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第2頁共2頁2024年辦公用品領用制度范文e)離職或調(diào)出的員工在辦理相關(guān)手續(xù)時,須將非一次性消耗的辦公用品全部歸還。如有遺失或損壞,須按照價值進行賠償,否則將無法辦理后續(xù)手續(xù)。六、辦公用品的交接與回收當員工因離職或崗位調(diào)整等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或回收時,必須嚴格遵循既定的交接回收流程。1.移交人需詳細列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下進行清點,如發(fā)現(xiàn)損壞,需由移交人書面注明。根據(jù)物品價值,決定是否對移交人(保管人)追究責任,具體處理方式另定。2.管理員需依據(jù)清單進行核實,并填寫《辦公用品交接登記表》存檔備查。若管理員本人為接收人,需仔細清點并完成入庫登記。七、報廢管理對于確定報廢的辦公用品,應詳細記錄,包括名稱、數(shù)量及報廢處理的其他相關(guān)信息。八、保管措施1.管理員需建立并更新辦公用品臺賬,定期核對領用記錄,確保辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理有序進行。2.管理員應定期進行實物與臺賬的盤點,確保賬實相符。3.管理員每月需向部門領導匯報《部門辦公用品臺賬》及《辦公用品領用登記表》。4.管理員應根據(jù)辦公用品的消耗和領用情況,保持適當?shù)膸齑娣N類和數(shù)量,以防止受潮、蟲蛀、損壞或丟失,確保辦公用品的正常使用和性能。5.管理員需采取必要的預防措施,以防止辦公用品的功能受損或丟失。九、附錄附表1:《部門辦公用品臺賬》附表2:《辦公用品申請購置單》附表3:《辦公用品領用登記單》附表4:《辦公用品移交單》2024年辦公用品領用制度范文(二)為實現(xiàn)公司辦公耗材的有效統(tǒng)一管理,并嚴格控制辦公成本,同時確保員工擁有足夠的資源以實現(xiàn)高效工作,我們制定了以下政策,期望所有員工能夠遵守并積極配合公司的管理規(guī)定。1、領取時間辦公耗材的領取將統(tǒng)一安排在每周一,每位員工每周僅可領取一次。2、領取規(guī)定在領取辦公用品時,需詳細填寫辦公用品領用登記表,包括領取日期、具體數(shù)量、所在部門以及領取人的簽名。各部門需以集體為單位進行領取。3、需求申報各部門需在每月的____日前提交下月辦公用品需求計劃,列出具體清單,包括所需用品的名稱和數(shù)量。此計劃需在規(guī)定日期前提交至綜合管理部。綜合管理部將匯總?cè)镜男枨?,?jīng)總經(jīng)理簽字批準
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