2025年人事代理協(xié)議格式

2025年人事代理協(xié)議格式合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方根據(jù)其人力資源管理的需要，擬委托乙方提供人事代理服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和高效管理；乙方具備從事人事代理服務(wù)的資質(zhì)和能力，愿意接受甲方的委托。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的人事代理關(guān)系，規(guī)范人事代理服務(wù)的內(nèi)容、范圍、期限及雙方的權(quán)利義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益。

二、簽訂背景

甲方在人力資源管理方面存在一定困難，為提高人力資源管理水平，降低管理成本，甲方?jīng)Q定委托乙方提供人事代理服務(wù)。乙方在人事代理領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足甲方的需求，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起至____年____月____日止。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方權(quán)利義務(wù)

1.按照本協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務(wù)費(fèi)用；

2.向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人事信息；

3.依法保障乙方在履行本協(xié)議過程中的人身安全和合法權(quán)益。

（二）乙方權(quán)利義務(wù)

1.按照本協(xié)議約定，為甲方提供人事代理服務(wù)；

2.依法維護(hù)甲方及員工的合法權(quán)益；

3.按時向甲方提供人事代理服務(wù)相關(guān)報表和資料；

4.保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方需求，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）員工招聘與配置；

（2）勞動合同的簽訂與解除；

（3）員工社保、公積金的繳納與待遇發(fā)放；

（4）員工檔案管理；

（5）員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；

（6）員工關(guān)系管理；

（7）法律法規(guī)咨詢與合規(guī)審查；

（8）甲方委托的其他人事服務(wù)。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保所提供的人事代理服務(wù)及時、準(zhǔn)確、高效，滿足甲方需求。

3.乙方應(yīng)定期向甲方提供人事代理服務(wù)的相關(guān)報表和資料，確保信息的真實(shí)性和完整性。

三、價格支付

1.本協(xié)議的人事代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元/年。

2.甲方應(yīng)在每年____月____日前支付乙方上一年度的人事代理服務(wù)費(fèi)用。

3.如因乙方原因?qū)е路?wù)中斷，乙方應(yīng)退還甲方相應(yīng)比例的服務(wù)費(fèi)用。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

1.如一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

3.如一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充、解除或終止，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、生效條件

本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)；

（2）有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

（3）有權(quán)要求乙方提供相關(guān)報表和資料，并對其真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

（4）有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對乙方提供的人事代理服務(wù)提出改進(jìn)意見。

2.甲方義務(wù)：

（1）按照本協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務(wù)費(fèi)用；

（2）向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人事信息，包括但不限于員工基本信息、勞動合同、社會保險繳納情況等；

（3）配合乙方完成人事代理服務(wù)過程中的各項(xiàng)手續(xù)；

（4）遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保人事代理服務(wù)的合法性；

（5）對乙方在履行本協(xié)議過程中所知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）按照本協(xié)議約定，收取甲方支付的人事代理服務(wù)費(fèi)用；

（2）有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人事信息；

（3）有權(quán)拒絕甲方違反國家法律法規(guī)、損害乙方合法權(quán)益的指令；

（4）有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整人事代理服務(wù)的方式和內(nèi)容。

2.乙方義務(wù)：

（1）按照本協(xié)議約定，為甲方提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)的及時性、準(zhǔn)確性和高效性；

（2）依法維護(hù)甲方及員工的合法權(quán)益，包括但不限于勞動合同的簽訂與解除、社會保險的繳納與待遇發(fā)放等；

（3）按照甲方要求，定期提供人事代理服務(wù)的相關(guān)報表和資料；

（4）保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；

（5）遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保人事代理服務(wù)的合法性。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，定期召開會議，就人事代理服務(wù)過程中的問題進(jìn)行協(xié)商和解決。

2.雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行重要事項(xiàng)的確認(rèn)和通知，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

3.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同推進(jìn)人事代理服務(wù)的順利實(shí)施。

4.雙方應(yīng)相互配合，共同應(yīng)對人事代理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題。

四、變更與解除

1.如雙方同意對本協(xié)議進(jìn)行變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。

2.如一方違反本協(xié)議約定，致使協(xié)議無法履行，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

3.本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的人事代理服務(wù)事項(xiàng)，并結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并減輕或免除責(zé)任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

二、合同變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.合同變更不影響已履行部分的有效性和履行。

3.任何一方未按約定履行變更手續(xù)，導(dǎo)致合同變更無效的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、合同終止條件

1.本合同因以下情形之一終止：

（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；

（2）任何一方違反合同約定，致使合同無法履行；

（3）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除；

（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的人事代理服務(wù)事項(xiàng)，并結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。

四、合同解除

1.任何一方有權(quán)在以下情形下解除合同：

（1）對方嚴(yán)重違反合同約定，致使合同無法履行；

（2）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的人事代理服務(wù)事項(xiàng)，并結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的其他義務(wù)。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理服務(wù)：指乙方作為甲方的人力資源服務(wù)提供者，代為處理甲方員工的招聘、勞動合同管理、社會保險繳納、薪酬福利、員工關(guān)系處理等人事相關(guān)事務(wù)的服務(wù)。

2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

3.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

4.爭議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的分歧或糾紛的解決方式。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.法律適用：指在處理法律關(guān)系時，依據(jù)的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指依法有權(quán)對特定案件行使審判權(quán)的法院。

8.法律效力：指法律規(guī)范所具有的約束力和強(qiáng)制力。

9.合同期限：指合同當(dāng)事人約定的合同權(quán)利義務(wù)存續(xù)的時間。

10.合同變更：指在合同履行過程中，雙方經(jīng)協(xié)商一致，對合同內(nèi)容進(jìn)行的修改。

11.合同終止：指合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系因一定法律事實(shí)的出現(xiàn)而消滅。

12.合同解除：指合同當(dāng)事人一方或者雙方根據(jù)法律規(guī)定或者約定，使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的行為。

13.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有的保守秘密的義務(wù)。

14.民事責(zé)任：指民事主體因違反民事法律規(guī)定而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。

15.訴訟管轄：指人民法院依法對案件行使審判權(quán)的地域范圍。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：人事代理服務(wù)過程中，乙方可能因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致甲方員工權(quán)益受損。

**注意事項(xiàng)**：確保甲方提供的信息準(zhǔn)確無誤。

**解決辦法**：甲方應(yīng)在提交信息前進(jìn)行嚴(yán)格審核，乙方在接收信息后應(yīng)及時核對，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。

2.**問題**：合同履行期間，因政策變動導(dǎo)致人事代理服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化。

**注意事項(xiàng)**：關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的更新。

**解決辦法**：雙方應(yīng)定期評估政策變動對合同的影響，協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或費(fèi)用。

3.**問題**：雙方在合同履行過程中出現(xiàn)溝通不暢，導(dǎo)致問題解決不及時。

**注意事項(xiàng)**：建立有效的溝通機(jī)制。

**解決辦法**：設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)溝通，定期召開會議，確保信息及時傳遞和問題得到及時解決。

4.**問題**：合同解除或終止后，雙方對未完成的人事代理服務(wù)事項(xiàng)處理有爭議。

**注意事項(xiàng)**：明確合同終止或解除時的處理流程。

**解決辦法**：在合同中詳細(xì)約定終止或解除合同后的處理流程，包括服務(wù)交接、費(fèi)用結(jié)算等。

5.**問題**：不可抗力事件發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行。

**注意事項(xiàng)**：明確不可抗力的定義和處理原則。

**解決辦法**：按照合同約定的不可抗力條款處理，如協(xié)商延期履行、部分或全部免除責(zé)任等。

6.**問題**：一方違反保密義務(wù)，泄露商業(yè)秘密。

**注意事項(xiàng)**：加強(qiáng)保密意識，明確保密責(zé)任。

**解決辦法**：在合同中明確保密條款，對違反保密義務(wù)的行為設(shè)定違約責(zé)任，并采取法律手段追究責(zé)任。

7.**問題**：合同履行過程中，一方出現(xiàn)違約行為。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)詳細(xì)列明違約行為及相應(yīng)的違約責(zé)任。

**解決辦法**：按照合同約定的違約責(zé)任條款進(jìn)行處理，包括賠償損失、支付違約金等。

8.**問題**：合同履行過程中，因市場價格波動導(dǎo)致費(fèi)用調(diào)整爭議。

**注意事項(xiàng)**：在合同中約定價格調(diào)整機(jī)制。

**解決辦法**：按照合同約定的價格調(diào)整機(jī)制進(jìn)行，如按市場價格指數(shù)、協(xié)商議定等。

9.**問題**：合同履行過程中，因員工變動導(dǎo)致合同服務(wù)需求發(fā)生變化。

**注意事項(xiàng)**：保持靈活性，及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。

**解決辦法**：根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商調(diào)整人事代理服務(wù)內(nèi)容，確保滿足甲方需求。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在人力資源管理方面尋求專業(yè)代理服務(wù)，以提高效率和降低成本。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部人力資源部門人力不足，需要外部專業(yè)團(tuán)隊協(xié)助處理人事代理事務(wù)。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將非核心人事事務(wù)外包給專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)面臨人力資源政策法規(guī)變化，需要專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)提供合規(guī)咨詢服務(wù)。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在員工招聘、勞動合同管理、社保公積金繳納等方面需要專業(yè)支持。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望優(yōu)化員工關(guān)系管理，提升員工滿意度。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望制定和實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理員工檔案管理、離職手續(xù)辦理等人事后勤工作。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在合并、收購、重組等重大事件中，需要專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)協(xié)助處理人事問題。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望對外提供人事代理服務(wù)，作為新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望與專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的持續(xù)優(yōu)化。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在處理勞動爭議、員工投訴等方面，需要專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)提供支持。

13.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望將人事代理服務(wù)與其他管理咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)打包提供，形成綜合服務(wù)解決方案。

所需附件列表：

1.雙方有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

3.雙方簽訂的保密協(xié)議。

4.甲方提供的員工基本信息清單。

5.甲方提供的勞動合同樣本。

6.甲方提供的社保公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)及流程說明。

7.甲方提供的員工培訓(xùn)計劃及需求分析。

8.甲方提供的員工關(guān)系管理手冊。

9.甲方提供的財務(wù)支付憑證。

10.乙方提供的資質(zhì)證明文件（如人事代理許可證等）。

11.乙方提供的過往服務(wù)案例及業(yè)績報告。

12.乙方提供的保密承諾書。

13.雙方約定的其他相關(guān)文件和資料。

14.合同履行過程中的相關(guān)通信記錄和會議紀(jì)要。

15.合同變更、終止或解除的相關(guān)書面文件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同首頁下方“甲方代表簽字”處簽字。

-甲方應(yīng)在合同首頁右上角“甲方蓋章”處蓋章。

-甲方代表簽字和蓋章的日期應(yīng)與合同簽訂日期