2024年公司合同管理制度匯編

2024年公司合同管理制度(篇)

公司合同管理制度1

1.公司選購合同的內(nèi)容

公司選購合同的條款構(gòu)成了鰥合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求諂田明確，便于執(zhí)行，避開不必

要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(|)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)詳細(xì)，避開運(yùn)用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)詳細(xì)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;

商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由

雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出肯定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、

保退方法的商品，應(yīng)寫明詳細(xì)條款;對(duì)商品包裝的方法，運(yùn)用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體

積、重量、標(biāo)記及包裝物的處理等，均應(yīng)有具體規(guī)定。

(3)商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品的價(jià)格要作詳細(xì)的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的方法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次

品的扣價(jià)方法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際狀況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等

確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

(5)商品驗(yàn)收方法

合同中要詳細(xì)規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的‘方法、期限和地點(diǎn)。

(6)違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)

方遭遇的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種狀況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品；

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；

③逾期發(fā)送商品。

購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么狀況下可變更或解除合同，什么狀況下不行變更或解除合同，通過什

么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，選購合同應(yīng)視實(shí)際狀況，增加若干詳細(xì)的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行

之有效。

2.選購合同的簽訂

(I)簽訂選購合同的原則

①合同的當(dāng)事人必需具備法人資格。這里所指的法人是有肯定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，

能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和擔(dān)當(dāng)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必需合法。也就是必需遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)

應(yīng)符合有關(guān)合同管理的詳細(xì)條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必需堅(jiān)持同等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必需堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。托付別人代簽，必需要有托付證明。

⑥選購合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

(2)簽訂選購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一樣看法，并簽署書面協(xié)議的

過程。一般有以下五個(gè)步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出

訂立合同所必需具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人

在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對(duì)方接受，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，

合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，假如附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而

提出新的要約。新的要約提出后原要約人變成接受新的要約的人而原承諾人成了新的要約人。

實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約一新的要約一再要約一

直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。

有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對(duì)沒有法律

規(guī)定必需簽證的合同，雙方可以協(xié)商確定是否簽證或公證。

3.公司選購合同的管理

選購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

(I)加強(qiáng)對(duì)公司選購合同簽訂的管理

加強(qiáng)對(duì)選購合同簽訂的管理，一是要對(duì)簽訂合同的打算工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，

應(yīng)當(dāng)仔細(xì)探討市場(chǎng)須要和貨源狀況，駕馭企業(yè)的經(jīng)營狀況、庫存狀況和合同對(duì)方單位的狀況，依

據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款供應(yīng)信息依據(jù)。另一方面是要

對(duì)簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要根據(jù)有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查，使簽

訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置特地機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,

建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行狀況，剛好發(fā)覺問

題，實(shí)行措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方

的聯(lián)系，親密雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國家工商

行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以干脆向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行狀況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形

象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

公司合同管理制度2

依據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定，根據(jù)學(xué)校合同管理方法,結(jié)合公司實(shí)際，特制定本方法。

一、合同管理原則

(一)各類合同的制定、實(shí)施和管理必需嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī),仔細(xì)履行合同法以及省市有

關(guān)規(guī)定，依法辦事。

(二)合同是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，凡參加合同訂立、實(shí)施和管理的部門及個(gè)人必需堅(jiān)持原

則，從嚴(yán)把關(guān)，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。

(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類實(shí)施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門

要指定專人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。

（四）本方法適用于公司各部門。

二、合同簽訂流程

（一）合同的起草:合同起草公司:單位）或個(gè)人必需嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,

合同文本應(yīng)做到條款清楚、標(biāo)的精編、責(zé)任分明。

（二）合同的審核:合同由要約事務(wù)的‘責(zé)任部門委派專人初審，并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋

章后,報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問，申請(qǐng)法律顧問進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部

門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位根據(jù)學(xué)校法律顧問看法修改合同,并將修訂稿報(bào)送行改辦公皇由行政辦公室

報(bào)送合同管理科或法律顧問進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^后，履行會(huì)簽程序。

（三）合同的會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前，必需實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度，未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提

交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。

1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門進(jìn)行初審會(huì)簽，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后,

報(bào)送行政辦公室;其次,由行政辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)

人簽字蓋章;最終，會(huì)簽單返回行政辦公室，辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

2.合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序，會(huì)簽部門應(yīng)仔細(xì)批閱合同文本,確保合同的合法性、

可行性。合同要約責(zé)任部門在收到不同會(huì)簽看法，仔細(xì)探討后將探討結(jié)果通知會(huì)簽部門，取得一樣

看法后報(bào)送至行政辦公室，由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科，進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。

3.部門會(huì)簽時(shí)間一般狀況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。

（四）合同的簽訂彳亍政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審fit單、合同正本（一式四份）、合同會(huì)簽單提交

公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，行政辦公室將合同審批單、合同正本原件（T分）備案，必要時(shí)還

需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

（五）合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件,必需嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，限制發(fā)送，

非責(zé)任部門不得持有合同文本。對(duì)外因工作須要發(fā)送合同文本時(shí)，必需經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可辦理。

公司合同管理制度3

第一條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)《民法典》以及其他相關(guān)法律、

法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

其次條合同審批人員

行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。詳細(xì)工作職責(zé)如下：

L參加重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行

審核。

3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際狀況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

4、幫助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第三條公司合同審批的范圍

1、建設(shè)工程（含修理）合同。

2、選購合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

第四條合同審批要點(diǎn)

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正值。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

第五條合同審批要求

1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)剛好將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，

應(yīng)附送相關(guān)材料。

2、審核看法審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核看法，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)

核后，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

3、審核看法反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)剛好將審核看法以書面形式反饋至

業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。

第六條合同審批時(shí)限

在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的狀況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個(gè)工作

日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的.合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元以上、特殊重大的

合同，一般不超過個(gè)工作日。

第七條檔案管理

對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，根據(jù)合同名稱分類歸檔，并根據(jù)審核依次制定編號(hào)，做到管理規(guī)

范。

第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)說明。

第九條本制度自公布之日起實(shí)施

《民法典》（20xx.ll生效）關(guān)于合同無效情形的規(guī)定：

第一百零一四十四條無民事行為實(shí)力人實(shí)施的民事法律行為無效。

第一百零一四十六條行為人與相對(duì)人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無效。

第一百零一五十三條違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的民事法律行為無效。但是，該強(qiáng)制

性規(guī)定不導(dǎo)致該民事法律行為無效的除外。

違反公序良俗的民事法律行為無效。

第一百零一五十四條行為人與相對(duì)人惡意串通，損害他人合法權(quán)益的民事法律行為無效。

第四百一百零一條有下列情形之一的，該格式條款無效：

（一）具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形；

（二）供應(yīng)格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利；

（三）供應(yīng)格式條款一方解除對(duì)方主要權(quán)利。

第五百零六條合同中的下列免責(zé)條款無效：

（一）造成對(duì)方人身損害的；

（二）因有意或者重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。

綜上所述，公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同審批管理，建立相應(yīng)的合同審批管理制度。制度應(yīng)當(dāng)包括審批

部門人員職責(zé)、審批范圍、審批要點(diǎn)和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)

任心特別重要，因?yàn)樵俸玫闹贫纫彩怯扇藖韴?zhí)行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)學(xué)

問您可以詢問律圖律師。

公司合同管理制度4

一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么

第一條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》以及

其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

其次條合同審批人員

行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。詳細(xì)工作職責(zé)如下：

1、參加重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行

審核。

3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際狀況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

4、幫助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第三條公司合同審批的范圍

1、建設(shè)工程（含修理）合同。

2、選購合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

第四條合同審批要點(diǎn)

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正值。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

第五條合同審批要求

1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)剛好將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，

應(yīng)附送相關(guān)材料。

2、審核看法審批。；去務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核看法,經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)

核后，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

3、審核看法反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)剛好將審核看法以書面形式反饋至

業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。

第六條合同審批時(shí)限

在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的狀況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個(gè)工

作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元以上、特殊重

大的合同，一般不超過個(gè)工作日。

第七條檔案管理

對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，根據(jù)合同名稱分類歸檔，并根據(jù)審核依次制定編號(hào)，做到管理規(guī)

范。

第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)說明。

第九條本制度自公布之日起實(shí)施

二、審批流程簡(jiǎn)介

在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成T牛事情的過程體現(xiàn)。

從審批流程的發(fā)起者起先，隨著流程的流轉(zhuǎn)，不斷有新的'人員參加到該業(yè)務(wù)中來，共同把

關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,流程是業(yè)務(wù)訴求和管理須要的共同提現(xiàn)。

合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應(yīng)當(dāng)

如何設(shè)計(jì)？

三、合同審批路徑

在講合同審批路徑之前，先要明確一個(gè)概念：合同審批的時(shí)候，是審批過程還是審批結(jié)果。

一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個(gè)過程中，不同的人員會(huì)有不同的看法，依

據(jù)這些看法進(jìn)行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。

合同的定稿定義其為結(jié)果，審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會(huì)稍有差異。

1、審批過程的合同審批路徑

合同從擬定到定稿，是須要不同的業(yè)務(wù)部門一同會(huì)簽，所以該路徑的第一段為：草稿會(huì)簽階

段，可能須要反復(fù)修…當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同審批流程；其次階段為：合同審批階段，

在這個(gè)階段中，修改也會(huì)有，但是會(huì)比較少。

2、審批結(jié)果的合同審批路徑

合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外

的流程。

公司合同管理制度5

隨著公司的日益壯大，時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善，加強(qiáng)公司各種

合同管理，嚴(yán)格合同簽定審批程序，本公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重大的意義。依據(jù)國家合同管理法規(guī),

結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。

一、合同的分類

1、依據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

人事行政部:人事、行政合同

廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同

信息部:服務(wù)器代管合同

財(cái)務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同

2、各部門依據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同特地檔案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或協(xié)議的凝，必需嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行，杜絕違法、違規(guī)、

無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同，必需由總經(jīng)理或其授權(quán)托付人審定簽字。其他合同數(shù)

額較小或一般性的.合同，可由相關(guān)部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理，再

呈交總經(jīng)理或其托付人審定簽字（TS協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字）。

4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外，同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件

且最清楚）交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

5、對(duì)未履約或未剛好履約的合同，行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提示合同執(zhí)行部門，確保合同的順當(dāng)

執(zhí)行。

6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同執(zhí)行部門應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一樣看法,

應(yīng)剛好報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決看法應(yīng)書面報(bào)行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

7、凡不按本管理制度或越權(quán)融合同致公司利益受損者,由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)損失賠償責(zé)任并按公

司《員工守則》予以懲罰。

公司合同管理制度6

為加強(qiáng)合同管理，避開失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的

實(shí)際狀況，制訂本方法。

第一條公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本方法。

其次條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)營活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)

利益的取得，都有重要的作用,公司法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、仔細(xì)執(zhí)行本方

法。

第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，不得一個(gè)人

干脆與對(duì)方談判合同。

第四條簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必

需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

第五條簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

第六條簽訂合同必需貫徹"同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償"的原貝!和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽

約”的原則。

第七條合同一律采納書面格式，并必需采納規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。

第八條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。

第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法

院管轄。

第十條合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十一條合同審批權(quán)限如下：

一般狀況下合同由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。

標(biāo)的超過50萬元以上（含50萬元）的合同由董事會(huì)審批，并由法人代表干脆簽訂或授權(quán)總經(jīng)

理簽訂合同。

第十二條合同原則上由綜合辦公室詳細(xì)經(jīng)辦擬訂初稿后經(jīng)各級(jí)主管審查并按合同審批權(quán)限

審批。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力;合同內(nèi)容是

否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、

明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件;預(yù)料取得

的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十三條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要，合同可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管

理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著"重

合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,

一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭合同的

履行狀況,發(fā)覺問題剛好處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員

的責(zé)任。

第十七條在合同履行過程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。

照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限

內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第十八條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身，從嚴(yán)限制。

第十九條變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

其次十條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本方法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

其次十一條變更、解除合同，一律必需采納書面形式,口頭形式一律無效。

其次十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別

狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

其次十三條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)

擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的.責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

其次十四條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合司法》等有關(guān)法規(guī)和本

方法規(guī)定妥當(dāng)處理。

其次十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

其次十六條處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)剛好

與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵?jǐn)_對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)

成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵?jǐn)_;因我方責(zé)任引起的糾紛,

應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施消！J減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾

紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

其次十七條在處理糾紛時(shí)，分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，剛好溝通，主動(dòng)主動(dòng)

地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉，統(tǒng)一看法，統(tǒng)一行動(dòng)。

其次十八條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效

內(nèi)進(jìn)行，并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

其次十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必需主動(dòng)供應(yīng)有關(guān)證據(jù)材料。

第三十條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一樣看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋

雙方單位公章或合同專用章。

第三十一條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、

仲裁書，在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由

專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

第三十二條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)剛好

向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三十三條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的，可

向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第三十四條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差

錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)剛好通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料］口總、歸檔，以備

考。

第三十六條本公司合同管理詳細(xì)是：

由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以依據(jù)工

作須要查閱相關(guān)合同，合同借閱須

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并保證合同內(nèi)容不外泄。

第三十七條公司全部合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

或其他書面授權(quán)人簽署。

第三十八條綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺(tái)帳；

3、填寫"合憐憫況月報(bào)"。

第三十九條其他

本方法經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后執(zhí)行。

公司合同管理制度7

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避開和削減因合同管理不當(dāng)造成的損失，依據(jù)國家有關(guān)法律、法

規(guī),結(jié)合福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱為公司）實(shí)際狀況，特制訂本方法。

其次條本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合

同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重

大合同專題會(huì)審制度。

其次章合同管理部門及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合

同管理工作。

合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

1.建立健全公司合同管理制度；

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》；

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

4.建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；

5.監(jiān)督檢查合同的履行；

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進(jìn)行工作。

承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須剛好

與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證

書;

3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人

身份證明；

4.具有相應(yīng)的履約實(shí)力:具有支付實(shí)力或生產(chǎn)實(shí)力或運(yùn)輸實(shí)力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)

負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)彳口罪案件。

合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查看法。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約實(shí)力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時(shí),應(yīng)要求

其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必需是具有代償實(shí)力的

獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注與原件核對(duì)無誤'

字樣，并由核對(duì)人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)

技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采納書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,

應(yīng)當(dāng)適用。

當(dāng)事人協(xié)商一樣的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

安排單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合

同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、精確。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？钫f明。

合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。

第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、

聯(lián)系方式；

2.簽約的目的和依據(jù)；

3標(biāo)的;

4.數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

5.價(jià)款或酬金，包括支付方式；

6.履行的地點(diǎn)、期限和方式；

7.爭(zhēng)議解決方式；

8.違約責(zé)任；

9.變更或解除條件；

10.依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款；

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；

12.生效的時(shí)間和條件；

13.約定的聯(lián)系方式；

14附怕稱；

15.簽約的地點(diǎn)、日期；

16.簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；

17.簽約各方公章或合同專用章；

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時(shí)，必需簽署授權(quán)托付書。

授權(quán)托付書必需明確托付許可權(quán)和期限，禁止運(yùn)用‘全權(quán)代理'一類的文字。

涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特殊授權(quán)：

1.擔(dān)保合同；

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；

3才殳資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；

5.須要授權(quán)的其他合同；

第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部

門簽署看法后，報(bào)總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可依據(jù)須要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部

門出具審核看法,或要求承辦人供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核看法的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審

核看法?？捶ū匦栌杏嘘P(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及詳細(xì)審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核看法

的'合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核看法應(yīng)明確、詳細(xì)，禁止運(yùn)用‘原則同意‘、‘基本可行'等模糊性語言，一旦運(yùn)用，視為對(duì)合同

草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：

1.合同的經(jīng)濟(jì)性：

(1)市場(chǎng)需求狀況屬實(shí)；

(2)市場(chǎng)需

求預(yù)料牢靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、精確。

2.合同的技術(shù)性：

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、牢靠；

(2)技術(shù)措施完備、可行；

(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3.合同的可行性：

Q)整本專案技術(shù)具有牢靠性；

(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；

(3)資產(chǎn)、資金運(yùn)用效果的財(cái)務(wù)可行性；

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性：

Q)涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)已實(shí)行相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施；

(2)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)隱私及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性：

Q)資金來源合法，資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法；

(2)資金運(yùn)用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；

(3)資金、資產(chǎn)的用途及運(yùn)用方式合法。

2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細(xì)、合法;

(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

3.索賠條款的合法性。

4.審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需目核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：

1.合法性：

(1)主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力；

(2)內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效無悖法律、法規(guī)，無顯失公允內(nèi)容;

(3)形式合法；

(4)簽約程序合法。

2.嚴(yán)密性：

Q)條款齊備、完整；

(2)文字清晰精確；

(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)詳細(xì)、準(zhǔn)確；

(4)相應(yīng)手續(xù)完備；

(5)相關(guān)附件完備；

(6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.可行性：

(1)資信牢靠,有履約實(shí)力；

(2)擔(dān)保方式切實(shí)、牢靠。

4.合同承辦形式審核：

(1)承辦人無誤；

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門審核看法齊備；

(4)合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度

凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開專題會(huì)議,各審核

部門參與,在專題會(huì)議上各審核部門充分深化地闡述各自對(duì)該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2-7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核看法的，或要求承

辦人在限定時(shí)限內(nèi)供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特

別狀況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過

15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)覺重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核看法中予

以明確并提出修改看法?？偨?jīng)理室認(rèn)為須要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

其次十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核看法匯總修改成合同修訂稿，并將請(qǐng)示單

和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。

合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理

室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核看法，確定是否簽約。確定簽約時(shí)，應(yīng)在

全部文本上以同一形式簽字;確定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留

存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎轉(zhuǎn)章后返回承辦人，由承辦人交

合同對(duì)方當(dāng)事人；

合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司赭縫章的合司至總經(jīng)理室蓋公司公

章。

合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對(duì)方當(dāng)事

人。

其次十五條簽約原則上不得運(yùn)用轉(zhuǎn)托付方式，必需運(yùn)用的，應(yīng)事先征得托付人同意，并由本公

司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

其次十七條承辦人應(yīng)對(duì)其供應(yīng)的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱私。

第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。（附'關(guān)于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定'）

合同生效后，必需全面、剛好、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、

不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)覺對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)馬上通告承辦人，承辦人應(yīng)

在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核，并報(bào)總經(jīng)理室備案。

收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一樣時(shí),

應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時(shí),承辦人應(yīng)剛好通知有關(guān)部門和人員，并報(bào)總經(jīng)理室備案，同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)：

1.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；

2.有關(guān)的票據(jù)、票證；

3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；

4.證人證言；

5.其他有關(guān)材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須剛好將糾紛及處理狀況報(bào)總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)

理報(bào)告。

第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本

或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員運(yùn)用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部［應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立官案并對(duì)文本妥當(dāng)保管

（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)依次為:財(cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室）。

合同檔案內(nèi)容包括：

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記；

3.合同附件、審查看法及其他有關(guān)文件；

4.履行狀況記載；

5.糾紛或爭(zhēng)議的處理狀況記載及有關(guān)材料。

第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)剛好商總經(jīng)理室并經(jīng)

總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第七章檢杳與獎(jiǎng)懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺問題剛好訂正。

第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和嘉獎(jiǎng)。

第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)峻造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通

報(bào)指責(zé)或經(jīng)濟(jì)懲罰;構(gòu)成9廓的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的；

2.審核人員無正值理由延誤審核的；

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的；

5.丟失合同文本及相關(guān)文件的；

6.供應(yīng)虛假資料的；

7.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；

8.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)托付的；

9.發(fā)生糾紛后，隱瞞或不剛好向有關(guān)部門匯報(bào)或不剛好實(shí)行措施的；

10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；

12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱私或有關(guān)機(jī)密的；

14.運(yùn)用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依據(jù)本方法，結(jié)合本部門狀況，制定詳細(xì)管理方法，并向公司

備案。

第四十七條公司的下屬子公司（獨(dú)立法人）依據(jù)本方法向公司呈報(bào)合同草案時(shí)，應(yīng)向公司總經(jīng)

理室呈報(bào)，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總

經(jīng)理室退交呈報(bào)單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用說明，自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20xx.4.22審核：

日期:20xx.4.28批準(zhǔn)：

日期:20xx.4.30

關(guān)于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定

《福建**/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》（以下簡(jiǎn)稱《合同管理方法》）其次十九條

規(guī)定'合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能依據(jù)緊急狀況適當(dāng)

敏捷處置，特作出如下例夕概定：

一、遇緊急狀況，來不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的，在兼具以下兩種條件時(shí),

可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容（另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）應(yīng)在實(shí)際履行前書

面對(duì)公司總經(jīng)理室備案；

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。（備案單運(yùn)用請(qǐng)示單的形式，內(nèi)容必需包括另一方當(dāng)事

人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）

二、鑒于全部的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項(xiàng)目原則

上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無法剛好處

理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必需在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出安排（安排中

應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從，總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)

容》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批安排中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

公司合同管理制度8

16目的

規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總領(lǐng)負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評(píng)審。

3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔（包括員工勞動(dòng)合同）。

33各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同和對(duì)外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對(duì)外供應(yīng)服務(wù)的合同，包括以下幾類:

(1)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)托付進(jìn)行物業(yè)管理的合同；

(2)投標(biāo)書;

(3)對(duì)外租賃合同；

(4)公司承諾供應(yīng)的常規(guī)服務(wù)和管理合同；

(5)顧客(業(yè)主、住戶或其他托付方)托付公司進(jìn)行選購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、

保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同；

(6)公司車庫、車棚、車位運(yùn)用或泊車合同；

(7)其他對(duì)夕M共應(yīng)服務(wù)的合同。

4.1.2對(duì)外托付服務(wù)的合同，包括以下幾類：

⑴選購合同；

(2)招標(biāo)合同；

(3)勞動(dòng)合同；

(4)公司托付顧客(供應(yīng)商或其他受托付單位)進(jìn)行選購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、

保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同；

(5)其他須進(jìn)行對(duì)夕歸付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

421書面的和非書面的。

4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭承諾。

425招、投標(biāo)書。

4.3合同的制定。

4.3.1一般狀況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款：

(1)標(biāo)的;

(2)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容)；

(3)價(jià)款或酬金；

(4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件；

(5)合同終止條件；

(6)違約責(zé)任；

(7)專用合同約定的'其他必要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評(píng)審。

4.4.1評(píng)審權(quán)限：

(1)標(biāo)的在10萬元以下的合同由總經(jīng)理托付分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及人事行政部

經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審；

(2)標(biāo)的在10萬~50萬元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審；

(3)標(biāo)的在50萬元以上的合同油董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。

4.4.2評(píng)審內(nèi)容。

⑴對(duì)外供應(yīng)服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容：

公司的履約實(shí)力；

顧客供應(yīng)的價(jià)格；

合同的風(fēng)險(xiǎn)；

合同的條款是否明確;

合同是否合法；

合同的社會(huì)效益；

其他須要評(píng)審的內(nèi)容。

(2)對(duì)外托付服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容：

分供方的履約實(shí)力；

分供方供應(yīng)的價(jià)格；

分供方的信譽(yù)；

分供方供應(yīng)服務(wù)的售后服務(wù)；

合同的條款是否明確；

合同是否違法；

合同的風(fēng)險(xiǎn)；

合同履約監(jiān)控實(shí)力；

其他須要評(píng)審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

451合同經(jīng)評(píng)審合格，由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。

4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同，經(jīng)公證后生效。

455公司承諾供應(yīng)常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號(hào)與歸檔。

461書面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。

4.6.2一般狀況下書面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔（經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門保管

的除外），歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份，部門需按合同

條款監(jiān)督顧客履約的，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后，由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。

合同執(zhí)行完畢后，須將合同返還公司歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門均擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任。

4.7合同的履約。

4.7.1對(duì)夕M共應(yīng)服務(wù)的合同，由供應(yīng)合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行

政部監(jiān)督履約。

4.7.2對(duì)外托付服務(wù)的合同，由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行

政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性狀況向總經(jīng)理匯報(bào)，重要合同須以書面形式匯報(bào)。

4.7.4公司監(jiān)控全部書面合同（員工勞動(dòng)合同除外）的履約進(jìn)度，對(duì)違反合同進(jìn)度的剛好向總經(jīng)

理匯報(bào)。

4.7.5合同履約完畢，對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。

4.8合同的變更與廢止。

合同雙方不能履約或不能完全覆約或合同中須變更廢止?fàn)顩r出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢

止時(shí)，由合同執(zhí)行部門向人事行政部提出合同變更申請(qǐng),人事行政部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更

條款或廢止合同，重要合同由總經(jīng)理干脆組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經(jīng)

理按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審，重要合同由總經(jīng)理干脆組織合同評(píng)審。

4.10合同的統(tǒng)計(jì)。

每年12月31日前，由人事行政部對(duì)書面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì)，寫出專題報(bào)告。專題報(bào)告內(nèi)容

包括:合同清單,履約完成狀況，存在或需跟進(jìn)的問題等報(bào)總經(jīng)理批閱?？偨?jīng)理給出批示看法,

由人事行政部按總經(jīng)理批示看法辦理。

5.0相關(guān)記錄表格

5.1《合同臺(tái)帳》文件編碼:cd%y/qr/006

5.1《合同評(píng)審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

6.0相關(guān)支持性文件

公司合同管理制度9

第一章總則

第一條為加強(qiáng)xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的

合法權(quán)益，依據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律;搠規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)

際狀況，制定本制度。

其次條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他

各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不

包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資

信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)

責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

其次章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的詳細(xì)管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及

重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避開出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。

3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管

理工作。

第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、嫻熟駕馭并宣揚(yáng)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、幫助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報(bào)告。參與公司重大合同的談判及

文件起草工作；

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、參加合同糾紛的處理；

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對(duì)公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行狀

況;對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔；

7、剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)照實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急狀況時(shí)應(yīng)實(shí)行措

施防止問題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門的主要職責(zé)：

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營范圍、資信及履約實(shí)力;

3、依法履行合同，剛好向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；

4、參與對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，供應(yīng)草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約實(shí)力的調(diào)查

材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)

部門審查；

4、仔細(xì)履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行狀況；

5、剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管

理員歸檔；

6、依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

1、貫徹實(shí)施合同管理方法；

2、幫助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參加本部門重大合同談判與簽訂；

3、幫助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，

防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；

5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，剛好向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

6、參與處理本部門合同糾紛；

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款安排，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理狀況統(tǒng)計(jì)表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人托付人。

第十二條各法人托付人的詳細(xì)代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》時(shí)注明。法人托

付人必需嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十三條法人托付人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人看法并對(duì)本人看法負(fù)責(zé)；

4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)覺問題應(yīng)馬上上報(bào)，同時(shí)主動(dòng)想方法解決;對(duì)發(fā)生

的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或幫助有關(guān)部門處理；

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)馬上將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)托付不得以公司名義對(duì)夕陽訂合同或變

更合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條授權(quán)托付分為期間授權(quán)托付和單位時(shí)間授權(quán)托付。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)托付僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)托付有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理接著授權(quán)托付，如狀況

必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)托付制，即一事一托付，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂

的某一階段。詳細(xì)程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料

送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

其次十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的,

授權(quán)總經(jīng)理審批。

其次十一條合同主辦部門或提報(bào)部門提請(qǐng)合同時(shí)，必需在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相

應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批看法連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審杳

其次十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。

其次十三條合同審查的詳細(xì)程序?yàn)椋?/p>

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的全部

事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的狀況說明書；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會(huì)同相關(guān)職能部門（如財(cái)務(wù)部）

逐條審直合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最終由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審

批。

其次十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)

容必需與實(shí)際相符。

2、經(jīng)營范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等

級(jí)、資質(zhì)證書;

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明、授

權(quán)托付書、代理人身份證明；

4、履約實(shí)力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)實(shí)力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、

注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需供應(yīng)擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保實(shí)

力；

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定；

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一樣，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、同等；

(4)合同條款中有無潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款；

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范；

(2)文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

(1)預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；

(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

其次十五條在合同審查時(shí)，依據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)留意的事項(xiàng)：

1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不

超過合同總標(biāo)的額的5%,且必需在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)

定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)

全部款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過自貨到之日起三個(gè)月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的

約定必需明確，全部工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過自工程竣工之日起三個(gè)月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時(shí)必需約定我方所在地人民法院管轄；

(2)我方為供方，在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不行能時(shí)，可約定"發(fā)生糾紛應(yīng)

協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方居處地人民法院提起訴訟"；

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭(zhēng)取我方所在地

人民法院管轄成為不行能時(shí)，可約定"發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方

式解決”；

(4)在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不行

能時(shí)，可約定"依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決"。

其次十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行實(shí)力及資信狀況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其供應(yīng)相應(yīng)擔(dān)

保并要求在合同中注明。