「徒步看世界啟動儀式」策劃方案

--「徒步看世界啟動儀式」策劃方案一、啟動儀式1、介紹徒步看世界是一檔全程影視跟拍節(jié)目，將主人公的活動過程，以影視，真人秀的方式真實記錄，并向億萬觀眾展示。第一站探索凈土·新西蘭。啟動儀式將邀請主創(chuàng)，各界新聞媒體，參與啟動儀式，為徒步看世界節(jié)目助力添彩！2、目的贏得項目在合作領域各機構多方面的支持，明晰項目實施意義，凸顯項目的公信力。尋找有利于節(jié)目推廣傳播的熱點話題，利用現(xiàn)場邀請到的媒體和互聯(lián)網媒體可以進行后續(xù)的持續(xù)傳播，加大平臺品牌知名度，快速拉動消費群體。借助新聞媒體宣傳，擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關領域的關注，增強項目的運營基礎。提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好社會形象。啟動儀式檔期酒店：XX酒店三樓宴會廳（guangzhou·grandballroom）時間：20XX年10月30日下午5:00-9:00地址:XX天河區(qū)天河路XXX號啟動儀式活動規(guī)劃主辦單位：XX教育集團承辦單位：XX衛(wèi)視國際頻道協(xié)辦單位：ＸＸ有限公司崗位編制和人員安排序號組委會崗位工作內容人數(shù)責任人1后勤組協(xié)調人準備會議所需酒店、物品、安保、車輛2人

主負責：內部員工

協(xié)助：第三方執(zhí)行公司2公關組外聯(lián)邀請嘉賓、聯(lián)系司儀、新聞媒體2人3策劃組稿件撰寫宣傳資料的準備3人4接待組協(xié)調人會場接待工作1人5會場組司儀組站在主席臺后側位置1人6站在會議廳門前，接待，發(fā)放資料1人7引導來賓就座1人8站在酒店門口迎接來賓1人9車場引導地面停車場，引導車輛停放1人10簽到臺來賓的簽到1人11接待員賓客迎來送往、解答來賓的詢問2人12協(xié)調人會議現(xiàn)場布置，

協(xié)調會務現(xiàn)場工作的開展1人13主持人節(jié)目主持1人14音控師保證會議廳音響設備正常運行1人15攝像師會議攝像1人16照相師活動現(xiàn)場主鏡頭抓拍1人17注：

1）發(fā)布會由XX教育集團內部員工總協(xié)調與現(xiàn)場執(zhí)行擬邀請嘉賓「徒步看世界」節(jié)目將在12月30日正式出發(fā)，由XX衛(wèi)視，新西蘭駐XX領事館大力支持，10月30日啟動儀式，現(xiàn)場XX衛(wèi)視領導，新西蘭駐XX領事館總領事，XX航空公司工會領導，將會悉數(shù)到場發(fā)言，XX二十多家媒體，聯(lián)合宣傳。合作單位以及其他企業(yè)邀請需求序號類型單位名稱人數(shù)邀請方式1政府旅游局3自找關系2文化局33渠道銷售方投資意向者10銷售團隊4銷售方105渠道方102、新聞媒體單位名單現(xiàn)場將邀請20家媒體，其中電視媒體每家2-3人、其他媒體為1人到場，到場媒體人員暫擬定為30名。名單如下:序號媒體類型媒體名稱采訪類型預算1電視臺XX電視臺現(xiàn)場（意向）2XX電視臺旅游頻道現(xiàn)場3廣播XX廣播電臺現(xiàn)場（意向）4XX交通廣播現(xiàn)場5報紙XX都市報現(xiàn)場+專訪6XX晚報現(xiàn)場7媒體騰訊攥稿8搜狐攥稿9微博大V撰稿10XX潮生活微信公眾號攥稿（意向）11XX旅游微信公眾號攥稿（意向）啟動儀式議程步驟時間籌劃（待定）子流程具體流程起始時間用時預熱啟動儀式前3天3天微信公眾號自媒體預熱信息發(fā)布：徒步探索世界自家公眾號推文

自媒體預熱啟動儀式前前2天2天XX潮生活推文：徒步探世界推文XX旅游推文：徒步探世界推文XX百事通推文：徒步探世界推文XX出發(fā)推文：徒步探世界推文視頻媒體優(yōu)酷、愛奇藝、推廣

現(xiàn)

場

核

心

流

程16：30-17：0030小時嘉賓簽到嘉賓在入場口背景墻簽字簽到參觀新西蘭風景照在發(fā)布會現(xiàn)場可以制作新西蘭風景照長廊供嘉賓欣賞17：00-17：1010分鐘開場主持人開場等。17：10-17：2515分鐘領導和嘉賓致辭XX衛(wèi)視領導致辭17：25-17：4015分鐘領導和嘉賓致辭XX航空領導致辭17：40-17：5515分鐘領導和嘉賓致辭新西蘭駐XX領事會領導17：55-18：1015分鐘領導和嘉賓致辭XX劉總總結性致辭18：10-18：4030分鐘徒步探世界節(jié)目介紹徒步看世界節(jié)目宣傳片視頻，（兩個，各十分鐘）節(jié)目PPT介紹18：40-18：5010分鐘啟動儀式邀請主創(chuàng)，主辦，以及重要嘉賓，上臺開啟啟動球18：50-19：0010分鐘主持人主持人感謝各位領導嘉賓（根據現(xiàn)場時間調控主持人說話內容，發(fā)放伴手禮，祝酒。）19：00-21：002小時晚宴開始晚宴開始現(xiàn)

場

報

道

及

后

期

追

蹤啟動儀式現(xiàn)場及

啟動儀式結束后3天內3天媒體報道、門戶網類報道圖文并茂詳細報道關于徒步看世界節(jié)目啟動信息，頻道首頁

焦點圖或者頻道首頁文字鏈，報刊大版面報道等。微信媒體微信媒體圖文報導啟動儀式預算啟動儀式總預算媒體見面會6大塊費用，【徒步看世界】單場費用為依據為含稅價萬，如下：序號項目費用預算

（萬元）備注1場地租賃XX正佳萬豪酒店2媒體邀請公關費用現(xiàn)場邀請4家媒體，4名記者到場費+報道費用3現(xiàn)場物料制作現(xiàn)場宣傳物資制作4物料采購費用現(xiàn)場禮品采購費用5功放設備租賃費用現(xiàn)場舞臺搭建、燈光、攝影、人員等費用6公關人員租賃費用現(xiàn)場司儀、主持人、啟動球儀、費用等費用合計媒體公關費用預算項目類別描述單位單價數(shù)量總價媒體紅包媒體車馬費參會媒30人（約26家媒體）項專訪媒體電視媒體（1家電視媒體進行深度專訪）人報刊網絡媒體（媒體進行深度專訪）項稿件撰寫新聞通稿旅游項微信推文微信號上推廣宣傳內容篇100044000節(jié)目ppt徒步看世界節(jié)目路演APP篇200012000差旅費機票、餐飲、酒店、車輛外地記者往返深圳差旅住宿酒店均價人小計服務費%稅金%階段合計啟動儀式現(xiàn)場布置輔助材料費用4.1物料制作報價制作物料清單（確認場地后根據實際尺寸調整）區(qū)域項目說明材質尺寸

（寬m*高m）面積

（m2）數(shù)量單位單價

(元/m2)總價(元)酒店

大堂大廳水臺指示紅色底，配LOG，內容豎向為：“徒步看世界啟動儀式”由此進→寫真0.70.50.353個85簽到區(qū)簽到處背景板背景板畫面：白底黑字，log體現(xiàn)，配相關主題文字噴繪布53151塊65背景板支撐架鐵質53152m30伴手禮套裝禮袋，前面徒步去旅行+log，背面二維碼無紡布環(huán)保袋60個5新西蘭特產60個徒步去旅行介紹宣傳冊銅版紙32開,封面300克銅+啞膜0.210.850.17851000份15企業(yè)形象長廊門型展架

（含畫面）在會場能設置企業(yè)形象展示區(qū)，內容用公司作為背景，配以相關的企業(yè)歷程文字內容不銹鋼+寫真0.821.610套3003000主

會

場

物

料主席臺酒店租賃舞臺鐵架子13*5*0.6391m1003900灰色地毯135651塊10650主席臺遮擋側面星光布5151塊20100正面星光布131131塊20260主席臺踏步酒店租賃鐵架+木結構+灰色地毯0.40.60.242個50100演講臺布置演講臺正面：朱砂紅底，主席臺配logKT版+亞膜1.20.951.141塊8596.9演講臺側面：朱砂紅底無文字KT版+亞膜1.20.50.62塊85102麥克風卡套徒步去旅行l(wèi)og亞克力+KT版亞膜0.10.150.0152塊8550主持人手卡發(fā)布會流程及簡單的文字介紹內容銅板紙0.110.750.082550個1591.875椅背貼參會嘉賓及媒體的座位分區(qū)域劃分

1、媒體區(qū)30位；

2、嘉賓區(qū)300位圓型可移背膠，分三種顏色設計，媒體區(qū)、嘉賓區(qū)、0.350.350.1225450張653583.125合計注：實際制作尺寸待酒店確認后再進行調整。（禮儀用品盡量租賃，低值易耗品應有備品）4.2現(xiàn)采購清單及報價媒體見面會活動現(xiàn)場部分物資需要前期采購部分，根據會場需求列出以下清單：所屬區(qū)域項目說明材質尺寸數(shù)量單位單價(元)總價(元)簽

到

區(qū)紅地毯1、從電梯口到簽到墻的一次性紅地毯【1.5m（寬）*30m（長）】

2、從簽到處到主席臺的紅地毯

【1.5m（寬）*30m（長）】厚款鮮艷大紅色，聚酯纖維（滌綸）1.5m60m90m2m2201,800主

會

場

物

料工作證用于會場參會的相關工作人員的工作證明透明外膜，內含可手寫蓋章的卡紙--150個5750桌花以大方的鮮花放置在主席臺上鮮花--1盆500500臺卡尊貴嘉賓及公司相關領導人員，主會場前兩排50位座位區(qū)亞克力L型臺卡桌面立牌可插紙--50個15750合計4,800注：實際數(shù)量待最終確認后再進行調整。4.3設備功放清單及報價區(qū)域項目材質數(shù)量單位價格主

席

臺

功

放

設

備音響部分全頻音響8支低音音響2支控臺1個無線手持麥6支頭戴麥克2支麥克支架4支功放2個音頻處理器1個均衡器1個效果器1個壓線器1個分頻器1個線材1項燈光部分LEDPAR20個電腦燈4個LOGO燈片2個追光燈2個調光臺1個燈架1項數(shù)字硅箱1個線材1項AVLED處理器1個led投影屏1個監(jiān)視器1個筆記本1個視頻線材1個其它筆記本2個對講機10個攝影固定機位攝影1臺移動攝影1臺現(xiàn)場攝像1臺媒體見面會視頻制作剪輯1份人

員技術人員音響師1個燈光師2個視頻1個攝影3個攝像3個工作人員禮儀10人主持人1人搭建施工人員20人合計4.公關人員等其他費用現(xiàn)場自助餐茶點、啟動儀式球租賃、人員費用等明細如下：名稱數(shù)量單價費用（元）備注司儀1現(xiàn)場禮儀司儀小姐主持人1主持人一名啟動儀式費用1現(xiàn)場啟動球租賃設計費用合計主持人串詞開場：【開場語】尊敬的各位領導、各位來賓，女士們、先生們，大家下午好!這里是徒步探世界啟動儀式的現(xiàn)場，我是主持人xxx。首先，請允許我向各位介紹出席本次活動的領導和嘉賓，他們是：1、XX國際頻道，總監(jiān)甘X，副總監(jiān)劉X以及副總監(jiān)萬X華2、新西蘭駐XX領事館，總領事，公共事務官員，商務官員梁3、新西蘭企業(yè)代表（可詳細念出企業(yè)代表的企業(yè)名稱）4、XX航空公司，女工委主任黃X影，工會代表胡X華，外事官員趙X萍；5、XX集團總裁劉總。感謝各位領導和嘉賓在百忙中蒞臨今天的徒步探世界節(jié)目啟動儀式，讓我們再次以熱烈的掌聲歡迎他們的到來?！锻讲教绞澜纭肥怯蒟X國際頻道與XX教育集團聯(lián)合策劃推出的以徒步挑戰(zhàn)自我為主要內容的心靈建設類紀實專欄。專欄以真人秀的形式，邀請個人或者家庭，徒步調整自我，前去凈土新西蘭，在大自然的感染下，凈化心靈，增強體魄，促進家庭情感。作為一檔集旅游與心靈建設于一體的電視節(jié)目，組委會將在中國及英、美、加、澳、新等國選取有代表性和挑戰(zhàn)意義的地點，安排100公里的戶外徒步路線，參與者需在4天完成整個徒步行程。XX國際頻道將進行全程紀錄，并制作成節(jié)目在XX國際頻道播出、在芒果TV開設專欄播出。在此也對XX國際頻道，芒果TV表示衷心的感謝!尤其是要感謝XX電視臺、XX電視臺對于本次活動的關注和報道!【領導致辭】1、接下來讓我們有請XX國際頻道，甘霖總監(jiān)致開場詞。2、有請新西蘭駐XX領事館，總領事，公共事務官員，商務官員梁藝致開幕詞。3、有請XX航空公司，女工委主任黃素影，工會代表胡建華，外事官員趙麗萍主任講話。4、有請XX集團總裁劉總上臺致辭?！締觾x式】接下來將要進入到最為激動人心的時刻，開始我們的啟動儀式。有請：1、XX國際頻道，總監(jiān)甘霖，副總監(jiān)劉輝以及副總監(jiān)萬韶華2、新西蘭駐XX領事館，總領事，公共事務官員，商務官員梁藝3、XX航空公司，女工委主任黃素影，工會代表胡建華，外事官員趙麗萍；4、XX集團總裁劉總