，以本制度為準(zhǔn)。上述內(nèi)容僅為學(xué)校檔案管理制度的參考范文，具體制度需根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與完善。學(xué)校檔案管理制度例文（五）一、目的與依據(jù)1.學(xué)校檔案管理制度旨在規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整性與安全性，維護(hù)學(xué)校檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提升檔案利用價(jià)值，為教學(xué)、科研及管理工作提供有力支持。2.本制度的制定嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案文件鑒定管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及國(guó)家有關(guān)規(guī)定。二、檔案管理責(zé)任部門(mén)與人員1.學(xué)校檔案館作為檔案管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、保管與利用工作。2.檔案管理員為主要責(zé)任人員，需具備專業(yè)知識(shí)與技能，并嚴(yán)格遵守檔案管理相關(guān)規(guī)定，以確保管理工作的有效進(jìn)行。三、檔案管理基本原則1.檔案管理應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、便捷、規(guī)范的基本原則。2.全面性要求涵蓋學(xué)校各部門(mén)的檔案，確保無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性強(qiáng)調(diào)在整理、歸檔及描述等環(huán)節(jié)中的精確操作，以維護(hù)檔案的真實(shí)性與完整性。4.及時(shí)性要求迅速處理檔案的收集、整理與歸檔工作，提升流轉(zhuǎn)效率。5.安全性則需采取防火、防盜、防災(zāi)等措施，確保檔案的安全無(wú)虞。6.便捷性通過(guò)分類、編目與檢索等操作，提供便捷的檔案查閱與利用服務(wù)。7.規(guī)范性則要求嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，建立健全的管理制度與流程。四、檔案管理主要內(nèi)容1.檔案整理：按學(xué)校要求分類、盤(pán)點(diǎn)并整理檔案，制作目錄與工作表。2.檔案歸檔：整理后的檔案需及時(shí)歸檔，確保有序存放與便捷查閱。3.檔案保管：對(duì)歸檔檔案