離職人員數(shù)據(jù)保護與處理制度

離職人員數(shù)據(jù)保護與處理制度目錄前言數(shù)據(jù)保護原則數(shù)據(jù)收集與使用數(shù)據(jù)存儲與保管數(shù)據(jù)安全管理數(shù)據(jù)處理權限與限制數(shù)據(jù)處理審查與監(jiān)控數(shù)據(jù)清除與銷毀違規(guī)處理增補條款生效與修訂1.前言本制度針對公司離職人員的個人數(shù)據(jù)保護與處理進行規(guī)范，旨在保護離職人員的合法權益，防止數(shù)據(jù)泄露、濫用等風險，并確保公司對離職人員數(shù)據(jù)的合法處理。2.數(shù)據(jù)保護原則在離職人員數(shù)據(jù)的保護與處理中，公司將遵守以下原則：合法性原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應符合法律法規(guī)和相關規(guī)定的要求。詳實性原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應真實、準確且完整。目的限制原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應限于實現(xiàn)合法、正當、必需的目的。保密性原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應保密，未經(jīng)離職人員授權不得泄露。安全性原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應采取合理的安全措施，確保數(shù)據(jù)安全。責任管理原則：公司與相關人員應對離職人員數(shù)據(jù)的處理負有相應的責任與義務。3.數(shù)據(jù)收集與使用離職人員數(shù)據(jù)的收集與使用應符合以下要求：需要收集和使用離職人員數(shù)據(jù)的部門和崗位應明確相關合法目的，并經(jīng)過批準。離職人員數(shù)據(jù)應在明確告知離職人員的前提下進行收集。離職人員數(shù)據(jù)的使用應限于完成合法目的，不得超出必需范圍。離職人員數(shù)據(jù)不得用于對離職人員進行任何形式的鄙視、侵害和損害。離職人員數(shù)據(jù)不得被部門和崗位以外的人員非法取得和使用。4.數(shù)據(jù)存儲與保管離職人員數(shù)據(jù)的存儲與保管應符合以下要求：離職人員數(shù)據(jù)應存儲于安全可控的網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)中。對離職人員數(shù)據(jù)的存儲應進行分類、分級，并存儲在適當?shù)拇鎯橘|中。離職人員數(shù)據(jù)的存儲介質應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)完整性與可恢復性。離職人員數(shù)據(jù)應設置訪問掌控和權限管理，僅授予合法使用權限的人員訪問權。5.數(shù)據(jù)安全管理離職人員數(shù)據(jù)的安全管理應符合以下要求：公司應對離職人員數(shù)據(jù)的安全風險進行評估，并采取相應的安全措施進行防護。公司應定期進行網(wǎng)絡安全檢查和信息系統(tǒng)安全審計，并修復存在的安全風險。公司應對使用離職人員數(shù)據(jù)的人員進行安全教育和培訓，強化數(shù)據(jù)安全意識。離職人員數(shù)據(jù)的安全事件發(fā)生時，公司應及時采取措施進行應急處理和通報。6.數(shù)據(jù)處理權限與限制離職人員數(shù)據(jù)的處理權限與限制應符合以下要求：依據(jù)崗位和工作需要，公司對離職人員數(shù)據(jù)的處理進行權限掌控。公司應定期進行權限審查，確保離職人員數(shù)據(jù)僅由授權人員進行處理。對部門和崗位調整、合同解除、人員離職等情況，應及時調整相應的數(shù)據(jù)處理權限。7.數(shù)據(jù)處理審查與監(jiān)控離職人員數(shù)據(jù)的處理審查與監(jiān)控應符合以下要求：公司應建立數(shù)據(jù)處理審查機制，對離職人員數(shù)據(jù)的處理進行定期檢查。公司應設置數(shù)據(jù)處理日志，并定期對日志進行審查與分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。公司應對數(shù)據(jù)處理過程中的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)處理的合規(guī)性與安全性。8.數(shù)據(jù)清除與銷毀離職人員數(shù)據(jù)的清除與銷毀應符合以下要求：對于不再具備合法目的、不再需要的離職人員數(shù)據(jù)，應及時刪除或進行匿名化處理。離職人員數(shù)據(jù)的清除和銷毀應在法律法規(guī)要求的時限內進行，并記錄銷毀過程。離職人員數(shù)據(jù)的物理介質應安全銷毀，確保不行恢復。9.違規(guī)處理對于違反離職人員數(shù)據(jù)保護與處理制度的人員，公司將依照相關規(guī)定進行處理，包含但不限于以下措施：進行口頭警告、書面警告、行政懲罰等紀律處分。停止相關人員的合同或雇傭關系。追究相關人員的法律責任。10.增補條款對于未盡事宜或在實際操作中顯現(xiàn)問題，公司將依據(jù)相關法律法規(guī)和政策進行增補和調整，并及時通知相關人員。11.生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效，公司有權依據(jù)實際情況對本制度