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職位職責(zé)與崗位說明管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是確立和規(guī)范職位職責(zé)與崗位說明的管理,為企業(yè)中各個(gè)崗位的員工明確職責(zé)和工作范圍,促進(jìn)崗位分工的合理性和透亮度。本制度的訂立依據(jù)為國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的發(fā)展需求。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部部門、崗位的職位職責(zé)與崗位說明管理。第三條定義職位職責(zé):指一個(gè)崗位所承當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)和責(zé)任,明確了崗位在企業(yè)內(nèi)的位置和角色。崗位說明:是對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真描述和說明,包含工作內(nèi)容、工作方法、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等內(nèi)容。第二章職位職責(zé)管理第四條設(shè)定原則依照崗位職責(zé)和工作性質(zhì)的不同,訂立相應(yīng)的職位職責(zé)。職位職責(zé)應(yīng)與員工的本領(lǐng)和背景相匹配,避革職責(zé)過高或過低導(dǎo)致工作效率低下。第五條設(shè)定流程部門負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位需求提出職位職責(zé)設(shè)定的申請(qǐng)。人力資源部門進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),確定職位職責(zé)的基本要求。部門負(fù)責(zé)人與人力資源部門共同訂立具體的職位職責(zé),明確工作任務(wù)和責(zé)任。第六條職位職責(zé)更改崗位職責(zé)有更改的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與人力資源部門進(jìn)行溝通,提出申請(qǐng),經(jīng)過審批后進(jìn)行調(diào)整。更改后的職位職責(zé)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工,并進(jìn)行重新調(diào)配和布置。第三章崗位說明管理第七條崗位說明的內(nèi)容崗位說明應(yīng)包含以下內(nèi)容:崗位基本信息:包含崗位名稱、所屬部門、匯報(bào)對(duì)象、下屬員工等信息。崗位職責(zé)描述:認(rèn)真描述崗位的工作任務(wù)和責(zé)任,確保員工清楚工作內(nèi)容。工作要求:包含崗位的任職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)本領(lǐng)等要求。工作條件:包含工作地方、工作時(shí)間、辦公設(shè)施等工作環(huán)境要求。第八條崗位說明的編制人力資源部門負(fù)責(zé)崗位說明的編制工作。部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)崗位的具體工作內(nèi)容和要求,并與人力資源部門共同討論確定崗位說明的內(nèi)容。完成崗位說明后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門共同簽署確認(rèn)。第九條崗位說明的發(fā)布與更新崗位說明應(yīng)向員工進(jìn)行發(fā)布,可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、員工手冊(cè)等形式進(jìn)行。崗位說明有更新的,應(yīng)及時(shí)通知員工,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更改。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十條監(jiān)督責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄崗位的職位職責(zé)和崗位說明的實(shí)施負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,確保崗位職責(zé)的準(zhǔn)確執(zhí)行。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)職位職責(zé)和崗位說明的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。第十一條評(píng)估與調(diào)整人力資源部門定期對(duì)各個(gè)崗位的職位職責(zé)和崗位說明進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與員工溝通,了解職位職責(zé)和崗位說明的執(zhí)行情況,及時(shí)解決問題。第五章附則第十二條增補(bǔ)規(guī)定對(duì)于特定崗位或特殊需求,企業(yè)可依據(jù)實(shí)際情況訂立增補(bǔ)規(guī)定,但需經(jīng)過相應(yīng)部門的審批和確認(rèn)。第十三條責(zé)任追究對(duì)于違反職位職責(zé)和崗位說明的員工,將依照公司相關(guān)的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰并追究相關(guān)責(zé)任。第十四條保密要求職位職責(zé)和崗位說明涉及的企業(yè)機(jī)密和敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密,員工需遵守公司的保密制度,不得泄露或外傳。第六章附則第十五條生效和修改本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效,并經(jīng)定期評(píng)估,如有需要,可以進(jìn)行修改和調(diào)整。第十六條解釋權(quán)對(duì)于本制度中顯現(xiàn)的問題和具體事項(xiàng)的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層全部。以上規(guī)章制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)《職位職責(zé)與崗位說明管理制
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