2024年離職員工人事檔案移交協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年離職員工人事檔案移交協(xié)議本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1離職員工1.2人事檔案1.3移交第二條：適用范圍2.1離職員工人事檔案移交協(xié)議適用于所有在職期間與我公司簽訂勞動(dòng)合同且在2024年離職的員工。第三條：檔案移交內(nèi)容3.1離職員工的人事檔案包括但不限于：3.1.1勞動(dòng)合同及附件3.1.2入職登記表3.1.3離職申請(qǐng)表3.1.4工資條3.1.5社會(huì)保險(xiǎn)及公積金相關(guān)材料3.1.6培訓(xùn)記錄3.1.7績效考核記錄3.1.8其他與離職員工相關(guān)的文件和資料第四條：檔案移交時(shí)間4.1離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)同時(shí)將人事檔案交予公司。第五條：檔案移交方式5.1離職員工應(yīng)將人事檔案交至公司人力資源部門。第六條：檔案移交流程6.1離職員工將檔案交給人力資源部門工作人員。6.2人力資源部門工作人員對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)無誤后，辦理交接手續(xù)。第七條：檔案保管及保密7.1公司應(yīng)對(duì)離職員工的人事檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整。7.2公司不得泄露離職員工檔案中的個(gè)人信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。第八條：檔案查閱與復(fù)制8.1離職員工有權(quán)查閱自己的人事檔案，但需提前向公司提出書面申請(qǐng)。8.2公司應(yīng)在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)安排查閱。8.3離職員工查閱檔案時(shí)，公司有權(quán)派員在場。8.4離職員工查閱檔案時(shí)，不得損壞、涂改檔案內(nèi)容。8.5離職員工查閱檔案后，需簽字確認(rèn)。第九條：檔案的歸檔與銷毀9.1公司應(yīng)在離職員工檔案查閱完畢后，將其歸檔并妥善保管。9.2檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第十條：違約責(zé)任10.1如一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致另一方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十一條：爭議解決11.1本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條：合同的生效、變更與終止12.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2本協(xié)議的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十三條：通知與送達(dá)13.1雙方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定的聯(lián)系方式，及時(shí)通知對(duì)方變更或終止本協(xié)議。13.2任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。第十四條：其他約定14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1離職員工：指在2024年與我公司解除勞動(dòng)合同的員工。1.2人事檔案：包括離職員工的個(gè)人身份信息、入職登記表、勞動(dòng)合同、工資條、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金相關(guān)材料、培訓(xùn)記錄、績效考核記錄等文件和資料。1.3移交：指離職員工將其人事檔案交給公司的一系列行為。第二條：適用范圍2.1本協(xié)議適用于所有在職期間與我公司簽訂勞動(dòng)合同且在2024年離職的員工。第三條：檔案移交內(nèi)容3.1.1勞動(dòng)合同及附件3.1.2入職登記表3.1.3離職申請(qǐng)表3.1.4工資條3.1.5社會(huì)保險(xiǎn)及公積金相關(guān)材料3.1.6培訓(xùn)記錄3.1.7績效考核記錄3.1.8其他與離職員工相關(guān)的文件和資料第四條：檔案移交時(shí)間4.1離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，同時(shí)將人事檔案交予公司。第五條：檔案移交方式5.1離職員工應(yīng)將人事檔案交給公司人力資源部門。第六條：檔案移交流程6.1離職員工將檔案交給人力資源部門工作人員。6.2人力資源部門工作人員對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)無誤后，辦理交接手續(xù)。第七條：檔案保管及保密7.1公司應(yīng)對(duì)離職員工的人事檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整。7.2公司不得泄露離職員工檔案中的個(gè)人信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。7.3公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定處理離職員工的人事檔案，確保檔案的合法合規(guī)。7.4公司不得將離職員工的人事檔案用于其他目的，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、薪酬管理等。7.5公司應(yīng)在離職員工檔案查閱完畢后，將其歸檔并妥善保管。7.6檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第八條：檔案查閱與復(fù)制8.1離職員工有權(quán)查閱自己的人事檔案，但需提前向公司提出書面申請(qǐng)。8.2公司應(yīng)在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)安排查閱。8.3離職員工查閱檔案時(shí)，公司有權(quán)派員在場。8.4離職員工查閱檔案時(shí)，不得損壞、涂改檔案內(nèi)容。8.5離職員工查閱檔案后，需簽字確認(rèn)。8.6離職員工如需復(fù)制檔案中的部分內(nèi)容，應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng)，公司應(yīng)在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)提供復(fù)制服務(wù)。第九條：檔案的歸檔與銷毀9.1公司應(yīng)在離職員工檔案查閱完畢后，將其歸檔并妥善保管。9.2檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。9.3公司應(yīng)在檔案銷毀前進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案無遺漏。9.4檔案銷毀過程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并做好銷毀記錄。第十條：違約責(zé)任10.1如一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致另一方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此所遭受的一切直接和間接損失。第十一條：爭議解決11.1本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條：合同的生效、變更與終止12.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2本協(xié)議的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。12.3本協(xié)議生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定的義務(wù)。第十三條：通知與送達(dá)13.1雙方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定的聯(lián)系方式，及時(shí)通知對(duì)方變更或終止本協(xié)議。13.2任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。第十四條：其他約定14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方共同簽署。14.4本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方：指除甲乙方之外，參與本協(xié)議履行過程的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、審計(jì)方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。第二條：第三方介入的情形2.1第三方介入：指在甲乙方履行本協(xié)議過程中，因法律法規(guī)、政策要求或其他不可抗力因素，需要第三方參與的情形。第三條：第三方義務(wù)與責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供必要的服務(wù)和支持，確保本協(xié)議的順利履行。3.2第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反甲乙方的合法權(quán)益。3.3第三方應(yīng)對(duì)其在履行過程中獲取的信息保密，不得泄露給無關(guān)方。3.4第三方應(yīng)承擔(dān)其履行過程中產(chǎn)生的法律責(zé)任，不得涉及甲乙方。第四條：第三方介入的程序4.1甲乙方如需第三方介入，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并說明介入的原因和目的。4.2甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，明確介入的方式、范圍和期限。4.3甲乙方應(yīng)確保第三方介入不影響本協(xié)議的履行，并保持合同的完整性和一致性。第五條：第三方責(zé)任限額5.1第三方應(yīng)對(duì)其介入行為產(chǎn)生的損失承擔(dān)有限責(zé)任。5.2第三方承擔(dān)的責(zé)任限額應(yīng)由甲乙方在協(xié)議中明確約定。5.3如第三方違反本協(xié)議或法律法規(guī)，導(dǎo)致甲乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條：第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方并非本協(xié)議的當(dāng)事人，不享有合同權(quán)利，也不承擔(dān)合同義務(wù)。6.2甲乙方與第三方之間的合作事項(xiàng)，不得影響甲乙方履行本協(xié)議的義務(wù)。6.3第三方介入本協(xié)議履行過程，不代表承認(rèn)甲乙方之間的合同關(guān)系。第七條：第三方退出7.1第三方如需退出本協(xié)議，應(yīng)提前書面通知甲乙方。7.2甲乙方應(yīng)在收到第三方退出通知后，及時(shí)與第三方協(xié)商解決退出事宜。7.3第三方退出后，其承擔(dān)的責(zé)任不受影響，仍應(yīng)履行至協(xié)議終止。第八條：第三方介入的變更8.1如第三方因故不能繼續(xù)履行其義務(wù)，甲乙方可協(xié)商變更第三方。8.2變更第三方應(yīng)遵循本協(xié)議第四條的程序。8.3變更第三方后，本協(xié)議繼續(xù)有效，第三方應(yīng)承擔(dān)變更后的義務(wù)。第九條：第三方介入的違約處理9.1第三方違反本協(xié)議的約定，甲乙方有權(quán)要求其改正或賠償損失。9.2第三方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，甲乙方有權(quán)解除本協(xié)議。9.3第三方違約不影響甲乙方追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第十條：第三方介入的爭議解決10.1第三方介入引起的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，甲乙方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條：本修正條款的效力11.1本修正條款與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2本修正條款的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙方共同簽署。11.3本修正條款的附件為本修正條款不可分割的一部分，與本修正條款具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：勞動(dòng)合同及附件附件二：入職登記表附件三：離職申請(qǐng)表附件四：工資條附件五：社會(huì)保險(xiǎn)及公積金相關(guān)材料附件六：培訓(xùn)記錄附件七：績效考核記錄附件八：其他與離職員工相關(guān)的文件和資料附件九：第三方服務(wù)協(xié)議附件十：保密協(xié)議附件十一：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議附件十二：保險(xiǎn)協(xié)議附件十三：體檢協(xié)議附件十四：其他可能涉及的附件附件的詳細(xì)要求和說明：1.勞動(dòng)合同及附件：包括離職員工的勞動(dòng)合同及其附件，如試用期協(xié)議、崗位說明書等。2.入職登記表：離職員工的入職登記表，包括個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷等。3.離職申請(qǐng)表：離職員工的離職申請(qǐng)表，包括離職原因、離職日期、離職手續(xù)等。4.工資條：離職員工的工資條，包括工資明細(xì)、獎(jiǎng)金、扣款等。5.社會(huì)保險(xiǎn)及公積金相關(guān)材料：包括離職員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、公積金繳納證明等。6.培訓(xùn)記錄：離職員工的培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成果等。7.績效考核記錄：離職員工的績效考核記錄，包括考核結(jié)果、考核指標(biāo)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲乙雙方未按約定時(shí)間履行合同義務(wù)。2.甲乙雙方未按約定內(nèi)容履行合同義務(wù)。3.甲乙雙方未按約定程序履行合同義務(wù)。4.甲乙雙方泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。5.甲乙雙方使用對(duì)方提供的技術(shù)或信息侵犯對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.甲乙雙方未經(jīng)對(duì)方同意擅自變更或終止合同。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。4.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約而給對(duì)方造成的間接損失，包括但不限于利潤損失、名譽(yù)損害等。示例說明：1.如甲方未按約定時(shí)間支付乙方工資，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。2.如乙方在離職過程中未按約定交付人事檔案，甲方有權(quán)要求乙方交付檔案，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者之間建立的勞動(dòng)關(guān)系的書面協(xié)議。2.離職員工：指在2024年與用人單位解除勞動(dòng)合同的員工。3.人事檔案：包括離職員工的個(gè)人身份信息、入職登記表、勞動(dòng)合同、工資條、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金相關(guān)材料、培訓(xùn)記錄、績效考核記錄等文件和資料。4.第三方：指除甲乙方之外，參與本協(xié)議履行過程的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、審計(jì)方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。6.違