2024版委托承辦展會合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版委托承辦展會合同范本本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期和時間1.3展會地點1.4展會主題2.委托承辦方的主要職責2.1展會組織和籌備2.2展位分配和管理2.3展會宣傳和推廣2.4展會現(xiàn)場服務(wù)和管理3.委托方的權(quán)利和義務(wù)3.1提供展會相關(guān)信息和資料3.2支付委托承辦費用3.3遵守展會規(guī)定和安排3.4配合委托承辦方的相關(guān)工作4.承辦方的權(quán)利和義務(wù)4.1按照約定完成展會組織和籌備工作4.2保證展會場地和設(shè)施的質(zhì)量和安全4.3提供展會現(xiàn)場服務(wù)和管理4.4承擔因展會取消、延期或變更等原因?qū)е碌娘L險和責任5.展會費用和支付方式5.1委托承辦費用5.2支付時間和方式5.3費用包括的內(nèi)容5.4額外費用的承擔方式6.展會宣傳和推廣6.1宣傳材料的設(shè)計和制作6.2宣傳渠道的選擇和利用6.3推廣活動的組織和實施7.展會現(xiàn)場服務(wù)和管理7.1展位布置和服務(wù)7.2展品運輸和管理7.3現(xiàn)場安全和服務(wù)保障7.4處理展會現(xiàn)場突發(fā)事件8.展會成果的歸屬和分配8.1展會的成果定義和確認8.2成果歸屬和分配的原則8.3成果分配的方式和時間9.違約責任9.1委托方違約的責任9.2承辦方違約的責任9.3因不可抗力導致違約的處理方式10.爭議解決10.1爭議解決的方式和機構(gòu)10.2適用法律的確定10.3爭議解決的時間限制11.合同的生效、變更和解除11.1合同的生效條件11.2合同的變更程序11.3合同的解除條件12.其他條款12.1展會期間的保險12.2展會知識產(chǎn)權(quán)的保護12.3展會相關(guān)人員的保密協(xié)議13.合同的簽訂和備案13.1合同簽訂的時間和地點13.2合同備案的程序和要求14.附件14.1展會宣傳材料樣本14.2展會費用明細表14.3展會現(xiàn)場布局圖14.4展會安全和服務(wù)標準第一部分：合同如下：展會信息1.2展會日期和時間：2024年月日至月日，每天上午9點至下午5點1.3展會地點：國際會展中心1.4展會主題：行業(yè)最新技術(shù)及產(chǎn)品展示、交流與合作委托承辦方的主要職責2.1展會組織和籌備：承辦方負責展會的整體組織和籌備工作，包括但不限于展館租賃、展會布局設(shè)計、展商邀請、觀眾組織、現(xiàn)場服務(wù)等。2.2展位分配和管理：承辦方負責展位的分配和管理工作，確保展位符合委托方的要求，并協(xié)助委托方進行展位布置。2.3展會宣傳和推廣：承辦方負責展會宣傳和推廣工作，包括制作和發(fā)布展會宣傳材料、廣告投放、網(wǎng)絡(luò)推廣等。2.4展會現(xiàn)場服務(wù)和管理：承辦方負責展會現(xiàn)場的服務(wù)和管理，包括現(xiàn)場安全、展品運輸、人員配備、處理突發(fā)事件等。委托方的權(quán)利和義務(wù)3.1提供展會相關(guān)信息和資料：委托方應向承辦方提供展會相關(guān)信息和資料，包括展會主題、展商信息、展品資料等。3.2支付委托承辦費用：委托方應按照合同約定支付委托承辦費用，包括但不限于展位費、宣傳費、人員費用等。3.3遵守展會規(guī)定和安排：委托方應遵守展會規(guī)定和安排，包括展位布置、展品運輸、現(xiàn)場行為等。3.4配合委托承辦方的相關(guān)工作：委托方應積極配合承辦方的各項工作，包括宣傳推廣、現(xiàn)場服務(wù)和管理等。承辦方的權(quán)利和義務(wù)4.1按照約定完成展會組織和籌備工作：承辦方應按照合同約定完成展會組織和籌備工作，并確保展會順利進行。4.2保證展會場地和設(shè)施的質(zhì)量和安全：承辦方應保證展會場地和設(shè)施的質(zhì)量和安全，包括但不限于展館設(shè)施、展品安全、現(xiàn)場安全等。4.3提供展會現(xiàn)場服務(wù)和管理：承辦方應提供展會現(xiàn)場服務(wù)和管理，包括但不限于現(xiàn)場導覽、展品運輸、人員配備等。4.4承擔因展會取消、延期或變更等原因?qū)е碌娘L險和責任：因展會取消、延期或變更等原因?qū)е碌膿p失和責任，由承辦方承擔。展會費用和支付方式5.1委托承辦費用：委托方應支付給承辦方一定的委托承辦費用，具體金額和支付方式詳見附件。5.2支付時間和方式：委托方應按照合同約定的時間和方式支付委托承辦費用。5.3費用包括的內(nèi)容：委托承辦費用包括展會組織、籌備、宣傳、現(xiàn)場服務(wù)和管理等相關(guān)費用。5.4額外費用的承擔方式：如委托方要求增加服務(wù)或展品導致額外費用產(chǎn)生，由雙方協(xié)商承擔。展會宣傳和推廣6.1宣傳材料的設(shè)計和制作：承辦方負責設(shè)計和制作展會宣傳材料，包括但不限于展會海報、邀請函、宣傳冊等。6.2宣傳渠道的選擇和利用：承辦方負責選擇和利用合適的宣傳渠道，包括線上線下廣告投放、社交媒體推廣等。6.3推廣活動的組織和實施：承辦方負責組織和實施推廣活動，包括但不限于新聞發(fā)布會、行業(yè)論壇、現(xiàn)場活動等。展會現(xiàn)場服務(wù)和管理7.1展位布置和服務(wù)：承辦方應根據(jù)委托方的要求進行展位布置，并提供相關(guān)的服務(wù)，包括展位照明、電力供應、網(wǎng)絡(luò)接入等。7.2展品運輸和管理：承辦方負責展品的運輸和管理，確保展品安全到達和展出，并按時撤展。7.3現(xiàn)場安全和服務(wù)保障：承辦方應確保展會現(xiàn)場的安全和服務(wù)保障，包括現(xiàn)場安全巡邏、消防設(shè)施檢查、人員入口管理等。7.4處理展會現(xiàn)場突發(fā)事件：承辦方應制定應急預案，并負責處理展會現(xiàn)場的突發(fā)事件，包括但不限于自然災害、意外事故、醫(yī)療急救等。展會成果的歸屬和分配8.1展會的成果定義和確認：展會成果包括但不限于展品的展示、現(xiàn)場洽談、合作協(xié)議的簽署等。8.2成果歸屬和分配的原則：展會成果歸委托方和承辦方共同所有，具體歸屬和分配比例由雙方另行協(xié)商確定。8.3成果分配的方式和時間：展會成果的分配方式包括但不限于分成、銷售收入分享等，具體分配時間和方式由雙方協(xié)商確定。違約責任9.1委托方違約的責任：如委托方未按約定履行合同義務(wù)，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2承辦方違約的責任：如承辦方未按約定履行合同義務(wù)，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3因不可抗力導致違約的處理方式：如因不可抗力導致一方無法履行合同義務(wù)，雙方應協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況減輕或免除違約責任。爭議解決10.1爭議解決的方式和機構(gòu)：雙方發(fā)生爭議時，可先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。10.2適用法律的確定：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.3爭議解決的時間限制：雙方應在爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決，否則視為雙方同意提交至法院訴訟解決。合同的生效、變更和解除11.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并構(gòu)成雙方完整的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。11.2合同的變更程序：合同的變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3合同的解除條件：除非不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，否則任何一方不得單方面解除合同。如雙方協(xié)商一致解除合同，應按照合同約定承擔相應的違約責任。其他條款12.1展會期間的保險：委托方和承辦方均應自行辦理展會期間的保險，包括但不限于展品保險、第三方責任保險等。12.2展會知識產(chǎn)權(quán)的保護：雙方應遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，保護對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。12.3展會相關(guān)人員的保密協(xié)議：雙方應對展會相關(guān)人員的個人信息和商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。合同的簽訂和備案13.1合同簽訂的時間和地點：本合同于年月日在地點簽訂。13.2合同備案的程序和要求：合同簽訂后，雙方應按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行備案。附件14.1展會宣傳材料樣本：見附件。14.2展會費用明細表：見附件。14.3展會現(xiàn)場布局圖：見附件。14.4展會安全和服務(wù)標準：見附件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會宣傳材料樣本：包括展會海報、邀請函、宣傳冊等，用于展會前期的宣傳和推廣。2.展會費用明細表：詳細列出展會各項費用的明細，包括展位費、宣傳費、人員費用等。3.展會現(xiàn)場布局圖：展示展會現(xiàn)場的布局和展位分配情況，便于參展商和觀眾了解展會現(xiàn)場情況。4.展會安全和服務(wù)標準：包括展會現(xiàn)場的安全措施、服務(wù)標準和要求，確保展會現(xiàn)場的安全和順利進行。說明二：違約行為及責任認定：1.委托方違約的行為及責任：未按約定提供展會相關(guān)信息和資料，導致承辦方無法正常組織和籌備展會。未按約定支付委托承辦費用，影響展會的前期宣傳和現(xiàn)場服務(wù)。違反展會規(guī)定和安排，影響展會的正常進行和其他參展商的利益。2.承辦方違約的行為及責任：未按約定完成展會組織和籌備工作，導致展會無法順利進行。未保證展會場地和設(shè)施的質(zhì)量和安全，造成展品損壞或人員傷害。未提供展會現(xiàn)場服務(wù)和管理，影響參展商和觀眾的體驗。示例說明：若委托方未能在約定時間內(nèi)支付展位費，導致承辦方無法及時為委托方分配展位，則視為委托方違約。委托方應支付違約金，并承擔因違約導致的損失。若承辦方未能在約定時間內(nèi)完成展會組織和籌備工作，導致展會延期舉行，則視為承辦方違約。承辦方應承擔因違約導致的損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年行業(yè)國際博覽會，由委托方和承辦方共同組織和籌備。2.委托承辦方：指承擔展會組織和籌備工作的主體，負責展會的整體組織和籌備工作。3